Mennyiség vagy érték
Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásában:Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása az Ajánlatkérőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)1. LOT: A nyugat-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180-50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%2. LOT: A közép-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%3. LOT: A dél-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 214 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 13 –53,8%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 356 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 22-40,9%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 78-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40%4. LOT: Az észak-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 255 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –53,3%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 486 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 30 –43,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 97 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 6 –33,3%5. LOT: Az észak-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 295 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 18 –56,6%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 551 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 34 –41,2%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 110 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 7 –42,9%,6. LOT: A dél-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –60,0%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 421 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 26 –42,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 84-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5-40,0%.7. LOT: A közép-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása:A jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől eltérés lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációban található részletes leírásban rögzítette a célértékeket, amely célértékek elérésében az Ajánlatkérő érdekelt.Szupervízorok felkészítése: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 16 –100%; Tervezett csoportlétszám (fő): 10–16 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 1–100%;Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 151+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 777 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 48 –43,8%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 139 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 9 –44,4%.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.