Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására

Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet

Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-10-01. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-09-16.

Kicsoda?

• Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet

Mi az?

Hol?

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-09-16	Ajánlati felhívás
2013-10-03	További információk

Ajánlati felhívás (2013-09-16)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásában:Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása az Ajánlatkérőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)1. LOT: A nyugat-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180-50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%2. LOT: A közép-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%3. LOT: A dél-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 214 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 13 –53,8%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 356 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 22-40,9%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 78-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40%4. LOT: Az észak-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 255 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –53,3%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 486 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 30 –43,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 97 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 6 –33,3%5. LOT: Az észak-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 295 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 18 –56,6%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 551 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 34 –41,2%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 110 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 7 –42,9%,6. LOT: A dél-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –60,0%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 421 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 26 –42,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 84-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5-40,0%.7. LOT: A közép-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása:A jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől eltérés lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációban található részletes leírásban rögzítette a célértékeket, amely célértékek elérésében az Ajánlatkérő érdekelt.Szupervízorok felkészítése: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 16 –100%; Tervezett csoportlétszám (fő): 10–16 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 1–100%;Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 151+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 777 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 48 –43,8%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 139 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 9 –44,4%.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Mennyiség vagy érték

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Rendezvényszervezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Gyorsított meghívásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás egy vagy több tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Gyógyszerészeti és Egészségügyi Minőség- és Szervezetfejlesztési Intézet
Postacím: Diós árok 3.
Postai irányítószám: 1125
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.gyemszi.hu 🌏
E-mail: divinyi.zsombor@gyemszi.hu 📧
Telefon: +36 18869300 📞
Fax: +36 13757253 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-09-16 📅
Benyújtási határidő: 2013-10-01 📅
Közzététel dátuma: 2013-09-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 181-312660
HL-S szám: 181
További információk

VI.3.1) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja: Az összegezés a Kbt. 77. § (2) bekezdésben foglaltak szerint kerül megküldésre. VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Ár (számokkal): 100 000. Pénznem: HUF A dokumentáció átvételének és a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet esetén a fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A részvételi jelentkezés feltétele a dokumentáció átvétele (Jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a Kbt. 46. § (9) bekezdésében foglaltakkal összhangban. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja jelentkező megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az Ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (nyertessége esetére a számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, az eljárás tárgyát, valamint a közbeszerzési eljárás részének megjelölését (1. LOT és/vagy 2. LOT és/vagy 3. LOT, stb.). A dokumentáció átvehető a részvételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00–14:00, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét az írásbeli összegezés megküldését követő 10 munkanapon belül köteles a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni részenként külön-külön, (pl. amennyiben ajánlattevő az eljárás 3 része tekintetében kerül nyertesként kihirdetésre, úgy 3 x 100 000 HUF = bruttó 300 000 HUF átutalása szükséges). A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „GYEMSZI-rendezvényszervezés - RD” (1. LOT, 2. LOT, 3. LOT, 4. LOT, 5. LOT, 6. LOT, 7. LOT). VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100 VI.3.4) Az értékelést az értékarányosítás elvével végzi az Ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés részletes szabályait az eljárás második, ajánlattételi szakaszában a dokumentáció tartalmazza. Az 5. Késedelmi kötbér: késedelmes (rész)teljesítés – eseti megrendelés (az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozási díj %-a) részszempont tekintetében tett megajánlásnak legalább az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 10%-át (az esedékesség időpontjától számítottan minden megkezdett órára) el kell érnie, ennél kedvezőtlenebb megajánlást Ajánlatkérő nem fogadja el a Kbt. 71.§ (7) bekezdése alapján, illetőleg az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 50%-át meghaladó megajánlást Ajánlatkérő nem értékeli többletponttal (értékelési limit). VI.3.5) Egyéb információk: 1) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 25.9.2013, 10.00 óra (CET) Helye: CEU Tender Kft. (1124 Budapest, Németvölgyi út 98.) 2) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott szerinti személyek. 3) Ha több Jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve az ajánlattételi szakaszban ajánlatot, akkor az arról szóló –egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást a részvételi jelentkezéshez, illetőleg az ajánlatához csatolni kell. 4) Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be a részvételi jelentkezésbe becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját a jelentkezés LOT-onként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön) csatoljon a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot, vagy azzal egyenértékű dokumentumot (pl: egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolvány, költségvetési szerv esetében alapító okirat stb.). Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők nem tartoznak a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha Jelentkező vagy közös Jelentkezők a részvételi jelentkezésbe olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Jelentkező köteles a részvételi jelentkezéshez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 5) Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. 6) Jelentkező részvételi jelentkezéséhez köteles becsatolni valamennyi, a részvételi felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot 7) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)–(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet. 8) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Részvételi Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti. 9) Árfolyamok: a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. 10) Jelentkezők a részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe a részvételi jelentkezés elkészítése során: amennyiben Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Jelentkező, Közös Jelentkező alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a részvételi felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható. 11) Jelentkező a részvételi felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (1) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy jelentkezői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően: A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a főbb műszaki adatokat, a munka jellegét, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható: a saját teljesítések pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével. A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel Jelentkező meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a részvételi jelentkezés oldalszámát, ahol a referenciaigazolás található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra 12) Ajánlatkérő előírja, hogy Jelentkező tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 13) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja azzal, hogy amennyiben a hiánypótlással a Jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, figyelemmel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra. 14) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdésével kapcsolatban támogatásra irányuló igényt nyújtott be, a Támogatási Szerződés megkötésére 20.12.2012 napján került sor. 15) Jelentkezőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania a részvételi jelentkezését, és világosan fel kell tüntetnie, hogy „eredeti példány”. Jelentkezők a részvételi jelentkezések elkészítésénél a Kbt. 61. § -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. A részvételi jelentkezések eredeti, papír alapú példányával mindenben megegyező elektronikus másolati példányt 2 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti (papír alapú) példány az irányadó. 16) Amennyiben Jelentkező több részre kíván részvételi jelentkezést benyújtani, úgy minden egyes részre külön-külön kell elkészítenie a részvételi jelentkezését, melynek tartalmaznia kell az adott rész vonatkozásában előírt minden nyilatkozatot, igazolást és dokumentumot, a felhívás és a dokumentáció előírásaival összhangban. 17) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a részvételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen pénzforgalmi számláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a részvételi felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni. 18) Irányadó idő: a teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 19) A támogatás felhasználásával kapcsolatos minden hazai és EU-s ellenőrzést a nyertes ajánlattevő tűrni köteles. 20) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A szigorúbb alkalmassági pontok: P.1–P.3. és M.1–M.2. pontokban előírt alkalmassági feltételek. 21) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte. 22) Tájékoztatás az ajánlattételi szakaszra: Az ajánlat benyújtása az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 2. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 3. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 4. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 5. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 6. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint) és a 7. LOT esetében 3 000 000 HUF (azaz hárommillió forint). Részletes feltételeket az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmaz. 23) A Felhívás VI.2) pontjában megjelölt projekt útmutatójának előírása szerint Ajánlatkérő által a szakmai szolgáltatások igénybevételére vonatkozóan legfeljebb nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összegig jogosult – érvényes és hatályos – szerződést kötni ugyanazon szervezettel (céggel/személlyel). Amennyiben egy gazdasági szereplő jelen közbeszerzési eljárás több része vonatkozásában kerül nyertesként kihirdetésre és ezen szerződések összértéke a nettó 109 476 952 Ft + ÁFA összeget meghaladja, úgy a nyertes ajánlattevő által erre tekintettel megjelölt és a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés – annak aláírását követően – nem lép hatályba a releváns EU Projektben jogokat gyakorló Irányító Hatóság olyan irányú engedélyének megadásáig, mely szerint a fentebb meghatározott, egy szervezettel joghatályosan megköthető szerződések értéke meghaladhatja a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA keretösszeghatárt. Amennyiben az Irányító Hatóság az Ajánlatkérő erre irányuló kérelmét elutasítja, úgy a nyertes ajánlattevő által már megjelölt szerződés – minden további jogcselekménytől függetlenül - nem lép hatályba, azaz belőle jogok és kötelezettségek nem származhatnak. A jelen pontban meghatározott rendelkezések nem érintik azon szerződések hatályba lépését, amelyek (össz)értéke nem éri el a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összeget. 24) A keretösszeg megállapítása tekintetében Ajánlatkérő az 1–4. értékelési részszempontokra vonatkozó megajánlásokat veszi alapul, és ezen összegek alapján – az egyes ajánlattevők megajánlásait külön-külön figyelembe véve – az egyes szakmai továbbképzések tekintetében meghatározott legmagasabb mennyiségi értékek figyelembevételével kiszámítja az összesített nettó értéket, amely a keretösszeg nettó értékét jelenti. Ajánlatkérő az így meghatározott keretösszeg erejéig jogosult a szolgáltatások teljesítését lehívni. 25) A rendelkezésre álló teljes keretösszeg bruttó 429 027 068 HUF. Az egyes régiók tekintetében a becsült értékek a következőek: Közép-Magyarország: bruttó 119 789 387 HUF; Észak-Magyarország: bruttó 59 594 217 HUF; Észak-Alföld: bruttó 68 178 595 HUF; Dél-Alföld: bruttó 53 294 764 HUF; Dél-Dunántúl: bruttó 45 601 033 HUF; Közép-Dunántúl: bruttó 41 381 767 HUF; Nyugat-Dunántúl: bruttó 41 187 305 HUF.

További információk

VI.3.1) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja:

Az összegezés a Kbt. 77. § (2) bekezdésben foglaltak szerint kerül megküldésre.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ár (számokkal): 100 000. Pénznem: HUF

A dokumentáció átvételének és a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet esetén a fizetés feltételei és módja:

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A részvételi jelentkezés feltétele a dokumentáció átvétele (Jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a Kbt. 46. § (9) bekezdésében foglaltakkal összhangban. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja jelentkező megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az Ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (nyertessége esetére a számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, az eljárás tárgyát, valamint a közbeszerzési eljárás részének megjelölését (1. LOT és/vagy 2. LOT és/vagy 3. LOT, stb.). A dokumentáció átvehető a részvételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00–14:00, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét az írásbeli összegezés megküldését követő 10 munkanapon belül köteles a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni részenként külön-külön, (pl. amennyiben ajánlattevő az eljárás 3 része tekintetében kerül nyertesként kihirdetésre, úgy 3 x 100 000 HUF = bruttó 300 000 HUF átutalása szükséges). A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „GYEMSZI-rendezvényszervezés - RD” (1. LOT, 2. LOT, 3. LOT, 4. LOT, 5. LOT, 6. LOT, 7. LOT).

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100

VI.3.4) Az értékelést az értékarányosítás elvével végzi az Ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés részletes szabályait az eljárás második, ajánlattételi szakaszában a dokumentáció tartalmazza.

Az 5. Késedelmi kötbér: késedelmes (rész)teljesítés – eseti megrendelés (az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozási díj %-a) részszempont tekintetében tett megajánlásnak legalább az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 10%-át (az esedékesség időpontjától számítottan minden megkezdett órára) el kell érnie, ennél kedvezőtlenebb megajánlást Ajánlatkérő nem fogadja el a Kbt. 71.§ (7) bekezdése alapján, illetőleg az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 50%-át meghaladó megajánlást Ajánlatkérő nem értékeli többletponttal (értékelési limit).

VI.3.5) Egyéb információk:

1) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 25.9.2013, 10.00 óra (CET)

Helye: CEU Tender Kft. (1124 Budapest, Németvölgyi út 98.)

2) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott szerinti személyek.

3) Ha több Jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve az ajánlattételi szakaszban ajánlatot, akkor az arról szóló –egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást a részvételi jelentkezéshez, illetőleg az ajánlatához csatolni kell.

4) Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be a részvételi jelentkezésbe becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját a jelentkezés LOT-onként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön) csatoljon a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot, vagy azzal egyenértékű dokumentumot (pl: egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolvány, költségvetési szerv esetében alapító okirat stb.). Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők nem tartoznak a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha Jelentkező vagy közös Jelentkezők a részvételi jelentkezésbe olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Jelentkező köteles a részvételi jelentkezéshez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5) Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

6) Jelentkező részvételi jelentkezéséhez köteles becsatolni valamennyi, a részvételi felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot

7) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)–(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

8) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Részvételi Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.

9) Árfolyamok: a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

10) Jelentkezők a részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe a részvételi jelentkezés elkészítése során: amennyiben Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Jelentkező, Közös Jelentkező alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a részvételi felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

11) Jelentkező a részvételi felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (1) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy jelentkezői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a főbb műszaki adatokat, a munka jellegét, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható: a saját teljesítések pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével.

A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel Jelentkező meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a részvételi jelentkezés oldalszámát, ahol a referenciaigazolás található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra

12) Ajánlatkérő előírja, hogy Jelentkező tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja azzal, hogy amennyiben a hiánypótlással a Jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, figyelemmel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra.

14) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdésével kapcsolatban támogatásra irányuló igényt nyújtott be, a Támogatási Szerződés megkötésére 20.12.2012 napján került sor.

15) Jelentkezőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania a részvételi jelentkezését, és világosan fel kell tüntetnie, hogy „eredeti példány”. Jelentkezők a részvételi jelentkezések elkészítésénél a Kbt. 61. § -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. A részvételi jelentkezések eredeti, papír alapú példányával mindenben megegyező elektronikus másolati példányt 2 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.

16) Amennyiben Jelentkező több részre kíván részvételi jelentkezést benyújtani, úgy minden egyes részre külön-külön kell elkészítenie a részvételi jelentkezését, melynek tartalmaznia kell az adott rész vonatkozásában előírt minden nyilatkozatot, igazolást és dokumentumot, a felhívás és a dokumentáció előírásaival összhangban.

17) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a részvételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen pénzforgalmi számláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a részvételi felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

18) Irányadó idő: a teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

19) A támogatás felhasználásával kapcsolatos minden hazai és EU-s ellenőrzést a nyertes ajánlattevő tűrni köteles.

20) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A szigorúbb alkalmassági pontok: P.1–P.3. és M.1–M.2. pontokban előírt alkalmassági feltételek.

21) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

22) Tájékoztatás az ajánlattételi szakaszra:

Az ajánlat benyújtása az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 2. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 3. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 4. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 5. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 6. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint) és a 7. LOT esetében 3 000 000 HUF (azaz hárommillió forint). Részletes feltételeket az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmaz.

23) A Felhívás VI.2) pontjában megjelölt projekt útmutatójának előírása szerint Ajánlatkérő által a szakmai szolgáltatások igénybevételére vonatkozóan legfeljebb nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összegig jogosult – érvényes és hatályos – szerződést kötni ugyanazon szervezettel (céggel/személlyel). Amennyiben egy gazdasági szereplő jelen közbeszerzési eljárás több része vonatkozásában kerül nyertesként kihirdetésre és ezen szerződések összértéke a nettó 109 476 952 Ft + ÁFA összeget meghaladja, úgy a nyertes ajánlattevő által erre tekintettel megjelölt és a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés – annak aláírását követően – nem lép hatályba a releváns EU Projektben jogokat gyakorló Irányító Hatóság olyan irányú engedélyének megadásáig, mely szerint a fentebb meghatározott, egy szervezettel joghatályosan megköthető szerződések értéke meghaladhatja a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA keretösszeghatárt. Amennyiben az Irányító Hatóság az Ajánlatkérő erre irányuló kérelmét elutasítja, úgy a nyertes ajánlattevő által már megjelölt szerződés – minden további jogcselekménytől függetlenül - nem lép hatályba, azaz belőle jogok és kötelezettségek nem származhatnak. A jelen pontban meghatározott rendelkezések nem érintik azon szerződések hatályba lépését, amelyek (össz)értéke nem éri el a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összeget.

24) A keretösszeg megállapítása tekintetében Ajánlatkérő az 1–4. értékelési részszempontokra vonatkozó megajánlásokat veszi alapul, és ezen összegek alapján – az egyes ajánlattevők megajánlásait külön-külön figyelembe véve – az egyes szakmai továbbképzések tekintetében meghatározott legmagasabb mennyiségi értékek figyelembevételével kiszámítja az összesített nettó értéket, amely a keretösszeg nettó értékét jelenti. Ajánlatkérő az így meghatározott keretösszeg erejéig jogosult a szolgáltatások teljesítését lehívni.

25) A rendelkezésre álló teljes keretösszeg bruttó 429 027 068 HUF. Az egyes régiók tekintetében a becsült értékek a következőek:

Közép-Magyarország: bruttó 119 789 387 HUF;

Észak-Magyarország: bruttó 59 594 217 HUF;

Észak-Alföld: bruttó 68 178 595 HUF;

Dél-Alföld: bruttó 53 294 764 HUF;

Dél-Dunántúl: bruttó 45 601 033 HUF;

Közép-Dunántúl: bruttó 41 381 767 HUF;

Nyugat-Dunántúl: bruttó 41 187 305 HUF.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

A rész száma: 1
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – nyugat-dunántúli régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)A nyugat-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db)és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 41 187 305 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásában

Az Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.

Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:

Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.

Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.

Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).

Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).

Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.

Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.

Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:

Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.

A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.

Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.

Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.

Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.

Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.

A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.

A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.

Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:

Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.

A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).

Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.

A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)

A nyugat-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

A jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db)és az eltérés mértéke: 20 –40%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 41 187 305 HUF.

A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Időtartam: 20 hónap
A rész száma: 2
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – közép-dunántúli régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)A közép-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db)és az eltérés mértéke: 20 –40%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 41 381 767 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

A közép-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 41 381 767 HUF.

A rész száma: 3
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – dél-dunántúli régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)A dél-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 214 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 13 –53,8%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 356 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 22 –40,9%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 78 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40%Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 45 601 033 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

A dél-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 214 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 13 –53,8%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 356 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 22 –40,9%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 78 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40%

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 45 601 033 HUF.

A rész száma: 4
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – észak-magyarországi régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)Az észak-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 255 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –53,3%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 486 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 30 –43,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 97 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 6 –33,3%Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 59 594 217 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Az észak-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 255 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –53,3%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 486 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 30 –43,3%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 97 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 6 –33,3%

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 59 594 217 HUF.

A rész száma: 5
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – észak-alföldi régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)Az észak-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 295 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 18 –56,6%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 551 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 34 –41,2%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 110 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 7 –42,9%,Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 68 178 595 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

Az észak-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 295 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 18 –56,6%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 551 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 34 –41,2%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 110 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 7 –42,9%,

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 68 178 595 HUF.

A rész száma: 6
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – dél-alföldi régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)A dél-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatásaA jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől az alábbiak szerint eltérés lehetséges.Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –60,0%1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 421 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 26 –42,3%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 84 -30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40,0%.Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 53 294 764 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

A dél-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 –50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15 –60,0%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 421 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 26 –42,3%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 84 -30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40,0%.

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 53 294 764 HUF.

A rész száma: 7
A rész elnevezése: Vállalkozási keretszerződés TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosító számú Koragyermekkori (0–7 év) program kiemelt projektjének megvalósításához kapcsolódó komplex rendezvényszervezési feladatok ellátására – közép-magyarországi régió
Rövid leírás:

Mennyiség vagy érték: Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásábanAz Ajánlattevő feladata az Ajánlatkérővel együttműködésben, illetve az Ajánlatkérő utasításai alapján a rendezvények teljes előkészítése, megszervezése és lebonyolítása.Előkészítéssel kapcsolatos szervezési feladatokat:Eligazító táblák készítése, amelyek alkalmasak arra, hogy a rendezvény helyszínén a rendezvény résztvevőit megfelelően eligazítsák.Jelenléti ívek készítése két példányban az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig eljuttatott adatok alapján, mely megfelel az Ajánlattevő által meghatározott alaki kritériumoknak, sablonnak, minden rendezvénynapra vonatkozóan.Az Ajánlattevő által a rendezvényt megelőző legkésőbb 3. napig elektronikus formában eljuttatott értékelő lapok résztvevők számának megfelelő mennyiségben történő sokszorosítása (maximum 5 oldal/fő).Ajánlatkérő által legkésőbb a képzést megelőző 3 napig elektronikus formában rendelkezésre bocsátott előadások, prezentációk, esetleges tájékoztató anyagok irodai úton, fekete-fehérben nyomtatott sokszorosítása (emlékeztető formában).Fenti feladatok produktumainak leszállítása az adott helyszínre.Az Ajánlattevő által biztosított mappák, tollak, jegyzetfüzetek megfelelő mennyiségben történő kiszállítása a helyszínre, valamint egységcsomagok készítése a résztvevők részére.Lebonyolítással kapcsolatos feladatok:Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon, a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.A rendezvény résztvevőinek regisztrációjához, helyszínen történő asszisztenciához, eligazításhoz 1 fő rendezvény asszisztens biztosítása, aki a program megkezdése előtt minimum egy órával korábban megérkezik a helyszínre és a program befejezése után, a maximum 5 oldal/fő terjedelmű értékelő kérdőívek elektronikus rendszerben történő rögzítését követően, minden résztvevő távozását megvárva hagyja el a képzés helyszínét, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján (kivéve a kérdőívek rögzítése, ami egyszeri alkalom a képzés zárásakor). A kérdőívek elektronikus rögzítése a projektstáb által működtetett e-learning felület erre a célra kifejlesztett, egyszerűen kezelhető részén történik. A felület használatáról az Ajánlatkérő bemutatót tart az Ajánlattevő részére és a képzések időtartama alatt is folyamatos telefonos, igény esetén személyes segítségnyújtásban részesíti megállapodás szerint az Ajánlattevőt.Eligazító táblák elhelyezése a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, többnapos rendezvény esetén ezt a rendezvény minden napján biztosítani kell.Regisztrációs asztal felállítása a rendezvény kezdetéhez képest legalább egy órával korábban, amely alkalmas a résztvevők regisztrálására, a jelenléti ívek aláírására, az előzetesen elhelyezett egységcsomag tárolására, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.Egységcsomag vagy kiegészítő anyagok kiosztása.Az Ajánlattevő feladata minden résztvevő regisztrálása, gondoskodik arról, hogy minden résztvevő két példányban aláírja a jelenléti ívet, programot, segédanyagot, rendelkezésre áll a helyszínen történő eligazodásban, gondoskodik a projekt arculati elemeinek kivetítő segítségével történő folyamatos megjelentetéséről, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján.A rendezvényről fotódokumentáció készítése, többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján: rendezvényenként 10–20 db az előadók számától függően; a fotóknak archiválható, a külső kommunikáció és a sajtó számára is felhasználható, kiváló minőségű, legalább 630X420 pixel felbontású, jpg vagy tiff formátumú digitális fotóknak kell lenniük. A fotókon a projekt arculati elemei, valamint a résztvevők és az oktatók jól láthatóak. A fotó dokumentációt az Ajánlattevő köteles az átadást követően egy hónapig eltárolni. A fotóanyagra is érvényes az adatkezelési és titoktartási nyilatkozat, azt harmadik félnek nem lehet kiadni, sem közzétenni. Az elkészült és átadott fotókért semmiféle jogdíj vagy kezelési díj nem számolható fel az Ajánlatkérő fele.A rendezvényterem előkészítése, ellenőrzése: elrendezés, berendezés, demonstrációs eszközök (laptop, projektor) rendeltetésszerű rendelkezésre állásának folyamatos biztosítása, segítségnyújtás az oktatónak az előadás, valamint a segédanyagok számítógépre történő mentésében, a prezentáció elindításában, a terem rendeltetésszerű használatának felügyelete, a terem nyitásáról, zárásáról való gondoskodás, a megfelelő hőmérséklet biztosítása többnapos rendezvény esetén a rendezvény minden napján, a résztvevők eligazodásának segítése a helyszínen.Utókövetéssel kapcsolatos feladatok:Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása a Megrendelőnek.A beszámolási csomagot az Ajánlattevő papír formában köteles elkészíteni, kivéve a fotókat (amelyeket DVD/CD-re írva és papíron is).Az Ajánlattevő gondoskodik arról, hogy minden dokumentum megfeleljen az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározottaknak.A „rendezvényszervezés költsége” sornak magában kell foglalnia a fent felsorolt feladatok ellátásához szükséges valamennyi díjat és költséget, valamint a szakmai munkavégzéshez szükséges adminisztrációs költségeket, ugyanakkor a díj nem tartalmazza a közvetlen költségeket (pl.: helyszín bérleti díj, technika és ellátás költségei, szállás költsége, előadói díjak, stb.)A közép-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása:A jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől eltérés lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációban található részletes leírásban rögzítette a célértékeket, amely célértékek elérésében az Ajánlatkérő érdekelt.Szupervízorok felkészítése: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 16 –100%; Tervezett csoportlétszám (fő): 10–16 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 1–100%;Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 151+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 777 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 48 –43,8%1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 139 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 9 –44,4%.Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 119 789 387 HUF.A részletes feladatleírást a dokumentáció tartalmazza.

A közép-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása:

A jelentkezőket az Ajánlatkérő a későbbiekben regisztrálja, a részvételi arány a célcsoport aktivitásától függ. A tervezett csoportlétszám átlagban 15 fő, de ettől eltérés lehetséges. Ajánlatkérő a dokumentációban található részletes leírásban rögzítette a célértékeket, amely célértékek elérésében az Ajánlatkérő érdekelt.

Szupervízorok felkészítése: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 16 –100%; Tervezett csoportlétszám (fő): 10–16 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 1–100%;

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 237 Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 15

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő)és az eltérés mértéke: 777 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 48 –43,8%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 139 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 9 –44,4%.

Rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 119 789 387 HUF.

Rendezvényszervezési feladatok részletezése a szerződés idejére, minden régió vonatkozásában:

Az Ajánlattevő a helyszínen ellátja a házigazda szerepét, folyamatosan elérhető és szükség esetén folyamatosan tartja, elsősorban telefonon a kapcsolatot az Ajánlatkérő kijelölt munkatársával.

Beszámolási csomag összeállítása, a rendezvény dokumentációjának elkészítése az adott csoport utolsó képzési napját követő 5 munkanapon belül és átadása az Ajánlatkérőnek.

1. LOT: A nyugat-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

Szakmai továbbképzések: Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 180-50%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 11 –54,5%

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 324 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 20 –40%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 71 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 4 –25%

2. LOT: A közép-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

3. LOT: A dél-dunántúli régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 356 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 22-40,9%

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 78-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5 –40%

4. LOT: Az észak-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 486 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 30 –43,3%

5. LOT: Az észak-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

6. LOT: A dél-alföldi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása

1+2 napos szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 84-30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 5-40,0%.

7. LOT: A közép-magyarországi régióban megvalósítandó feladat összefoglaló bemutatása:

1+2+2 napos komplex szakmai továbbképzés Tervezett résztvevői létszám (fő) és az eltérés mértéke: 777 –30%; Tervezett csoportlétszám (fő): 7–20 fő; Tervezett csoport szám (db) és az eltérés mértéke: 48 –43,8%

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve:

Társadalmi Megújulás Operatív Program (TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001) „Koragyermekkori (0–7) program” című kiemelt projekthez kapcsolódóan a 2. számú képzési tevékenység, humánerőforrás fejlesztés alprojekt.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Közép-Magyarország;

Észak-Magyarország;

Észak-Alföld;

Dél-Alföld;

Dél-Dunántúl;

Közép-Dunántúl;

Nyugat-Dunántúl.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén egyik Jelentkező sem), alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 57. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll, továbbá nem lehet Jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak fennállnak.

Igazolási mód:

1. Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén minden Jelentkező külön-külön), a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 2–11. §-ai szerint köteles igazolni, illetve nyilatkozni arról, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá.

2. Jelentkező részvételi jelentkezésében csatoljon a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, hogy alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 56. §-ában foglalt kizáró okok hiányáról. Alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában, a Kbt. 57. §-ában foglaltakra tekintettel Jelentkező választása szerint:

a) saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy

b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát – a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett –, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.

3. A kizáró okok tekintetében a részvételi felhívás feladását követően kelt nyilatkozat csatolása szükséges.

4. A kizáró okok igazolásával kapcsolatban Jelentkezők a Közbeszerzési Hatóság „a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” (KÉ 2012. évi 58. szám; 23.5.2012.), illetőleg a 1.6.2012-én közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutatói figyelembevételével járjanak el.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Jelentkező (közös jelentkezés esetén bármelyik Jelentkező), csatolja be:

P.1. a Kr. 14. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, a részvételi felhívás megjelenését követően kelt nyilatkozatot az alábbi kötelező és kifejezett tartalommal, attól függően, hogy a Jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdete meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:

— pénzforgalmi számlaszám megadása,

— mióta vezeti az adott pénzforgalmi számláját,

— volt-e 15 napot meghaladó mértékű sorba állítás a részvételi felhívás feladását megelőző 2 évben, konkrét dátum megjelölésével.

A „sorban állítás” kitétel alatt Ajánlatkérő a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti

P.2 Kr. 14. § (1) bekezdés b) pont szerint a részvételi felhívás feladását megelőző utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolóit (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja a közzétételét); amennyiben a kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az Ajánlatkérő ellenőrzi, figyelemmel a Kbt. 36.§ (5) bekezdésében foglaltakra, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása a részvételi jelentkezésben nem szükséges. Amennyiben a letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, nyilatkozzon az üzemi (üzleti) tevékenység eredményére a felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti év tekintetében, évenkénti bontásban.

P.3. Kr. 14. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozatot az előző 3 üzleti év teljes – ÁFA nélkül számított – árbevételéről, illetve ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljesörű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevételéről évenkénti bontásban, attól függően, hogy a Jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg a tevékenységét, amennyiben ezek a forgalmi adatok rendelkezésre állnak.

Ha Jelentkező a P.3. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az ezen ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja a pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett Jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén bármelyik Jelentkezővel), ha:

P.1. a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok szerint valamelyik pénzforgalmi számláján a részvételi felhívás feladását megelőző 2 évben 15 napot meghaladó mértékű sorba állítás fordult elő (mind a hét LOT tekintetében);

P.2. az utolsó három lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolói alapján egynél több évben az üzemi (üzleti) tevékenységének eredménye negatív (mind a hét LOT tekintetében).

Ha a Jelentkező a részvételi felhívás III.2.2. P.2. pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az Ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az Ajánlatkérő köteles a Jelentkező pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele eléri vagy meghaladja a

1. LOT tekintetében a 29 000 000 HUF-ot;

2. LOT tekintetében a 29 000 000 HUF-ot;

3. LOT tekintetében a 32 000 000 HUF-ot;

4. LOT tekintetében a 36 000 000 HUF-ot;

5. LOT tekintetében az 45 000 000 HUF-ot;

6. LOT tekintetében a 36 000 000 HUF-ot;

7. LOT tekintetében a 80 000 000 HUF-ot.

P.3.1. az 1. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 40 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 32 000 000 forintot (1. LOT tekintetében)

P.3.2. a 2. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 40 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 32 000 000 forintot (2. LOT tekintetében)

P.3.3. a 3. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 40 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 35 000 000 forintot (3. LOT tekintetében)

P.3.4. a 4. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 50 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 40 000 000 forintot (4. LOT tekintetében)

P.3.5. az 5. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 60 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 50 000 000 forintot (5. LOT tekintetében)

P.3.6. a 6. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 45 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 40 000 000 forintot (5. LOT tekintetében)

P.3.7. a 7. LOT tekintetében a teljes nettó árbevétele az előző 3 üzleti évben összesen nem éri el a nettó 100 000 000 HUF-ot, illetőleg ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya szerinti (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) nettó árbevétele összesen nem éri el a nettó 90 000 000 forintot (7. LOT tekintetében).

Mind a hét LOT-on történő indulás esetén a megadott értékek összeadódnak.

Amennyiben egy Jelentkező több részre is kíván részvételi jelentkezést benyújtani, úgy a 3. pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmények tekintetében a megpályázni kívánt részek együttes összegének kell eleget tenni.

Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén bármelyik Jelentkező), alvállalkozójával vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a P.1., P.2. pontokban rögzített alkalmassági követelményeknek elegendő, ha Jelentkező vagy más szervezetek közül egyik megfelel, figyelemmel a Kbt. 55. §. (4) bekezdésében illetőleg a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjában foglaltakra.

Műszaki és szakmai képességek:

Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén bármelyik Jelentkező), csatolja be:

M.1. a Kr. 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján a részvételi felhívás feladását megelőző 3 évben befejezett teljesítéseit, különösen a közbeszerzés tárgyára (rendezvények teljes körű előkészítése, megszervezése és lebonyolítása) vonatkozó referenciáit, a Kr. 16. § (1) bekezdés szerinti igazolással, illetve csatoljon egy jelentkezői referencianyilatkozatot az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához.

A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidőpontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a főbb műszaki adatokat, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható: a saját teljesítések pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével,

A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a részvételi jelentkezés oldalszámát, ahol a referenciaigazolás található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

M.2. a Kr. 15. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltakkal összhangban azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) – különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek – a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

A szakemberek bemutatása során csatolandó a képzettséget ismertető szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával, valamint a szakemberek végzettségét, képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata, továbbá a szakember sajátkezű aláírásával ellátott rendelkezésre állási nyilatkozat.

A műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeknek a közös Jelentkezők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. § (4) bekezdés).

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a Jelentkező (közös részvételi jelentkezés esetén bármelyik Jelentkezővel), alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, ha nem rendelkezik:

M.1.2. a részvételi felhívás feladásának napját megelőző 3 évben befejezett (szerződés szerűen lezárt) legalább 2 napos, az éjszakai ellátást is magában foglaló oktatási célú rendezvények megszervezésére és teljes körű lebonyolítására vonatkozó korábbi teljesítéssel, ahol a rendezvényen résztvevő csoportlétszám legalább a 7 főt elérte, illetőleg a feladat ellátása során az ÚMFT Arculati Kézikönyvében meghatározott arculati elemeket is alkalmazta (valamennyi LOT tekintetében);

M.2.1. legalább 1 fő – rendezvényasszisztens – aki középfokú végzettséggel rendelkezik és legalább 5 rendezvény megszervezésében, előkészítésében és lebonyolításában szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik (valamennyi LOT tekintetében);

M.2.2. legalább 1 fő koordinátor, aki a középfokú végzettségség megszerzésétől számítottan legalább 4 év gyakorlati tapasztalattal rendelkezik rendezvények megszervezésében és/vagy előkészítésében, továbbá a korábbi teljesítések során legalább egy alkalommal egyidejűleg (azonos időben és különböző helyszínen) legalább 2 rendezvény előkészítésében és/vagy megszervezésében vett részt (valamennyi LOT tekintetében);

M.2.3. egy fő minőségellenőrzésért felelős szakemberrel (valamennyi LOT tekintetében).

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Késedelmes (rész)teljesítés – eseti megrendelés –- teljesítése esetén nyertes Ajánlattevő késedelmi kötbért köteles fizetni, melynek mértéke Ajánlattevő megajánlásának megfelelően, legalább az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 10%-a az esedékesség időpontjától számítottan minden megkezdett órára, melynél kedvezőtlenebb megajánlást Ajánlatkérő nem fogadja el a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján, illetőleg az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 50%-át meghaladó megajánlást nem értékeli többletponttal (értékelési limit).

A keretszerződés meghiúsulása esetén: ha a nyertes Ajánlattevő 5 alkalommal késedelmesen, vagy hibásan teljesít Ajánlatkérő – a késedelemből, hibás teljesítésből eredő megrendelői igényeket nem érintve – kiköti a keretszerződéstől való elállás jogát

Meghiúsulási kötbér összege: a keretszerződés ideje alatt még megrendeléssel nem érintett és meghiúsulással érintett szolgáltatás nettó értékének 50%.

Teljesítési biztosíték: nyertes Ajánlattevő kötelezettséget vállal arra, hogy az 1., 2., és 3. LOT tekintetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint) összegre a 4., 5., és 6. LOT tekintetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint) és a 7. LOT tekintetében 3 000 000 HUF, (azaz hárommillió forint) Teljesítési Biztosítékot ad át Ajánlatkérő részére a szerződés hatálybalépésekor. A Teljesítési Biztosíték a felhívás II.3. pontban megjelölt teljesítési véghatáridőt követő 5. napig érvényes. Nyertes Ajánlattevő a Teljesítési Biztosítékot a szerződés szerinti kötelezettségei teljesítésének biztosítására, kárigényeinek fedezetére nyújtja, a Kbt. 125. § (6) bekezdés a) pontja szerint.

Előleg-visszafizetési biztosíték: Nyertes Ajánlattevő a Kbt. 131. § (2) bekezdése alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió forint előlegként történő kifizetését kérheti. Előleg igénylése esetén a nyertes Ajánlattevő az igényelt előleggel azonos mértékű előleg-visszafizetési biztosítékot köteles nyújtani legkésőbb az előlegbekérő levél benyújtásának időpontjáig. A biztosíték benyújtásának formájára a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja, határidejére a Kbt. 126. § (4) bekezdése irányadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell az előleg-visszafizetési biztosíték Kbt. 126. § (4) bekezdése szerinti határidőben történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdésével összhangban.

A Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja alapján a jelen pontban meghatározott biztosítékok nyújtásának módjai ajánlattevőként szerződő fél választása szerint a következőek:

— az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bankgarancia vagy banki készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az eljárás ajánlattételi szakaszában az Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát a biztosítékok határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról a Kbt. 126. § (5) bekezdése szerint.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ellenszolgáltatás egészben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint utófinanszírozással történik.

Nyertes Ajánlattevő számla benyújtására az eseti megrendelésben foglalt munka igazolt teljesítését követően a tényleges teljesítésnek megfelelő összegben jogosult.

Ajánlatkérő részszámlázás lehetősége biztosít, a műszaki specifikáció szerint megvalósult teljesítést igazoló, Ajánlatkérő által kiállított teljesítés-igazolás alapján. Ajánlatkérő valamennyi eseti megrendelőben foglalt feladatok teljesítéséről teljesítésigazolást állít ki, melynek kézhezvételét követően, a teljesítésigazolásban foglaltak szerint nyertes Ajánlattevő számla kiállítására jogosult.

Ajánlatkérő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § rendelkezéseinek figyelembe vételével, valamint a vonatkozó jogszabályi előírások figyelembe vételével teljesíti.

A támogatás intenzitása: 100,000000%.

Nyertes Ajánlattevő a Kbt. 131. § (2) bekezdése alapján a szerződésben foglalt teljes ellenszolgáltatás 5%-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 millió forint előlegként történő kifizetését kérheti. Az előleg igénybevétele nem kötelező.

A számla ellenértékét Ajánlatkérő a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással 30 napon belül egyenlíti ki, figyelemmel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet előírásaira is.

A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Nincs rá lehetőség.
Egyéb különleges feltételek:

A szerződés teljesítése során szükséges a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységhez kapcsolódó ISO 9001:2009 minőségirányítási tanúsítvány rendszer szerinti tanúsítvány alkalmazása vagy az Európai Unió más tagállamából származó a fentiekkel egyenértékű tanúsítvány alkalmazása.

Eljárás
A gyorsított eljárás indokolása:

A projekt Támogatási Szerződésének mellékletét képező Megvalósíthatósági Tanulmány, valamint az ez alapján elkészült ütemterv szabályozza az egyes ellátandó tevékenységek időpontjait és egyéb részleteit. A jelenleg hatályos mellékletek szerint a jelen beszerzés műszaki specifikációjában részletesen leírt és kifejtett egyes tevékenységeket már 2013 októberében el kellene látnia a nyertes Ajánlattevőnek. Tekintettel arra, hogy ez az időpont nem reális – a közbeszerzés megindításához kapcsolódó feladatok és ellenőrzések, valamint a Kbt. szerinti eljárási határidők időigénye miatt –, így ezen tevékenységek ellátását szükséges elhalasztani. A halasztás legtávolabbi időpontja legkésőbb 2014 januárja lehet az egyes képzési programok egymásra épülésének kritériumai miatt, mivel a több képzésre történő párhuzamos jelentkezés ronthatja a részvételi arányokat, amely veszélyezteti a program sikeres megvalósítását.

Mindemellett a projekt, olyan szinergiákkal rendelkezik a többi projekttel (például TÁMOP-6.1.3\A „Méhnyakrák szűrés program”), amelyeket szükséges összehangolni a célcsoport egyezősége miatt.

A fent felsorolt indokok miatt, annak érdekében, hogy az eljárás sikeresen, legkésőbb 2014. január végéig lezáruljon, szükséges gyorsított eljárásban megindítani a közbeszerzési eljárást.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A fizetés feltételei és módja: A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét (adott részre vonatkozóan, azaz amennyiben az eljárás több része tekintetében minősül nyertesnek a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet, úgy a részek tekintetében külön-külön szükséges a bruttó összeg átutalása (pl. 3 részre történő jelentkezés esetében 3 x bruttó 100 000 HUF = bruttó 300 000 HUF átutalása szükséges). A dokumentáció bruttó ellenértékét az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni.

A felhívások elküldésének időpontja: 2013-11-11 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Szállás díja (nettó HUF/ fő/éj) (45)
2. Szervezési díj (nettó HUF/ alkalom) (30)
3. Terembérleti díj (nettó HUF/alkalom) (15)
4. Étkezés díja (nettó HUF/fő/alkalom) (10)
5. Késedelmi kötbér: késedelmes (rész)teljesítés – eseti megrendelés (az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozási díj %-a) (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK15794
Más típusú ajánlatkérő: Other
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Divinyi Zsombor
Internetcím: www.gyemszi.hu 🌏
Név: CEU Tender Kft.
Postacím: Németvölgyi út 98.
Postai irányítószám: 1124
Kapcsolattartó pont: Halupa Anett
Telefon: +36 12021446 📞
E-mail: info@ceutender.hu 📧
Fax: +36 12240277 📠
URL további információkért: www.ceutender.hu 🌏
Dokumentumok URL-je: www.ceutender.hu 🌏
Kapcsolattartó pont: Kovács Anna
Részvételi URL: www.ceutender.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk

VI.3.1) Az összegezés megküldésének tervezett időpontja:

Az összegezés a Kbt. 77. § (2) bekezdésben foglaltak szerint kerül megküldésre.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ár (számokkal): 100 000. Pénznem: HUF

A dokumentáció átvételének és a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet esetén a fizetés feltételei és módja:

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A részvételi jelentkezés feltétele a dokumentáció átvétele (Jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a Kbt. 46. § (9) bekezdésében foglaltakkal összhangban. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja jelentkező megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az Ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza az igénylő cég megnevezését, székhelyét (nyertessége esetére a számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti, az eljárás tárgyát, valamint a közbeszerzési eljárás részének megjelölését (1. LOT és/vagy 2. LOT és/vagy 3. LOT, stb.). A dokumentáció átvehető a részvételi határidő lejártáig, munkanapokon 9:00–14:00, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét az írásbeli összegezés megküldését követő 10 munkanapon belül köteles a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni részenként külön-külön, (pl. amennyiben ajánlattevő az eljárás 3 része tekintetében kerül nyertesként kihirdetésre, úgy 3 x 100 000 HUF = bruttó 300 000 HUF átutalása szükséges). A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „GYEMSZI-rendezvényszervezés - RD” (1. LOT, 2. LOT, 3. LOT, 4. LOT, 5. LOT, 6. LOT, 7. LOT).

További információk

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1–100

VI.3.4) Az értékelést az értékarányosítás elvével végzi az Ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az értékelés részletes szabályait az eljárás második, ajánlattételi szakaszában a dokumentáció tartalmazza.

Az 5. Késedelmi kötbér: késedelmes (rész)teljesítés – eseti megrendelés (az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozási díj %-a) részszempont tekintetében tett megajánlásnak legalább az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 10%-át (az esedékesség időpontjától számítottan minden megkezdett órára) el kell érnie, ennél kedvezőtlenebb megajánlást Ajánlatkérő nem fogadja el a Kbt. 71.§ (7) bekezdése alapján, illetőleg az eseti megrendelésben foglalt nettó vállalkozói díj 50%-át meghaladó megajánlást Ajánlatkérő nem értékeli többletponttal (értékelési limit).

VI.3.5) Egyéb információk:

1) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 25.9.2013, 10.00 óra (CET)

Helye: CEU Tender Kft. (1124 Budapest, Németvölgyi út 98.)

2) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott szerinti személyek.

3) Ha több Jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve az ajánlattételi szakaszban ajánlatot, akkor az arról szóló –egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó – megállapodást a részvételi jelentkezéshez, illetőleg az ajánlatához csatolni kell.

4) Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be a részvételi jelentkezésbe becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját a jelentkezés LOT-onként nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön) csatoljon a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot, vagy azzal egyenértékű dokumentumot (pl: egyéni vállalkozó esetében egyéni vállalkozói igazolvány, költségvetési szerv esetében alapító okirat stb.). Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők nem tartoznak a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha Jelentkező vagy közös Jelentkezők a részvételi jelentkezésbe olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Jelentkező köteles a részvételi jelentkezéshez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

5) Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

6) Jelentkező részvételi jelentkezéséhez köteles becsatolni valamennyi, a részvételi felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot

7) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)–(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

8) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Részvételi Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.

9) Árfolyamok: a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

10) Jelentkezők a részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe a részvételi jelentkezés elkészítése során: amennyiben Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Jelentkező, Közös Jelentkező alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a részvételi felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

11) Jelentkező a részvételi felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (1) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy jelentkezői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a főbb műszaki adatokat, a munka jellegét, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható: a saját teljesítések pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével.

A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel Jelentkező meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a részvételi jelentkezés oldalszámát, ahol a referenciaigazolás található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra

12) Ajánlatkérő előírja, hogy Jelentkező tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

13) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja azzal, hogy amennyiben a hiánypótlással a Jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, figyelemmel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra.

14) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 40. § (3)–(4) bekezdésével kapcsolatban támogatásra irányuló igényt nyújtott be, a Támogatási Szerződés megkötésére 20.12.2012 napján került sor.

15) Jelentkezőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania a részvételi jelentkezését, és világosan fel kell tüntetnie, hogy „eredeti példány”. Jelentkezők a részvételi jelentkezések elkészítésénél a Kbt. 61. § -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. A részvételi jelentkezések eredeti, papír alapú példányával mindenben megegyező elektronikus másolati példányt 2 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.

16) Amennyiben Jelentkező több részre kíván részvételi jelentkezést benyújtani, úgy minden egyes részre külön-külön kell elkészítenie a részvételi jelentkezését, melynek tartalmaznia kell az adott rész vonatkozásában előírt minden nyilatkozatot, igazolást és dokumentumot, a felhívás és a dokumentáció előírásaival összhangban.

17) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a részvételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel, ezen pénzforgalmi számláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a részvételi felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

18) Irányadó idő: a teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

19) A támogatás felhasználásával kapcsolatos minden hazai és EU-s ellenőrzést a nyertes ajánlattevő tűrni köteles.

20) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A szigorúbb alkalmassági pontok: P.1–P.3. és M.1–M.2. pontokban előírt alkalmassági feltételek.

21) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

22) Tájékoztatás az ajánlattételi szakaszra:

Az ajánlat benyújtása az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 2. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 3. LOT esetében 1 500 000 HUF (azaz egymillió ötszázezer forint), 4. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 5. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint), 6. LOT esetében 2 000 000 HUF (azaz kettőmillió forint) és a 7. LOT esetében 3 000 000 HUF (azaz hárommillió forint). Részletes feltételeket az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmaz.

23) A Felhívás VI.2) pontjában megjelölt projekt útmutatójának előírása szerint Ajánlatkérő által a szakmai szolgáltatások igénybevételére vonatkozóan legfeljebb nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összegig jogosult – érvényes és hatályos – szerződést kötni ugyanazon szervezettel (céggel/személlyel). Amennyiben egy gazdasági szereplő jelen közbeszerzési eljárás több része vonatkozásában kerül nyertesként kihirdetésre és ezen szerződések összértéke a nettó 109 476 952 Ft + ÁFA összeget meghaladja, úgy a nyertes ajánlattevő által erre tekintettel megjelölt és a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötött szerződés – annak aláírását követően – nem lép hatályba a releváns EU Projektben jogokat gyakorló Irányító Hatóság olyan irányú engedélyének megadásáig, mely szerint a fentebb meghatározott, egy szervezettel joghatályosan megköthető szerződések értéke meghaladhatja a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA keretösszeghatárt. Amennyiben az Irányító Hatóság az Ajánlatkérő erre irányuló kérelmét elutasítja, úgy a nyertes ajánlattevő által már megjelölt szerződés – minden további jogcselekménytől függetlenül - nem lép hatályba, azaz belőle jogok és kötelezettségek nem származhatnak. A jelen pontban meghatározott rendelkezések nem érintik azon szerződések hatályba lépését, amelyek (össz)értéke nem éri el a nettó 109 476 952 HUF + ÁFA összeget.

24) A keretösszeg megállapítása tekintetében Ajánlatkérő az 1–4. értékelési részszempontokra vonatkozó megajánlásokat veszi alapul, és ezen összegek alapján – az egyes ajánlattevők megajánlásait külön-külön figyelembe véve – az egyes szakmai továbbképzések tekintetében meghatározott legmagasabb mennyiségi értékek figyelembevételével kiszámítja az összesített nettó értéket, amely a keretösszeg nettó értékét jelenti. Ajánlatkérő az így meghatározott keretösszeg erejéig jogosult a szolgáltatások teljesítését lehívni.

25) A rendelkezésre álló teljes keretösszeg bruttó 429 027 068 HUF. Az egyes régiók tekintetében a becsült értékek a következőek:

Közép-Magyarország: bruttó 119 789 387 HUF;

Észak-Magyarország: bruttó 59 594 217 HUF;

Észak-Alföld: bruttó 68 178 595 HUF;

Dél-Alföld: bruttó 53 294 764 HUF;

Dél-Dunántúl: bruttó 45 601 033 HUF;

Közép-Dunántúl: bruttó 41 381 767 HUF;

Nyugat-Dunántúl: bruttó 41 187 305 HUF.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:

A Kbt. 137. §-ban foglaltak szerint.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 181-312660 (2013-09-16)

További információk (2013-10-03)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-10-03 📅
Közzététel dátuma: 2013-10-08 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 195-336583
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 181-312660
HL-S szám: 195
Forrás: OJS 2013/S 195-336583 (2013-10-03)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (11 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (1)

Kiállítás, vásár és kongresszusszervezési szolgáltatások

Rendezvényszervezési szolgáltatások

Kulturálisesemény-szervezési szolgáltatások