Vállalkozási keretszerződés „Téli televíziós kampány megtervezése és lebonyolítása a BGYH Zrt. részére” tárgyában

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási keretszerződés a „Téli televíziós kampány megtervezése és lebonyolítása a BGYH Zrt. részére” tárgyában az alábbiak szerint:Az ajánlatkérő téli televíziós kampányának előkészítése és lebonyolítása (médiatervezés és vásárlás, Ajánlatkérő 20 másodperces reklámfilmjének megjelentetése televíziós csatornákon)Mennyiség: TV spot vásárlása 25 000 000 HUF értékben, melynek mennyisége pozitív irányban 30%-kal eltérhet, a rendelkezésre álló keretösszeg erejéig.A részletes műszaki tartalmat a dokumentáció tartalmazza.

További információk

1. A dokumentáció átvétele az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A Kbt. 49. § (6) bekezdésének alkalmazása mellett, dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költségét az ajánlattevő viseli. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás-, illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.). értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni.

A dokumentáció átvehető az I.1. pontban megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00–12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00–10:00 óra között, előzetes telefonos egyeztetést követően. Az igazolás bemutatása során meg kell adni a dokumentációt átvevő pontos nevét, székhelyét, levelezési címét és adószámát is a dokumentáció ellenértéke után kiállítandó számlázáshoz.

Az Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre. A dokumentáció kiváltása, az ajánlat elkészítése, postázása, esetleges szakértése, vagy az ahhoz kapcsolódó bármely költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. Esetleges érvénytelen vagy nem nyertes ajánlat esetén megtérítési igénye az ajánlattevőnek nem lehet.

2. Az ajánlatot 1 eredeti példányban cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani a I.1) pontban meghatározott címen. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) 2 példányban be kell nyújtani az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Téli televíziós kampány megtervezése és lebonyolítása a BGYH Zrt. részére”. és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az I.1) pontban megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó”. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot.

4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

5. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával.”

Az ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

6. Ajánlattevőnek a Kbt. 54. § (1) bekezdés alapján tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során mindezek ismeretében járt el.

7. Ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban, továbbá az ajánlati felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben az ajánlatkérő által kért cégkivonat a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet szerinti céginformációs szolgálat honlapján ingyenesen, elektronikusan elérhető és az ott fellelhető adatok 60 napnál nem régebbiek, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható cégkivonat csatolása az ajánlatban nem szükséges, azonban erre a körülményre az ajánlatban utalni kell.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is (310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 7. §).

8. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

10. A Kbt. 25. § (1)–(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közös ajánlatot benyújtó(k)nak (konzorcium) csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodását (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetőleg a konzorciumi tagok nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

11. Ha ajánlattevő a P/2 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

12. Amennyiben ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

13. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett, az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.

14. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

15. Az 1. bírálati szempont alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza a dokumentációban meghatározott képlet alapján.

A 2. bírálati szempont és 2. bírálati szempont alá tartozó összes bírálati alszempont esetében az ajánlatkérő egyidejűleg a sorba rendezés és a fordított arányosítás módszerét alkalmazza az alábbiak szerint: a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elem kiválasztása a a közbeszerzés tárgya szerinti 3 bíráló bizottsági szakértő tagjának bevonásával, sorba rendezéssel történik, – a lent meghatározott – vizsgálati elemenként külön-külön.

A szakértők a dokumentációban meghatározott szakmai szempontok (preferenciák) alapján rangsorolják az ajánlatokat, azokhoz ajánlatonként és vizsgálati elemenként helyezésszámot rendelve – ennek megfelelően a szakmailag legjobb ajánlat az 1., az ezt követő a 2. helyezést kapja és így tovább. Az egyes ajánlatok azonos helyezést is kaphatnak. A szakértők a bírálat során indoklással ellátott szöveges értékeléssel támasztják alá az adott ajánlat adott vizsgálati elemre kiosztott helyezési értékét. Mind a 3 szakértő az ajánlatokat vizsgálati elemenként külön-külön sorba rendezi, az ajánlatkérő számára előnyösebb ajánlatot előre sorolva, majd az egyes ajánlattevők helyezési számait összegzik. Az így kapott összegek szerinti emelkedő sorrendbe állítva az ajánlatokat kialakul az egyes ajánlatok végső helyezése – ennek megfelelően a legkisebb összegű helyezési számokat kapó ajánlat az 1., az ezt követő a 2. végső helyezést kapja, és így tovább. Amelyik ajánlat a legkisebb végső helyezést (1) kapja, az minősül a legelőnyösebb ajánlati tartalmi elemnek, tehát az az ajánlat kapja a maximális 10 pontot. A többi ajánlat pontszáma fordított arányosítás alkalmazásával a dokumentációban meghatározott képlet alapján kerül kiszámításra.

A fenti módszer alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal kerülnek megszorzásra, az ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít.

A 2. második bírálati szempont bírálati alszempontjai és a vizsgált elemek :

2.1. Média stratégia megalapozottsága, kidolgozása

Vizsgált elemek:

Célcsoport pontos meghatározás – célközönség(ek) profilja

Fogyasztói szokások vizsgálata / meghatározása.

Célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálata

A kidolgozott stratégia mennyire van összhangban a briefing-ben meghatározott célokkal

A kidolgozott stratégia mennyire ad megoldási javaslatot a briefing-ben meghatározott célokra.

2.2. Piacismeret, médiakörnyezet átfogó ismerete és beépítése a média stratégiába

Vizsgált elemek:

Média stratégiában meghatározott médiatípusok erősségei/gyengeségei

Az egyes médiatípusok affinitás vizsgálata a célcsoportra

Az egyes médiatípusok együttes hatásainak vizsgálata, felhasználása

2.3. Kommunikációs csatornák várható hatékonysági mutatói, szegmentált célcsoport elérésének tekintetében, iparági közönségmérő eszközök alapján

Vizsgált elemek:

Használt kommunikációs csatornák (Média Mix)

A kommunikációs csatornák elérési adatai a célcsoportra vetítve

Költséghatékonyság a Média Mix-ben

Médiamutatók használata, értelmezése

Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:1-10 pont

16. Ajánlatkérő az ajánlattevő a felhívás III.2.2 P/1, P/2 és III.2.3 M/1, M/2, M/3 pontjában meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a 310/2011 Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A 310/2011 Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való alkalmasságát azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyeknél az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban vagy az előminősítési rendszerében – a Kr. 18. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest – szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását.

17. Az ajánlatoknak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevő) írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzügyi intézményeknél vezet számlát, és a fenti nyilatkozat mellékletét képezik e nyilatkozatban megjelölt pénzügyi intzémény(ek)től származó nyilatkozatok.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számla ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően átutalással fizeti ki a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdés alkalmazásával és a Ptk. 292/B § (1) bekezdés szerinti 30 napon belül. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít, a számlák benyújtására a dokumentációban foglaltak szerint van lehetőség.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőnek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös, egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. E körben az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglalt követelményekre

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti bruttó árát a Kbt. 52.§ (2) bekezdése alapján kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni átutalással az Ajánlatkérő Budapest Bank Nyrt.-nél vezetett 10103104-05221622-00000008 számú számlájára legkésőbb a szerződéskötésig. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „Téli televíziós kampány megtervezése és lebonyolítása a BGYH Zrt. részére”. A befizetés igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.