Vállalkozási szerződés a a Nemzeti- Adó és Vámhivatal Közép-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága telephelyeire beérkező bevallások, adatszolgáltatások, egyéb bizonylatok érkeztetésére, az adattartalom első- és másod-, illetve szükség esetén pótrögzítésére, számítástechnikai programmal kitöltött, kétdimenziós pontkóddal ellátott bevallások és egyéb adatszolgáltatások, bizonylatok érkeztetésére és adattartalmának vonalkódolvasóval történő beolvasására, valamint a kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátására

Mennyiség vagy érték

— Személyi jövedelemadó bevallás (2D-s ): 700 000 db,— Személyi jövedelemadó bevallás: 190 000 db,— Nyilatkozat az egyszerűsített bevallás elkészítéséhez (2D-s): 3 700 db,— Nyilatkozat az egyszerűsített bevallás elkészítéséhez:35 000 db,— Bevallásokkal érkező eredeti igazolások válogatása, az adózók részére történő vissza-postázásának előkészítése: 7 500 db,— Iratanyagok, tértivevények nyilvántartásba vételre történő előkészítése, összeszerelése: 2 000 000 db,— Iratanyagok válogatása, belső postázásra történő előkészítése: 800 000 db,— Kipostázásra kerülő küldemények előkészítése: 1 800 000 db,— Iratanyagok irattározása: 1 250 000 db,— Egyéb ügyviteli és adminisztrációs feladatok.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség - az eljárás eredményétől függetlenül - az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmai és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani.

4. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is benyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. törvény és végre-hajtására kiadott 13/1991. (IX. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

5. Az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek a Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők, a kiegészítő tájékoztatás megküldése napját megelőző 4. napig (ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap). Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást lekésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napon megadja.

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 1 másolati példányban, megjelölve az eredeti és másolati példányt, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formában (pl. pdf file-ban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott példány tekintendő hitelesnek. Az ajánlat, jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Adatrögzítési és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása” és „Iktatóban és határidő előtt és iktatóban felbontani tilos”.

8. Az ajánlat első oldalának az ajánlati adatlapnak kell lennie, amelyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat: Ajánlattevő nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, és a nettó vállalkozói díjat (nettó kalkulált szerződéses érték).

9. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végre-hajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra alkalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

10. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont] az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben. [„F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja]

11. A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

13. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának iga-zolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

— a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát.

— egyéni vállalkozók nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát.

14.Ajánlattevőnek az ajánlattétel során figyelembe kell vennie az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 10. § (2) bekezdésében foglaltakat, mely szerint az adatfeldolgozó a tevékenysége ellátás során más adatfeldolgozót nem vehet igénybe. A jogszabályi rendelkezés figyelmen kívül hagyása esetén az ajánlat - hivatkozással a Kbt. 74. § (1) e) pontjára - érvénytelen.

15. Az ajánlatkérő a közbeszerzés tárgyát képező feladatok ellátáshoz helyiséget, számítástechnikai eszközöket és számítástechnikai programot biztosít.

16. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és vírusvédelmi, valamint adat-, informatikai- és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításit betartja és betartatja.

17. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja. [„L” jelű melléklet]

18. Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott szakemberek foglalkoztatási módjára vonatkozóan. [„H/1” jelű melléklet]

19. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

20. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni.

21. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó kalkulált szerződéses értéket a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelem-bevételével a dokumentációban található táblázat maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazza.

22. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

23. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb. - az üzleti titkot képező részek kivételével -, másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

24. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy - az igénybevétel során figyelemmel 2011. évi CXII. törvény 10. § (2) bekezdésében foglalt előírásokra is - a nevében-, alkalmazottjaként-, vagy a vele kötött megbízási, vállalkozói szerződés alapján nem jár el az, aki gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el mindaddig, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült.

25. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

26. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelősségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlat-tétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. [Kbt. 25. § - 26. §] Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat!

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

27. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül, az ajánlatok elbírálását, és az NFM jóváhagyást követően azonnal.

28. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap, egy benyújtott ajánlat esetén az eredményhirdetést köve-tő 1. munkanap.

29. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

30. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

31. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi adatokat kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Kapcsolattartó,

— Cím,

— Telefon,

— Fax,

— E-mail.

A levél tárgyaként „Adatrögzítési és kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek ellátása” kerül-jön feltüntetésre.

32. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 67. § alapján.

33. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

34. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy 0 Ft-os egységár egyik tevékenységre vonatkozóan sem ajánlható meg!

35. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1. pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

36. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. [„F/2” jelű melléklet]

37. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei szerint)

38. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell el-készíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

39. Ajánlatkérő a tényleges létszámigényét legkésőbb a rendelkezésre állást megelőző 2. munkanapon terjeszti elő az ajánlattevő részére. Ajánlatkérő a tényleges létszámigényt legfeljebb a - műszaki leírás 2. számú mellékletében az egyes hónapokra meghatározott - minimálisan biztosítandó létszám 140%-ában jelölheti meg.

40. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a következő - a műszaki leírás 3.1-3.6. pontjában részletezett - feladatok az Iötv. 3. § 17. pontja szerinti adatfeldolgozásnak minősülnek: bevallások bontása, bevallások érkeztetése, rögzítés, a 2D-s formátumú nyomtatványok és adat-tartalmának bárkód olvasóval történő beolvasása, a bevallások, bizonylatok feldolgozáshoz általánosan kapcsolódó adminisztrációs és egyéb feladatok, egyéb ügyviteli és adminisztrációs feladatok ellátása.

41. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.