Vállalkozási szerződés a Belváros Új Főutcája kiépítése, II. ütem projekt kommunikációs és soft feladatainak ellátása tárgyában

Mennyiség vagy érték

I. részfeladat:Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt Kommunikációs - nyilvánossági és tájékoztatási - feladatok műszaki leírása az alábbi részletezés szerint:I. ütem. Vállalkozó feladatai a projektmunkálatok megvalósítási szakaszábanVállalkozó feladata a projekt kommunikációs (cselekvési) tervének aktualizálása a vállalkozási szerződés pontjainak figyelembe vételével. Feladata a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása, a célcsoport és a célcsoportnak szóló üzenetek meghatározásával, a kommunikációs eszközök, költségek és időzítés meghatározásával a Megrendelővel egyeztetett és elfogadott formában. Feladata részletes válságkommunikációs terv készítése, kockázatfelmérés, a projekt kommunikációs tartalmának összeállítása.Vállalkozó feladata Sajtóközlemény kiküldése tanulmányútról, főbb eseményekről a célcsoportot érdeklő és érintő hírről a projekt eseményeivel és céljaival kapcsolatban, a Megrendelő által meghatározott témában minimum 14 alkalommal.Vállalkozó feladata, hogy a szerződés időtartama alatt minimum havi rendszerességgel heti bontásban összegyűjtse és kielemezze a projekt előkészítési szakaszában publikált sajtómegjelenéseket, és azokat Megrendelő rendelkezésére bocsássa. Megrendelő külön kérésére Vállalkozó az egyes megjelenéseket köteles legkésőbb azok publikálását követő 48 órán belül a Megrendelő rendelkezésére bocsátani.Vállalkozó feladata sajtómegjelenések generálása minimum 1 db televízióban, minimum 1 db rádiós információs blokkban, minimum 2 db rádiós műsorban való megjelenés (pl. riport, interjú,) a célcsoportot érdeklő és érintő hírről a projekt eseményeivel és céljaival kapcsolatban, a Megrendelő által meghatározott témában.Vállalkozó feladata a Megrendelő fejlesztésre vonatkozó internetes honlapján kialakított aloldal aktualizálása, folyamatos működtetése és frissítése, interaktív információ nyújtásával és az elérhető információ terjesztése a megrendelő képviselőjével leegyeztetett módon, a szerződés időtartama alatt. A teljesítést követően a további működtetéshez szükséges adatokat, kulcsokat és jogokat átadja a Megrendelő képviselőjének.Vállalkozó feladata az uniós pénzügyi támogatásra utaló tájékoztató internet banner elkészítése és a kedvezményezett Megrendelő fejlesztésre vonatkozó honlapján történő kihelyezése.Vállalkozó feladata fél napos projektlátogatás-tanulmányút szervezése a projekt területére a sajtó részére a beruházás egyik főbb állomásához időzítve.Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról heti rendszerességgel (minimum 50 kép/előrehaladási dokumentáció), ezen túlmenően a projekt keretén belül szervezett minden kommunikációs eseményről és rendezvényről - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.II. ütem. Vállalkozó feladatai a projektmunkálatok megvalósítását követő szakaszábanVállalkozó feladata a sajtó-nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény teljes körű megszervezése.Vállalkozó feladata sajtótájékoztató teljes körű megszervezése és lebonyolítása az ünnepélyes projektátadó esemény kapcsán.Vállalkozó feladata a projektmunkálatok zárása kapcsán valamint egyéb eseményekről minimum 4 db sajtóközlemény elkészítése és kiküldése.Vállalkozó feladata, hogy a szerződés időtartama alatt minimum havi rendszerességgel heti bontásban összegyűjtse és kielemezze a projektmunkálatok megvalósítási szakaszát követően publikált sajtómegjelenéseket, és azokat Megrendelő rendelkezésére bocsássa. Megrendelő külön kérésére Vállalkozó az egyes megjelenéseket köteles legkésőbb azok publikálását követő 48 órán belül a Megrendelő rendelkezésére bocsátani.Vállalkozó feladata eredménykommunikációs információs anyagok, kiadványok készítése: minimum 5000 db A/5 méretű információs kiadvány (4+4 color, 2 oldalas), vagy az aktuális körülményeknek leginkább megfelelő, a Megrendelő által a teljesítés során e helyett kért ugyanolyan végösszegű, de más technikai paraméterű nyomtatott kommunikációs eszköz.Vállalkozó feladata az NFÜ honlapján található TÉRKÉPTÉR feltöltéséhez a projekthez kapcsolódó információs tartalom elkészítése és annak szerkeszthető, digitális és nyomtatott formában történő átadása a Megrendelő képviselőjének részére.Vállalkozó feladata a beruházás helyszínén 5 db „D” típusú emlékeztetőtábla elkészítése és elhelyezése a vonatkozó előírások alapján.Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt előrehaladásáról heti rendszerességgel (minimum 50 kép/előrehaladási dokumentáció), ezen túlmenően a projekt keretén belül szervezett minden kommunikációs eseményről és rendezvényről - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.Vállalkozó köteles a támogatás lehívása érdekében szükséges összes, projektet érintő nyilvánossági kommunikációval és partnerséggel kapcsolatos dokumentáció elkészítését elvégezni, az előrehaladásra vonatkozóan minimálisan heti bontásban - ezt Partnerség - nyilvánosság - együttműködés beszámoló dokumentumban összegezni.II. részfeladat:Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt soft feladatainak ellátása az alábbi részletezés szerint:Vállalkozó feladata az érintett lakosság bevonását célzó, a projekt céljaival összhangban álló „soft” rendezvények, tevékenységek, akciók, programok és azok időzítésének részletes és teljes körű megtervezése, kidolgozása a Megrendelővel egyeztetett formában (a helyi kötődést és büszkeséget erősítendő, a szabadidő hasznos eltöltését segítendő kulturális- és kisebbségi rendezvények és foglalkozások), ezek folyamatos aktualizálása és ellenőrzése, valamint teljes körű megszervezése, lebonyolítása.Vállalkozó feladata a „Belvárosi Főutca Fesztivál” és a „Miénk a Belváros Főutcája” elnevezésű soft feladatok teljes körű megszervezése és lebonyolítása. A programban szereplő és résztvevő meghívottakat, fellépőket, technikai eszközöket az ajánlattevő biztosítja.Rendezvények célja:- Az Európai Unió pénzügyi támogatásával megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt infrastrukturális és beruházási jellegű fejlesztéseinek megismertetése és társadalmi elfogadtatása egy két és fél napos, valamint egy négy napos rendezvénysorozat keretében.- A széleskörű rendezvények a közösségépítés, identitásteremtés és a szabadidő hasznos eltöltése érdekében.- A projekt kapcsán megvalósítandó forgalomcsillapítási tevékenységek megismertetése és elfogadtatása az akcióterületi és a budapesti lakosság körében.- Egészség-, környezettudatosságra, társadalmi befogadásra és a közbiztonság kérdéseire való figyelemfelhívás.- Főutca építészeti értékeire való figyelemfelhívás.Dátum: 2014. májusHelyszín: Március 15 tér, Egyetem tér, Hild tér, Szervita tér, Kristóf tér, Szabadság tér, Erzsébet tér, Kossuth L. u. 3Látogatók száma minimum 20 000 főCélcsoport: Kerületi lakosság, idelátogató budapesti és vidéki lakosok, turistákMegvalósítási szakasz:1. Vállalkozó feladata a „Belvárosi Főutca Fesztivál” és „Miénk a Belváros Főutcája” elnevezésű két darab soft rendezvénysorozat előkészítése.2. Vállalkozó feladata információ nyújtása a megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt céljairól, eszközeiről, eredményeiről; a megvalósult, illetve tervezett projektelemekről, valamint a közlekedésforgalmi változásokról: kialakított információs-látogatói központhoz kapcsolódó szolgáltatás bővítése, aktualizálása és üzemeltetése a projekt teljes kivitelezési időszaka alatt a projekt céljairól, eszközeiről.3. Vállalkozó feladata a „soft” tevékenységekhez kapcsolódóan sajtó nyilvános események teljes körű megszervezése az előkészítéstől a megvalósításig, valamint a kapcsolódó nyomdai anyagok elkészítése. Feladata a „soft” rendezvényekkel kapcsolatban minimum 1 db sajtóközlemény elkészítése is, a Megrendelővel történő folyamatos egyeztetés és Megrendelő elvárásai valamint iránymutatásai figyelembevétele mellett.4. Vállalkozó feladata a projekt „soft” tevékenységével kapcsolatos nyomtatott tájékoztatók elkészítése és lakossági terjesztése: A/3 méretű információs plakát (4+4 color, 1 oldalas, 150 g fényes műnyomó papírra, minimum 1000 db), vagy az aktuális körülményeknek leginkább megfelelő, a Megrendelő által a teljesítés során ezek helyett kért ugyanolyan végösszegű, de más technikai paraméterű nyomtatott kommunikációs eszközök gyártása és terjesztése a projekt területén élők részére (minimum 1000db). Minimum 40 db 30 mp-es rádió spot sugárzása. Óriásplakát minimum 50 db, Citylight plakát kihelyezése minimum 130 db (150 g fényes műnyomó papírra), minimum 6 db 1,5 x 5 méteres molinó kihelyezése Budapest közterületein. Budapesti érdekeltségű minimum 50 000 példányszámú lapban való megjelenés. Színpadháttér-molinók készítése és kihelyezése.5. Vállalkozó feladata a Megrendelő útmutatásai alapján - a projekt vonatkozásában - a helyi civil szervezetekkel történő kapcsolatfelvétel, a civil szervezetek listájának, adatainak aktualizálása, a partnerségi kapcsolatfelvétel és együttműködés során kialakított eredmények elemzése és összegzése.6. Fotódokumentáció készítése. Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt keretén belül szervezett Soft eseményekről és rendezvényekről, látogatói központról - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény és rendezvény, látogatói központ működését bemutatandóan havi rendszerességgel minimum 10 kép). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.7. Kapcsolódó feladat: Vállalkozó feladata a projekt „soft” tevékenysége keretén belül tartott vetélkedővel kapcsolatos motivációs ajándékok, díjak biztosítása vetélkedőnként minimum 10 000 Ft értékben.Rendezvények:1. „Belvárosi Főutca Fesztivál” - két és fél napos rendezvénysorozat lebonyolítása Városi terek, mint a közösségi élet régi-új helyszínei - zenei rendezvények 5 helyszínen kb. 15-20 fellépővel: Szabadság tér, Egyetem tér, Március 15. tér, Erzsébet tér, Hild tér.A zenei események témái: Könnyűzene, jazz, világzene, komolyzene, kerületi középiskolák és felsőfokú intézmények diákzenekarai. A zenei eseményeknek a „Főutca” gondolatköréhez kapcsolódóan, a projekt üzeneteivel és céljaival valamint a „Főutca” értékrendjével összhangban kell megvalósulniuk.2. „Miénk a Belváros Főutcája” - négy napos rendezvénysorozat lebonyolítása2.1. „Street Art” - Főutca másképpen- Nyilvános pályázati felhívás a Fő utca és kiemelten a Március 15 tér és a Ferenciek tere, valamint a forgalomcsillapítás gondolatköre bemutatására amatőr és profi művészeknek, a kerületi iskoláknak az alábbi kategóriákban:- Képzőművészet- Filmek- Fotók modern elektronikus prezentációs formában- Egyéb…Az elkészített alkotások bemutatásra kerülnek a fesztivál ideje alatt, illetve a Fesztivál hivatalos közösségi weboldalán is megjelenítésre kerülnek. A pályázaton az egyéneket és iskolákat, alkotói közösségeket is díjazzák Az alkotásokat szakmai zsűri, illetve a közönség értékeli. Az alkotásokra a közönség szavazhat majd a Főutca honlapján, illetve a hivatalos közösségi oldalon is. A legjobb alkotások díjazásban részesülnek. A közönség által preferált, illetve a szakmai zsűri által kiválasztott alkotások a rendezvény napjára kinagyítva a Főutcán 2 hétig, illetve a közösségi tér projektelem során kialakítandó galériában (Budapest V. Kossuth L. u. 3.) kerülnek elhelyezésre. A rendezvényhez kapcsolódóan a családi napon művészek bevonásával rajztanítást tervezünk.- 4-5 db utcaszínházi előadás a kerületi színházak bevonásával (pl. Merlin, Komédium, Katona József, Pesti Színház) a Főutca mentén pl. Kristóf téren, Egyetem téren- „Csendes film” - 3 alkalommal filmvetítés pl. a Szabadság téren (fejhallgatókkal)- Használt könyvvásár/csere könyves standokkal (bárki a régi könyveit hozhatja és cserélhet mással) az Egyetem téren 1 alkalommal könyves standokon2.2 „Green street”- Egészséges életmódra, környezettudatosságra és a társadalmi befogadásra való figyelemfelhívás a Főutca menténAz alábbi rendezvények végig kísérik a fesztivál idejét, az egyes témákra legalább egy-egy nap kerül sor több helyszínen.- Biovilág - fogyasszunk és alkossunk természetes alapanyagok felhasználásávala. Biotermékek árusításab. Divatbemutató természetes alapanyagokból készült ruhákból, pl. len, stb.- Hulladékok újrahasznosításac. Hulladékból utcabútorok, termékek készítésed. Tájékoztatás a szelektív hulladékgyűjtésről és a hulladék-újrahasznosításról (kiállítás és előadások)e. Divatbemutató hulladék-anyagokból készült ruhákból- Energiatakarékosságf. Lakások energiafogyasztás csökkentését szolgáló beavatkozások népszerűsítése, különös tekintettel a műemléki épületekre (kiállítás és előadások)- Környezetbarát közlekedés módok népszerűsítése a Belvárosbang. Alternatív meghajtású autók felvonulása a Belvárosban, majd kiállítása és személyes megtekintése a Március 15. térenh. Kerékpáros ügyességi vetélkedő gyerekeknek és felnőttekneki. Kerékpáros túra a Főutca tengely mentén szépkorúaknak részvételével - Hogyan lehet kerékpározni a Belvárosban?- Családi programokj. Zenei rendezvények a családok bevonásávalk. Kreatív játszósarok gyerekeknek - főutcás feladatokkall. Kézműves játszóház- Mozgáskorlátozottak és gyengénlátók közlekedési gondjainak megismertetésem. Belváros és a Főutca bemutatása a fogyatékossággal élők szempontjából (előadás, vitafórum, túravezetés)n. Kerekesszékes akadályverseny, izgalmas játékok bekötött szemmel2.3. „Safe Street”- Biztonságos FőutcaBemutatásra kerül a helyi bűnmegelőzési stratégia és cselekvési terv, melyhez kapcsolódóan rendezvényt szervezünk. A rendezvényen az alábbi programok lehetnek:- Kaszkadőrök bemutatói- Rendőrkutyák kiképzése- Közlekedési (KRESZ) verseny gyerekeknek- Kerékpáros etikett, kerékpárlopás megelőzése- Rendőrök bemutatója - akció közben, polgári védelem információs sátra, stb.- Előadások a fenti témákban (pl. Polgári Védelem)- Belváros-Lipótváros Közterület-felügyelet bemutatkozása- Kiállítás: Polgári Védelem, pl. katasztrófák elhárításáról 2 héten átMonitoring szakasz:1. A Projekt kapcsán a Civil Programalapból megvalósult mini-projektek eredményeinek bemutatása, összegzése, valamint azok vizsgálata a projekt sikeres megvalósítására nézve.2. Vállalkozó feladata információ nyújtása a megvalósuló Belváros új főutcájának kiépítése - II. ütem - Ferenciek tere és környéke rehabilitációja projekt céljairól, eszközeiről, eredményeiről; a megvalósult, illetve tervezett projektelemekről, valamint a közlekedésforgalmi változásokról: kialakított információs-látogatói központhoz kapcsolódó szolgáltatás bővítése, aktualizálása és üzemeltetése projekt céljairól, eszközeiről és az eddig elért eredményekről.3. Vállalkozó feladata digitális fotódokumentáció készítése a projekt keretén belül szervezett Soft eseményekről és rendezvényekről, látogatói központról - alkalmanként (minimum 40 kép/ esemény és rendezvény, látogatói központ működését bemutatandóan havi rendszerességgel minimum 10 kép). Műszaki paraméter: minimum 5 Megapixeles felbontás tömörítés nélkül, Vállalkozó a Megrendelő részére havi rendszerességgel átadja dokumentációt 1 példányban CD-re vagy DVD-re kiírva. Megrendelő külön kérésére a Vállalkozó az egyes eseményekről készült fotódokumentációt köteles 48 órán belül rendelkezésre bocsátani. A teljes fotódokumentációt a beszámoló dokumentum mellékleteként összesítve is el kell készíteni az előírt formában.4. Hatástanulmány készítése a megvalósult projekt céljainak és eredményeinek vizsgálata tükrében.

További információk

1. Az ajánlatkérő az ajánlat megtételének elősegítésére érdekében dokumentációt bocsát rendelkezésre, amelyek különösen az ajánlat elkészítésével kapcsolatban az ajánlattevők részére szükséges információkról ad tájékoztatást, illetve az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét tartalmazza. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. Ha a dokumentáció megküldését kérik, felhívás I.1 pontja szerinti szervezet a kérelem általa történő kézhezvételétől számított két munkanapon belül a kérelmet benyújtó részére megküldi, feltéve, hogy annak ellenértékét megfizették.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: személyesen vagy meghatalmazott útján a felhívás I.1 pontja szerinti szervezet székhelyén munkanapokon 09.00 - 16.00 óra, pénteki munkarend esetében 09.00 - 14.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 09.00 - 10.00 óra között. A dokumentáció átvételekor (megküldés kérésekor) meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím. A dokumentáció átvételéről kérésre az ajánlatkérő elismervényt ad.

Amennyiben ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus formában is rendelkezésre bocsájtja eltérés esetén a papír alapon rendelkezésre bocsátott dokumentációban foglaltak az irányadóak.

2. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 65. § (1)-(2) bekezdés figyelembevételével bírálja el.

3. Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 67. § (1)-(9) bekezdésében foglaltak szerint.

4. Az ajánlatot négy (4) példányban (1 eredeti és 3 másolat) cégszerűen (vagy szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva papír alapon, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással, valamint tartalomjegyzékkel ellátva kell 1 db lezárt csomagolásban benyújtani. Az ajánlaton szerepelnie kell az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölésnek. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében *.pdf formátumban beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlattal közös csomagolásban. Eltérés esetén az eredeti jelöléssel ellátott, papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak.

A csomagolásra rá kell írni: „A BUFK II soft és kommunikációs feladatok ellátása - Ajánlat”, valamint azt, hogy „Felbontani kizárólag a felhívásban meghatározott határidő lejártakor szabad.”

A személyesen leadott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti a határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatokat ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja, az az időpont, amikor az a felhívás I.1 pontja szerinti szervezet titkárságán az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. Az ajánlat munkanapokon 09.00 - 16.00 óra, pénteki munkarend esetében 09.00 - 14.00 óra, az ajánlattételi határidő napján 09.00 - 10.00 óra között nyújtható be. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a csomagolás nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére a részvételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti.

5. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli.

6. A Kbt. 25. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot.

A közös ajánlattevők között létrejött együttműködési megállapodást az ajánlathoz csatolni kell.

7. A Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján az ajánlatban meg kell jelölni

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlatevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

8. Ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

9. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy az eljárás során a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács honlapján szereplő minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg. A minősített ajánlattevőknek külön kell igazolnia a szerződés teljesítésére való azon alkalmassági követelmények tekintetében, amelyek esetében az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szigorúbbak, illetve ahol minősített ajánlattevői jegyzéken való szereplés az alkalmasságot nem igazolja.

10. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésben foglaltak szerint is megfelelhet.

11. Ha az ajánlattevő P/1 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Ebben az esetben az ajánlattevő alkalmas, ha működésének ideje alatt a soft és kommunikációs feladatok megvalósításából származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele eléri vagy meghaladja az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban P/2 pontban meghatározott értéket.

Ha az ajánlattevő a P/1 és P/2 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

12. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat is.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

Az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolása tekintetében igénybe vett más szervezet vonatkozásában, amennyiben nyilatkozatot tett, az aláíró személy képviseleti jogosultságának igazolása céljából, az ajánlatnak tartalmaznia kell a nyilatkozatok aláírójának aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintát eredeti vagy egyszerű másolatban, továbbá a felhívás feladását megelőző 60 napnál nem régebbi közhiteles nyilvántartásból származó cégkivonat egyszerű másolatát. Amennyiben az aláíró cégjegyzésre nem jogosult, csatoljanak a 1952. évi III. tv. (Pp.) 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

A Kbt. 58. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmának ellenőrzése érdekében más állami szervtől vagy gazdasági szereplőtől információt kérni.

13. Amennyiben az alkalmasság igazolására szolgáló dokumentum az alkalmassági minimum követelmények körében meghatározott összeget nem forintban tartalmazza, azt az ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Banknak a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza árfolyamán átszámítva veszi figyelembe. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott deviza az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által jegyzett felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenértéke kerül átszámításra.

14. Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, eltérő rendelkezés hiányában az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő az egyszerű másolatnak az eredeti dokumentumról készített fénymásolatot tekinti és előírja azokon az "eredetivel megegyező" szöveg feltüntetését, a cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának aláírásával. Az eredeti, illetve hiteles másolati példányban benyújtott igazolásokon külön megjegyzést nem kell szerepeltetni.

15. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben az eljárás során idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek benyújtásra, a magyar nyelvű fordítás csatolása kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg hiteles fordítás benyújtását, az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja. A lefordított anyagot cégjegyzésre jogosult személynek vagy meghatalmazottjának alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: "A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával."

Ajánlattevő felelőssége, hogy a magyar nyelvű fordítás megfelelő legyen. Amennyiben az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása között eltérés van, a magyar nyelvű iratban foglaltak az irányadóak. Az ajánlatkérő nem köteles az idegen nyelvű irat tartalmát vizsgálni, de ennek jogát fenntartja, különösen, ha azt észleli, hogy a magyar nyelvű fordítás a valóságtól eltérő adatot tartalmaz és ez az eltérés a verseny tisztaságát veszélyezteti. Az idegen nyelven benyújtott irat, dokumentum és annak fordítása közötti eltérésből fakadó esetleges hátrányos jogkövetkezményeket az ajánlattevőnek viselnie kell.

16. A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

17. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a felhívásban vagy a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az felhívás I.1 pontja szerinti címen. Az ajánlattevő köteles a helyszínt az ajánlat benyújtása előtt megtekinteni és a megfelelő ajánlatnyújtáshoz szükséges minden információt beszerezni, az ajánlatkérő által meghatározott követelményekben rejlő bármilyen hibát vagy hiányosságot feltárni és az ajánlatkérőnek jelezni. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem szervez. Az írásban (faxon, postai úton, vagy közvetlen kézbesítés útján) feltett kérdéseket e-mailen szerkeszthető formátumban (*.doc) is meg kell küldeni, meggyorsítva ezzel a válaszadást. A kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kéréskor meg kell adni legalább az alábbi információkat: név, székhely (lakóhely), kapcsolattartó személy neve, levelezési cím, telefonszám, fax szám, elektronikus levelezési cím.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal adja meg. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtti tizedik napnál később nyújtották be, ajánlatkérő fenntartja annak jogát, hogy, a kiegészítő tájékoztatást csak akkor adja meg, ha annak megküldése még az ajánlattételi határidő letelte előtt lehetséges.

A kiegészítő tájékoztatás során adott válaszok a közbeszerzési eljárás részét képezik, ezeket az ajánlat benyújtása során figyelembe kell venni.

18. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a támogatására pályázatot nyújtott be, így a Kbt. 40. § (3) és (4) bekezdésében foglaltakat alkalmazni kívánja.

19. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 1-10 pont. Az 1. bírálati részszempont esetében az ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban kell megadni, az nem köthető semmilyen fizetőeszköz árfolyamához, és tartalmaznia kell a szerződés teljes és reális ellenértékét. A pénzügyi ajánlat részszempont adott ajánlati elemeket ajánlatkérő azonos módszer szerint értékeli az arányosítás módszerével, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű díjat megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az alkalmazandó képlet:

Px= A min./ Avizsgált X Pmax X súlyszám.

ahol:

Px = keresett pontérték.

Amin = legkedvezőbb ajánlat.

Avizsgált = vizsgált ajánlat.

Pmax = maximális pontszám.

Ajánlatkérő ezúton jelzi, hogy az elbírálás során a pontokat legfeljebb két tizedesjegyre kerekítve határozza meg

20. Szakmai tartalom értékelése:

I. rész

A részszemponton belül az alszempontok szakmai értékelése a Magyar Public Relations Szövetség és a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség közötti együttműködési megállapodásban rögzített szakmai ajánlásnak megfelelően, 1-10 közötti pontozással az alábbiak szerint történik:

Szakmai tartalom Az ajánlat tartalmazza Az ajánlat csak részben, további kiegészítéseket igénylő módon tartalmazza Az ajánlat nem tartalmazza

Az adott alszempontra vonatkozó stratégiai gondolkodás bemutatása. Célok, üzenetek, célcsoportok, eszközök megválasztása, összehangoltsága, projektre szabottsága. 2 pont 1 pont 0 pont

Közvélemény-kutatás, vagy egyéb kutatás módszertanának igazoltsága a legrelevánsabb információk megismerése céljából 2 pont 1 pont 0 pont

Konfliktuskezelés: lehetséges konfliktuslehetőségek felmérése, annak kezelésére javasolt stratégia értékelése 2 pont 1 pont 0 pont

Az alszempont szakmai strukturáltsága, a kreatív koncepció áttekinthetősége, terminológiája 2 pont 1 pont 0 pont

Az alszempont és a stratégia egészének viszonya, akciótervre lebontott ütemezése, annak indokoltsága, átgondoltsága. 2 pont 1 pont 0 pont

A projekt kommunikációs és soft feladatainak vonatkozásában Ajánlattevő feladata elsősorban az alkalmazott kommunikációs célcsoportok részletes meghatározása, amely alatt az Ajánlatkérő a vonatkozó célcsoportok funkcionális, demográfiai, életkori azonosítását és stratégiai szegmentációját várja el.

A célközönség profilalkotását tekintve az Ajánlatkérő szándéka, hogy a szakmai tartalom releváns összefüggéseket tárjon fel a projekt céljainak, kommunikációs üzeneteinek célba juttatása érdekében javasolt, tervezett eszközök megválasztása, összehangoltsága és projektre szabottsága érdekében. Ebben az összefüggésben Ajánlatkérő annak bemutatását kéri, hogy az egyes azonosított célcsoportok milyen általános és speciális fogyasztói szokásokkal rendelkeznek. Speciális fogyasztói igények alatt az azonosított célcsoport médiahasználati szokásainak vizsgálatát kell érteni, ennek kifejtése a stratégia kötelező eleme. A célcsoport azonosítás indoklását részletesen levezetve, kutatási hivatkozásokkal, lehetőség szerint kvantitatív módszerekkel kell elvégezni.

Az ajánlatban ezen túlmenően ki kell térni arra, hogy a kidolgozott (javasolt) kommunikációs stratégia és a brief célrendszere kommunikációszakmai értelemben hogyan kapcsolódik egymáshoz, meg kell jelölnie a kampány taktikai céljainak támogatására vonatkozó tényezőket és az elvárt fogyasztói insight-okat, valamint utalnia kell arra, hogy melyek azok a kommunikációtechnikai kérdések, ahol az alkalmazhatóságot nem, vagy csak részben támasztják alá kutatási adatok. Ezeket a korrelációs kérdéseket a kutatási módszertan bemutatásával kell kiegészíteni, illetve indokolni.

Az Ajánlatkérő célja tehát, hogy a projekt keretében megvalósuló eredmények bemutatásán és kommunikációján keresztül a partnerség, a nyitottság és az átláthatóság elvének megfelelően kézzelfogható közelségbe vigye a fejlesztést a polgárokhoz, bevonva az embereket a folyamatos és interaktív társadalmi konzultációba, tájékoztatásba.

Cél, hogy minden érintett társadalmi csoport számára a lehető legtöbb csatornán keresztül hozzáférhetővé váljanak a projekttel kapcsolatos üzenetek, információk, valamint a megvalósuló eredmények. További törekvés, hogy egyes célcsoportok részére a stratégiában részletezett módon specifikus üzenetek jussanak el és az információs hálózat kiépítése során a decentralizáltságot is szem előtt tartva, lényeges, hogy mindenki a lehető legközelebb jusson hozzá a számára szükséges információhoz.

Ennek érdekében az Ajánlatkérő elvárása, hogy az eredményes alkalmazott kommunikációs feladatok tervezés, megvalósítása, és a javaslatok összeállítása a többirányú kommunikációs tevékenységek kreatív összehangolásával történjen. Ennek érdekében a bírálati szempontrendszer kialakításában kiemelt fontosságú a stratégiai gondolkodás bemutatása, a célok, üzenetek, célcsoportok, eszközök megválasztása, összehangoltsága, projektre szabottsága. Elvárás, hogy az Ajánlattevő áttekinthető, jól strukturált, a szakmai standardok alkalmazását figyelembe vevő ajánlatot készítsen. Tekintettel arra, hogy a kreatív koncepció szubjektív értékelése nem lehet az értékelés alapja, így Ajánlatkérő elsősorban a célcsoport-szegmentáció részletezettségét és esetleges kutatási előzményekkel történő indokoltságát várja el. Fontos, hogy az egyes alszempontok és a stratégia egészének viszonya átgondolt legyen és ajánlattevő tegyen javaslatot az esetleges kríziskommunikációs aspektusok (konfliktuskezelés) kezelésére is. Ebben az értelemben szükséges Ajánlatkérő szükség szerinti támogatása konfliktus-kezelést igénylő helyzetekben, ide értve a konfliktus kedvező eredménnyel történő megoldásához szükséges intézkedések tervezését és végrehajtását is. Ajánlatkérő elvárja továbbá, hogy a többirányú kommunikációs tevékenységek olyan módon hangolódjanak össze, hogy a projekt célkitűzéseit érintő üzenetek szinergikus módon egymást erősítsék a kommunikációs tematikának és céloknak megfelelően.

II. rész

Rendezvényszervezés - mintafeladat: zenei rendezvény szervezése a projekt üzeneteivel és céljaival valamint a Főutca értékrendjével összhangban.

Súlyszám: 40

Vizsgálati szempontok (1-3-ig):

A mintafeladat bírálatának általános szempontrendszere:

A mintafeladat értékelése során a mintafeladatban meghatározott modell-rendezvényhez kapcsolódó, egyes, az Ajánlatkérő által kiválasztott, 1-3. sorszámmal jelölt feladatcsoport elvégzésének az Ajánlattevő által javasolt bemutatása kerül elbírálásra. Az értékelés során az egyes részfeladatokat tartalmazó funkciócsoportok önállóan, egymástól elkülönítve, szakmai alapon kerülnek értékelésre az alábbiakban részletezett súlyszámok alapján.

1. A rendezvény részletes programterve (Súlyszám: 10)

Értékelési szempontok:

Az egyes programelemek kidolgozottsága (súlyszám: 3)

A szakmai közönségnek és a lakosságnak szóló rendezvényelemek egyértelmű megkülönböztetése ((súlyszám: 2)

A célcsoport számára tartalmilag elkülönített rendezvénytervek benyújtása esetén primer, vagy szekunderkutatási adatokkal történő indoklás ((súlyszám: 3)

A rendezvény helyszínének megfelelő kreatív javaslat / koncepció bemutatása (súlyszám: 2)

2. A rendezvény részletes technikai előkészítése és megvalósítása (Súlyszám: 20)

Értékelési szempontok:

A rendezvény megvalósítása műszaki feltételeinek részletes specifikációja, technikai forgatókönyv elkészítése (súlyszám: 6)

A technikai beszállítók optimális összeállítása (súlyszám: 5)

Energiatakarékossági és környezettudatossági szempontok figyelembevétele(súlyszám: 3)

Akadálymentesítési, esélyegyenlőségi szempontok figyelembevétele (súlyszám: 3)

Kríziskezelési terv és kríziskezelési dokumentáció elkészítése (súlyszám: 3)

3. A rendezvénnyel összefüggő tájékoztatási kötelezettség és annak uniós arculata (Súlyszám: 10)

Értékelési szempontok:

Az uniós pénzügyi támogatásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségek általános bemutatása (súlyszám: 4).

Az uniós pénzügyi támogatásra vonatkozó arculati előírások megjelenítésének bemutatása, ill. indoklása (súlyszám: 6).

A szakmai ajánlat kidolgozottsága részszempont (és al-szempontjainak) értékelése a benyújtott Mintafeladat értékelése alapján egy háromtagú szakértői bizottság bevonásával, szakértői pontozással történik. A szakértői bizottság az ajánlatokat az egyes vizsgálati al-szempontok alapján értékeli és 1-10 pont között pontozza. A vizsgálati alszempontok szakértői pontszámai azok súlyszámaival megszorzásra, majd a szorzatok összeadásra kerülnek.

21. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlatnak az ajánlati kötöttség ideje alatti visszavonása vagy a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerülő okból történő meghiúsulása esetére ajánlati biztosítékot kér. Az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosítékhoz köti. Az ajánlati biztosíték összege részenként 2 500 000,- Ft-, azaz Kétmillió-ötszázezer-, mindkét részre történő ajánlattétel esetén 5 000 000 forint, azaz Ötmillió forint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára számlaszám: OTP Bank 11784009-15505006-10250000 számú számlára történő befizetésével, feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 banki munkanap alatt igénybe vehető bankgarancia biztosításával vagy feltétel nélküli, visszavonhatatlan és 5 biztosítói munkanap alatt igénybe vehető biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: „BUFKII. soft és kommunikáció - Ajánlati biztosíték”. A biztosíték kedvezményezettje Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. kerület Önkormányzata. Az ajánlati biztosítékot olyan módon kell az ajánlat benyújtásával egyidejűleg rendelkezésre bocsátani, hogy az ajánlatkérő a feletti rendelkezési joga az ajánlattételi határidő lejártától biztosított legyen. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentumot az ajánlattal együtt szükséges benyújtani. A teljesítés befizetés esetén visszavonhatatlan átutalási megbízás és a bankszámlakivonat eredeti vagy hiteles másolatának benyújtásával, egyéb esetben a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény vagy a bankgarancia eredeti példányával igazolható. A kötelezvény vagy a bankgarancia eredeti példányát befűzés nélkül az ajánlathoz mellékeltve külön borítékban kell benyújtani, míg egy arról készült egyszerű másolatot az ajánlatba bele kell fűzni.

22. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) rendelkezései az irányadóak.

23. Jelen eljárásban irányadó a Kbt. 62. § (3)-(4) bekezdése, illetve a (6)-(7) bekezdése egyaránt.

24. Ajánlatkérő rögzítik, hogy a tárgyi eljárásban a II. részfeladatok tekintetében Ajánlatkérőnek minősül a Belváros-Lipótváros Városüzemeltető Kft. is, a Belváros-Lipótváros Budapest Főváros V. kerület Önkormányzatával kötött konzorciális megállapodás alapján.

A dokumentumok kifizetésének módja

A fizetés feltételei és módja: A megadott ár az ÁFÁ-t nem tartalmazza. Ajánlatkérő részére az ÁFÁ-val növelt összeget a Belváros-Lipótváros Városfejlesztő Kft. OTP Banknál vezetett 11784009-20601823 számú számlájára kell befizetni. A dokumentáció átvételekor (megküldés kérésekor) be kell mutatni a befizetést igazoló dokumentum eredeti példányát. A befizetés jogcímeként fel kell tüntetni: „A BUFK II. ütem soft és kommunikáció - Dokumentáció”.