Vállalkozási Szerződés a "DE AGTC Tagintézményeinek vagyonvédelmi rendszereinek üzemeltetése és karbantartása" tárgyban

Mennyiség vagy érték

DE AGTC Tagintézményeinek vagyonvédelmi rendszereinek üzemeltetése és karbantartása.Nyertes Ajánlattevő feladata a DE-AGTC tagintézményeinek vagyonvédelmi rendszereinek üzemeltetése és karbantartása az alábbi helyeken:Debrecen Böszörményi úti Campus felügyeleti rendszere, Debrecen-Pallag Balásházy János Szakközépiskola biztonságtechnikai rendszere, Karcag központi telep betörésjelző és megfigyelő rendszere, Karcag-Kisújszállási telep megfigyelő rendszere, Karcag-Rainer juhászat betörésjelző rendszere, Karcag-Kunhegyesi telep behatolásjelző rendszere, Nyíregyházi Kutatóintézet betörésjelző és megfigyelő rendszerA tagintézmények épületeinek alapterülete összesen: ~ 73 977,29 m² (ezen belül a Debrecen Böszörményi úti Campus alapterülete összesen: ~ 43 955 m²)Projekt főbb mennyiségei a teljesség igénye nélkül:Betörésjelző rendszer összetevői: 35 db rendszer, passzív infra mozgásérzékelővel; 14 db riasztóközpont; 18 db kezelő; 187 db mozgásérzékelő; 6 db Kültéri sziréna; 9 db Vezeték nélküli nyitásérzékelő; 10 pár infrasorompó; 4 pár mikrohullámú sorompó; 11 db nyitásérzékelő.Térfigyelő kamera és videó rendszer: 24 db rögzítő; 84 db kamera.Beléptető rendszer: Épületek SEAWING rendszer; Fizetőkapus gépjármű forgalom beléptető rendszer (Böszörményi út - Békéssy Béla úti kereszteződés); 3 db Kártyaolvasó; 3 db Mágneszár; 1 db motoros tolókapu.Tűzjelző rendszer: 11 db működő tűzjelző berendezés; 3 db autómata oltórendszer.Diszpécser központ feladatai: videó, behatolásjelző és tűzjelző rendszerek jelzéseinek napi 24 órás felügyelete, megfelelő intézkedések megtétele; jelzés esetén a kritikus terület ellenőrzése, kiürítése, intézkedés megkezdése; hibabejelentések fogadása, továbbítása az arra kijelölt cégek illetve személyek részére, épületek bejáratainak és a campus területének ellenőrzése; személy-, teher-, gépkocsiforgalom céljára kialakított kapuk kezelése; kollégiumi beléptető rendszer működtetése, felügyelete; hallgatói vendégfogadás bonyolítása, helyiségek kulcsainak kezelése; mosózsetonok kiadása, díjának beszedése, azzal való elszámolás; hallgatói postai küldemények közvetítése, kezelése; szállóvendégek fogadása, szállásdíj beszedése, dokumentálása, elszámolása; házirend betartatása az épületbe érkező vendégek és az itt élő hallgatók körében; a felvonó meghibásodásának jelzése a karbantartó cégnek, felvonóban rekedt személyek mentéserendszergazda, informatikus feladatai: beléptető rendszer és a jegy érvényesítő automata ellenőrzése; a mágneskártyák kiadása, érvényesítése, jogosultságok kezelése; biztonsági mentések készítése; rendszerek kommunikációjának tesztelése, kritikus hibák elhárítása.Rendszeres karbantartási feladatok: berendezések külső vizsgálata; szerelvénydobozok, tömszelencék karbantartása, javítása; tápegységek karbantartása; áramellátó és jelkábelek karbantartása; dómkamerák karbantartása; kültéri kamerák karbantartása.Szünetmentes berendezések karbantartása; tűzjelző rendszerek karbantartása; a hálózati rögzítő, vezérlő és a kliens pc karbantartása.A feladatokat részletesen az eljárás részeként kiadott Műszaki dokumentáció tartalmazza.250 000 000

További információk

1.) Kiegészítő tájékoztatás: A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) és (8) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

Az ajánlattételi időszakban az Ajánlatkérő helyszíni bejárást tart, melynek időpontja 2013.8.23. Találkozás 09:00 perckor Debreceni Egyetem Agrártudományi Centrum, "A" épületének (Főépület) portájánál;

Cím: 4032 Debrecen, Böszörményi út 138.

2.) Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

3.) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat (Ajánlati Felhívás III.2.2. szerinti alkalmassági minimumkövetelmény) tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam. Az Ajánlattételi időszak és a teljesítés időpontja közötti eltérésből eredő árfolyam kockázat Ajánlattevőt terheli.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

5.) Ajánlattételi képesség: Az ajánlattételi képessége igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 60 napnál nem korábbi keltezésű cégkivonatot.

Cégkivonatként ajánlatkérő elfogadja a http://www.e-cegjegyzek.hu/ weboldalról ingyenesen letölthető cégkivonat nyomtatott példányát. Amennyiben a cégügyben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §)

Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró, továbbá - adott esetben - az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozót és/vagy erőforrást képviselő személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját. Ha az iratokat nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, a meghatalmazását csatolni kell.

6.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

7.) Ajánlatkérő az ajánlattevőket az eljárás eredményéről (az írásbeli összegzés megküldésével) a Kbt. 77. § (1) bekezdése szerint írásban tájékoztatja.

8.) Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. nap.

9.) A dokumentáció - ajánlattevő vagy alvállalkozó általi - kiváltása és átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentációt az Ajánlatkérő nevében eljáró térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. Az igénylésnek tartalmaznia kell az igény jogcímét (DE AGTC - vagyonvédelmi rendszereinek üzemeltetése és karbantartása), az igénylő cég megnevezését, székhelyét és elektronikus postacímét. A dokumentációt az igénylés megküldésével lehet írásban megigényelni az A.II. mellékletben megadott email címen vagy faxon, munkanapokon 9:00 és 15:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-től 13:00 óráig.

A zöld szempontokat figyelembe véve, Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentációt teljes terjedelemben elektronikusan (email, CD, DVD) bocsátja Ajánlattevők rendelkezésére. Ha az ajánlattevő a dokumentáció megküldését kéri, az eljárásra a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. A dokumentáció nyilvánosságra nem hozható, másra át nem ruházható.

Ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania a dokumentációt. A dokumentációba való betekintést biztosítjuk.

10.) Az ajánlatokat írásban és zártan, az ajánlati felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban (I.1.) megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

11.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelen felhívás III.2.2) P/1. pontjában nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet pénzforgalmi számlát.

12.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciumi szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállalnak.

Az ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet létrehozását (Kbt. 27. § (2)).

13.) A Kbt. 55. § (5) bekezdése értelmében: Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

14.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

15.) Az ajánlatban ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 60. § (5) bekezdésére vonatkozóan, mely a következő: Az ajánlatban az ajánlattevőnek az egyéb előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

16.) Az ajánlatokhoz benyújtandó igazolásokat egyszerű másolatban is elegendő csatolni. Az idegen nyelvű okiratok az ajánlattevő általi felelős magyar nyelvű fordításban csatolandók.

17.) Az ajánlatok értékelése:

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján értékeli.

18) Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést.

19.) Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, amely kiterjed az alkotás (terv) átdolgozására is.

20.) Az ajánlati kötöttség vállalásáról, illetve az ajánlattevő ajánlatának ajánlati kötöttség ideje alatti változtathatatlanságáról az ajánlattevőknek kifejezett nyilatkozatot kell adni.

23.) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell az üzleti titokra vonatkozóan.

24.) Ajánlattevő ajánlatába csatolja a Kbt. 55. § (6) bekezdés a), b) és c) pontjaira vonatkozó nyilatkozatokat, amennyiben az alkalmassági követelményeknek való igazolás során más szervezet kapacitására kíván megfelelni.

25.) Ajánlattevőnek ajánlatába be kell csatolnia nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjaira vonatkozóan.

26.) A III.2.2. pont P/1, P/2, P/3 alpontjaiban felsorolt pénzügyi-gazdasági alkalmassági követelmények, és a III.2.3. pont M/1, M/2, M/3, M4 alpontjaiban felsorolt műszaki-szakmai alkalmassági követelmények és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

27.) Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000,- Ft (azaz egymillió forint). Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az Ajánlatkérő MÁK-nál vezetett 10034002-00282936-00000000 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig, készpénz-átutalási igazoláson vagy átutalással a következő megjelöléssel: „DE AGTC - vagyonvédelmi rendszerek”. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamáig érvényben kell lennie. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. § (5)-(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosíték teljesíthető továbbá biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel is. Amennyiben ajánlattevők átutalással kívánják az ajánlati biztosítékot nyújtani, az ajánlatban csatoljanak egy nyilatkozatot, hogy mely számlára lehet a biztosítékot visszautalni. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az Ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása tekintetében, amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő bankgarancia vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó- kötelezvény formájában bocsátja rendelkezésre, abban az esetben azt eredeti példányban kell benyújtani, hogy annak lehívhatósága biztosított legyen.

28.) Dokumentumok benyújtásának formája:

A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő az alábbi dokumentumokat

a) Eredeti vagy hiteles másolatban kéri benyújtani:

— felolvasólap,

— adott esetben a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja szerinti kezességvállalásról szóló nyilatkozat,

— adott esetben közös ajánlattétel esetén a cégszerűen aláírt együttműködési megállapodás;

b) Eredetiben kéri benyújtani:

— az ajánlati biztosíték rendelkezésre állását igazoló dokumentum (bankgarancia, illetve a készfizető kezesi kötelezvény).

29.) Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie.

30.) Ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell adnia, hogy a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezni fog:

— legalább 15 000 000 HUF értékű alkatrész és javítóanyag készlettel a beszerzés tárgyára vonatkozóan,

— legalább 2 db szerviz gépjárművel (szerszámokkal, gépekkel és mérőműszerekkel felszerelve), amelyből 1 db esetében vállalja az Ajánlattevő, hogy a Böszörmény úti Campus területén folyamatosan rendelkezésre áll.

Egyéb különleges feltételek

A szerződés teljesítése során a szerződés teljesítésébe bevont szakemberek egyike sem szerepelhet semmilyen bűnügyi nyilvántartásban, ennek bizonyítására a nyertes Ajánlattevőnek a szakember munkába állása előtt Ajánlatkérőnek be kell mutatnia a szakember erkölcsi bizonyítványát, ezen felül a diszpécserközpontban dolgozó szakembereknek rendelkezniük kell ún. Egészségügyi nyilatkozat és vizsgálati adatok (egészségügyi kiskönyv, C.3151 nyomtatvány) igazolással, amely igazolja hogy járványügyi szempontból kiemelt területen munkát végző személy fertőző megbetegedésben nem szenved, illetve meghatározott esetekben kórokozó-hordozása mások egészségét nem veszélyezteti.