Vállalkozási szerződés a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések keretében megvalósítandó kommunikációs feladatok ellátása tárgyában

Mennyiség vagy érték

A KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződéssel kapcsolatos kommunikációs feladatok (kommunikációs és cselekvési terv készítése; médiaelemézs és egyéb analízis készítése; sajtóesemények tervezése, lebonyolítása; sajtóközlemény írása; nyomtatott anyag (szórólap) készítése a projektről, elsősorban lakossági tájékoztatásra; internetes aloldal készítése a www.autopalya.hu és a www.erjhazabiztonsagban.hu főoldalakon; az ÚSZT előírása szerinti táblák elkészítése és kihelyezése; fotó- és filmdokumentáció készítése; sajtónyilvános projektátadó rendezvény(ek) szervezése; eredménykommunikációs tevékenység /sajtóközlemény írása, fotódokumentáció kiállítása és film bemutatása, tábla(k) kihelyezése) ellátása.Az elvégzendő feladatok részletes kifejtését az Ajánlatétteli dokumentáció III. fejezete tartalmazza.

További információk

VI.3.1) Az eljárás eredményéről vagy eredménytelenségéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül tájékoztatja ajánlattevőket az írásbeli összegezés egyidejű megküldésével az ajánlati kötöttség lejárta előtt.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében, közvetlenül elektronikus úton közzéteszi a www.autopalya.hu honlapon a Céginformáció menüpont „Beszerzés, közbeszerzés” alpontjában, a 2013. évi közbeszerzési hirdetmények között, a „Kommunikációs feladatok ellátása - KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 és KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011” mappában.

A dokumentáció letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció letöltését a letöltött dokumentáció mellékletét képező, kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek - legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártáig - történő megküldésével (faxon vagy e-mailen) kell igazolni. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele.

A Dokumentációt ajánlatonként egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak le kell töltenie.

VI.3.3.) Az ajánlatokat 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat) kell benyújtani írásban, zártan (az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti), továbbá 2 elektronikus példányban (.pdf vagy .tif formátumban CD/DVD-n).

Amennyiben az eredeti és a másolati példányok tartalma között eltérés van, ajánlatkérő az eredetiként megjelölt példány tartalmát tekinti irányadónak, az ajánlat az alapján kerül értékelésre. Amennyiben az eredeti és a másolati példányok tartalma között eltérés van, ajánlatkérő az eredetiként megjelölt példány tartalmát tekinti irányadónak, az ajánlat az alapján kerül értékelésre.

Az egyes példányokat köteles ajánlattevő oly módon összefűzni, mely kizárja az ajánlat roncsolás-mentesen történő szétbontását, és biztosítja annak könnyű lapozhatóságát. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő minden - az ajánlattevő vagy egyéb gazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az erre jogosult személynek.

VI.3.4) Az ajánlat a Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint írásban és zártan benyújtható közvetlenül vagy postai úton. Postán történő megküldés esetén az ajánlatokat az I.1. pont szerint postafiókra kell címezni (ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a H-1134 Budapest, Váci út 45/B számra küldött postai küldeményeket átirányítja az I.1 pont szerinti postafiókcímre, ami a küldemények kézbesítésének több napos késedelmét eredményezheti, melyből fakadó kockázatokat ajánlattevő viseli). Közvetlen benyújtás esetén az ajánlatot az I.1 pont szerinti kapcsolattartási címen kell benyújtani. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy az I.1. pont szerinti címen személyes leadásra nyitva álló időintervallum az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon: hétfőtől-csütörtökig 09.00-15.00 óráig, pénteken 09.00-13.30 óráig (az ajánlatételi határidő lejártának napján 9.30 óráig). A csomagolásra minden esetben javasoljuk ráírni az eljárás megnevezését, illetve a címzetthez: Logisztikai Osztály (Közbeszerzés), V. emelet 514. szoba. A hiányos vagy hibás felirattal, címzéssel ellátott küldemények elirányításáért, idő előtti felbontásáért, ajánlatkérő felelősséget nem vállal. A postán vagy futárszolgálattal feladott küldemények kockázatát ajánlattevő viseli.

VI.3.5.) Az ajánlat nyelve magyar. A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében minden csatolandó dokumentumot magyar nyelven, idegen nyelvű anyagok esetén egyszerű magyar fordítással kell elkészíteni, illetve csatolni. Idegen nyelvű irat esetén ajánlatkérő az ajánlattevő általi felelős fordítást is elfogadja.

VI.3.6.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bek. szerinti nyilatkozatát.

VI.3.7.) Az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltak vonatkozásában.

VI.3.8.) Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bek. alapján köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó követelményekről az alábbi szervezetektől kaphatnak tájékoztatást:

— Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatósága (1024 Budapest, Margit krt. 85.; telefon: +36 13469414),

— Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (6000 Kecskemét, Bajcsy-Zsilinszky krt. 2.; fax: +36 76500797; e-mail: bacsk-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, bacsk-kh-mmszsz@ommf.gov.hu),

— Baranya Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (7621 Pécs, Király u. 46.; telefon: +36 72513420; fax: +36 72539099; e-mail: baranya-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, baranya-kh-mmszsz@ommf.gov.hu),

— Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (4024 Debrecen, Piac u. 42-48.; telefon: +36 52522390, +36 52413784; fax: +36 52412270; e-mail: hajdubihar-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, hajdubihar-kh-mmszsz@ommf.gov.hu; web: http://www.nmh.gov.hu),

— Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége (1094 Budapest, Páva u. 6.; postacím: 1438 Budapest, Pf. 520; telefon: +36 13233600; fax: +36 13233602; e-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu),

— Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat (1097 Budapest, Gyáli u. 2-6.; tel: +36 14761100) +36 80204264-as zöld szám.

VI.3.9.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

VI.3.10) Az ajánlatban szereplő dokumentumokat cégszerűen (ajánlattevő, illetve adott esetben alvállalkozó és kapacitást biztosító szervezet nevében) aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját egyszerű másolatban az ajánlathoz csatolni kell.

VI.3.11) A Kbt. 55. § (5) bek. szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti esetekben). Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlatkérőnek a Kbt. 55. § (6) bek. szerinti adatokat is ajánlatában kell szerepeltetnie.

VI.3.12) Az ajánlatkérő Kbt. 124. § (4)-(5) bek. alapján tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az eljárás nyertesének visszalépése esetén - amennyiben második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelöli az összegezésben ajánlatkérő - a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a szerződést. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik.

VI.3.13.) Az ajánlatban benyújtandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

VI.3.14.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

VI.3.15.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bek. szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a 310/2011 (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg a III.2.2. P/1., P/2. és III.2.3 M/1, M/2. és M/3. pontok szerinti alkalmassági követelmények vonatkozásában.

VI.3.16) A jelen közbeszerzési eljárás tekintetében előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében beállott lényeges körülménynek minősül, ha a KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 és 0011 számú projekt keretében az Ajánlatkérő részére nyújtott támogatás részben vagy egészben elvonásra kerül. Ebben az esetben Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárást a Kbt. 76. § (1) bek. d) pontja alapján eredménytelennek nyilváníthatja.

VI.3.17.) Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

VI.3.18.) Ajánlattevőknek az egyösszegű nettó ajánlati árat az ajánlati dokumentáció 16. számú mellékletét képező ártáblázat kitöltésével kell meghatározniuk.

VI.3.19) Ajánlattevőnek ajánlatához részletes szakmai ajánlatot kell csatolnia, amelynek tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevő a szerződés teljesítése során hogyan kívánja megvalósítani a szerződéssel érintett projektek kommunikációját a rendelkezésre álló alábbiak szerinti összegekből:

— 1. feladat (építési engedélyhez nem kötött beruházások) 48 818 898 HUF + Áfa;

— 2. feladat (építési engedélyhez kötött beruházások): 1 102 362 HUF + Áfa.

A szakmai ajánlat nem képezi az ajánlatok értékelésének részét, az a nyertes ajánlattevő feladatai ellátásának alapjául szolgál.

VI.3.20) Ajánlatkérő rögzíti, hogy hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat az alapprojekttel összhangban lévő új szolgáltatás megrendelése esetén a Kbt. 94. § (3) b) pontja szerint. Ajánlatkérő rögzíti továbbá, hogy a becsült érték meghatározásakor - a közösségi értékhatár elérésének meghatározása szempontjából - figyelembe vette az újabb szolgáltatás becsült értékét is.

VI.3.21) Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződés II.3. pontban megadott kezdő időpontja tájékoztató jellegű, az a közbeszerzési eljárás lefolytatásának függvényében változhat.

A szerződés a Felek általi aláírással lép hatályba, és hatálya 2014.12.31-ig tart. Amennyiben a KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0010 és KÖZOP-1.5-0-09-11-2011-0011 azonosítószámú projektek 2014.12.31-ig nem zárulnak le, a szerződés a felek külön jognyilatkozata nélkül, automatikusan meghosszabbodik a projektek valamennyi kommunikációs feladatának teljesítéséig. A meghosszabbítás nem eredményezi a vállalkozási díj módosulását. Felek rögzítik továbbá, hogy nyertes ajánlattevőt díjazás az általa ténylegesen elvégzett feladatoknak megfelelően illeti meg, függetlenül a szerződés megszűnésének időpontjától.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve

Jelen közbeszerzés az „Építési engedélyezési eljárás nélkül megvalósítható közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0010 számú, valamint az „Építési engedélyköteles közlekedésbiztonsági beruházások az Állami Autópálya Kezelő Zrt. üzemeltetésében lévő gyorsforgalmi úthálózaton” elnevezésű, KÖZOP-1.5.0-09-11-2011-0011 számú támogatási szerződések alapján kerül megvalósításra.