Vállalkozási szerződés a „Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi Kar részére objektumtakarítási szolgáltatás” nyújtására, határozatlan időre

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés a „Nemzeti Közszolgálati Egyetem Rendészettudományi Kar részére objektumtakarítási szolgáltatás” nyújtására, az eredményes közbeszerzési eljárást követő szerződés megkötésétől számítva határozatlan időre (a feladatellátás várható kezdő időpontja 2013.10.1.):— Rendszeres (heti 5-ször, heti 2-szer, havi 1-szer) épülettakarítási szolgáltatás megrendelése összesen 16 753,21 m² alapterületen;— Rendszeres éves nagytakarítás megrendelése évi 1 alkalommal (felületek vegyszeres tisztítása: 3498,75 m²; tisztítandó ablakfelület összesen 1079,49 m²; kárpittisztítás: 3339,80 m²; szobák fertőtlenítése: 3258,15 m²; ajtók vegyszeres lemosása: 209 db stb.) július 1. - augusztus 15. közötti időszakban.— Ügyeleti takarítás biztosítása: 7.30-16.00 között munkanapokon;— Eseti (pl.: tárgyaló terem; felújítási-, karbantartási munkákat követően) takarítási feladatok ellátása - egyedi megrendelés, tételes elszámolás alapján;— Eseti éves nagytakarítás (évente 1 alkalommal, a rendszeres nagytakarítással egyidőben) - egyedi megrendelés, tételes elszámolás alapján - az éves nagytakarításban jelzett területeket meghaladóan.A nyertes ajánlattevőnek saját költségén kell biztosítani a szolgáltatás végzéséhez szükséges takarító- és tisztítószereket, vegyszereket és eszközöket. Az egészségügyi papírt, szappant vagy adagolóhoz folyékony szappant, papírtörölközőt vagy kéztörlőt, illatosító utántöltéséhez szükséges anyagokat az ajánlatkérő bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére, de a folyamatos csere, kihelyezés biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.Az elvégzendő feladatok részletes leírását, specifikációját, és a kapcsolatos elvárásokat a dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1.) A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Kbt. 67. § szerint biztosított.

VI.3.2.) A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás A. melléklet II. pontjában előírt szervezettől történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés)

VI.3.3.) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

A dokumentáció kiváltásának helye: a felhívás „A” mellékletének II. pontjában megadott hely; ideje: munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9.00-15.00, illetve pénteken 09.00-11.00, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00-10:00 óra között az ajánlattételi határidő lejártáig, illetve kérhető a megküldése a Kbt. 50. § (3) szerint.

VI.3.4.) Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontokban meghatározottak.

VI.3.5.) Egyéb információk:

1. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

2. Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára.

3. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 2013.8.2-án 10.00 óra, a találkozás helye: Budapest XII. Farkasvölgyi u. 12. Ügyeleti szolgálat.

4. Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (pdf vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat: NKE RTK takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!”

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje:

— az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 10.00-14.00, pénteken 10.00-12.00 között, a felhívás „A” mellékletének III. pontjában a beadás helyeként megjelölt helyen;

— az ajánlattételi határidő lejártának napján: 9.00-10.00 óra között a felhívás IV.3.8. pontjában bontás helyeként megjelölt helyen.

5. Fordítás: Az eljárás nyelve magyar, ezért idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak ajánlattevő általi felelős fordítását is be kell csatolni az ajánlatban (Kbt. 36. § (3) bekezdés). Előzőeken túlmenően ajánlatkérő a fordítást hiteles fordítási formában is elfogadja. Ajánlatkérő kizárólag a fordítást vizsgálja.

6. Nyilatkozatok, igazolások: Az ajánlatnak - elsősorban, de nem kizárólagosan - tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)-(6), és - adott esetben - a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat.

7. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

8. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és - amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be - a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában):

— hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

— amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

9. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

10. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. (Kbt. 36. § (5)-(6) bekezdés)

11. Amennyiben egy szervezet - az alkalmasság igazolása körében - referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal).

12. Árfolyamok: Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek - a fentiek szerint - HUF-ra átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

13. Irányadó idő: A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő.

14. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

15. A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát).

16. A jelen felhívás III.2.3) pont M4. alpontjával kapcsolatosan a Döntőbizottság konzekvens joggyakorlatára tekintettel az alábbiakra hívja fel ajánlattevők figyelmét:

a) Amennyiben ajánlattevő által a szállításhoz igénybe venni kívánt eszköz, berendezés tartós bérleti, jelen eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívás III.2.3) pont M4. pontjában előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására.

b) Amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés az előírt eszköz, berendezés biztosítására, de ennek értelmében kizárólag az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek (Kbt. 55. § (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

c) Amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

17. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a megkötött szerződés teljesítésében részt vevő - az alkalmassági feltételnek való megfelelés körében igazolást be nem nyújtó - takarító szakemberek esetében, az első munkába lépésük előtt, az ajánlatkérőnek bemutatja 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványukat.

18. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítés keretében rendkívüli helyzet esetén munkavégzésre alkalmas állapotban kiállít az ajánlatkérő felhívásától számított 1 órán belül legalább 3 fő takarítót.

19. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan.

20. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak alapján tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a dokumentációban adja meg azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat.

21. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, ahol az 1 pont a legrosszabb, a 10 pont a legjobb érték.

Az értékelés módszere: az 1-3. részszempontok esetén a Közbeszerzési Hatóság 2012.6.1-én kiadott útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám) szerinti fordított arányosítás, a dokumentációban részletezettek szerint.

Az értékelés módszere: az 4. részszempontok esetén a Közbeszerzési Hatóság 2012.6.1-jén kiadott útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám) szerinti abszolút módszer, a folytonos hasznossági függvény, a dokumentációban részletezettek szerint. Azon legkedvezőbb szint, melyre és az annál még kedvezőbb megajánlásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú pont kerül kiadásra: 5 %; olyan elvárás, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet: 3 %.

22. Ajánlatkérő - tekintettel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra - rögzíti, hogy az első körös hiánypótlással az ajánlattevő által az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása esetén annak tekintetében újabb hiánypótlást nem rendel el.