Vállalkozási szerződés a TÁMOP-6.1.4/12/1-2012-0001 azonosítószámú, „Koragyermekkori (0-7 év) program” c. kiemelt projekt keretében szoftveralkalmazások fejlesztéséhez szükséges funkcionális terv készítésére és a rendszer kivitelezésére (“IT2”)

Mennyiség vagy érték

Nyertes Ajánlattevő feladatai röviden az alábbiak:— Rendszerterv, Interfészterv véglegesítési feladatok elvégzése közösen a rendszer tervezőkkel és a projekt tagokkal a következő súlypontokkal: működési környezet megteremtése, javaslattétel szabályzatok kialakítására, adatmodell, integráció, információbiztonság, teljesítmény, és rendelkezésre állás. A javaslattétel szabályzatok kialakítása a Nemzeti Védőnői Rendszer bevezetése, használatbavétele és működtetése kapcsán az egyes szereplőknél szükséges működési szabályozások, és az esetlegesen szükséges jogi környezetben megvalósítandó változtatások kialakítására vonatkozó javaslattételt jelenti;— Fejlesztési, paraméterezési feladatok elvégzése a specifikációnak és a folyamatos ajánlatkérői kontrollnak megfelelően;— Migráció, adatfeltöltés a tervekben foglaltak szerint;— Külső és belső integrációs feladatok elvégzése a tervek szerint kialakított és Ajánlatkérő által meghatározott rendszerarchitektúrának megfelelően;— Tesztelések végrehajtása funkcionális, teljesítmény, integrációs, migrációs oldalról;— A szükséges oktatások elvégzése a meghatározott szereplőknek. A végfelhasználói oktatás elektronikus távoktatási rendszer igénybevételével a kulcsfelhasználók, mint oktatók bevonásával történik. Ajánlattevő feladata a végfelhasználók oktatása kapcsán a kulcsfelhasználók támogatása;— A feladat bonyolultságához és átfutási idejéhez illeszkedő projekt-szolgáltatások, az alábbi súlypontokkal: hatékony projektszervezet, proaktív kockázatkezelés, változáskezelés, jelentési rendszerek;— A gyerekek, várandósok, védőnők, egészségügy reformjához kapcsolódó, és egyéb releváns jogszabályváltozások következményeinek adaptálása a rendszerbe a projekt életciklusa alatt.A részletes műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

További információk

VI.3.1) Az írásbeli összegezést Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint küldi meg ajánlattevők részére.

VI.3.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben)

Ár (számokkal): nettó 50 000,- Pénznem: HUF

A dokumentáció átvétele és a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet esetén a fizetés feltételei és módja:

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A részvételi jelentkezés feltétele a dokumentáció átvétele (Jelentkező vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozó részéről), a dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy Jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, a Kbt. 46. § (9) bekezdésében foglaltakkal összhangban. A dokumentáció átvételének feltétele az írásos igénylés személyes leadása vagy telefaxon történő megküldése az Ajánlatkérő nevében eljáró részére. Amennyiben telefaxon kívánja jelentkező megkérni a dokumentációt, úgy az eredeti igénylést tartalmazó okmányt az Ajánlatkérő nevében eljáró postacímére is meg kell küldeni. Az igénylés tartalmazza a kért dokumentáció rövidített elnevezését („OTH szoftver - RD”), az igénylő cég megnevezését, székhelyét (nyertessége esetére a számla kiállítási címet), a kapcsolattartó nevét, telefonszámát, faxszámát, email címét és postai megkérés esetén postacímét, ahová az Ajánlatkérő nevében eljáró postai küldeményként a dokumentációt megküldheti. A dokumentáció átvehető a részvételi határidő lejártáig, munkanapokon 09:00-14:00, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 09:00-12:00 óráig az Ajánlatkérő nevében eljáró Titkárságán. A dokumentáció fenti bruttó ellenértékét az írásbeli összegezés megküldését követő 10 munkanapon belül köteles a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára átutalni, vagy ugyanazon számlára befizetni. A megjegyzés rovatban kérjük, tüntessék fel: „OTH szoftver - RD”.

VI.3.3) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-100.

VI.3.4) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az VI.3.3) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az értékelést az 1., illetőleg 3. értékelési részszempontok esetében az értékarányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi megajánlás a vállalás alapján ehhez képest arányosan kevesebb pontot kap. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot, a kerekítés minden esetben két tizedesjegyig történik. Képlet az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban található.

Az értékelést a 2. értékelési részszempont esetében a Közbeszerzések Tanácsának „az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutató alapján (KÉ 2012. évi 61. szám, 2012. június 1.) (III. A. Relatív értékelési módszerek, 2. Sorba rendezés) sorba rendezéssel végzi el Ajánlatkérő.

A 3. Jótállás időtartama (a rendszer sikeres műszaki-átadás átvételének időpontjától számítottan minimum 12 hónap legfeljebb 36 hónap) részszempont tekintetében tett megajánlásnak legalább az 12 hónapos időtartamot el kell érnie, ennél kedvezőtlenebb megajánlást Ajánlatkérő nem fogadja el a Kbt. 71. § (7) bekezdése alapján, illetőleg a 36 hónapos időtartamot meghaladó megajánlást Ajánlatkérő nem értékeli többletponttal (értékelési limit). Az ajánlatkérő számára kedvezőbb a minél hosszabb időtartam

VI.3.5) Egyéb információk:

1) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme:

A Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja értelmében Ajánlatkérő hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást akkor alkalmazhat szolgáltatás megrendelése esetében, ha a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását, így különösen a szellemi szolgáltatások és a 3. melléklet 6. csoportjába tartozó pénzügyi szolgáltatások esetében.

Megállapítható, hogy jelen közbeszerzési eljárás során kialakítandó informatikai rendszer nem működhet teljesen önállóan.

A TÁMOP-6.1.4 projekt felépítéséből adódóan a megvalósítandó informatikai rendszer fejlesztését csak követelmények szintjén lehet megfogalmazni, mivel a védőnői szakma megújítását, megreformálását végző IT szempontjából releváns védőnői módszertani elemek pontosítása a tárgyalások során a felek feladata. A végleges módszertani elemek hiányában - illetve azok részleges ismeretében - a megvalósítandó rendszer tervezése már megkezdődött, amelynek eredményeképpen a funkcionális, nem funkcionális, informatikai követelmények jelen pillanatban azonosítható részeit meghatároztuk (műszaki melléklet), de ezek nem teljes körűek, nem fedik le a megvalósítás teljes spektrumát. A rendszer implementálásához szükséges logikai rendszertervet jelen közbeszerzés tárgyalásainak tapasztalatát figyelembe véve alakítja ki Ajánlatkérő ajánlattevővel (ajánlattevőkkel) együttesen, a megvalósításra szánt időt, erőforrást és egyéb elvárásokat, így a párhuzamosan futó e-Health projekteket fókuszban tartva. A jelen közbeszerzési eljárás eredményeképpen kialakítandó rendszernek kapcsolatot kell építenie az OTH EKOP-3.1.1. projekt keretében létrehozott OSZIR (OTH Szakigazgatási Információs Rendszer) rendszer moduljaihoz, az ágazati TIOP, TÁMOP, EKOP, ÁROP, Svájci, illetőleg Norvég projektek keretében kiépülő központi infrastruktúrákhoz, valamint a házi/gyermekorvosi rendszerek irányába. Jelen közbeszerzési eljárás keretében a fenti projektekhez való kapcsolódási felületeknek el kell készülniük. Ajánlattevő feladata, hogy nyertessége esetén a rendszert úgy alakítsa ki, hogy az kapcsolódjon a fent felsorolt projektekhez. A felsorolt külső projektekhez való kapcsolódás módszere az ajánlattevők által megajánlott rendszer jellemzőitől függ. A tárgyalások során a felek pontosítják a szerződéses feltételeket és ennek keretében a műszaki tartalmat annak érdekében, hogy a jelenleg nem ismert kapcsolódás módszerét kidolgozzák, melyek biztosítják a közös azonosíthatóság, kompatibilitás, átjárhatóság feltételeit.

2) Részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 18.11.2013, 12:00 óra (CET)

Helye: CEU Tender Kft. (1124 Budapest, Németvölgyi út 98.)

3) A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott szerinti személyek.

4) Ha több Jelentkező közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve az ajánlattételi szakaszban ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást a részvételi jelentkezéshez, illetőleg az ajánlatához csatolni kell.

5) Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön), illetőleg a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet csatolja be a részvételi jelentkezésbe becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját a jelentkezés nyilatkozatot benyújtó személyek aláírásának azonosítása céljából. A fentieken túlmenően Jelentkező (közös Jelentkezők esetén Jelentkezők külön-külön) csatoljon a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi közhiteles cégmásolatot, vagy azzal egyenértékű dokumentumot (pl: költségvetési szerv esetében alapító okirat stb.). Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők nem tartoznak a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvény hatálya alá, vagy személyes helyzete alapján nem rendelkezik közhiteles cégmásolattal egyenértékű dokumentummal, elegendő, ha Jelentkező vagy közös Jelentkezők a részvételi jelentkezésbe olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben Jelentkező, vagy közös Jelentkezők ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy Jelentkező köteles a részvételi jelentkezéshez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

6) Az Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok Jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja, figyelemmel a Kbt. 36.§ (3) bekezdésében foglaltakra.

7) Jelentkező részvételi jelentkezéséhez köteles becsatolni valamennyi, a részvételi felhívásban és dokumentációban meghatározott dokumentumot.

8) Az Ajánlatkérő konzultációt nem tart, egyéb kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. § (1)-(3) bekezdésének megfelelően az Ajánlatkérő nevében eljárón keresztül kérhet.

9) Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő a Részvételi Felhívás feladásának napján lezárt üzleti évet érti.

10) Árfolyamok: a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a Jelentkező saját központi bankja által a részvételi felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni.

11) Jelentkezők a részvételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe a részvételi jelentkezés elkészítése során: amennyiben Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. Amennyiben Jelentkező, Közös Jelentkező alvállalkozóval kíván megfelelni, a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére tekintettel ezen szervezet csatolja be a részvételi felhívásban előírt igazolásokat, nyilatkozatokat is, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható.

12) Jelentkező a részvételi felhívás III.2.3) pont M.1. alkalmassági előírása kapcsán a Kr. 16.§ (1) bekezdés szerinti igazolást és az igazolások egyértelmű beazonosíthatóságához egy jelentkezői referenciaösszesítő nyilatkozatot csatoljanak az alábbiaknak megfelelően:

- A referenciaigazolásnak a jogszabályi minimumon túl tartalmaznia kell: a kezdési és a befejezési határidő pontos (naptári napban megadott) megjelölését, továbbá meg kell jelölni, a felvilágosítást adó személy nevét és telefonszámát, a főbb műszaki adatokat, a munka jellegét, valamint minden olyan információt, melyből az alkalmasság megléte egyértelműen megállapítható: a saját teljesítések pontos leírása munkarészek, mennyiségek, értékek megnevezésével.

- A referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell a részvételi felhívásban előírt alkalmassági feltételt, melynek az adott teljesítéssel Jelentkező meg kíván felelni, az elvégzett munka rövid leírását, a szerződést kötő másik fél megnevezését, valamint a részvételi jelentkezés oldalszámát, ahol a referenciaigazolás található. A bemutatásnál elegendő kitérni az alkalmassági előírásoknak megfelelő számú referenciákra.

13) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja azzal, hogy amennyiben a hiánypótlással a Jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, figyelemmel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra.

14) Jelentkezőnek 1 (egy) eredeti példányban kell benyújtania a részvételi jelentkezését, és világosan fel kell tüntetnie, hogy "eredeti példány". Jelentkezők a részvételi jelentkezések elkészítésénél a Kbt. 61. § -ban foglaltaknak megfelelően járjanak el. A részvételi jelentkezések eredeti, papír alapú példányával mindenben megegyező elektronikus másolati példányt 2 pld. CD vagy DVD lemezen is be kell nyújtani. A példányok közötti bármilyen eltérés esetén az eredeti (papír alapú) példány az irányadó.

15) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy valamennyi nem törölt pénzforgalmi számlájára vonatkozóan becsatolta a részvételi felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy a részvételi felhívás III.2.2. P.1. pont szerinti alkalmassági minimumkövetelményt igazoló gazdasági szereplő nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, a gazdasági szereplő külön nyilatkozatban sorolja fel ezen bankszámláit. Amennyiben a gazdasági szereplő nem tud a részvételi felhívásnak megfelelő nyilatkozatot csatolni a letéti, technikai-átvezetési, deviza, lakástakarék-pénztári (takarékossági) és egyéb speciális számlák tekintetében, úgy külön nyilatkozni kell a számlaszámok megjelölésével, hogy az adott számlaszámok ebbe a körbe tartoznak, vagy ezen számlák tekintetében csatolja a bank nyilatkozatát (a számlaszám és a típus megadásával), miszerint ezen számlák specifikuma miatt nem lehet az adott bankinformációt kiadni.

16) Irányadó idő: a teljes részvételi felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

17) A támogatás felhasználásával kapcsolatos minden hazai és EU-s ellenőrzést a nyertes ajánlattevő tűrni köteles.

18) A részvételi felhívás III.2.2) és a III.2.3) pontja szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A szigorúbb alkalmassági pontok: P.1.-P.3. és M.1. - M.3. pontokban előírt alkalmassági feltételek.

19) Az Ajánlatkérő tájékoztatja a Jelentkezőket arról, hogy a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során [124.§ (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77.§ (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

20) Ajánlattevőnek olyan megoldási javaslatot kell kidolgoznia a szakmai ajánlat keretében, majd megvalósítania, mely kapcsán Ajánlatkérőnek a szerződés eredményeképpen létrejött informatikai rendszer üzemszerű működtetéséhez a teljesítést követően a szerződéses ellenértéken túlmenően további licensz, illetve a licenszhez kapcsolódó maintenance költsége nem merül fel.

21) Tájékoztatás az ajánlattételi szakaszra:

Az ajánlat benyújtása ajánlati biztosíték nyújtásához kötött, melynek összegszerűen meghatározott mértéke: 1 500 000 HUF, azaz egymillió-ötszázezer forint. Részletes feltételeket az ajánlattételi felhívás és dokumentáció tartalmaz.

22) A részvételi felhívás II.3) pontjában meghatározott időtartamba az alábbi részhatáridők is beleértendőek:

- „Végleges logikai és fizikai rendszerterv” és „Végleges interfészterv” harmonizáció („Szoftveralkalmazások fejlesztéséhez logikai rendszerterv készítése” beszerzéshez illeszkedve): szerződéskötéstől számított 60. nap;

- tesztkörnyezet felállítás, prototípus elkészítés, bemutatás: szerződéskötéstől számított maximum 240. nap;

- szoftveralkalmazás elkészítés: szerződéskötéstől számított maximum 360. nap;

- oktatások: szerződéskötéstől számított maximum 360. nap, időtartama minimum 30 nap;

- Migráció, átvételi teszt: szerződéskötéstől számított maximum 420. nap, időtartama: minimum 60 nap;

- próbaüzem: szerződéskötéstől számított maximum 480. nap, időtartama minimum 60 nap;

- dokumentációk/rendszer átvétel, projektzárás: szerződéskötéstől számított maximum 480. nap.

23) A közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés teljesítése során keletkező, minden szerzői jogi védelem alá eső alkotáson (beleértve különösen, de nem kizárólag a találmányt, a know-how-t és bármi egyéb jogszabályban nem nevesített szellemi alkotást) a Megrendelő területi korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási, használati, és a szellemi alkotás feletti rendelkezési jogot, továbbá átdolgozási jogot szerez határozatlan időtartamra. A jelen felhasználási jog valamennyi felhasználási módra kiterjed.

24) A közbeszerzési eljárás keretében nincs lehetőség a Kbt. 27.§-ban foglaltak szerinti projekttársaság létrehozására.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, a dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A Részvételi Dokumentáció fent meghatározott nettó ellenértékét az Ajánlatkérő nevében eljáró CEU Tender Kft. Budapest Bank Nyrt. által vezetett 10103173-51001700-01000003 számú számlájára kell átutalnia, vagy ugyanazon számlára befizetnie a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek.