Vállalkozási szerződés az Elektronikus anyakönyvi rendszer megvalósítására és az alkalmazásfejlesztéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtására

Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer megvalósítása és az alkalmazásfejlesztéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2013-06-13. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-05-14.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• IdomSoft Zrt.

Kicsoda?

• Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala

Mi az?

Hol?

• Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-05-14	Ajánlati felhívás
2013-06-14	További információk
2013-08-30	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2013-05-14)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftverfejlesztési szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer (EAK) megvalósítása, valamint az alkalmazásfejlesztéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.A feladat kiterjed a tervezési, szervezési fázistól kezdve a rendszer éles üzembeállítását követő kiemelt támogatás elvégzéséig terjedő fejlesztési és kapcsolódó szolgáltatási feladatok ellátására.Az EAK rendszer fejlesztésével kapcsolatos legfontosabb feladatok:— informatikai rendszertervezés, beleértve a részletes architektúra és infrastruktúra tervezést is,— programrendszer fejlesztése,— az elkészült informatikai rendszer szállítóoldali tesztelése,— az üzembe állításhoz szükséges dokumentációk elkészítése,— közreműködés a Megrendelő oldali ,minőségellenőrzésben, részvétel a rendszerpróbákon,— részvétel a kapcsolódó szakrendszerek integrációjában,— oktatási anyagok készítése, részvétel az oktatásban,— migrációs terv készítése, részvétel a migrációban,— éles üzembe állítás támogatása, közreműködés a rendszer telepítésében és beüzemelésében,— kiemelt rendelkezésre állási szolgáltatás nyújtása,— kulcsfelhasználói oktatás.A nyertes Vállalkozó feladata továbbá a szállítói projektvezetési feladatok elvégzése és a teljes fejlesztési és szolgáltatás nyújtási tevékenység szállító oldali minőségbiztosítása is.Az Elektronikus anyakönyvi rendszer indulásakor az ország 2400 településén, 2700-2800 munkaállomáson fognak dolgozni a végfelhasználók. A mintegy 3500-4000 végfelhasználó eleinte időben megosztva használja a rendelkezésre álló munkaállomásokat, de a rendszernek képesnek kell lennie a munkaállomások számának 50 %-os növekedése esetén is zökkenőmentesen kiszolgálni a végfelhasználókat.Éves várható ügyszámok:— Születési anyakönyvi kivonat készítése: 350 000 - 400 000 darab,— Házassági anyakönyvi kivonat készítése: 150 000 - 250 000 darab,— Halotti anyakönyvi kivonat készítése: 220 000 - 320 000 darab,— Bejegyzett élettársi kapcsolat kivonat készítése: 100 - 1000 darab,— Egyéb okirat készítés: 500 000 - 550 000 darab.A rendszernek képesnek kell lennie a fenti ügyszámok 50 %-os növekedése esetén is a gyors kiszolgálásra.

Mennyiség vagy érték

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftverfejlesztési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala
Postacím: Balázs Béla utca 35.
Postai irányítószám: 1094
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.kekkh.gov.hu 🌏
E-mail: gabriella.szabo@ahiv.hu 📧
Telefon: +36 14566510 📞
Fax: +36 14566509 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-05-14 📅
Benyújtási határidő: 2013-06-13 📅
Közzététel dátuma: 2013-05-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 094-160417
HL-S szám: 94
További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a részvételre jelentkező, valamint az általa az eljárásba alvállalkozóként bevonni kívánt gazdasági szereplő nem szerepel a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 11. § szerinti jegyzéken, akkor a jelentkezéshez csatolni kell a Rendelet 2. - 5. számú melléklete szerinti kitöltött kérdőíveket. (KR. 13-15. §) 2. A beszerzési eljárás legmagasabb minősítési szintje: korlátozott terjesztésű szint. 3. A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 25. § (2) bekezdésének megfelelően a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a jelentkezésben meg kell jelölni a) a beszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a beszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha a jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásnak a meghatalmazott aláírását is tartalmaznia kell. 5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a részvételi határidő napját megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. 6. A részvételre jelentkezőnek, és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.2.2./A. pont szerinti tartalommal. 7. A részvételre jelentkező köteles a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 17. §-ában foglalt rendelkezések betartására, amelyek értelmében a részvételre jelentkező ugyanabban a beszerzési eljárásban: a) nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 55. § (5) bekezdés]. 8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 9. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont és alszempontok esetében az egyenes arányosítás módszere szerint, 2. részszempont esetén pedig a sorba rendezés módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint. A sorba rendezés módszere: Az ajánlatkérő szakértője (bíráló bizottsági tag) valamennyi alfejezetben meghatározott minőségi kritérium tekintetében külön-külön elvégzi a sorba rendezést. A konkrét minőségi kritérium szerint elvégzett értékelés alapján az első helyezett helyezési számának megfelelően 1 pontot, a második helyezett 2 pontot, a harmadik helyezett pedig 3 pontot fog kapni. A bíráló bizottság egyes tagjai által adott indokolással ellátott szakmai értékeléseknek megfelelő pontszámokat Ajánlatkérő összegezi. Az így összesített pontszámok alapján az ajánlatkérő sorba rendezi az ajánlattevőket úgy, hogy a legkevesebb pontot elérő az 1. helyezett, a következő ajánlattevő a 2. helyezett, az azt követő ajánlattevő pedig a 3. helyezett. Minden ajánlattevő a helyezésének megfelelő pontot fogja kapni, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett 5,5 pontot, a harmadik helyezett pedig 1 pontot kap Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni. Amennyiben nem érkezik be 3 érvényes ajánlat, a rangsorolás abban az esetben is a fentiek szerint történik, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett pedig 5,5 pontot kap. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az azonos pontszámú ajánlatok azonos helyezést és annak megfelelő pontszámot kapnak. Ebben az esetben a rangsorolás a következő helyezéssel folytatódik, azaz ha pl. 2 első helyezett van, a következő ajánlat a 2. helyezést kapja. 10. Ajánlatkérő a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 49. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. § (7) bekezdésének megfelelően a késedelmi kötbér és a jótállási időtartam esetében a vállalásokat a felhívás IV.2.1. pontjának megfelelően korlátozta. 11. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (7) - (9) bekezdéseiben foglalt rendelkezések betartására. 12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem HUF-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos MNB árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor. 13. Ajánlatkérő a beszerzési eljárásban való részvétel jogát a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 18. § (1) és (2) bekezdése szerint nem tartja fenn. 14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 11. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban részvételre jelentkezőként/ajánlattevőként vagy alvállalkozóként kizárólag a jegyzékre felvett gazdasági szereplő vehet részt. 15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a felhívás IV.3.3. pontjában a részvételi dokumentációra vonatkozó információk találhatók. A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen biztosítja a tárgyalásra kiválasztott ajánlattevők részére. 16. A részvételi jelentkezések felbontására a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 45. § (1) bekezdése alkalmazandó. 17. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a részvételre jelentkező általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A felelős fordítás tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak. 18. A munkavégzés, a szerződés teljesítése során való kommunikáció nyelve a magyar, ezért szükség esetén a vállalkozónak kell gondoskodnia fordításról és tolmácsolásról, amelynek költsége a nyertes Ajánlattevőt terheli. 19. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 7. § (2) bekezdés b) pontja, valamint a tárgyi szolgáltatások objektív természete miatt a tárgyi beszerzési eljárás keretében elvégzendő feladatok meghatározása, időbeli ütemezése és a szerződéses feltételek csak a tárgyalások során véglegesíthetők, ez előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés d) pont). 20. Ajánlatkérő nem kívánja alkalmazni a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 34. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 54. § (1) és (2) bekezdését. 21. A részvételi jelentkezés munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, a részvételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az A) mellékletben megadott címre. 22. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet előírásai és a rendeletben meghatározott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

További információk

1. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a részvételre jelentkező, valamint az általa az eljárásba alvállalkozóként bevonni kívánt gazdasági szereplő nem szerepel a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 11. § szerinti jegyzéken, akkor a jelentkezéshez csatolni kell a Rendelet 2. - 5. számú melléklete szerinti kitöltött kérdőíveket. (KR. 13-15. §)

2. A beszerzési eljárás legmagasabb minősítési szintje: korlátozott terjesztésű szint.

3. A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 25. § (2) bekezdésének megfelelően a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a jelentkezésben meg kell jelölni

a) a beszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a beszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha a jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásnak a meghatalmazott aláírását is tartalmaznia kell.

5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a részvételi határidő napját megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

6. A részvételre jelentkezőnek, és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.2.2./A. pont szerinti tartalommal.

7. A részvételre jelentkező köteles a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 17. §-ában foglalt rendelkezések betartására, amelyek értelmében a részvételre jelentkező ugyanabban a beszerzési eljárásban:

a) nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 55. § (5) bekezdés].

8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

9. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont és alszempontok esetében az egyenes arányosítás módszere szerint, 2. részszempont esetén pedig a sorba rendezés módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

A sorba rendezés módszere: Az ajánlatkérő szakértője (bíráló bizottsági tag) valamennyi alfejezetben meghatározott minőségi kritérium tekintetében külön-külön elvégzi a sorba rendezést. A konkrét minőségi kritérium szerint elvégzett értékelés alapján az első helyezett helyezési számának megfelelően 1 pontot, a második helyezett 2 pontot, a harmadik helyezett pedig 3 pontot fog kapni. A bíráló bizottság egyes tagjai által adott indokolással ellátott szakmai értékeléseknek megfelelő pontszámokat Ajánlatkérő összegezi.

Az így összesített pontszámok alapján az ajánlatkérő sorba rendezi az ajánlattevőket úgy, hogy a legkevesebb pontot elérő az 1. helyezett, a következő ajánlattevő a 2. helyezett, az azt követő ajánlattevő pedig a 3. helyezett. Minden ajánlattevő a helyezésének megfelelő pontot fogja kapni, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett 5,5 pontot, a harmadik helyezett pedig 1 pontot kap Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni.

Amennyiben nem érkezik be 3 érvényes ajánlat, a rangsorolás abban az esetben is a fentiek szerint történik, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett pedig 5,5 pontot kap.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az azonos pontszámú ajánlatok azonos helyezést és annak megfelelő pontszámot kapnak. Ebben az esetben a rangsorolás a következő helyezéssel folytatódik, azaz ha pl. 2 első helyezett van, a következő ajánlat a 2. helyezést kapja.

10. Ajánlatkérő a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 49. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. § (7) bekezdésének megfelelően a késedelmi kötbér és a jótállási időtartam esetében a vállalásokat a felhívás IV.2.1. pontjának megfelelően korlátozta.

11. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (7) - (9) bekezdéseiben foglalt rendelkezések betartására.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem HUF-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos MNB árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor.

13. Ajánlatkérő a beszerzési eljárásban való részvétel jogát a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 18. § (1) és (2) bekezdése szerint nem tartja fenn.

14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 11. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban részvételre jelentkezőként/ajánlattevőként vagy alvállalkozóként kizárólag a jegyzékre felvett gazdasági szereplő vehet részt.

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a felhívás IV.3.3. pontjában a részvételi dokumentációra vonatkozó információk találhatók. A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen biztosítja a tárgyalásra kiválasztott ajánlattevők részére.

16. A részvételi jelentkezések felbontására a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 45. § (1) bekezdése alkalmazandó.

17. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a részvételre jelentkező általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A felelős fordítás tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak.

18. A munkavégzés, a szerződés teljesítése során való kommunikáció nyelve a magyar, ezért szükség esetén a vállalkozónak kell gondoskodnia fordításról és tolmácsolásról, amelynek költsége a nyertes Ajánlattevőt terheli.

19. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 7. § (2) bekezdés b) pontja, valamint a tárgyi szolgáltatások objektív természete miatt a tárgyi beszerzési eljárás keretében elvégzendő feladatok meghatározása, időbeli ütemezése és a szerződéses feltételek csak a tárgyalások során véglegesíthetők, ez előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés d) pont).

20. Ajánlatkérő nem kívánja alkalmazni a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 34. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 54. § (1) és (2) bekezdését.

21. A részvételi jelentkezés munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, a részvételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az A) mellékletben megadott címre.

22. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet előírásai és a rendeletben meghatározott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer megvalósítása és az alkalmazásfejlesztéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.

Mennyiség vagy érték:

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer (EAK) megvalósítása, valamint az alkalmazásfejlesztéshez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások nyújtása.

A feladat kiterjed a tervezési, szervezési fázistól kezdve a rendszer éles üzembeállítását követő kiemelt támogatás elvégzéséig terjedő fejlesztési és kapcsolódó szolgáltatási feladatok ellátására.

Az EAK rendszer fejlesztésével kapcsolatos legfontosabb feladatok:

— informatikai rendszertervezés, beleértve a részletes architektúra és infrastruktúra tervezést is,

— programrendszer fejlesztése,

— az elkészült informatikai rendszer szállítóoldali tesztelése,

— az üzembe állításhoz szükséges dokumentációk elkészítése,

— közreműködés a Megrendelő oldali ,minőségellenőrzésben, részvétel a rendszerpróbákon,

— részvétel a kapcsolódó szakrendszerek integrációjában,

— oktatási anyagok készítése, részvétel az oktatásban,

— migrációs terv készítése, részvétel a migrációban,

— éles üzembe állítás támogatása, közreműködés a rendszer telepítésében és beüzemelésében,

— kiemelt rendelkezésre állási szolgáltatás nyújtása,

— kulcsfelhasználói oktatás.

A nyertes Vállalkozó feladata továbbá a szállítói projektvezetési feladatok elvégzése és a teljes fejlesztési és szolgáltatás nyújtási tevékenység szállító oldali minőségbiztosítása is.

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer indulásakor az ország 2400 településén, 2700-2800 munkaállomáson fognak dolgozni a végfelhasználók. A mintegy 3500-4000 végfelhasználó eleinte időben megosztva használja a rendelkezésre álló munkaállomásokat, de a rendszernek képesnek kell lennie a munkaállomások számának 50 %-os növekedése esetén is zökkenőmentesen kiszolgálni a végfelhasználókat.

Éves várható ügyszámok:

— Születési anyakönyvi kivonat készítése: 350 000 - 400 000 darab,

— Házassági anyakönyvi kivonat készítése: 150 000 - 250 000 darab,

— Halotti anyakönyvi kivonat készítése: 220 000 - 320 000 darab,

— Bejegyzett élettársi kapcsolat kivonat készítése: 100 - 1000 darab,

— Egyéb okirat készítés: 500 000 - 550 000 darab.

A rendszernek képesnek kell lennie a fenti ügyszámok 50 %-os növekedése esetén is a gyors kiszolgálásra.

Időtartam: 177 nap
Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: EKOP-2.1.17-09-2011-0001 „Elektronikus anyakönyvi nyilvántartás megvalósítása”
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok a 218/2011. (X.19.) Kormányrendelet 35-36. §-a szerint:

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.

— Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— Ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan részvételre jelentkezőt, akivel szemben a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (1)-(5) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— Nem lehet részvételre jelentkező, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, aki a rendelet hatálya alá tartozó korábbi beszerzési eljárásban történő ajánlattételhez rendelkezésre bocsátott iratokat nem szolgáltatta vissza, továbbá az iratok visszaszolgáltatásától számított 2 évig az, aki a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (7) bekezdés szerinti értesítés kézhezvételét követő 30. napon túl szolgáltatja vissza azokat.

Megkövetelt igazolási mód:

— A jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 56. § (1) és (2) bekezdésben, valamint a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) bekezdésében és a 36. § (9) bekezdésben meghatározott kizáró okok fenn nem állásáról.

— A részvételre jelentkező és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani hozzájáruló nyilatkozatát a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) és (3) bekezdésében, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglalt kizáró okok ellenőrzése során az ajánlatkérő tudomására jutó, a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.

— Ajánlatkérő a kizáró okokkal kapcsolatosan csak a felhívás közzétételét (megjelenését) követően keletkezett nyilatkozatokat fogad el.

Kizáró okok a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35-36. §-a szerint:

— Az eljárásban nem lehet alvállalkozó, akivel szemben a…

… Kbt. 56. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

… 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.

— Nem lehet részvételre jelentkező, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, aki a rendelet hatálya alá tartozó korábbi beszerzési eljárásban történő ajánlattételhez rendelkezésre bocsátott iratokat nem szolgáltatta vissza, továbbá az iratok visszaszolgáltatásától számított 2 évig az, aki a218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (7) bekezdés szerinti értesítés kézhezvételét követő 30. napon túl szolgáltatja vissza azokat.

— A jelentkezésben az alvállalkozónak nyilatkoznia kell a Kbt. 56. § (1) bekezdésben, valamint a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) bekezdésében és a 36. § (9) bekezdésében meghatározott kizáró okok fenn nem állásáról.

— Az eljárásba alvállalkozóként bevonni kívánt gazdasági szereplő köteles az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani hozzájáruló nyilatkozatát a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 35. § (2) és (3) bekezdésében, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés c) és h) pontjában foglalt kizáró okok ellenőrzése során az ajánlatkérő tudomására jutó, a büntetett előéletre vonatkozó személyes adatok kezeléséhez.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

A jelentkezéshez csatolni kell:

A) A 218/2011. (X.19.) Kormányrendelet 39. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzügyi intézmény(ek)től származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:

— a jelentkező mely számlaszámokkal rendelkezik,

— pénzforgalmi számláján a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban volt-e 30 napot meghaladó sorba állítás.

Ajánlatkérő sorba állítás alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti.

Amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzügyi intézménytől is szükséges nyilatkozatot csatolni.

B) A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 39. § (1) bekezdés d) pontja alapján a 2010., 2011., 2012. naptári években teljesített a beszerzési szerződés tárgyát képező tevékenységből (alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása) eredő - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatot, attól függően, hogy a vállalkozás mikor jött létre, vagy az adott tevékenység folytatását mikor kezdte meg, amennyiben ilyen adatok rendelkezésre állnak.

Az alkalmasság igazolására a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 37. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 55. §-ában foglaltak is irányadók.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha:

A) bármely pénzforgalmi számláján 30 napot meghaladó sorba állítás fordult elő a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban;

B) az - általános forgalmi adó nélkül számított - a beszerzési szerződés tárgyát képező tevékenységből (alkalmazásfejlesztés és kapcsolódó szolgáltatások nyújtása) eredő árbevétele 2010., 2011. és 2012. évek bármelyikében nem éri el a nettó 188 000 000 HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

A jelentkezéshez csatolni kell:

A) A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 38. § (1) bekezdés ab) pontja alapján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben végzett legjelentősebb szoftverfejlesztés tárgyú szolgáltatási referenciák ismertetését, megadva:

— a teljesítés idejét (év/hó/nap) és helyét,

— a szerződést kötő másik fél nevét és elérhetőségét,

— az ellenszolgáltatás nettó összegét,

— a szolgáltatás tárgyát: az elvégzett tevékenység témakörének rövid bemutatását megadva az alkalmasság minimumkövetelményeinél meghatározott adatokat az egyes referenciák vonatkozásában.

A referencia listához mellékelni kell a megrendelő (szerződést kötő másik fél) által kiadott igazolást arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Magánmegrendelő esetén igazolás hiányában a gazdasági szereplő (részvételre jelentkező) nyilatkozatát kell csatolni.

B) A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 38. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szolgáltatás teljesítéséért felelős - alkalmassági feltételek minimumfeltételeit teljesítő - személyek iskolai végzettségének és szakképzettségének bemutatása az alábbiak szerint:

— Azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetése, a végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

— A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által megszerzett gyakorlatra, különösen azon alkalmassági feltételben megjelölt gyakorlatra, amelyre az adott szakember bevonásra kerül.

— A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.

— Ajánlatkérő a felsőfokú végzettség alatt főiskolai és/vagy egyetemi diplomát, oklevelet ért.

— Ajánlatkérő a szakmai gyakorlat alatt a felsőfokú végzettség megszerzését követő a végzettségnek megfelelő munkakörben eltöltött munkavégzésen alapuló gyakorlatot érti.

— Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott.

C) A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 38. § (1) bekezdés c) pontja alapján ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási rendszerének bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító által kiállított - tanúsítvány másolatát, illetve a tanúsítványnak a részvételi határidő időpontjában való érvényességét igazoló dokumentum másolatát. Ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a minőségbiztosítási rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.

Az alkalmasság igazolására a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 37. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 55. §-ában foglaltak is irányadók.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdésére.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik:

A) A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben legalább 2 darab szoftverfejlesztésre vonatkozó referenciával, amelyek közül

1. legalább az egyik értéke meghaladja a nettó 188 000 000 HUF-ot;

2. legalább 1 db, minimum 1000 végfelhasználóval megvalósított informatikai alkalmazásfejlesztési projektre vonatkozó referencia.

B) Nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:

1) Projektvezető (minimum 1 fő):

— egyetemi vagy főiskolai végzettség;

— informatikai rendszerek fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben legalább 24 hónap projektvezetői tapasztalat és informatikai rendszerek fejlesztése terén legalább 36 hónapos szakmai tapasztalat.

2) Tanácsadó, konzulens (minimum 3 fő):

— legalább 36 hónapos tapasztalat informatikai rendszerek fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben.

3) Vezető fejlesztő (minimum 2 fő):

— egyetemi vagy főiskolai informatikai vagy műszaki szakirányú végzettség;

— legalább 3 informatikai rendszer fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben vezető fejlesztőként való részvétel és 60 hónapos szakmai tapasztalat alkalmazások és szoftverek fejlesztésében.

4) Fejlesztő (minimum 4 fő):

— legalább 36 hónapos szakmai tapasztalat informatikai rendszerek fejlesztésével és bevezetésével foglalkozó projektben, technikai elemzésben és fejlesztésben.

5) Minőségbiztosítási menedzser (minimum 1 fő):

— legalább 36 hónapos szakmai tapasztalat IT projektekben való minőség-biztosításban és rendszertesztelésben;

— rendelkezik CISA nemzetközi vagy azzal egyenértékű minősítéssel.

6) Infrastruktúra tervező (minimum 1 fő):

— Egyetemi vagy főiskolai informatikai vagy műszaki szakirányú végzettség;

— legalább 36 hónapos szakmai tapasztalat IT projektekben való infrastruktúra tervezésben;

— legalább 1000 felhasználót kiszolgáló alkalmazás hardver és hálózati eszközeinek tervezésében, telepítésében, konfigurálásában szerzett szakmai tapasztalat.

7) IT biztonsági szakértő (minimum 1 fő)

— egyetemi vagy főiskolai informatikai szakirányú végzettség;

— legalább 36 hónapos szakmai tapasztalat IT projektekben végzett biztonsági területen biztonságtechnikai, adatvédelmi, valamint üzletfolytonossági terv (BCP) és katasztrófa elhárítási terv (DRP) készítésében;

Egy személy 2 alkalmassági feltételnek való megfelelése engedélyezett.

C) Bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított, ISO 9001:2001 vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási tanúsítvánnyal, illetve azzal egyenértékű, minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Amennyiben Vállalkozó Kbt. 131. § (2) bekezdése szerinti előleg kifizetését kéri, abban az esetben Vállalkozó vállalja, hogy legkésőbb az előlegszámla benyújtásával egyidejűleg a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség javára szóló, az előleg összegével megegyező mértékű, a Kbt. 126. § (6) bekezdés a) pontja szerinti biztosítékot ad. A Vállalkozó cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként.

Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ámr.) 77. § (1a) bekezdése értelmében a Rendelet 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól.

Amennyiben Vállalkozó élni kíván a Rendelet 57. § (1b) bekezdése szerinti előleg kifizetésével, úgy a Közreműködő Szervezet részére a Megrendelő egyidejű tájékoztatása mellett előlegbekérő levelet köteles küldeni, amely tartalmazza Vállalkozó nevét, adószámát, bankszámlaszámát és az igényelt előleg mértékét.

Megrendelő az értesítéstől számított 5 napon belül jelezheti a szállítói előleggel kapcsolatos fenntartását. Ennek hiányában a szállítói előleg-igénylést Megrendelő részéről elfogadottnak kell tekinteni. Megrendelő köteles a Vállalkozó által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 5 napon belül záradékolni és kifizetési kérelemhez csatoltan a Közreműködő Szervezet részére megküldeni.

Az előleget a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (továbbiakban: NFÜ) fizeti meg a Vállalkozó részére. A felek megállapodnak, hogy az NFÜ által fizetett előleg összegének beszámítása az NFÜ mindenkor hatályos szabályzatai, illetve utasításai alapján történik.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 27. § (6) bekezdésének megfelelően a szerződés a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 75. § (4) és (5) bekezdésében meghatározott megszűnés esetére vonatkozó biztosítékának mértéke a szerződés nettó ellenértékének 30 %-a. A biztosíték a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 74. § (1) bekezdésének és így a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, biztosítási szerződés alapján - készfizetői kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer (EAK) fejlesztése kialakítása, bevezetése, integrálása és kapcsolódó feladatok ellátása esetén:

— Késedelmi kötbér: alapja a késedelemmel érintett mérföldkő, illetve szolgáltatás teljes nettó vállalkozási díja, mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőtől számítva napi 0,5 % - 1,5 % az ajánlattevő vállalása szerint, de legfeljebb 90 napi tételnek megfelelő összeg. Amennyiben a késedelemmel érintett szolgáltatás nettó ellenértéke nem határozható meg, a kötbér mértéke 250 000 HUF naponta.

— Hibás teljesítési kötbér: a hibás teljesítési kötbér - a hibátlan teljesítésig naponta - a hibás teljesítéssel érintett mérföldkő, illetve szolgáltatás nettó vállalkozási díjának 0,5 %-a, de legfeljebb a mérföldkő nettó ellenértékének 15 %-a.

— Meghiúsulási kötbér: amennyiben Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeit - olyan okból, melyért felelős - részben, vagy egészben nem teljesíti, a teljes nettó vállalkozási díj 15 %-ával megegyező mértékű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles és kártérítési felelősséggel tartozik.

— Jótállás: az ajánlattevő vállalása szerint a leszállított termékek és a nyújtott szolgáltatások tekintetében a vonatkozó teljesítési igazolás aláírásának dátumától számítva minimum 18, maximum 36 hónap.

— Jólteljesítési és teljesítési biztosíték: a nettó vállalkozói díj 5-5 %-a. A biztosíték a 218/2011. (X.19.) Kormányrendelet 74. § (1) bekezdésének és így a Kbt. 126. § (6) bek. a) pontja alapján az ajánlattevőként szerződő fél választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérőként szerződő fél bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, biztosítási szerződés alapján - készfizetői kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 74. § (1) bekezdése, és annak megfelelően a Kbt. 126. § (5) bekezdése szerint az ajánlattevőnek a jólteljesítési és a teljesítési, valamint az előleg visszafizetési biztosíték határidőre történő rendelkezésre bocsátásáról nyilatkoznia kell majd az ajánlatában.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az alábbiakra:

Minősített adat kezelésére vonatkozó rendelkezések, nyilatkozatok:

1. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben vállalt feladatai teljesítése során nemzeti minősített adatot ismerhet meg, illetve nemzeti minősített adat keletkezhet.

2. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy az előző pontban foglaltak alapján jelen szerződés az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól szóló 92/2010. (III. 31.) Korm. rendelet 1. § 2. pontja szerinti minősített szerződésnek minősül.

3. Vállalkozó tudomásul veszi, hogy jelen szerződésben vállalt feladatai teljesítése során kizárólag akkor férhet hozzá nemzeti minősített adathoz, amennyiben jelen szerződés teljes időtartama alatt megfelel a nemzeti minősített adat minősítési szintjének megfelelő, a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. Törvényben, a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelési rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet, az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól szóló 92/2010. (III. 31.) Korm. rendelet, továbbá a minősített adat elektronikus biztonságának, valamint a rejtjeltevékenység engedélyezésének és hatósági felügyeletének részletes szabályairól szóló 161/2010. (V. 6.) Korm. rendeletben foglalt - a nemzeti minősített adat kezeléséhez szükséges - feltételeknek.

4. Amennyiben Vállalkozó a Kbt. 128. § (2) és (3) bekezdésében meghatározottak szerint alvállalkozót vesz igénybe, a minősített adat kezelésére vonatkozó jelen fejezetben foglalt rendelkezések kiterjednek az alvállalkozókra is. Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a minősített adat védelmére vonatkozó szabályokat az alvállalkozókkal megismerteti és betartatja, azokat az alvállalkozókkal kötött szerződésekben kiköti és érvényesíti.

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az Elektronikus anyakönyvi rendszer (EAK) fejlesztése kialakítása, bevezetése, integrálása és kapcsolódó feladatok ellátása esetén

1. Az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenértékét a Kbt. 130. § (3) bekezdése szerint átutalással fizeti meg. A pénzügyi teljesítés részletes feltételeit a szerződés tervezet tartalmazza. A Megrendelő a kifizetéseket az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § rendelkezéseinek figyelembevételével teljesíti.

2. Vállalkozó a szerződés, illetve annak mellékletei szerinti részszámlákat, illetve végszámlát a Megrendelő által a teljesítésről kiállított teljesítésigazolás alapján, magyar forintban (HUF) állítja ki, továbbá köteles a számlán feltüntetni a Szerződés megrendelői azonosítóját. A számlák tartalmára és formájára a hatályos számviteli szabályok és az ÁFA törvény rendelkezései, az EKOP-2.1.7-09-2011-0001 pályázat mindenkor hatályos útmutatója, valamint a projekt támogatási szerződése és annak mellékletei irányadóak. Megrendelő fenntartja a jogot, hogy a szerződés teljesítése folyamán a számlák tartalmával és formájával kapcsolatban Vállalkozóval együttműködve az Európai Unió strukturális alapjaiból származó támogatások felhasználására vonatkozó előírásoknak megfelelő további követelményeket határozzon meg.

3. Megrendelő tájékoztatja Vállalkozót, hogy a vállalkozási díj az EKOP-2.1.7-09-2011-0001 „Elektronikus anyakönyvi nyilvántartás megvalósítása” című projektben, egészben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint „szállítói finanszírozással”, banki átutalás útján történik a Vállalkozó szerződésben meghatározott bankszámlája javára.

4. A Vállalkozó által megfelelően kiállított számlák a „szállítói finanszírozás” keretében a Közreműködő Szervezet által közvetlenül kerülnek kifizetésre a Vállalkozó részére a Megrendelő által kiállított teljesítésigazolás alapján a Megrendelő hiánytalan és hibátlan kifizetési kérelmének a Megrendelőhöz történő beérkezését követő 30 naptári napos fizetési határidőn belül. Vállalkozó tudomásul veszi továbbá, hogy a Közreműködő Szervezet a Megrendelőt, mint Kedvezményezettet a kifizetési kérelmet érintően hiánypótlásra hívhatja fel. 5. Vállalkozó - a Rendelet 74. § (1) bekezdése alapján és a 4/2011. Korm. rendelet 57. § (1b) bekezdésében foglaltakra figyelemmel - a Kbt. 131. § (2) bekezdése értelmében legfeljebb a vállalkozói díj elszámolható összeg 30 %-ának megfelelő összegű előleg kifizetését kérheti szállítói előleg formájában.

Az igénybe vett előleg összege a részteljesítésekhez kapcsolódó vállalkozási díjrészletek összegébe beleszámít.

6. Vállalkozó 3 részszámlát és egy végszámlát nyújthat be.

7. Vállalkozó a Szerződés szerinti megbízási díjról 86,61 % - 13,39 % százalékos megosztásban minden egyes részteljesítés esetén 2 számlát köteles szabályszerűen kiállítani, egy eredeti példányban, cégszerűen aláírva és benyújtani a Megrendelőnek, tekintettel arra, hogy a projekt teljes költségvetésének 86,61 % százaléka az EKOP 2. prioritásából, 13,39 %-a pedig az EKOP 3. prioritásából kerül finanszírozásra.

Ennek megfelelően mind a részszámlák, mind a végszámla esetében kettő számla benyújtása szükséges az alábbi bontásban:

— 1. számla: 86,61 % EKOP 2. prioritás,

— 2. számla: 13,39 % EKOP 3. prioritás.

A 86,61 %-os arányú számlán az alábbiakat szükséges feltüntetni:

— EKOP-2.1.7-09-2011-0001,

— EKOP 2. prioritásból kerül finanszírozásra.

A 13,39 %-os arányú számlára szükséges feltüntetni:

— EKOP 3. prioritásból kerül finanszírozásra.

A számlázással kapcsolatos előírások az előlegszámlára is vonatkozik.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A jelöltek tervezett száma: 3
Objektív kiválasztási kritériumok:

A sorba rendezési szempontja: Ajánlatkérő az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezőket az alábbiak szerint rangsorolja (Rangsorolási szempont/Súlyszám):

A) A részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 5 évben, a legalább nettó 200 000 000 HUF értéket meghaladó szoftverfejlesztésre vonatkozó referenciák száma - Súlyszám: 50.

B) Minimum 1000 végfelhasználóval megvalósított informatikai alkalmazásfejlesztési projektre vonatkozó referenciák száma - Súlyszám: 50.

Az egyes szempontok szerint a legmagasabb értéket elérő részvételre jelentkező az adott szempontra 10 pontot kap, a többi részvételre jelentkező arányosan kevesebbet.

[Rangsorolandó részvételre jelentkezés adott szempontjára számított pontszám = (Rangsorolandó részvételre jelentkezés, adott szempontjára számított érték osztva az adott szempont szerinti legmagasabb érték) * 10].

Ajánlatkérő 2 tizedesjegyig számol. A rangsorolás alapját az így kialakult pontszámok súlyozott összege jelenti. Amennyiben a fentiekben található rangsorolás alapját képező referenciák esetében 2 vagy több részvételre jelentkező esetén egyenlő pontszám alakulna ki, úgy ajánlatkérő azt a részvételre jelentkezőt sorolja kedvezőbb helyre, akinek az B) pont szerint vizsgált referenciáiban (referencia nyilatkozataiban és vagy igazolásaiban) megjelölt ellenszolgáltatások összesített összege magasabb. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a rangsorolásnál kizárólag azokat a referenciamunkákat veszi figyelembe, amelyek megfeleltek a részvételi felhívás és a 218/2011. Korm. rendelet, valamint a Kbt. által előírt formai és tartalmi követelményeknek. Az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást csak az első 3 helyen rangsorolt részvételre jelentkezőnek küld.

A dokumentumok kifizetésének módja:

A dokumentáció ára bruttó 63 500 HUF, a dokumentáció ellenértéke befizethető az OKFON Zrt. házipénztárába vagy átutalható az OKFON Zrt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára. A dokumentáció átvehető munkanapokon 8.00-12.00 óra között, az részvételi határidő lejártának napján pedig 8.00-11.00 óra között az OKFON Zrt. címén.

Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Ajánlati ár (nettó HUF) (60)
2. 2. Ajánlat műszaki tartalmának minősége: (34)
3. 2.1. Funkcionális megfelelőség minősége (15)
4. 2.2. Informatikai követelményeknek való megfelelőség minősége (15)
5. 2.3. Módszertani megfelelőség minősége (4)
6. 3. Garanciák (6)
7. 3.1. Késedelmi kötbér (0,5 %/nap - 1,5 %/nap) (3)
8. 3.2. Jótállási időszak hossza (18 - 36 hónap) (3)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK04308
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: dr. Szabó Gabriella
Internetcím: www.kekkh.gov.hu 🌏
Név: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Zrt.
Postacím: Gömb u. 33.
Postai irányítószám: 1139
Kapcsolattartó pont: Kerekes Anita
Telefon: +36 14122461 📞
E-mail: kerekes.anita@okfon.hu 📧
Fax: +36 14122469 📠
URL további információkért: www.okfon.hu 🌏
Dokumentumok URL-je: www.okfon.hu 🌏
Részvételi URL: www.okfon.hu 🌏
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk

2. A beszerzési eljárás legmagasabb minősítési szintje: korlátozott terjesztésű szint.

3. A 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 25. § (2) bekezdésének megfelelően a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a jelentkezésben meg kell jelölni

a) a beszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a beszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha a jelentkezést nem a cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak a jelentkezés aláírására feljogosító meghatalmazását. A meghatalmazásnak a meghatalmazott aláírását is tartalmaznia kell.

5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében a részvételi határidő napját megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonatot, amennyiben nem szerepel az ingyenesen elérhető elektronikus céginformációs adatbázisban. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is.

6. A részvételre jelentkezőnek, és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézményeknél vezet számlát, illetve a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt-e meg számlája. Amennyiben a részvételi felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban szűnt meg a részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetnek pénzforgalmi számlája, úgy ezen pénzintézettől is szükséges nyilatkozatot csatolni a felhívás III.2.2./A. pont szerinti tartalommal.

7. A részvételre jelentkező köteles a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 17. §-ában foglalt rendelkezések betartására, amelyek értelmében a részvételre jelentkező ugyanabban a beszerzési eljárásban:

a) nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen,

b) más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 55. § (5) bekezdés].

8. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a jelentkezés elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

9. Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere: Ajánlatkérő az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás, a 3. részszempont és alszempontok esetében az egyenes arányosítás módszere szerint, 2. részszempont esetén pedig a sorba rendezés módszerével értékeli az egyes ajánlatok tartalmi elemeit az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

A sorba rendezés módszere: Az ajánlatkérő szakértője (bíráló bizottsági tag) valamennyi alfejezetben meghatározott minőségi kritérium tekintetében külön-külön elvégzi a sorba rendezést. A konkrét minőségi kritérium szerint elvégzett értékelés alapján az első helyezett helyezési számának megfelelően 1 pontot, a második helyezett 2 pontot, a harmadik helyezett pedig 3 pontot fog kapni. A bíráló bizottság egyes tagjai által adott indokolással ellátott szakmai értékeléseknek megfelelő pontszámokat Ajánlatkérő összegezi.

Az így összesített pontszámok alapján az ajánlatkérő sorba rendezi az ajánlattevőket úgy, hogy a legkevesebb pontot elérő az 1. helyezett, a következő ajánlattevő a 2. helyezett, az azt követő ajánlattevő pedig a 3. helyezett. Minden ajánlattevő a helyezésének megfelelő pontot fogja kapni, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett 5,5 pontot, a harmadik helyezett pedig 1 pontot kap Az így kapott pontszámot kell a súlyszámmal megszorozni.

Amennyiben nem érkezik be 3 érvényes ajánlat, a rangsorolás abban az esetben is a fentiek szerint történik, azaz az első helyezett 10 pontot, a 2. helyezett pedig 5,5 pontot kap.

Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az azonos pontszámú ajánlatok azonos helyezést és annak megfelelő pontszámot kapnak. Ebben az esetben a rangsorolás a következő helyezéssel folytatódik, azaz ha pl. 2 első helyezett van, a következő ajánlat a 2. helyezést kapja.

10. Ajánlatkérő a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 49. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 71. § (7) bekezdésének megfelelően a késedelmi kötbér és a jótállási időtartam esetében a vállalásokat a felhívás IV.2.1. pontjának megfelelően korlátozta.

11. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 36. § (7) - (9) bekezdéseiben foglalt rendelkezések betartására.

12. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy amennyiben a referenciák értéke vagy az árbevétel nem HUF-ban kerül meghatározásra, ajánlatkérő a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevétel adatok esetében pedig a tárgyév utolsó napján hatályos MNB árfolyamokat veszi figyelembe az átváltáskor.

13. Ajánlatkérő a beszerzési eljárásban való részvétel jogát a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 18. § (1) és (2) bekezdése szerint nem tartja fenn.

14. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 11. § (1) bekezdése szerint a beszerzési eljárásban részvételre jelentkezőként/ajánlattevőként vagy alvállalkozóként kizárólag a jegyzékre felvett gazdasági szereplő vehet részt.

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a felhívás IV.3.3. pontjában a részvételi dokumentációra vonatkozó információk találhatók. A dokumentációt jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A jelentkezés összeállításának költségét a részvételre jelentkező viseli. Ajánlatkérő jelzi, hogy az ajánlattételi dokumentációt térítésmentesen biztosítja a tárgyalásra kiválasztott ajánlattevők részére.

16. A részvételi jelentkezések felbontására a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 45. § (1) bekezdése alkalmazandó.

17. Az eljárás nyelve magyar. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a részvételre jelentkező általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. A felelős fordítás tekintetében a részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy a fordítás tartalma megfelel az eredeti iratnak.

18. A munkavégzés, a szerződés teljesítése során való kommunikáció nyelve a magyar, ezért szükség esetén a vállalkozónak kell gondoskodnia fordításról és tolmácsolásról, amelynek költsége a nyertes Ajánlattevőt terheli.

19. A tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme: a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 7. § (2) bekezdés b) pontja, valamint a tárgyi szolgáltatások objektív természete miatt a tárgyi beszerzési eljárás keretében elvégzendő feladatok meghatározása, időbeli ütemezése és a szerződéses feltételek csak a tárgyalások során véglegesíthetők, ez előzetesen nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása (2011. évi CVIII. törvény 89. § (2) bekezdés d) pont).

20. Ajánlatkérő nem kívánja alkalmazni a 218/2011. (X. 19.) Kormányrendelet 34. § (1) bekezdésére tekintettel a Kbt. 54. § (1) és (2) bekezdését.

21. A részvételi jelentkezés munkanapokon 8 - 16 óra, pénteki munkarend esetében 8.00-12.00 óra, a részvételi határidő napján 8.00-11.00 óra között nyújtható be az A) mellékletben megadott címre.

22. A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet előírásai és a rendeletben meghatározott esetekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) előírásai szerint kell eljárni.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Internetcím: www.kozbeszerzes.hu 🌏
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

A minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X. 19.) Korm. rendelet 81. §-a szerint.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 094-160417 (2013-05-14)

További információk (2013-06-14)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-06-14 📅
Benyújtási határidő: 2013-07-04 📅
Közzététel dátuma: 2013-06-15 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 115-196227
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 94-160417
HL-S szám: 115
Forrás: OJS 2013/S 115-196227 (2013-06-14)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2013-08-30)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 196 500 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-08-30 📅
Közzététel dátuma: 2013-09-04 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 171-296735
HL-S szám: 171

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. 1. Ajánlati ár (nettó Ft) (60)
4. 2.2 Informatikai követelményeknek való megfelelőség minősége (15)
5. 2.3 Módszertani megfelelőség minősége (4)

A szerződés odaítélése
Név: IdomSoft Zrt.
Postacím: Mérnök u. 12-14.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1119
Ország: Magyarország 🇭🇺

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

a minősített adatot, az ország alapvető biztonsági, nemzetbiztonsági érdekeit érintő vagy a különleges biztonsági intézkedést igénylő beszerzések sajátos szabályairól szóló 218/2011. (X.19.) Korm. Rendelet 81. §-a szerint.

Forrás: OJS 2013/S 171-296735 (2013-08-30)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (8)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (3)