Vállalkozási szerződés az „@VATAR” Vagyonnyilvántartó és Térinformatikai Alaprendszer kialakítása és bevezetése vonatkozásában

Mennyiség vagy érték

A Vagyonnyilvántartó Térinformatikai Alaprendszer (@VATAR) megvalósításához szükséges tervezési, dokumentálási, fejlesztési, migrációs, adattisztítási és tesztelési szolgáltatási tevékenységek elvégzése, működési környezet kialakítása, igazgatás-szervezési, oktatási-képzési szolgáltatások nyújtása.

További információk

1.) A részvételi jelentkezések felbontásának helye, ideje: PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. (1022 Budapest, Bimbó út 68.) 2013.9.2. 10.00 óra

2.) A dokumentáció a részvételi határidő lejártáig személyesen vehető át, a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1022 Budapest, Bimbó út 68.), munkanapokon 9.00 és 16.00 óra között, illetve a részvételi határidő napján 9.00-10.00 óráig. Amennyiben a dokumentáció megküldését kérik, az a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a +36 14118401-es telefaxszámra vagy a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre megküldött kérelemben megjelölt címreA dokumentáció Kbt. 49. § (6) szerinti átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.

A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese) köteles a szerződés aláírásáig megfizetni. Az átutalást igazoló bizonylatot - nyertes ajánlattevőnek - a szerződés aláírásának napjáig bezárólag a schmalz.peter@provitalzrt.hu címre kell megküldeni.

A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

A részvételi (az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételi) dokumentációba való betekintés lehetőségét Ajánlatkérő az e pontban meghatározott helyszínen és időben (ajánlattételi dokumentáció esetében ajánlattételi határidőig) biztosítja.

3.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

4.) A részvételi jelentkezéseket írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők:

a) A részvételi jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Az eredeti részvételi jelentkezésen meg kell jelölni, hogy az az eredeti.

Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban, elektronikus úton (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! Részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata mindenben megegyezik a papíralapúval.

A részvételi jelentkezést tartalmazó csomag külső borításán a „NFA - @VATAR - Részvételi jelentkezés”, illetve „A részvételi jelentkezési határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

5.) Részvételre jelentkező köteles csatolni a kifejezett nyilatkozatát arra vonatkozólag, hogy a fentiek szerinti adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés tartalma teljes mértékben megegyezik az általa benyújtott eredeti megjelölésű részvételi jelentkezés tartalmával.

6.) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételi jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen -a részvételi jelentkezés beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

7.) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos átutalási bizonylatot.

8.) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Részvételre jelentkezőt terheli. Részvételre jelentkezőt a részvételi jelentkezés elkészítéséért külön díjazás nem illeti meg.

9.) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

10.) A részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni. Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében, ha egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.

11.) A Kbt. 36. § (3) szakasza alapján a közbeszerzési eljárás során ajánlatkérő által előírt dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő előírhatja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

12.) A Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján a részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a Részvételre jelentkező ajánlatot tesz.

13.) Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján értékeli.

14.) A részvételre jelentkezők pénzügyi és gazdasági (III. 2.2. P/1 és P/2), valamint műszaki és szakmai alkalmasságának (III.2.3. M/1- M/3) feltételei és azok előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

15.) Részvételre jelentkező, amennyiben vonatkozásában folyamatban levő változásbejegyzési eljárás van folyamatban köteles részvételi jelentkezéséhez csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

16.) Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell:

- a részvételi jelentkezést aláíró valamennyi személy érvényes aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintáját.

17.) Amennyiben részvételre jelentkező bármely alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy köteles csatolni (i) a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, illetve adott esetben (ii) a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerinti megfelelő nyilatkozatot.

18.) Közös részvételre jelentkezés esetében csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást („konzorciális” szerződést), legalább az alábbi tartalommal:

— a közös részvételre jelentkezés („konzorcium”) nevét, címét;

— az részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződésben meghatározott feladatok megosztásának leírását és a szerződéses árból való részesedésük mértékét;

— azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezőt nevében hatályos jognyilatkozatot tehet;

— az ajánlat aláírása módjának ismertetését;

— külön-külön a közös részvételre jelentkezők azon bankszámlaszámait, ahova az elismert teljesítést követően a kifizetés megtörténhet;

— valamennyi közös részvételre jelentkező („konzorciumi” tag) nyilatkozatát arról, hogy egyetemleges felelősséget vállalnak a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés szerződésszerű teljesítéséhez szükséges munkák megvalósításáért;

— az ajánlat benyújtásának napján érvényes és hatályos, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függ felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől.

19.) A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat részvételre jelentkezőt terheli. Amennyiben ajánlatkérő a hiánypótlás és egyéb dokumentumok postai (személyes) teljesítése mellett lehetőséget nyújt fax ill. e-mail útján történő teljesítésre, a határidőben történő beérkezéssel kapcsolatos kockázatot részvételre jelentkező viseli.

A részvételi jelentkezések és egyéb dokumentumon leadására Ajánlatkérő képviseletében eljáró munkanapokon 9.00 és 16.00 óra között (részvételi határidő napján 9.00 és 10.00 óra között) biztosít lehetőséget.

20.) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

ra) Az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak.

rb) Az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik.

rc) Az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak.

rd) Alapítványok esetében az a természetes személy:

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár.

re) Az ra)-rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője.

21.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10

22.) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az 21.) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. részszempont tekintetében a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1. ba) pontjában meghatározott arányosítás.

A 2. és 3. részszempont vonatkozásában a Közbeszerzési Hatóság útmutatója az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám) III.A.1.bb). pontjában meghatározott arányosítás módszere az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint. Ajánlatkérő a szolgáltatás várható minőségét az ajánlatában becsatolt szöveges szakmai ajánlaton és demó szoftveren keresztül bírálja el. A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámokkal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyig kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.

Azonos pontszám esetén az alacsonyabb ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat kerül elfogadásra.

23.) Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé.

24.) A tárgyalásos eljárás jogcíme a Kbt. 89.§ (2) bekezdés d) pont, tekintettel arra, hogy a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

25.) Ajánlati biztosíték nem kerül előírásra.

26.) Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál az árbevétel tekintetében az érintett naptári év, mérlegadatok tekintetében az üzleti év, referenciák tekintetében a teljesítéssel érintett év fordulónapján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell figyelembe venni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára a részvételre jelentkező saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az részvételre jelentkezőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

27.) Érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a Részvételre jelentkező a jelen felhívásban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.

Egyéb különleges feltételek

A szerződés teljesítéséhez az alábbi létszámú és jogosultságú szakemberek szükségesek: 1 fő földmérő mérnök szakember, aki ingatlanrendezői jogosultsággal valamint a 104/2006. (IV. 28.) Korm. rendelet szerinti GD tervezői jogosultsággal rendelkezik. Részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében nyilatkoznia kell egyfelől arról, hogy nyertessége esetén a megjelölt szakember a kamarai nyilvántartásba vétellel a szerződés megkötéséig rendelkezni fog. A nyilvántartásba-vétel elmaradása a nyertes ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépésének minősül a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében a 2. legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést.

Objektív kiválasztási kritériumok

Ajánlatkérő a felhívás III.2.3. M/1. és M/2. pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek megfelelő referenciák alapján rangsorolja az alkalmas és érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőket az alábbiak szerint: A) A részvételre jelentkező(k) által bemutatott - a felhívás III.2.3. M/1 a). pontjában szereplő alkalmassági feltételt teljesítő - olyan referenciamunkák száma, amelyek esetén az alkalmassági követelményként előírt referenciamunka teljesítésében legalább 3, a felhívás III.2.3. M/2. pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés igazolására bemutatott személy részt vett / Súlyszám: 5; B) A részvételre jelentkező(k) által bemutatott - a felhívás III.2.3. M/1 b). pontjában szereplő alkalmassági feltételt teljesítő - olyan referenciamunkák száma, amelyek esetén az alkalmassági követelményként előírt referenciamunka teljesítésében legalább 3, a felhívás III.2.3. M/2. pontjában meghatározott alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés igazolására bemutatott személy részt vett / Súlyszám: 2; Az egyes szempontok szerint a legmagasabb értéket elérő jelentkező az adott szempontra 10 pontot kap, a többi részvételre jelentkező az alábbi képlet alkalmazásával arányosan kevesebbet. [Rangsorolandó részvételre jelentkezés adott szempontjára számított pontszám=(Rangsorolandó részvételre jelentkezés, adott szempontjára számított érték osztva az adott szempont szerinti legmagasabb érték) szorozva 10]. Ajánlatkérő 2 tizedesjegyig számol a matematikai kerekítés szabályai szerint. A rangsorolás alapját az így kialakult pontszámok súlyozott összege jelenti. Ajánlattételre maximálisan az első öt legnagyobb pontszámmal rendelkező részvételre jelentkező kerül felkérésre. Ha az ötödik és hatodik helyezett jelentkező azonos pontszámot ér el, akkor az A) pontban megjelölt referenciák száma a döntő, amennyiben ez is egyező, akkor az A) pontban megjelölt referenciák közül magasabb értékű referenciát bemutató az ötödik helyezett.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció vételára (bruttó 30 000 HUF) átutalással fizetendő a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. K&H Bank Rt.-nél vezetett 10400126-49575052-53551002 számú számlájára. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (nyertes ajánlattevő) köteles megfizetni.