Vállalkozási szerződés „Gazdasági, társasági jogi és térinformatikai adatbázis bővítése, frissítése, konszolidáció” tárgyban

Mennyiség vagy érték

A Nemzeti Fejlesztési Ügynökség a tervezéshez, döntés előkészítéshez és értékeléshez szükséges meglévő gazdasági, társasági jogi és térinformatikai adatbázisának bővítésével, frissítésével, konszolidációjával és karbantartásával kapcsolatban felmerülő feladatok ellátása az Ajánlati Dokumentáció részét képező Feladatleírásban részletezett paraméterek alapján, mely az alábbi részfeladatokat foglalja magában:1. egy darab adatbázis bővítés;2. egy darab adatbázis konszolidáció;3. az adatbázis karbantartása 14 hónapon keresztül;4. az adatbázis frissítése 14 hónapon keresztül.45 000 000

További információk

1) Formai előírások: Az ajánlatot írásban, 1 nyomtatott eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A cégszerűen aláírt ajánlatot, teljes terjedelmében, írásvédett (nem szerkeszthető) formátumban egy elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) – a papír alapú példányt tartalmazó zárt csomagolásban elhelyezve – is csatolni szükséges (elektronikus másolati példány). A csomagoláson „Közbeszerzés – Ajánlat – Gazdasági, társasági jogi és térinformatikai adatbázis bővítése, frissítése, konszolidáció”, illetve „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!” megjelölést kell feltüntetni. Az ajánlat formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

2) Ajánlattevőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (Adott esetben a nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3) Ajánlattevőnek, alvállalkozójának, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más gazdasági szereplőnek (kiv.: természetes személy) az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

— a nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

— a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

— Ügyvédi Iroda esetében a becsatolt nyilatkozat(ok) hitelességének megállapítása érdekében a képviseletre jogosult ügyvéd aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját.

4) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

5) Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza az ajánlattevők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevők a Kbt. 25. § (6) bekezdésében foglaltak alapján a szerződés teljesítéséért ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.

6) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.

8) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak alapján felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy amennyiben Ajánlattevő hiánypótlás keretében új gazdasági szereplő von be az eljárásba, úgy ajánlatkérő e gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb hiánypótlást.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

10) Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

11) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

12) Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni. Az eljárást megindító felhívás III.2.2) P/1. pontjában előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelmény (árbevétel) tekintetében az adott év utolsó napján, a felhívás III.2.3) M/1. pontjában foglalt műszaki alkalmassági követelmény (szolgáltatási referencia) tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó.

13) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

14) Ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelmében közvetlenül elektronikus úton közzéteszi az ajánlatkérő honlapján „Az Ügynökség” menüpont alatt lévő „Üvegzseb” oldalon. Elérési útvonal: www.nfu.hu / Ügynökség / Üvegzseb / Közbeszerzés / Aktuális közbeszerzési eljárások (http://www.nfu.hu/doc/2030)

A dokumentáció valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) a fenti honlapról letölthető és onnan érhető el, az nem vehető át nyomtatott példányban az ajánlatkérő székhelyén.

A dokumentáció, valamint a kiegészítő tájékoztatás(ok) letöltésének visszaigazolása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt és (adott esetben) kiegészítő tájékoztatás(oka)t ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az alvállalkozónak kell letöltenie és ezt a dokumentáció mellékletét képező kitöltött és cégszerűen aláírt visszaigazoló adatlap ajánlatkérőnek történő megküldésével (faxon, e-mailen) kell igazolnia. A dokumentáció letöltése az érvényes ajánlattétel feltétele. Ajánlatkérő ezen előírása alapján alkalmazhatja a Kbt. 45. § (4) bekezdésében foglalt rendelkezéseket.

A dokumentáció letöltéséről szóló nyilatkozatot legkésőbb az ajánlattételi határidői lejártáig kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, de javasoljuk annak korábbi időpontban történő megküldését annak érdekében, hogy az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a dokumentációt letöltő ajánlatevőnek faxon megküldhesse!

Ajánlattevő felelőssége és kockázata az, hogy amennyiben haladéktalanul nem küldi meg Ajánlatkérő részére a letöltésről szóló visszaigazolást, úgy Ajánlatkérő nem tudja részére közvetlenül megküldeni a kiegészítő tájékoztatás(oka)t és ez esetben Ajánlattevőnek kell tájékozódnia Ajánlatkérő honlapjáról a kiegészítő tájékoztatás kérés(ek)re adott válas(zok)ról.

15) Jelen eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

16) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot.

17) Ajánlatkérő a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontjára tekintettel hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat.

18) Kiegészítő tájékoztatás: a Kbt. 45. §-ban és a dokumentációban foglaltak szerint.

19) A teljesítés során keletkező, a szerzői jogi védelem alá eső alkotáson a Ajánlatkérő területi és időbeni korlátozás nélküli, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására.

20) Az ajánlatban benyújtott dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. Amennyiben a felhívás alapján valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratot, igazolást vagy nyilatkozatot szükséges becsatolni (pl: bankgarancia vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), úgy azt eredeti vagy hiteles másolatban kell becsatolni az eredeti ajánlatban.

21) Ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amelynek tartalmaznia kell

— a beszállításra kerülő adatok konszolidációjának megteremtésére vonatkozó adattárház építési módszertan részletes leírását, tekintettel az ajánlatkérő által megadott, az adatbázis konszolidáció által elérni kívánt eredményekre;

— a frissítés átadásának, feldolgozásának, ütemezésének leírását;

A szakmai ajánlat ajánlott terjedelme minimum 8, maximum 10 oldal, ajánlott formája Verdana 10-es betűtípussal, másfeles sortávval, normál (valamennyi oldalon 2,5 cm-es) margóval szerkesztve. Az ajánlat ezen formai követelményeknek való meg nem felelősége nem vonja maga után az ajánlat érvénytelenségét, azonban Ajánlattevő szakmai ajánlata ki kell terjedjen a fent felsorolt tartalmi elemekre.

20) Ajánlattevőnek ajánlatában pénzügyi ajánlatot kell benyújtania, amelyben legalább az alábbiakat kell bemutassa: 1. az egy darab adatbázis bővítés nettó árát; 2. az egy darab adatbázis konszolidáció nettó árát; 3. az adatbázis karbantartás nettó havidíját; 4. az adatbázis frissítés nettó havidíját.

Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy a pénzügyi ajánlatában foglaltak alapján fog történni az eljárás eredményeként megkötendő szerződésben foglalt szolgáltatások pénzügyi elszámolása.

22) Ajánlatkérő a nettó egyösszegű ellenszolgáltatás alatt az egy darab adatbázis bővítés nettó árának, az egy darab adatbázis konszolidáció nettó árának, az adatbázis karbantartásának nettó havidíjának 14 hónapra vonatkozó és az adatbázis frissítés nettó havidíjának 14 hónapra vonatkozó összegét érti, azaz

nettó egyösszegű ellenszolgáltatás díja = 1 db AB bővítés nettó ára + 1 db AB konszolidáció nettó ára + 14 * AB karbantartás nettó havidíja + 14 * AB frissítés nettó havidíja.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

P/1. Az Ajánlattevő alkalmatlan a szerződés teljesítésére, amennyiben teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti évben nem éri el összesen a 45 000 000 (negyvenötmillió) HUF-ot, valamint amennyiben a közbeszerzés tárgyából (céginformációs adatok szolgáltatása) származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevétele az eljárást megindító felhívás feladását megelőző három üzleti év összességében nem éri el a 27 000 000 (huszonhétmillió) HUF-ot.