Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

NCTS és ECS rendszerek, valamint az ICS és EMCS rendszerek kommunikációjának ál-talános támogatása és fejlesztéseRészletesen az alábbiak szerint:-Támogatási szolgáltatás: kiterjed a Service Desk szolgáltatás működtetésére, javító karbantartások és a kapcsolódó tesztek elvégzésére, valamint a javításokról szóló dokumentációk kiadására a szerződés alá-írásától 2014. december 31-ig-Fejlesztési szolgáltatás: 860 embernap, mely a munkamegrendelőkben specifikált feladatokra felhasz-nálható a szerződés aláírásától 2014. december 31-igaz alábbi rendszerek vonatkozásában:NCTS (New Computerized Transit System - Új Számítógépesített Árutovábbítási Rendszer):Az árutovábbítási vámeljárás alá vont szállítmányok nyilvántartását és nyomon követését biztosító rendszer. A szerződés tárgyát képezi egyrészt az MCC (Minimal Common Core - Minimális Közös Mag) alkalmazás, mely a szállítmányok nyilvántartására szolgál, másrészt a GMS (Guarantee Management System - Garancia Kezelő Rendszer), melyben az árutovábbítás alá vont árukkal kapcsolatos jogértések esetén érvényesíthető pénzbiztosítékok nyilvántartása és kezelése történik. Ide tartozik továbbá a kommunikációs egység szerepét betöltő CCNAdapter, App2App Adapter és ECN Emulator, melyek a különböző partnerekkel (ügyfelek, más tagállamok) való üzenetalapú információcserét biztosítják. A CCNAdapter és az App2App Adapter a partnerek (ügyfelek, más tagállamok) kommunikációja mellett a Vám-és Pénzügyőrség rendszereivel is kapcsolatban áll.ECS (Export Control System - Kiviteli Ellenőrző Rendszer):A kiviteli vámeljárások alá vont szállítmányok nyilvántartását és nyomon követését biztosító több alkalmazásból összetevődő rendszer. A szerződés tárgyát e rendszer elemei közül az ECN+ alkalmazás (EDI Communication Node + - EDI Kommunikációs Csomópont +) valamint a kommunikációs csatorna funkcióját betöltő - fentebb már említett - CCN Adapter, App2App Adapter és ECN Emulator jelenti.ICS (Import Control System - Behozatali Ellenőrző Rendszer):Az Európai Közösség határán belépő áruk nyilvántartására és biztonsági-védelmi célú kockázatelemzésére szolgáló rendszer.A felhasználói alkalmazás nem képezi szerződés tárgyát, csupán az üzenetalapú kommunikáció megvalósítását végző CCN Adapter.EMCS (Excise Movement and Control System - Jövedéki Árumozgási és Ellenőrző Rendszer):2010. április 1-jétől az adófelfüggesztéses jövedéki szállítmányok felügyeletét, nyomon követését valósítja meg a Közösségen belül, ami a tagállamok közötti üzenetváltások révén történhet majd meg. A felhasználói alkalmazás nem képezi szerződés tárgyát, csupán az üzenetalapú kommunikáció megvalósítását végző CCN Adapter.Ezek a rendszerek két vagy több európai uniós / EFTA ország közötti elektronikus információcsere révén biztosítják a szállítmányok nyilvántartását és felügyeletét.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele ajánlatonként az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető. A dokumentáció előzetes regisztrációt követően térítésmentesen elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre: -Cégnév, Kapcsolattartó, Cím, Telefon, Fax , E-mail cím.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség - az eljárás eredményétől függetlenül - az Ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartal-mai és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogo-sult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti és 1 másolati példányban megjelölve az eredeti és másolati pél-dányt, továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvas-ható, de nem módosítható pdf. file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilat-koznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A példányok közötti esetleges különbözőség esetén az "Eredeti" jelzés-sel ellátott példány tekintendő érvényesnek.

4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„NCTS és ECS rendszerek, valamint az ICS és EMCS rendszerek kommunikációjának

általános támogatása és fejlesztése”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos”

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra ke-rülő alábbi adatokat:- Ajánlattevő nevét, székhelyét- Kapcsolattartó nevét, telefon - és faxszá-mát, továbbá e-mail címét,- Ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint

6. Az ajánlatnak - az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából - tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

- amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban az ajánlatban csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának iga-zolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát.

- egyéni vállalkozók nyilvántartásának kivonatát egyszerű másolatban, továbbá az egyéni vállalkozó aláírási címpéldányát.

7. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

8. Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az erre vonatkozó külön megállapodást, amely külön is tartalmazza a képviselők, és a kapcsolattartó megnevezését, valamint az egyetemleges felelős-ségvállalás elfogadását.

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelős-ségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, az együttműködési megállapodás hatálya legalább a közbeszerzési szerződés teljesítéséig fennáll, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági kötelezettségek teljesítése az egyes feladatok tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. [Kbt. 25. § - 26. §] Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötésre kerülő szerződés-ben szerződő félként minden közös ajánlattevőnek szerepelnie kell.

Ajánlatkérő továbbá felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők ajánlatte-vők az alvállalkozóik, illetve önmaguk teljesítésére vonatkozó számláik kibocsátásáról külön-külön kötelesek gondoskodni. Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltéte-lekkel.

9. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont] az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont], továbbá a tíz százalék fölötti alvállalkozó közreműködését a közbeszerzésben. [„F/1” jelű melléklet I. és II. pontjai, valamint „F/2” jelű melléklet 2.a) pontja]

10. Az Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy mely pénzügyi intézménynél rendelkezik bankszámlával.

11. Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott szakemberekről. Az ajánlatban bemutatott szakembereknek nyilatkozniuk kell, hogy a szerződés teljesítése során az ajánlatban megjelölt feladat ellátására rendelkezésre állnak majd.

12. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60§ (3).

13. Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja. [„L” jelű melléklet]

14. A szerződés teljesítése során az Ajánlattevő a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megtartása mellett alvállalkozó közreműködését igénybe veheti, annak szerződéses feladatok végre-hajtásában végzett tevékenységéért teljes felelősséggel tartozik, továbbá ajánlattevő köteles a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés valamennyi, az adott jogviszonyra al-kalmazható rendelkezését az alvállalkozóval szemben érvényesíteni.

15. A 310/2011. (XII.23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

16. Az ajánlati felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérhetnek a Kbt. 45. § (1) bekezdése szerinti gazdasági szereplők, a kiegészítő tájékoztatás megküldése napját megelőző 4. napig (ajánlattételi határidő lejárta előtti 10. nap). Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtti 6. napon megadja a Kbt. 45. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakra is figyelemmel.

17. Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít, a Kbt. 67. § alapján.

18. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelmények-nek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitá-sára is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelménye-ket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (ajánlatkérési dokumentáció „F/2” jelű melléklet 1. pontja), továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt („F/3” jelű melléklet), továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkal-massági feltételnek történő megfelelést.

19. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)-c) pontjai tekintetében. [„F/2” jelű melléklet]

20. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell el-készíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

21. A Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, ame-lyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

22. A Kbt. 36.§ (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során val-amely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendel-kezik egyszerű másolatban is benyújtható.

23. Idegen nyelvű iratok benyújtása esetén annak hiteles vagy felelős magyar fordítása is be-nyújtandó az eredeti idegen nyelvű okirattal együtt. Hiteles fordítás esetén a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet, valamint az 1991. évi XLI. törvény és végre-hajtására kiadott 13/1991.(IX. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult személy/szervezet végzi el a fordítást, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy az adott fordítást az ajánlattevő cégszerűen aláírja és tartalmáért az ajánlattevő tel-jes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult szemé-lyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő a felelős. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a felelős fordítást tartalmilag az OFFI megbízásával bármikor ellenőriztesse.

24. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: az ajánlati kötöttség időtartamán belül, az ajánlatok elbírálását, és az NFM jóváhagyást követően azonnal a Kbt. 77.§-a szerint.

28. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldését követő 10 napos időtartam lejártát követően a Kbt. 124.§ (5)-(6) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően.

29. A nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén Ajánlatkérő, a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az írásbeli összegezésben megnevezi.

30. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elvá-laszthatatlan részét képezi.

31. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

Kauciók és garanciák

Késedelmi kötbér minden eltelt naptári nap után, az 1-5 nap alatt napi 0,25%, a késedelem 6. napjától napi 0,3%, de maximum 10%. Hibás teljesítési kötbér minden eltelt naptári nap után, az 1-5 nap alatt napi 0,25%, a 6. naptól napi 0,3%, de maximum 10%. A kötbér mértéke a teljesítés nyertes ajánlattevőként szerződő félnek felróható meghiúsulása esetén 15 %. A kötbérek alapja a teljes nettó vállalkozói díj összege.