Vállalkozási szerződés karbantartási tevékenység ellátására oktatási intézményekben

Mennyiség vagy érték

Oktatási intézményekben karbantartási feladatok ellátása:Helyszínek:A Hajdúböszörményi Bocskai István Gimnázium (4220 Hajdúböszörmény, Bocskai tér 12.) karbantartással érintett belső terület: 3 749 m2. Külső terület: 600 m2 járda, 5 780 m2 belső udvar ezen belül 1 240 m2 füves terület takarítása, karbantartása valamint a Kálvineum épületében lévő 3 helyiség és folyosó karbantartással érintett belső területe: 183 m2A Bartók Béla Zeneiskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény (4220 Hajdúböszörmény, Rákóczi Ferenc u. 31.) épülete karbantartással érintett belső terület: 704 m2. Külső terület: 110 m2 járda, 2 840 m2 belső udvar és ezen belül 1 896 m2 füves terület takarítása, karbantartásaA Bethlen Gábor Általános Iskola (4220 Hajdúböszörmény, Tizenhárom Vértanú u. 1.) karbantartással érintett belső terület: 2 843 m2. Külső terület: 160 m2 járda, 6 740 m2 belső udvar és ezen belül 870 m2 füves terület takarítása, karbantartásaHunyadi János Általános Iskola Hajdúvidi tagiskolája (4086 Hajdúvíd, Krúdy Gy. u. 11–15.) karbantartással érintett belső terület: 720 mV. Külső terület: 100 m2 járda, 2 740 m2 belső udvar és ezen belül 2 150 m2 füves terület takarítása, karbantartásaA Bocskai István Általános Iskola (4220 Hajdúböszörmény, Bocskai tér 11.) karbantartással érintett belső terület: 6 551 m2. Külső terület: 860 m2 járda, 2 480 m2 belső udvar és ezen belül 1 380 m2 füves terület takarítása, karbantartása9. sz. Általános Iskola (4220 Hajdúböszörmény, Dobó I. u 2.) karbantartással érintett belső terület: 957 m2. Külső terület: 280 m2 járda, 5 000 m2 belső udvar és ezen belül 3 280 m2 füves terület takarítása, karbantartásaEötvös József Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény (4220 Hajdúböszörmény, Árpád u. 22.) karbantartással érintett belső terület: 3 576 m2. Külső terület: 360 m2 járda, 7 840 m2 belső udvar és ezen belül 4 240 m2 füves terület takarítása, karbantartásaII. Rákóczi Ferenc Általános Iskola (4220 Hajdúböszörmény, Rákóczi u. 2.) karbantartással érintett belső terület: 1 717 m2. Külső terület: 510 m2 járda, 3 850 m2 belső udvar és ezen belül 1 960 m2 füves terület takarítása, karbantartásaA Zeleméry László Általános Iskola (4224 Hajdúböszörmény-Bodaszőlő, Vákáncsos u. 43.) karbantartással érintet belső terület: 1 322 m2. Külső terület: 160 m2 járda, 8 540 m2 belső udvar és ezen belül 6 752 m2 füves terület takarítása, karbantartásaA Középkerti Általános Iskola (Hajdúböszörmény, Erdély u. 37.) karbantartással érintett belső terület: 4 951 m2. Külső terület: 520 m2 járda, 5 840 m2 belső udvar és ezen belül 650 m2 füves terület takarítása, karbantartásaA nyertes ajánlattevő köteles biztosítani, hogy intézményenként egy megfelelő szakértelemmel rendelkező szakember munkanaponként napi 8 órában a helyszínen tartózkodjon.A nyertes feladatát képezi továbbá 24 órás rendelkezésre állás, elérhetőség biztosítása akár diszpécserszolgálat, akár más módon. Emellett a nyertes ajánlattevő köteles a teljesítési helyszíneken a hibabejelentés fogadását követő 1 órán belül a helyszínen megjelenni, és hibák feltárását, elhárítását megkezdeni.Az intézményenként elvégzendő feladatok részletes leírása és a szerződés teljesítésének részletes meghatározása az Ajánlati-dokumentációban található.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez dokumentációt biztosít. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A Dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő napjáig, naponta 08:00–14:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 08:00–11:00 óráig az I.1.pontban meghatározott kapcsolattartási címen . A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció árát, a Városüzemeltetési Intézmény OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11738060-16733651 számú számlájára átutalással lehet megfizetni. A dokumentáció ellenértéke nettó módon került meghatározásra.

A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. (Ajánlatkérő a dokumentáció átvételének tekinti azt az esetet , amikor az ajánlattevő vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó a dokumentációt megkéri elektronikusan, s az A.II. mellékletben meghatározott szervezet azt megküldi a részére.)

Az ajánlathoz csatolni kell:

— az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni;

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— Ajánlattevő kifejezett, egyértelmű, cégszerű nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan; dokumentációban iratminta szerepel

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai vonatkozásában. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.); dokumentációban iratminta szerepel

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdés vonatkozásában; dokumentációban iratminta szerepel

— Ajánlattevő nyilatkozatát, melyben megjelöli intézményenként az általa bevonni kívánt szakértelemmel rendelkező szakembert, az adott szakember rendelkezésre állási nyilatkozatának csatolásával.

— Az ajánlattevőnek az ajánlatban a cégkivonattal egyezően nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmény nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan pénzügyi intézmények, melyeknél a bankszámlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a pénzügyi intézmény felé megküldött felmondó levél vagy a pénzügyi intézmény – számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó – nyilatkozatának becsatolása is.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; dokumentációban iratminta szerepel

— Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatokat és a dokumentumokat

— Az ajánlatban az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azon a számszerűsíthető adat, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül.

A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt, kötelezően alkalmazandó formáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

— Az ajánlattevő köteles tájékozódni az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. Az ajánlattevőnek erre vonatkozóan csatolnia kell cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatát.

— Az ajánlatokat papíralapon egy eredeti példányban és 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), kell benyújtani zárt csomagolásban, magyar nyelven. Amennyiben a papíralapon és az elektronikusan benyújtott ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, a papíralapon benyújtott példány tartalma a mérvadó. A papír alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: „Vállalkozási szerződés karbantartási tevékenység ellátására oktatási intézményekben” – közbeszerzési ajánlat – ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”

Az ajánlatot kompletten egy példányban elektronikus adathordozón (CD, vagy DVD) .pdf vagy azzal egyenértékű, tovább nem módosítható, olvasható formátumban is be kell nyújtani.

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni

— Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

— Amennyiben bármely az ajánlat részét képező irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles, vagy az ajánlattevő által készített „felelős” magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. „Felelős fordítás” alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy annak tartalma mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

— Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő ezzel összefüggésben tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben az ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdásági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség hiánypótlásra, azt el fogja rendelni-

— A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

— Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § (2) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. § (5)–(6) bekezdése az irányadó

— Az érvényes ajánlattétel feltétele, hogy ajánlattevő rendelkezzen alapján ISO 27001:2005 vagy azzal egyenértékű információ biztonsági irányítási rendszer és OHSAS 18001:1999 munkabiztonsági és egészségvédelmi rendszer alkalmazását igazoló tanúsítvánnyal (vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó ezzel egyenértékű tanúsítvánnyal), melyek egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell

— A közbeszerzési eljárást ajánlatkérő a Kbt. 29. §-ra tekintettel nem tartja fenn az ott megjelölt szervezetek számára

— Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók

— Ajánlatkérő jelen felhívás II.2.3) és II.3) pontja kiegészítéseként tájékoztatja az ajánlattevőket: fenntartja a jogot, hogy szerződést egyetlen alkalommal további 24 hónappal meghosszabbítsa, amennyiben a nyertes ajánlattevő(k) munkájával elégedett. A szerződés meghosszabbításának további feltételeit a szerződéstervezetek tartalmazzák.

— Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

— Jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció, az eljárást megindító felhívás közzétételétől kezdődően beszerezhető az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz 20.1.2014-án 11:00 óráig. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció árát, a Városüzemeltetési Intézmény OTP Bank Nyrt.-nél vezetett 11738060-16733651 számú számlájára átutalással lehet megfizetni. A dokumentáció ellenértéke nettó módon került meghatározásra.