Vállalkozási szerződés, melynek tárgya „A Tokaj-hegyaljai történelmi borvidék kultúrtáj világörökségi helyszínre és védőövezetére vonatkozó világörökségi kezelési terv szakmai előkészítésére szolgáló megalapozó dokumentáció és világörökségi kezelési terv elkészítése”

Mennyiség vagy érték

A Tokaj-hegyaljai történelmi borvidék kultúrtáj világörökségi helyszínre és védőövezetére vonatkozó világörökségi kezelési terv szakmai előkészítésére szolgáló megalapozó dokumentáció és világörökségi kezelési terv elkészítése, az alábbiak és a dokumentációban részletezettek szerint:A 2011. évi LXXVII. törvény (Vötv.), valamint a 315/2011. (XII. 27.) Korm. rendeletben (Kormányrendelet) előírtak szerinti megalapozó dokumentáció és világörökségi kezelési terv tervezetének elkészítése, a véleményezés, egyeztetés folyamatában történő részvétel (ld. a dokumentációban részletezettek szerint) és annak alapján azok továbbfejlesztése, átdolgozása, a végleges anyagok előállítása.Az ajánlathoz mellékelni kell a világörökségi kezelési terv - a Kormányrendelet 2. sz.melléklete és a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás 6.4 pontja szerinti - III. fejezetének (A világörökségi helyszín kiemelkedő egyetemes értéke megőrzésének, fenntartásának és bemutatásának céljai és stratégiái) 1-8. és 10-11. pontjaira vonatkozóan, minimum 20 oldal terjedelemben, a dokumentációban rögzített követelményeknek megfelelő tartalmi vázlatát.Az ajánlathoz mellékelni kell továbbá a megalapozó dokumentáció - a Kormányrendelet 1. sz. melléklete és a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás 6.3 pontja szerinti - IV. Elemző részének 1-7. pontjaira vonatkozóan kifejtve, minimum 10 oldal terjedelemben, a dokumentációban rögzített követelményeknek megfelelő fogalmak és módszertan bemutatását.Vállalkozó a dokumentációban, illetve a vállalkozási szerződésben megállapítottak szerint köteles mintapéldányt benyújtani. Megrendelő ezt köteles átnézni és a szükséges módosításokat Vállalkozóval írásban közölni. Vállalkozó ennek alapján kidolgozza és a vállalkozási szerződésben meghatározott példányszámban leszállítja az anyagok újabb változatát.Kötbérterhes teljesítési határidők a dokumentációban részletezettek szerint az alábbiak:A megalapozó dokumentáció esetében:— A meglapozó dokumentáció mintapéldányának Vállalkozó által a Megrendelőhöz történő benyújtása kötbérterhes határideje: a vállalkozási szerződés megkötésétől számított 72. nap.— Vállalkozó a Megrendelő véleménye alapján kidolgozza és a vállalkozási szerződésben meghatározott példányszámban leszállítja a megalapozó dokumentációt, ennek kötbérterhes határideje: a vállalkozási szerződés megkötésétől számított 82. nap.A módosított megalapozó dokumentáció és a kezelési terv tervezetének esetében:— A megalapozó dokumentációt az Emberi Erőforrások Minisztere (Miniszter) és a Megrendelő véleményezése után Vállalkozó köteles az észrevételeknek megfelelően módosítani, átdolgozni.— A miniszteri vélemény kézhezvételétől számított 30 napon belül Vállalkozó köteles a módosított megalapozó dokumentáció végleges példányát a szerződésben meghatározott példányszámban leszállítani Megrendelőnek. A módosított megalapozó dokumentáció végleges példánya benyújtásának kötbérterhes határideje: a vélemény kézhezvételétől számított 30. nap.— A miniszteri vélemény kézhezvételétől számított 72 napon belül Vállalkozó köteles a kezelési terv tervezetének mintapéldányát a szerződésben meghatározott példányszámban benyújtani Megrendelőnek. A kezelési terv tervezete mintapéldánya benyújtásának kötbérterhes határideje: a miniszteri vélemény kézhezvételétől számított 72. nap.— Megrendelő észrevételeinek megfelelően pontosított kezelési terv tervezete benyújtásának kötbérterhes határideje: a miniszteri vélemény kézhezvételétől számított 82. nap.A módosított kezelési terv tervezetének esetében:— A kezelési terv tervezete közigazgatási és társadalmi egyeztetésének folyamata és az ennek alapján hozott miniszteri döntés alapján Vállalkozó elkészíti a módosított kezelési terv tervezetet.— A módosított kezelési terv tervezete mintapéldánya Vállalkozó részéről történő elkészítésének és Megrendelő részére a szerződésben meghatározott példányszámban történő átadásának kötbérterhes határideje: a miniszteri döntés kézhezvételétől számított 10. nap.— A Megrendelő észrevételének megfelelően pontosított módosított kezelési terv tervezet Vállalkozó által történő elkészítésének és Megrendelő részére a szerződésben meghatározott példányszámban történő átadásának kötbérterhes határideje: a miniszteri döntés kézhezvételétől számított 13. nap.Az újramódosított kezelési terv tervezetének esetében:— A pontosított módosított kezelési terv tervezetét a Világörökség Szakbizottság véleményezi. Abban az esetben, ha a Világörökség Szakbizottság módosítást nem tart szükségesnek, a tervezet a Miniszter által a Kormány elé terjeszthető.— Amennyiben a Világörökség Szakbizottság véleménye alapján a Miniszter módosítási javaslatot fogalmaz meg, az újramódosított kezelési terv tervezet mintapéldánya Vállalkozó által történő elkészítése és a Megrendelő részére a szerződésben meghatározott példányszámban történő átadásának kötbérterhes határideje: a miniszteri módosítási javaslat kézhezvételétől számított 23. nap— Megrendelőnek az újramódosított kezelési terv tervezet mintapéldányára vonatkozó észrevételei alapján az újramódosított kezelési terv tervezet benyújtásának kötbérterhes határideje: a Miniszter módosítási javaslatától számított 26. nap.27 500 000

További információk

1) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. § szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67.§ (3) bekezdésében foglaltakra.

2) A szerződéskötés tervezett időpontja: az összegezés megküldését követő 11. nap

A szerződéskötés helye: Forster Gyula Nemzeti Örökséggazdálkodási és Szolgáltatási Központ, 1014 Budapest, Táncsics

Mihály u. 1. I. emelet 112., elnöki tárgyaló.

3) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele a Kbt. 49. § (6) bekezdésének megfelelően. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett, a Kbt. 49. § (2) bekezdése szerint igazolás- illetve nyilatkozatmintákat (adatlapokat, formanyomtatványokat, stb.) értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni.

4) A dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően a dokumentáció átvehető az A/II mellékletben megjelölt címen személyesen, vagy meghatalmazott útján az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9:00-12:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 9:00-10:00 óra között.

5) Az Ajánlatkérő, az ajánlattevő írásbeli megkeresése esetén, a dokumentációt a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő az ajánlattevő, vagy a 49. § (6) bekezdés szerinti szervezet kérésére elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő által megadott e-mail címre, a dokumentáció ellenértékének befizetéséről szóló igazolás bemutatását/kézhezvételét követően. A dokumentáció kiváltása, az ajánlat elkészítése, postázása, esetleges szakértése, vagy az ahhoz kapcsolódó bármely költség kizárólag az ajánlattevőt terheli. Esetleges érvénytelen vagy nem nyertes ajánlat esetén megtérítési igénye az ajánlattevőnek nem lehet.

6) Az ajánlatot a Kbt. 61. § (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban 4 (1 eredeti és 3 másolati) példányban papír alapon, valamint egy példányban CD vagy DVD lemezen vagy pendrive-on - az aláírt eredeti ajánlat szkennelt változatát tartalmazva, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható - PDF formátumban kell benyújtani. Az egyes papíralapú példányokon fel kell tüntetni az „Eredeti” vagy a „Másolati” példány megjelölést. Eltérés esetén az „Eredeti példány” tartalma a mérvadó.

Ajánlatevő ajánlatában nyújtson be cégszerűen aláírt nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az ajánlata elektronikus adathordozón (CD, DVD vagy pendrive) benyújtott példánya a papír alapú eredeti példánnyal megegyezik.

Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „A Tokaj-hegyaljai történelmi borvidék kultúrtáj világörökségi helyszínre és védőövezetére vonatkozó világörökségi kezelési terv szakmai előkészítésére szolgáló megalapozó dokumentáció és világörökségi kezelési terv elkészítése tárgyú közbeszerzési eljárás" és az „Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel, haladéktalanul a közvetlen címzetthez továbbítandó!”.

A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A.III mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli.

Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli.

7) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdése és a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatokat. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerint.

8) Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok magyar nyelvű fordítását is. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint az Ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő általi felelős fordítást is.

9) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő - és bevonásuk esetén az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet- alábbi dokumentumait:

— az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i), aláírásmintája(i);

— a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás;

— folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás.

10) Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy bármely más szervezet (személy) kapacitására támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet(ek), személy(ek) részéről a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdése szerint történik.

11) A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza.

12) A szerződéstervezetet az ajánlatban nem szükséges csatolni.

13) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a kapcsolódó végrehajtási rendeletek, és a Ptk. szabályai az irányadók.

14) Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

15) Amennyiben ajánlattevő ajánlatában - különös figyelemmel az ajánlati felhívás III.2.3 pontjára - nem forintban meghatározott összeg szerepel, abban az esetben ajánlatkérő az összeget a Magyar Nemzeti Banknak a tárgyi közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásának az Európai Unió Hivatalos lapjában és a hirdetmények elektronikus napilapjában (TED-adatbankban) történő megjelenése napján (amennyiben az hétvégére esik, úgy az azt követő első munkanapon) érvényes hivatalos devizaárfolyamát veszi alapul a nem forintban meghatározott összeg forintba történő átszámítása során.

16) Az ajánlatoknak tartalmaznia kell az ajánlattevő írásos nyilatkozatát, hogy kizárólag az ajánlatban megnevezett pénzintézeteknél vezet számlát, és a fenti nyilatkozat mellékletét képezik e nyilatkozatban megjelölt pénzintézet(ek)től származó nyilatkozatok.

17) Az ajánlatban nyilatkozni kell a balesetvédelmi-, valamint tűzvédelmi előírások betartásának és betartatásának biztosításáról, valamint hogy az általuk alkalmazni kívánt személyek a munka-egészségügyi követelményeknek megfelelnek és a szerződés teljesítésének megkezdésekor rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, arra, hogy az ajánlattevőknek a Kbt. 54. § (1) bekezdés szerint tájékozódniuk kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adata alapján állapítja meg.

19) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1), valamint műszaki- szakmai alkalmasságának (M/1., M/2.,) feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet. 20. § (4) bekezdés].

20) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról.

21) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás)a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglaltak szerint.

A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését

22) A nyertes ajánlattevőnek kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy nyertessége esetén a szerződésre vonatkozó, az általa megajánlott bruttó teljes vállalkozási díjnak megfelelő összegű biztosítási összeg erejéig vállalkozói felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen munkára, a fentieknek megfelelően - nevesítetten - kiterjeszti, és azt a teljesítés idején fenntartja, melyben az önrész nem haladja meg a biztosító által elismert kárösszeg 10 %-át. Az érvényes felelősségbiztosítási szerződés megléte a vállalkozási szerződés aláírásának előfeltétele.

A vonatkozó biztosítási kötvény másolatát a szerződés aláírása időpontjában Ajánlatkérőnek át kell adni.

23) A Vállalkozó a szerződés keretében létrejövő szellemi alkotások (művek) tekintetében a felhasználást teljes körűen és kizárólagosan a Megrendelőnek engedélyezi. A Vállalkozási szerződéssel a Megrendelőnek biztosított felhasználási engedély területi korlátozás nélküli és határozatlan időtartamú, kiterjed valamennyi ismert felhasználási módra és a mű átdolgozására is. Vállalkozó engedélyt ad Megrendelő részére a többszörözés keretében arra is, hogy a művet képfelvételen rögzítse, illetve, hogy azt számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra másolja. Vállalkozó kifejezetten megengedi, hogy a Megrendelő harmadik személynek további engedélyt adjon a Vállalkozási szerződés keretében létrejövő szellemi alkotások (művek) felhasználására. A Vállalkozó által Megrendelő részére rendelkezésre bocsátott, jogi oltalomban részesíthető szellemi alkotások tekintetében Megrendelő a rendelkezés jogát kiköti, ennek megfelelően Vállalkozó azt csak saját belső tevékenységéhez használhatja fel, nyilvánosságra nem hozhatja, harmadik személlyel nem közölheti; Megrendelő a szellemi alkotással szabadon rendelkezik.

A szerződés keretében létrejövő szellemi alkotások (művek) felhasználásáért és a felhasználás, többszörözés további engedélyezéséért, a Megrendelőt a Vállalkozási szerződés alapján megillető jogosultságokért fizetendő ellenszolgáltatást a Megrendelő által megfizetendő, a szerződés I. részének 6. pontjában írt vállalkozási díj tartalmazza, így Vállalkozó ezt meghaladó díjazásra nem jogosult.

24) Az ajánlat érvénytelen, amennyiben a világörökségi kezelési terv - a Kormányrendelet 2. sz. melléklete és a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás 6.4 pontja szerinti - III. fejezetének (A világörökségi helyszín kiemelkedő egyetemes értékéke megőrzésének, fenntartásának és bemutatásának céljai és stratégiái) 1-8. és 10-11. pontjaira vonatkozó tartalmi vázlata nem felel meg a dokumentációban írt követelményeknek, vagy azt nem csatolják. A nyertes ajánlattevő a teljesítés során nem ragaszkodhat az ajánlatában benyújtott tartalmi vázlatban írtak megvalósításához.

25) Az ajánlat érvénytelen, amennyiben a megalapozó dokumentáció - a Kormányrendelet 1. sz. melléklete és a dokumentációban található közbeszerzési műszaki leírás 6.3 pontja szerinti - IV. Elemző részének 1-7. pontjaira vonatkozó Fogalmak és módszertan bemutatása nem felel meg a dokumentációban írt követelményeknek, vagy azt nem csatolják. A nyertes ajánlattevő a teljesítés során nem ragaszkodhat az ajánlatában benyújtott Fogalmak és módszertanban írtak megvalósításához.

26) A Kbt. 45. § szerinti kiegészítő tájékoztatás-kérés címzettje, megküldésnek helye: az A. I. mellékletben szereplő címzett, cím.

27) Ajánlatkérő a szerződéskötés feltételeként határozza meg, hogy az ajánlattevő által az ajánlatban megjelölt tizenegy szakember közül legalább 2 legkésőbb a szerződés megkötésekor rendelkezzen (építész kamarai) TR minősítésű vagy azzal egyenértékű területrendező tervező névjegyzéki besorolással.

A fenti jogosultság(ok) meglétét ajánlatkérő a Magyar Építész kamara honlapjáról ellenőrzi a szerződéskötéskor.

A fentiekre figyelemmel ajánlatkérő kéri, ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon, hogy:

— nyertessége esetén az általa bemutatott szakembereket mely pozícióra kívánja megajánlani,

— a fenti jogosultsággal az általa megjelölt szakemberek rendelkezni fognak a szerződéskötéskor,

— ajánlattevő tudomásul veszi, hogy a kamarai nyilvántartásba vétel elmaradása - a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján - a szerződéskötéstől való elállásnak minősül.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

A 11 fő közül legalább 2 fő (építész kamarai) TR minősítésű vagy azzal egyenértékű területrendező tervező névjegyzéki besorolással rendelkező szakember kell, hogy legyen. 1 szakember csak alkalmassági feltétel, illetve egy szakképzettség igazolására használható fel. A 11 fő közül legalább 1 szakember rendelkezzen az alkalmasság igazolására bemutatott szakképzettség, végzettség szerinti szakmai gyakorlattal a Világörökség listára szőlészeti-borászati hagyományaira való tekintettel felvett kultúrtájra vonatkozó munkában (Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseinek megfelelően).

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja projekttársaság létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös, egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. E körben az Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet a Kbt. 25. §-ban foglalt követelményekre.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti 40 000 HUF + 10 800 HUF ÁFA, összesen 50 800 HUF összegű. Befizetése az ajánlatkérő 10032000-01461769-00000000 számú bankszámlájára teljesítendő. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő „A Tokaj-hegyaljai történelmi borvidék kultúrtáj világörökségi helyszínre és védőövezetére vonatkozó világörökségi kezelési terv szakmai előkészítésére szolgáló megalapozó dokumentáció és világörökségi kezelési terv elkészítése” tárgyú közbeszerzési eljárás. A befizetés a dokumentáció átvételekor igazolható az átutalás teljesítését igazoló, pénzintézeti vagy ajánlattevői/alvállalkozói bélyegző lenyomattal és aláírással ellátott, terhelési értesítő eredeti, illetve másolati példányával.