Vállalkozási szerződés „Mosonmagyaróvár oktatási intézményei és óvodái részére takarítási és portaszolgálati tevékenység ellátása” 36 hónap időtartamban

Intézményi Működtető és Gazdálkodó Szervezet

Vállalkozási szerződés „Mosonmagyaróvár oktatási intézményei és óvodái részére takarítási és portaszolgálati tevékenység ellátása” 36 hónap időtartamban.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-01-10. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2013-11-21.

Kicsoda?

• Intézményi Működtető és Gazdálkodó Szervezet

Mi az?

Hol?

• Nyugat-Dunántúl › Győr-Moson-Sopron

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2013-11-21	Ajánlati felhívás
2014-03-13	További információk

Ajánlati felhívás (2013-11-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Takarítási és higiéniai szolgáltatások
Mennyiség vagy érték:

1. Bolyai János Általános Iskola és Közgazdasági Szakközépiskola ingatlan együttes1.1.Régi Vámház tér 6. szám alatti 3 db épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–17:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 257 m2Műanyagpadló: 655 m2Parketta: 550 m2Szőnyeg: 11 m28 db vizesblokk, előtér és 2 db zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 253 m2Csempe: 116 m2Üvegfelület: 306 m21.2.Szent István király út 6. szám alatti 2 db épületTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 616 m2Műanyagpadló: 925 m2Parketta: 910 m28 db vizesblokk, előtér és 3 db zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 311 m2Csempe: 235 m2Üvegfelület: 355 m22. Fekete István Általános Iskola ingatlan együttes2.1.Gorkij u. 29. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 08:00–16:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 614 m2Műanyagpadló: 218 m2Parketta: 930 m24 db vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 596 m2Csempe: 217 m22.2. Alkotmány u. 8. szám alatti 2 db épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 08:00–16:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 334 m2Műanyagpadló: 35 m2Parketta: 455 m24 db vizesblokk, előtér és 1 db Fürdő, WCLambéria: (fa, műanyag) 332 m2Csempe: 83 m2Üvegfelület: 306 m23. Haller János Általános, Szakképző- és Szakközépiskola3.1.Mosonvár u. 15. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–20:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 1 313 m2Műanyagpadló: 1 948 m2Parketta: 248 m28 db vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 67 m2Csempe: 75 m2Üvegfelület: 511 m23.2.Szent István király út 97. szám alatti épület (Haller János Általános Iskola alsó tagozat, Éltes Mátyás Nevelési és Diákotthon)Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–17:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 1 138 m2Műanyagpadló: 1 229 m2Parketta: 544 m2Szőnyeg:68 m213 db vizesblokk, előtér és 6 db Zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 1 133 m2Csempe: 332 m2Üvegfelület: 599 m24. Kossuth Lajos GimnáziumGorkij u. 1. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől csütörtökig 07:00–20:00 között, pénteken 07:00–18:00 között, szombaton 07:30–12:30 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 2 439 m2Műanyagpadló: 1 343 m2Parketta: 535 m26 db WC, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 90 m2Csempe: 231 m2Üvegfelület: 1 174 m25. Móra Ferenc Általános IskolaDr. Gyárfás J. u. 5. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 7:00-17:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 1 236 m2Műanyagpadló: 3 630 m2Parketta: 59 m211 db WC, előtér és 4 db Zuhanyzó, öltözőLambéria: (fa, műanyag) 385 m2Csempe: 214 m2Üvegfelület: 1 010 m26. Mosonyi Mihály ZeneiskolaSzent István király út 143. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 18:00–20:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 69 m2Műanyagpadló: 147 m2Parketta: 92 m24 db Vizesblokk, előtérCsempe: 161 m2Üvegfelület: 52 m2Erkel Ferenc u. 12. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 17:00–20:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 96 m2Parketta: 214 m2Szőnyeg: 148 m25 db Vizesblokk, előtérCsempe: 56 m2Üvegfelület: 123 m27. Újhelyi Imre Általános IskolaÚjhelyi Imre u. 69. szám alatti 4 db épületTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap: 357 m2Műanyagpadló: 1 316 m2Parketta: 434 m29 db Vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltözőTükör 48 m2 (balett teremben)Csempe: 308 m2Üvegfelület: 493 m28. Gulyás Lajos Kollégium, Nevelési TanácsadóGorkij u. 3. szám alatti épületPortaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–21:00 között 1 főTakarítandó alapterületek és felületek:Járólap:867 m2Műanyagpadló: 298 m2Parketta: 251 m27 db Vizesblokk (WC, mosdók, fürdő)Lambéria (fa, műanyag) 27 m2Csempe: 196 m2Üvegfelület: 508 m2Az iskolákban napi-, heti-, és éves nagytakarítást kell elvégezni (igény szerint két alkalommal).Az általános iskolákban 08:00 és 14:00 között takarítói ügyeletet kell biztosítani.(Összesen 6 helyszínen, a különböző közigazgatási címeken.)A teljesítési helyszíneken vannak olyan üvegfelületek, melyek tisztítását az éves nagytakarítás alkalmával csak alpin-technikával lehet elvégezni.9. Óvodák9.1. Bóbita Óvoda – Soproni u. 63. szám alatti épület9.2. Kékcinke Óvoda – Gulyás Lajos u. 12. szám alatti épület9.3. Kékcinke Óvoda – Gyári út 13. szám alatti épület9.4. Lurkóvár Óvoda – Lajtaszer 27. szám alatti épület9.5. Majoroki Óvoda – Béke u. 36. szám alatti épület9.6. Ostermayer Óvoda – Szent István kir. 74. szám alatti épület9.7. Őzikés Óvoda – Kórház u. 13. szám alatti épület9.8. Vackor Óvoda – Kormos lakótelep épületTakarítandó alapterületek és felületek összesen:Járólap:1 547 m2Műanyagpadló: 487 m2Parketta: 143 m2Csempe: 362 m2Üvegfelület: 935 m2Az óvodákban csak napi 2 óra becsült időtartamban a folyosók, és a mosdók takarítását továbbá éves nagytakarítást kell elvégezni, évente 2 alkalommal.180 000 000

Mennyiség vagy érték

A beszerzés teljes értéke: 180 000 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Takarítási és higiéniai szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: Intézményi Működtető és Gazdálkodó Szervezet
Postacím: Erkel Ferenc utca 10.
Postai irányítószám: 9200
Postai város: Mosonmagyaróvár
Kapcsolat
E-mail: imgszmovar@gmail.com 📧
Telefon: +36 208069510 📞
Fax: +36 96576233 📠

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2013-11-21 📅
Benyújtási határidő: 2014-01-10 📅
Közzététel dátuma: 2013-11-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2013/S 229-398159
HL-S szám: 229
További információk

1. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Kbt. 67. § szerint biztosított. Ajánlatkérő – tekintettel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra – rögzíti, hogy amennyiben az ajánlattevő az első körös hiánypótlással az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő von be az eljárásba, akkor ezen gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb (második körös) hiánypótlást. 2. A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás „A. melléklet II.” pontjában előírt szervezettől (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.) történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés). Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását. Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be. 3. A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra, illetve pénteken 09:00–2:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óra között az ajánlati felhívás „A melléklet II.” pontjában megjelölt helyen vehető át. Az ajánlatkérő a természeti környezet megóvásától vezetve a dokumentáció elektronikus úton történő megküldését részesíti előnyben. Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, elektronikus levélben a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu címre történő egyidejű megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az ajánlattételi felhívás KE száma, ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó veszi át. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu elektronikus levélcímekre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). 4. Az ajánlattevőknek megajánlásaikat a felolvasó lapon kell megtenniük. A felolvasó lap iratmintáját a jelen felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 5. Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontokban meghatározottak.: 6. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott. 7. Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára. 8. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 9.12.2013-én 10:00 óra, a találkozás helye: az ajánlatkérő székhelye. 9. Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (pdf. vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat Mosonmagyaróvár intézményi takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje: - az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00–14:00, pénteken 10:00–12:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00–10:00 óra között az „A melléklet III. pont” szerinti címen (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.1.) a felhívás IV.3.8. pontjában a bontás helyeként megjelölt helyen. 10. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra az ajánlatban, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Az ajánlathoz csatolni kell a fordítás esetében az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelvű dokumentum és a magyar nyelvű fordítás megegyezik. 11. Az ajánlatnak – elsősorban, de nem kizárólagosan – tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)–(6), és – adott esetben – a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat szerint szerkesztett cégszerűen aláírt nyilatkozatokat. 12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat). 13. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és – amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be – a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában): - hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát, - amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is. 14. Az ajánlattevők nyújtsák be cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arról, hogy van-e folyamatban lévő, a cégkivonatba még be nem jegyzett változásbejegyzési kérelmük. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint). 15. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást (Kbt. 36. § (5)–(6) bekezdés). Az ajánlattevők csatolják ajánlatukba a cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arra vonatkozóan, hogy melyik alkalmassági, vagy érvényességi feltételt melyik nyilvántartásban lévő adatokkal kívánják igazolni. 16. Amennyiben egy szervezet – az alkalmasság igazolása körében – referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal). 17. Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek – a fentiek szerint – Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is. 18. Az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a szerződéskötés időpontjáig kialakít egy olyan telefonos szolgálatot, mely a hét minden napján 24 óra időtartamban fogadja a beérkező telefonhívásokat és foglalkoztat legalább 1 fő olyan, ügyeletes személyt, akit adott esetben 1 órán belül a II.2.1) pontban számmal jelezett teljesítési helyszínekre tudnak érkeztetni, a portaszolgálat tevékenységi körben. 19. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy: - a takarításhoz alkalmazott tisztító és fertőtlenítőszereket az ajánlattevőknek kell biztosítaniuk, - takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek. - az ajánlattevők által használt takarítóeszközök és tisztítószerek napi szükségleten felüli mennyiségét az ajánlattevő tárolni nem tudja, ezért jelzi az ajánlattevőknek, hogy megfelelő raktározási kapacitással kell rendelkezniük, továbbá - az ajánlattevő rendelkezzen olyan diszpécser-központtal, mely a portaszolgálat teljes időtartama alatt a beérkező telefon hívásokat tudja fogadni és szükség esetén kivonuló szolgálatot (helyettes portást) tud biztosítani a fenti teljesítési helyszínekre. Ezekre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie. Felhívjuk a figyelmet, hogy a takarítási feladatokat ellátó személyzet részére egységes, évszaknak megfelelő, jól megkülönböztethető, de nem kirívó munkaruhát kell biztosítani, amelyen a dolgozó neve is feltüntetésre kerül. 20. A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát). 21. A jelen felhívás III.2.3) pont M4. alpontjával kapcsolatosan a Döntőbizottság konzekvens joggyakorlatára tekintettel az alábbiakra hívja fel ajánlattevők figyelmét: a) amennyiben ajánlattevő által a szolgáltatáshoz igénybe venni kívánt eszköz, berendezés, gép tartós bérleti, jelen eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívás III.2.3) pont M4. pontjában előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására; b) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés az előírt eszköz, berendezés biztosítására, de ennek értelmében kizárólag az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek [Kbt. 55.§ (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet], és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa). c) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa). 22. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a megkötött szerződés teljesítésében részt vevő – az alkalmassági feltételnek való megfelelés körében igazolást be nem nyújtó – takarító szakemberek esetében, az első munkába lépésük előtt, az ajánlatkérőnek bemutatja 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványukat. 23. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan. 24. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak szerint előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészség-védelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munka-feltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a részvételre jelentkezőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást: Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. Telefon: +36 14285100 Fax: +36 14285382. Kék szám (mobilhálózatból is hívható): +36 40424242 Környezetvédelem: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a. 1539 Budapest, Pf. 675. Tel.: +36 12249100 Fax: +36 12249262 Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem: Országos Tisztifőorvosi Hivatal Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Központi telefonszám: +36 14761100 Központi faxszám: +36 14761390 Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10. tel.: +36 17955478 e-mail:tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 1094 Budapest, Páva u. 6. Postacím: 1438 Budapest Pf. 520. tel: +36 13233600 fax: +36 13233602 E-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu, budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai Budapesti Bányakapitányság Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23. Telefon: +36 13731800 Fax: +36 13731810 Email: bbk@mbfh.hu 25. A Kbt. 125. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel, az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő az ajánlattevő vonatkozásában előírja az OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási érvényes rendszere tanúsítványa másolatának, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékai csatolását. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az előírt követelményeknek közülük egy felel meg. Az ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a bevezetett rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát. 26. Az értékelés 1-10 pontig történik, valamennyi részszempont esetén egyenes, illetőleg fordított arányosítással, a Közbeszerzések Tanácsa módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) szerint. Az 1. 2. 3. és 4. részszempont takarítási és portaszolgálati díjak esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. (fordított arányosítás) Pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 9)+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás. Az 5. részszempont esetén a legmagasabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot.(Egyenes arányosítás) Pontozási képlet: Pv=((Av/Alj) x 9)+1 ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás. Az ajánlatkérő a részszempontok esetében a pontozást két tizedes jegyig végzi el, a kerekítés szabályai szerint. Az ajánlatkérő az 5. részszempont, a késedelmi kötbér esetén az 5%-os, mértéknél magasabb magajánlás esetén az ajánlattevő a maximális pontszámot megkapja és az értékeséi képletbe a 5% mérték kerül beírásra. A 3%-nál alacsonyabb megajánlás az ajánlatérvénytelenségét eredményezi. 27. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő. 28. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

További információk

1. A hiánypótlás lehetősége vagy annak kizárása: Kbt. 67. § szerint biztosított. Ajánlatkérő – tekintettel a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltakra – rögzíti, hogy amennyiben az ajánlattevő az első körös hiánypótlással az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő von be az eljárásba, akkor ezen gazdasági szereplő esetében nem rendel el újabb (második körös) hiánypótlást.

2. A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás „A. melléklet II.” pontjában előírt szervezettől (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.) történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.

Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be.

3. A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra, illetve pénteken 09:00–2:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óra között az ajánlati felhívás „A melléklet II.” pontjában megjelölt helyen vehető át.

Az ajánlatkérő a természeti környezet megóvásától vezetve a dokumentáció elektronikus úton történő megküldését részesíti előnyben.

Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, elektronikus levélben a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu címre történő egyidejű megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az ajánlattételi felhívás KE száma, ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe.

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó veszi át.

A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu elektronikus levélcímekre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

4. Az ajánlattevőknek megajánlásaikat a felolvasó lapon kell megtenniük. A felolvasó lap iratmintáját a jelen felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5. Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontokban meghatározottak.:

6. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

7. Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára.

8. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 9.12.2013-én 10:00 óra, a találkozás helye: az ajánlatkérő székhelye.

9. Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (pdf. vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat Mosonmagyaróvár intézményi takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje:

- az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00–14:00, pénteken 10:00–12:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00–10:00 óra között az „A melléklet III. pont” szerinti címen (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.1.) a felhívás IV.3.8. pontjában a bontás helyeként megjelölt helyen.

10. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra az ajánlatban, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Az ajánlathoz csatolni kell a fordítás esetében az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelvű dokumentum és a magyar nyelvű fordítás megegyezik.

11. Az ajánlatnak – elsősorban, de nem kizárólagosan – tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)–(6), és – adott esetben – a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat szerint szerkesztett cégszerűen aláírt nyilatkozatokat.

12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

13. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és – amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be – a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában):

- hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

- amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

14. Az ajánlattevők nyújtsák be cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arról, hogy van-e folyamatban lévő, a cégkivonatba még be nem jegyzett változásbejegyzési kérelmük. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

15. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást (Kbt. 36. § (5)–(6) bekezdés). Az ajánlattevők csatolják ajánlatukba a cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arra vonatkozóan, hogy melyik alkalmassági, vagy érvényességi feltételt melyik nyilvántartásban lévő adatokkal kívánják igazolni.

16. Amennyiben egy szervezet – az alkalmasság igazolása körében – referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal).

17. Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek – a fentiek szerint – Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

18. Az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a szerződéskötés időpontjáig kialakít egy olyan telefonos szolgálatot, mely a hét minden napján 24 óra időtartamban fogadja a beérkező telefonhívásokat és foglalkoztat legalább 1 fő olyan, ügyeletes személyt, akit adott esetben 1 órán belül a II.2.1) pontban számmal jelezett teljesítési helyszínekre tudnak érkeztetni, a portaszolgálat tevékenységi körben.

19. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy:

- a takarításhoz alkalmazott tisztító és fertőtlenítőszereket az ajánlattevőknek kell biztosítaniuk,

- takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek.

- az ajánlattevők által használt takarítóeszközök és tisztítószerek napi szükségleten felüli mennyiségét az ajánlattevő tárolni nem tudja, ezért jelzi az ajánlattevőknek, hogy megfelelő raktározási kapacitással kell rendelkezniük, továbbá

- az ajánlattevő rendelkezzen olyan diszpécser-központtal, mely a portaszolgálat teljes időtartama alatt a beérkező telefon hívásokat tudja fogadni és szükség esetén kivonuló szolgálatot (helyettes portást) tud biztosítani a fenti teljesítési helyszínekre.

Ezekre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a takarítási feladatokat ellátó személyzet részére egységes, évszaknak megfelelő, jól megkülönböztethető, de nem kirívó munkaruhát kell biztosítani, amelyen a dolgozó neve is feltüntetésre kerül.

20. A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát).

21. A jelen felhívás III.2.3) pont M4. alpontjával kapcsolatosan a Döntőbizottság konzekvens joggyakorlatára tekintettel az alábbiakra hívja fel ajánlattevők figyelmét:

a) amennyiben ajánlattevő által a szolgáltatáshoz igénybe venni kívánt eszköz, berendezés, gép tartós bérleti, jelen eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívás III.2.3) pont M4. pontjában előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására;

b) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés az előírt eszköz, berendezés biztosítására, de ennek értelmében kizárólag az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek [Kbt. 55.§ (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet], és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

c) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

22. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a megkötött szerződés teljesítésében részt vevő – az alkalmassági feltételnek való megfelelés körében igazolást be nem nyújtó – takarító szakemberek esetében, az első munkába lépésük előtt, az ajánlatkérőnek bemutatja 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványukat.

23. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan.

24. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak szerint előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészség-védelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munka-feltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a részvételre jelentkezőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást:

Adózás:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal

cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.

Telefon: +36 14285100

Fax: +36 14285382.

Kék szám (mobilhálózatból is hívható): +36 40424242

Környezetvédelem:

Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség

1016 Budapest, Mészáros u. 58/a.

1539 Budapest, Pf. 675.

Tel.: +36 12249100

Fax: +36 12249262

Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu

Egészségvédelem:

Országos Tisztifőorvosi Hivatal

Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Központi telefonszám: +36 14761100

Központi faxszám: +36 14761390

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége:

Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság

Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10.

tel.: +36 17955478

e-mail:tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu

Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek:

Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége

1094 Budapest, Páva u. 6.

Postacím: 1438 Budapest Pf. 520.

tel: +36 13233600

fax: +36 13233602

E-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu,

budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu

A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai

Budapesti Bányakapitányság

Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23.

Telefon: +36 13731800 Fax: +36 13731810

Email: bbk@mbfh.hu

25. A Kbt. 125. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel, az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő az ajánlattevő vonatkozásában előírja az OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási érvényes rendszere tanúsítványa másolatának, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékai csatolását.

Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az előírt követelményeknek közülük egy felel meg. Az ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a bevezetett rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.

26. Az értékelés 1-10 pontig történik, valamennyi részszempont esetén egyenes, illetőleg fordított arányosítással, a Közbeszerzések Tanácsa módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) szerint.

Az 1. 2. 3. és 4. részszempont takarítási és portaszolgálati díjak esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. (fordított arányosítás)

Pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 9)+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás.

Az 5. részszempont esetén a legmagasabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot.(Egyenes arányosítás)

Pontozási képlet: Pv=((Av/Alj) x 9)+1 ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás.

Az ajánlatkérő a részszempontok esetében a pontozást két tizedes jegyig végzi el, a kerekítés szabályai szerint.

Az ajánlatkérő az 5. részszempont, a késedelmi kötbér esetén az 5%-os, mértéknél magasabb magajánlás esetén az ajánlattevő a maximális pontszámot megkapja és az értékeséi képletbe a 5% mérték kerül beírásra. A 3%-nál alacsonyabb megajánlás az ajánlatérvénytelenségét eredményezi.

27. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

28. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Vállalkozási szerződés „Mosonmagyaróvár oktatási intézményei és óvodái részére takarítási és portaszolgálati tevékenység ellátása” 36 hónap időtartamban.

Mennyiség vagy érték:

1. Bolyai János Általános Iskola és Közgazdasági Szakközépiskola ingatlan együttes

1.1.Régi Vámház tér 6. szám alatti 3 db épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–17:00 között 1 fő

Takarítandó alapterületek és felületek:

Járólap: 257 m

Műanyagpadló: 655 m

Parketta: 550 m

Szőnyeg: 11 m

8 db vizesblokk, előtér és 2 db zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 253 m

Csempe: 116 m

Üvegfelület: 306 m

1.2.Szent István király út 6. szám alatti 2 db épület

Járólap: 616 m

Műanyagpadló: 925 m

Parketta: 910 m

8 db vizesblokk, előtér és 3 db zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 311 m

Csempe: 235 m

Üvegfelület: 355 m

2. Fekete István Általános Iskola ingatlan együttes

2.1.Gorkij u. 29. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 08:00–16:00 között 1 fő

Járólap: 614 m

Műanyagpadló: 218 m

Parketta: 930 m

4 db vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 596 m

Csempe: 217 m

2.2. Alkotmány u. 8. szám alatti 2 db épület

Járólap: 334 m

Műanyagpadló: 35 m

Parketta: 455 m

4 db vizesblokk, előtér és 1 db Fürdő, WC

Lambéria: (fa, műanyag) 332 m

Csempe: 83 m

3. Haller János Általános, Szakképző- és Szakközépiskola

3.1.Mosonvár u. 15. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–20:00 között 1 fő

Járólap: 1 313 m

Műanyagpadló: 1 948 m

Parketta: 248 m

8 db vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 67 m

Csempe: 75 m

Üvegfelület: 511 m

3.2.Szent István király út 97. szám alatti épület (Haller János Általános Iskola alsó tagozat, Éltes Mátyás Nevelési és Diákotthon)

Járólap: 1 138 m

Műanyagpadló: 1 229 m

Parketta: 544 m

Szőnyeg:68 m

13 db vizesblokk, előtér és 6 db Zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 1 133 m

Csempe: 332 m

Üvegfelület: 599 m

4. Kossuth Lajos Gimnázium

Gorkij u. 1. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől csütörtökig 07:00–20:00 között, pénteken 07:00–18:00 között, szombaton 07:30–12:30 között 1 fő

Járólap: 2 439 m

Műanyagpadló: 1 343 m

Parketta: 535 m

6 db WC, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 90 m

Csempe: 231 m

Üvegfelület: 1 174 m

5. Móra Ferenc Általános Iskola

Dr. Gyárfás J. u. 5. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 7:00-17:00 között 1 fő

Járólap: 1 236 m

Műanyagpadló: 3 630 m

Parketta: 59 m

11 db WC, előtér és 4 db Zuhanyzó, öltöző

Lambéria: (fa, műanyag) 385 m

Csempe: 214 m

Üvegfelület: 1 010 m

6. Mosonyi Mihály Zeneiskola

Szent István király út 143. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 18:00–20:00 között 1 fő

Járólap: 69 m

Műanyagpadló: 147 m

Parketta: 92 m

4 db Vizesblokk, előtér

Csempe: 161 m

Üvegfelület: 52 m

Erkel Ferenc u. 12. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 17:00–20:00 között 1 fő

Járólap: 96 m

Parketta: 214 m

Szőnyeg: 148 m

5 db Vizesblokk, előtér

Csempe: 56 m

Üvegfelület: 123 m

7. Újhelyi Imre Általános Iskola

Újhelyi Imre u. 69. szám alatti 4 db épület

Járólap: 357 m

Műanyagpadló: 1 316 m

Parketta: 434 m

9 db Vizesblokk, előtér és 2 db Zuhanyzó, öltöző

Tükör 48 m

Csempe: 308 m

Üvegfelület: 493 m

8. Gulyás Lajos Kollégium, Nevelési Tanácsadó

Gorkij u. 3. szám alatti épület

Portaszolgálat: hétfőtől péntekig 07:00–21:00 között 1 fő

Járólap:867 m

Műanyagpadló: 298 m

Parketta: 251 m

7 db Vizesblokk (WC, mosdók, fürdő)

Lambéria (fa, műanyag) 27 m

Csempe: 196 m

Üvegfelület: 508 m

Az iskolákban napi-, heti-, és éves nagytakarítást kell elvégezni (igény szerint két alkalommal).

Az általános iskolákban 08:00 és 14:00 között takarítói ügyeletet kell biztosítani.(Összesen 6 helyszínen, a különböző közigazgatási címeken.)

A teljesítési helyszíneken vannak olyan üvegfelületek, melyek tisztítását az éves nagytakarítás alkalmával csak alpin-technikával lehet elvégezni.

9. Óvodák

9.1. Bóbita Óvoda – Soproni u. 63. szám alatti épület

9.2. Kékcinke Óvoda – Gulyás Lajos u. 12. szám alatti épület

9.3. Kékcinke Óvoda – Gyári út 13. szám alatti épület

9.4. Lurkóvár Óvoda – Lajtaszer 27. szám alatti épület

9.5. Majoroki Óvoda – Béke u. 36. szám alatti épület

9.6. Ostermayer Óvoda – Szent István kir. 74. szám alatti épület

9.7. Őzikés Óvoda – Kórház u. 13. szám alatti épület

9.8. Vackor Óvoda – Kormos lakótelep épület

Takarítandó alapterületek és felületek összesen:

Járólap:1 547 m

Műanyagpadló: 487 m

Parketta: 143 m

Csempe: 362 m

Üvegfelület: 935 m

Az óvodákban csak napi 2 óra becsült időtartamban a folyosók, és a mosdók takarítását továbbá éves nagytakarítást kell elvégezni, évente 2 alkalommal.

Időtartam: 36 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Mosonmagyaróvár.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A kizáró okok (Kbt. 56. §) alapján:

— az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)–k) pontokban foglalt kizáró feltételek valamelyike;

— az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan gazdasági szereplő, akivel szemben fennáll a Kbt. 56. § (2) bekezdés szerinti kizáró feltétel;

Igazolási mód:

Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén:

a Kormányrendelet 2. § a)–j) pontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását;

Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén:

a Kormányrendelet 4. § a)–g) pontjaiban foglaltak szerint kell igazolnia vonatkozásában a Kbt. 56. § (1)–(2) bekezdés szerinti kizáró feltételek fenn nem állását;

Azokban az esetekben, amelyekben a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét, illetve az Európai Unió egy másik tagállamában letelepedett gazdasági szereplő által benyújtott, a letelepedési helye szerinti elismert ajánlattevők hivatalos listáját vezető szervezettől származó jegyzék szerinti igazolást is köteles az ajánlatkérő elfogadni a Kormányrendelet 2–4. §-ában foglalt egyéb igazolási módok helyett. (a Kormányrendelet 6. §);

Alvállalkozó, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetén: az ajánlattevő csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdés hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa az alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá (Kbt. 58. § (3) bekezdés, illetve a Kormányrendelet 10. § szerint).

A kizáró okok igazolási módjával kapcsolatosan felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kormányrendelet 1–11., 13. §-ait, illetve a Közbeszerzési Hatóság 23.5.2012-án kiadott útmutatóját a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (KÉ 2012. évi 58. szám), valamint a nem magyarországi letelepedésű ajánlattevők esetében a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) közzétett Útmutató.

Ajánlatkérő kizáró okok tekintetében benyújtott nyilatkozatnak az ajánlati felhívás közzétételét követően keletkezett nyilatkozatot fogad el.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

P1) Valamennyi pénzforgalmi számlát vezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű, nyilatkozata(i) a – pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált – sorban állásra vonatkozóan, az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évre (24 hónapra) vonatkozóan, illetve attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben – amitől kezdve – ezek az adatok rendelkezésre állnak, olyan tartalommal, amelyből megállapítható:

— a bankszámla száma, megnyitásának időpontja,

— az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) előfordult-e 30 napot meghaladó – a pénzforgalmi szolgáltatás nyújtásáról szóló 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontja szerint definiált – sorban állás az adott bankszámlán.

(Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés a) pontja)

Amennyiben az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 24 hónapban szűnt meg az ajánlattevő(k)nek vagy az általa a felhívás III.2.2./A. pont szerinti alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezetnek valamely számlája, úgy ezen számla tekintetében is szükséges nyilatkozatot csatolni a számlavezető pénzügyi intézménytől. A az „élő” és megszüntetett pénzforgalmi számlákra vonatkozó nyilatkozatot az ajánlatba csatolni kell.

P2) Ajánlattevő (vagy jogelődje) számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának „eredmény-kimutatás” része az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozóan, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét.

Amennyiben az ajánlatkérő által kért beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi. (A céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló csatolása az ajánlatban nem szükséges.)

Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő fenti dokumentumok közzétételét, az ajánlattevőnek cégszerűen nyilatkoznia kell az utolsó 3 lezárt üzleti évre vonatkozó mérleg szerinti eredményéről.

Ha az ajánlattevő az előzőek szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (takarítási szolgáltatás) származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés b) pontja, illetve 14. § (2) bekezdése szerint).

P3) Csatolja az épülettakarítási szolgáltatásra is kiterjedő, szakmai felelősségbiztosítás fennállását igazoló kötvényt vagy a biztosító igazolását, ezeket egyszerű másolatban (Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pont, és a Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés d) pontja szerint).

Ha az ajánlattevő a fentiekben (P2 pontban) előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolása során a a Kormányrendelet 14. § (3) bekezdése szerint járhat el.

Kapacitást nyújtó szervezet bevonása esetén az előzőek szerint előírt igazolási módon túl, a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontjára.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P1) Alkalmas, ha pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat(ok) alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított kettő évben (24 hónapban) egyetlen pénzforgalmi számláján sem volt 30 napot meghaladó időtartamban sorban állása.

P2) Alkalmas, ha a mérleg szerinti eredménye az utolsó 3 lezárt üzleti évek esetében legfeljebb egy alkalommal volt negatív.

A Kormányrendelet 14. § (2) bekezdés alkalmazása esetén, a vizsgált időszak kezdete után létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységből (takarítási szolgáltatás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétel mértéke: létrejötte (működésének megkezdése) óta összesen 40 000 000 HUF.

P3) Alkalmas, ha rendelkezik minimum 40 000 000 HUF/év és 10 000 000 HUF/káresemény értékben szakmai – épülettakarítási szolgáltatásra is kiterjedő – felelősségbiztosítási kötvénnyel és a felelősségbiztosítás aktuális időszaki díjának befizetését igazoló biztosítói nyilatkozattal, amely az ajánlattételi határidő időpontjában érvényes.

Alanyi kör:

III.2.2./P1–P3) pontokban meghatározott követelmények értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, így közös ajánlattevők esetén közülük egynek - önállóan - kell megfelelnie az előírásnak (Kbt. 55. § (4) bekezdés).

Az előírt alkalmassági feltételnek az ajánlattevő más szervezet erőforrásaira támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül (Kbt. 55. § (5) bekezdés).

Az ajánlat szerinti gazdasági szereplők közül elegendő csak annak benyújtani a vonatkozó igazolást, aki az adott alkalmassági feltételt igazolja.

Műszaki és szakmai képességek:

M1) Az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított három évben (azaz 36 hónapban) középületben teljesített épülettakarítási szolgáltatások ismertetése:

a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)–c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;

b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő - illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet - nyilatkozatával.

A nyilatkozatnak/igazolásnak tartalmaznia kell – az alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolásához szükséges részletezettségben – legalább:

— a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét,

— a teljesítés idejét: a teljesítés kezdő (év, hó, nap részletezettséggel) és befejező (év, hó, nap részletezettséggel) időpontját,

— a teljesítés helye (cím) és a szolgáltatással érintett terület nagysága (m2),

— a szolgáltatás tárgyának rövid leírását az alkalmassági feltételben jelzett tartalmi előírásoknak való megfeleltetéssel,

— az ellenszolgáltatás – és ebből saját teljesítés (adott esetben) – összegét,

— nyilatkozat kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, valamint

— a szerződést kötő másik fél nevében referenciát adó személy nevét, elérhetőségét (telefonszámát/ faxszámát / e-mail címét) (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont, és a Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés a) pont és 16. § (1)–(2) bekezdése szerint).

M2) Azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Az ajánlatba csatolandóak a szakemberek képzettségét igazoló dokumentum másolatai, az erkölcsi bizonyítványai továbbá a szakemberek szándéknyilatkozatai, hogy a megnevezett pozícióban, a teljesítés során rendelkezésre fognak állni (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont, és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés d) pont szerint).

M3) A 310/2011 (XII. 23.) Komi. rendelet 15. § (3) bekezdés f) pontja, illetve i) pontja alapján ajánlattevő mutassa be, és igazolja a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (épülettakarítás) vonatkozó, érvényes, ISO 9001:2008 és ISO 14001:2004 vagy azzal egyenértékű, bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által tanúsított minőségbiztosítási / környezetirányítási rendszere tanúsítványának másolatát, vagy az ezzel egyenértékű, az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítványt, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait, a minőségbiztosítási követelmények megvalósítása érdekében tett intézkedéseinek részletes leírását (Kbt. 55. § (1) bekezdés c) pont, és a Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés f) és i) pont, és 17. § (2)–(3) bekezdés szerint).

M4) A teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, illetve műszaki felszereltség leírása (eszköz és felszereltségének bemutatása, és korának megadása), cégszerűen aláírt saját nyilatkozat formájában. A nyilatkozatnak (leírásnak, bemutatásnak) tartalmaznia kell valamennyi, az alkalmassági feltételben előírt feltétel, tartalmi elvárás igazolását (Kbt. 55. § (1) bekezdés a) pont, és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 15. § (3) bekezdés e) pont szerint).

Kapacitást nyújtó szervezet bevonása esetén az előzőek szerint előírt igazolási módon túl a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdése szerinti releváns nyilatkozatok és igazolások is benyújtandók az ajánlatban.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M1) Alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban):

— legalább 1 db,

— a vizsgált időszakban legalább 1 évig (12 hónapon keresztül) megszakítás nélkül végzett,

— legalább nettó 4 000 000 HUF/hó ellenértékű,

— összességében legalább 20 000 m

— épülettakarítási szolgáltatásra vonatkozó,

a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával.

M2 Alkalmas, ha a teljesítésbe bevonásra kerülő szakemberei között rendelkezik az alábbiakkal:

— legalább 3 fő vezető beosztású, olyan, a helyszíni munka napi irányításáért, felügyeletéért felelős vezetővel, aki legalább 3 év vezetői gyakorlattal rendelkezik a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra (általános épülettakarítás) vonatkozóan. A szakmai gyakorlat akkor megfelelő ha az egy időben legalább két helyszínen, összesen 5 000 m

— legalább 1 fő minőségellenőrzésért felelős szakembert a szerződés tárgyához kapcsolódóan legalább 5 éves szakmai gyakorlattal

— legalább 10 fő épület takarítóval, akik valamennyien külön-külön rendelkeznek OKJ 31 7899 03 számon nyilvántartott, vagy azzal egyenértékű képzettséggel, és érvényes (az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 3 hónapnál nem régebben kelt) erkölcsi bizonyítvánnyal, továbbá

— legalább10 fő betanított takarítóval, akik 6 hónapos igazolt épülettakarítási gyakorlattal rendelkeznek

— legalább 5 fő portaszolgálat ellátására alkalmas olyan szakemberrel, aki rendelkeznek személy- és vagyonvédelmi tevékenység ellátásra jogosító igazolással (igazolvánnyal).

M3) Alkalmas, ha rendelkezik az általa nyújtandó szolgáltatás megfelelő minőségének biztosítása érdekében, a beszerzés tárgyát képező tevékenységre (épülettakarítás) vonatkozó ISO 9001:2008,és ISO 14001:2004 (vagy ezzel egyenértékű) minőségbiztosítási és környezetirányítási, vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések, illetve környezetvédelmi vezetési rendszerek egyéb bizonyítékaival.

M4) Alkalmas, ha rendelkezik az alábbi eszközökkel:

— legalább 10 db

legalább kétszer 15 literes vödörrel, legalább egy szemeteszsák tartóval és legalább egy tisztító szertartó kosárral rendelkező takarító kocsival. A takarító kocsik életkora nem haladja meg külön-külön a 3 évet.

— legalább 5 db gyalogkíséretű padlótisztító takarítógéppel.

III.2.3./M1-M2-M3-M4 pontokban meghatározott feltételeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek (Kbt. 55. § (4) bekezdés);

A III.2.3./M2. pontok igazolása során egy szakember csak egy pozícióra jelölhető.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák:

Kötbér, késedelmes vagy hibás teljesítés esetén.

Hibás teljesítésnek minősül az az eset, ha az ajánlatkérő szakmai ellenőre az elvégzett takarítást nem megfelelőnek „elfogadhatatlannak” minősíti és ezt a „Takarítási, minőségbiztosítási munkanaplóban” indoklással alátámasztva rögzíti.

Késedelmes teljesítésnek minősül az az eset, amikor az ajánlattevő az ajánlatkérővel megállapodott takarítások (nagytakarítás, ablakfelületek takarítása, rendkívüli takarítások) befejezési, teljesítési időpontját nem tartja, be azt késedelmesen végzi el, illetőleg a napi takarítási feladatokat az arra meghatározott időtartamban nem végzi el.

A rendszeres napi és heti takarítás késedelmes, vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértékének alapja a havi nettó vállalkozási (takarítási) átalány díj minimum 3, maximum 5%-a – az ajánlattevő vállalása szerint. Az eseti takarítások késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a kötbér mértékének alapja az eseti díjak nettó összegének minimum 3, maximum 5%-a – az ajánlattevő vállalása szerint.

Késedelem esetén a késedelem minden megkezdett napját, hibás teljesítés esetén a hiba kijavításának (a hibás takarítási tevékenység ismételt elvégzésének) minden megkezdett napját kell alapul venni a kötbérterhes időszak meghatározásakor.

A kötbér összegét az Ajánlatkérő a kifizetésre kerülő számla összegébe a Ptk. 296. § (1) bekezdése és a Kbt. 130. § (6) bekezdésében foglaltak szerint beszámíthatja.

A portaszolgálat ellátásakor hibás teljesítésnek minősül az, ha a portaszolgálatot ellátó személy késve, vagy nem jelenik meg a szolgálat megkezdésének időpontjában, vagy a szolgálati helyét a szolgálati idő lejárata előtt úgy hagyja el, hogy helyettesről nem gondoskodik.

A portaszolgálat esetén a kötbér mértékének alapja a portaszolgálatra megállapított óradíj. A kötbér mértéke minden megkezdett negyed óra késedelem, vagy a szolgálati hely jogosulatlan elhagyása esetén az óradíj ötszöröse.

Meghiúsulási kötbér:

Az ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, a szerződést azonnali hatállyal felmondani ha:

— a rendszeres, vagy az eseti takarítások esetén, egyaránt a 10 napot meghaladó késedelem következik be,

— a portaszolgálat ellátása során bármely teljesítési helyen a kötbérterhes időszak a két óra időtartamot bármely 30 napos időtartam alatt, dokumentáltan meghaladja,

— a nyertes ajánlattevő késedelmes- vagy hibás teljesítése, az ajánlatkérő által jegyzőkönyvben dokumentáltan, egy éves időtartamion belül, bármelyik teljesítési helyen 3 alkalomnál többször előfordul.

Mind három esetben az ajánlatkérő meghiúsulási kötbérre jogosult; a meghiúsulási kötbér összege a rendszeres takarítás havi nettó átalány díjának 40%-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme a HUF.

Az ellenszolgáltatás megfizetése a nyertes ajánlattevő szerződésszerű teljesítését és annak ajánlatkérő általi elismerését (Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint kiállított teljesítésigazolás kézhez vételét) követően a vonatkozó jogszabályoknak – a Kbt. 130. §-ban, valamint a polgári törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. (továbbiakban: Ptk.) 292/B. § (1) bekezdésben foglaltaknak- megfelelően kiállított számla ajánlatkérő általi kézhezvételének napját követő 30 napon belül, banki átutalással történik.

Fizetési ütemezés:

a.) a rendszeres napi és heti takarítás, és a takarítói ügyelet biztosításának ellenértékére (átalányárra) vonatkozóan a nyertes ajánlattevő havonta – a szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlatkérő által (Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint) kiállított teljesítésigazolás alapján – jogosult számlát benyújtani;

b.) az eseti takarítás, és az eseti éves nagytakarítás ellenértéke a szerződésszerű teljesítést követően, az ajánlatkérő által – Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint -kiállított teljesítésigazolás alapján jogosult – tételes elszámolás szabályai szerint – számlát benyújtani;

c) a portaszolgálat ellátásának ellenértéke óradíj alapú elszámolás szerint összesítve az havonta, ajánlatkérő által (Kbt. 130. § (1) bekezdés szerint) kiállított teljesítésigazolás alapján – jogosult számlát benyújtani;

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. § szerint kell eljárnia.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:

Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, azaz Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását.

A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
Az ajánlat érvényességi időtartama: 30 nap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2014-01-10 📅
A bontás helye: Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em. Tárgyaló.
Hely: Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em. Tárgyaló.
Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról: Kbt. 62. § (2) szerint.
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. A rendszeres napi és heti takarítás havi nettó átalányára (HUF/hó). (70)
2. Eseti éves nagytakarítás ellátásának nettó díja (HUF/m2/alkalom). (10)
3. Eseti takarítási feladatok ellátásának nettó díja (HUF/m2/alkalom). (5)
4. Portaszolgálat ellátásának óradíja (HUF/óra). (10)
5. Késedelmi kötbér tekintetében tett vállalás (nettó havi díj vagy eseti díj %-a / naptári nap) (minimum 3%, maximum 5%). (5)
Nyelvek
Nyelv: magyar 🗣️

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: AK19451
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Vida Zsuzsanna
Név: Sourcing Hungary Kft.
Postacím: Meder utca 8. A. torony 6. em. 1.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1138
Kapcsolattartó pont: Berta Ferenc
Telefon: +36 303110947 📞
Fax: +36 18776275 📠
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧

Hivatkozás
További információk

2. A dokumentáció ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők valamelyike) vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozó által történő jelen felhívás „A. melléklet II.” pontjában előírt szervezettől (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.) történő átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható (Kbt. 49. § (6) bekezdés).

Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozása nem követelmény, tehát az ajánlatkérő közös ajánlattétel esetén a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.

Az ajánlatkérő felhívja a közös ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban nevükben eljárni jogosult képviselőt az ajánlatukban megjelölni. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A Kbt. 25. § (7) bekezdése értelmében az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő után változás nem következhet be.

3. A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óra, illetve pénteken 09:00–2:00 óra, az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óra között az ajánlati felhívás „A melléklet II.” pontjában megjelölt helyen vehető át.

Az ajánlatkérő a természeti környezet megóvásától vezetve a dokumentáció elektronikus úton történő megküldését részesíti előnyben.

Az ajánlatkérő a dokumentációt az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, a Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők részére. A dokumentáció megküldésének feltétele az írásos kérelem, elektronikus levélben a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu címre történő egyidejű megküldése. Az írásos igénylésnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: az ajánlattételi felhívás KE száma, ajánlattevő neve, székhelyének címe, levelezési címe, számlázási címe, az eljárásban kapcsolatot tartó személy neve, telefonszáma, telefaxszáma, e-mail címe.

Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentáció ajánlatkérőtől való igazolt átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Elegendő, ha a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó veszi át.

A dokumentáció másra nem ruházható át, nem másolható és nem publikálható, nem tehető közzé. A dokumentációba való betekintés lehetőségét az ajánlatkérő biztosítja. A betekintésre a kozbeszerzes@sourcing.hu és bertaferenc@t-online.hu elektronikus levélcímekre küldött kérelem alapján, előzetes időpont-egyeztetés után kerülhet sor az ajánlatkérő székhelyén. A dokumentációba történő betekintés esetén a dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a dokumentációba betekintő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve).

4. Az ajánlattevőknek megajánlásaikat a felolvasó lapon kell megtenniük. A felolvasó lap iratmintáját a jelen felhívás 1. sz. melléklete tartalmazza. Ajánlatkérő – a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján – előírja a dokumentációban megadott minta szerinti nyilatkozat megtételét az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

5. Minősített ajánlattevők: Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: ajánlati felhívás III.2.2. és III.2.3. pontokban meghatározottak.:

6. Az ajánlatkérő az alkalmassági és kizáró feltételek meghatározása során összefoglalóan Kormányrendelet-ként hivatkozott jogszabály alatt, a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról - jogszabályt értelmezi, illetve ennek nevezett jogszabályhelyeire hivatkozott.

7. Az ajánlattevők az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt. 45. §-ban meghatározottak szerint, és ajánlatkérő az ott meghatározottak szerint adja meg a vonatkozó kiegészítő tájékoztatást. A kiegészítő tájékoztatás a dokumentációt átvevő ajánlattevők részére a megadott kapcsolattartási címre kerül megküldésre, és a dokumentációhoz is csatolásra kerül az azt később kiváltó ajánlattevők számára.

8. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a munkavégzés helyszínének megtekintésére. Ennek időpontja: 9.12.2013-én 10:00 óra, a találkozás helye: az ajánlatkérő székhelye.

9. Az ajánlatokat zárt csomagolásban egy eredeti nyomtatott példányban, és egy, a teljes ajánlatot tartalmazó, elektronikus másolati példányban (pdf. vagy egyéb az utólagos módosítás lehetőségét kizáró formátumban, CD-re vagy DVD-re vagy egyéb elektronikus adathordózón) kell benyújtani. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: „Ajánlat Mosonmagyaróvár intézményi takarítás” és „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatok benyújtásának helye, ideje:

- az ajánlattételi határidő lejártának napjáig: munkanapokon hétfőtől csütörtökig 10:00–14:00, pénteken 10:00–12:00 között, az ajánlattételi határidő lejártának napján: 09:00–10:00 óra között az „A melléklet III. pont” szerinti címen (Sourcing Hungary Kft. 1138 Budapest, Meder utca 8. A. torony VI. em.1.) a felhívás IV.3.8. pontjában a bontás helyeként megjelölt helyen.

10. Amennyiben idegen nyelvű iratok, dokumentumok kerülnek becsatolásra az ajánlatban, a magyar nyelvű fordítás mellékelése kötelező. Ajánlatkérő nem követeli meg a hiteles fordítás benyújtását, azaz a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően az ajánlattevő általi felelős fordítás benyújtása is elfogadott. Az ajánlathoz csatolni kell a fordítás esetében az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az idegen nyelvű dokumentum és a magyar nyelvű fordítás megegyezik.

11. Az ajánlatnak – elsősorban, de nem kizárólagosan – tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1), Kbt. 60. § (3), (5)–(6), és – adott esetben – a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdésben foglaltakat szerint szerkesztett cégszerűen aláírt nyilatkozatokat.

12. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható. Ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (pl. kezességvállalásról szóló nyilatkozat).

13. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlattevőnek, és – amennyiben az ajánlatban cégszerűen aláírt nyilatkozatot nyújt be – a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja, illetve a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti szervezetnek az ajánlathoz csatolni kell (a Kbt. 36. § (3) bekezdés szerinti formában):

- hiteles cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány), vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát,

- amennyiben az eljárás során aláíróként nem a cégszerű aláírásra jogosult jár el, akkor a cégképviseletre jogosult személy fenti iratán túlmenően az általa adott, a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, teljes bizonyító erejű magánokiratba, vagy közjegyzői okiratba foglalt meghatalmazást is.

14. Az ajánlattevők nyújtsák be cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arról, hogy van-e folyamatban lévő, a cégkivonatba még be nem jegyzett változásbejegyzési kérelmük. Az ajánlatkérő előírja, hogy ajánlattevőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (a Kormányrendelet 7. § szerint).

15. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenőrzésére az ajánlatkérő magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásból ingyenesen jogosult (Közbeszerzési Hatóság útmutatót ad ki). Amennyiben az ajánlattevő, illetve alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által az igazolás körében alkalmazni kívánt nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek, a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást (Kbt. 36. § (5)–(6) bekezdés). Az ajánlattevők csatolják ajánlatukba a cégszerűen aláírt nyilatkozatukat arra vonatkozóan, hogy melyik alkalmassági, vagy érvényességi feltételt melyik nyilvántartásban lévő adatokkal kívánják igazolni.

16. Amennyiben egy szervezet – az alkalmasság igazolása körében – referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 129. § (7) irányadó. Ajánlatkérő azt a referencia szolgáltatást fogadja el, amely konzorciumi tagként, alvállalkozóként saját hányadban kielégíti az előírt feltételt (nevezett szerinti esetben a referencia bemutatásánál a saját teljesítés mértékét is megadandó - az alkalmasság megítéléséhez szükséges tartalommal).

17. Az ajánlattétel során, az alkalmassági és érvényességi körben előírt igazolások körében, a különböző devizák forintra történő átszámításánál ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő közzétételének napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott közép-devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. (Amennyiben a közzététel olyan napra esik, amikor az MNB nem tesz közzé árfolyamokat, akkor az azt követő első olyan nap adatait kell alapul venni, amikor árfolyam közzététel volt.) Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívásnak az Európai Unió Hivatalos Lapjában (TED) történő megjelenésének - illetve amennyiben jegyzés ezen a napon nem történik, akkor az azt követő első jegyzés - napján érvényes középárfolyamon számított euró értéknek – a fentiek szerint – Ft-ba átszámított ellenértéke kerüljön kiszámításra. Az átszámítást az ajánlattevőnek kell elvégeznie és cégszerű nyilatkozat formájában az ajánlathoz csatolnia, megadva benne az átszámítandó deviza összegét, az átszámítás alapjául vett árfolyamot (árfolyamokat), és a számított HUF összeget is.

18. Az ajánlattevőnek cégszerűen aláírt nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a szerződéskötés időpontjáig kialakít egy olyan telefonos szolgálatot, mely a hét minden napján 24 óra időtartamban fogadja a beérkező telefonhívásokat és foglalkoztat legalább 1 fő olyan, ügyeletes személyt, akit adott esetben 1 órán belül a II.2.1) pontban számmal jelezett teljesítési helyszínekre tudnak érkeztetni, a portaszolgálat tevékenységi körben.

19. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy:

- a takarításhoz alkalmazott tisztító és fertőtlenítőszereket az ajánlattevőknek kell biztosítaniuk,

- takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek kizárólag az egészségre és a környezetre ártalmatlan, Magyarországon engedélyezett anyagok lehetnek.

- az ajánlattevők által használt takarítóeszközök és tisztítószerek napi szükségleten felüli mennyiségét az ajánlattevő tárolni nem tudja, ezért jelzi az ajánlattevőknek, hogy megfelelő raktározási kapacitással kell rendelkezniük, továbbá

- az ajánlattevő rendelkezzen olyan diszpécser-központtal, mely a portaszolgálat teljes időtartama alatt a beérkező telefon hívásokat tudja fogadni és szükség esetén kivonuló szolgálatot (helyettes portást) tud biztosítani a fenti teljesítési helyszínekre.

Ezekre vonatkozóan az ajánlattevőnek kifejezett nyilatkozatot kell tennie.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a takarítási feladatokat ellátó személyzet részére egységes, évszaknak megfelelő, jól megkülönböztethető, de nem kirívó munkaruhát kell biztosítani, amelyen a dolgozó neve is feltüntetésre kerül.

20. A jelen felhívás III.2.2. P1) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő ajánlattevőnek, illetve más szervezetnek (személynek), nyilatkoznia kell arról, hogy mely bankszámláját (pénzforgalmi számláját) mely pénzügyi intézmények vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmények nem vezetnek részére bankszámlát (pénzforgalmi számlát).

21. A jelen felhívás III.2.3) pont M4. alpontjával kapcsolatosan a Döntőbizottság konzekvens joggyakorlatára tekintettel az alábbiakra hívja fel ajánlattevők figyelmét:

a) amennyiben ajánlattevő által a szolgáltatáshoz igénybe venni kívánt eszköz, berendezés, gép tartós bérleti, jelen eljárástól függetlenül létrejött és létező, keretszerződés szerinti bérleti jogviszony alapján áll a nevezett az ajánlattevő rendelkezésére, akkor további (az ajánlati felhívás III.2.3) pont M4. pontjában előírtakon túli) igazolási kötelezettségre nincs szükség az ajánlattevő alkalmasságának igazolására;

b) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés az előírt eszköz, berendezés biztosítására, de ennek értelmében kizárólag az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása a kapacitás rendelkezésre bocsátó (erőforrás) szervezet. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek [Kbt. 55.§ (5) bekezdés a) pont szerinti szervezet], és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

c) amennyiben a jelen beszerzés megvalósítására vonatkozóan jön létre a bérleti szerződés, és ennek értelmében az eszköz, berendezés rendelkezésre bocsátása mellett a kezelő személyzet biztosításával a tényleges megvalósításban való közreműködés is terheli a bérbeadót, akkor a bérbeadó Kbt. szerinti besorolása alvállalkozó, és egyben kapacitás rendelkezésre bocsátó szervezet is. Ez esetben ekként kell megneveznie az ajánlattevőnek alvállalkozóként (vagy az általa végzendő tevékenységet a felsorolásban szerepeltetni), és az ilyen körben egyébként előírt nyilatkozatokat, dokumentumokat köteles az ajánlat részeként benyújtani (a kapacitás rendelkezésre bocsátására vonatkozó nyilatkozatok, igazolások is csatolandók, valamint az alkalmassági feltételnek való megfelelés is igazolandó általa).

22. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell, hogy a megkötött szerződés teljesítésében részt vevő – az alkalmassági feltételnek való megfelelés körében igazolást be nem nyújtó – takarító szakemberek esetében, az első munkába lépésük előtt, az ajánlatkérőnek bemutatja 3 hónapnál nem régebben kelt erkölcsi bizonyítványukat.

23. Az ajánlattevőnek ajánlatában a dokumentációban rendelkezésre bocsátott mintatáblázat felhasználásával be kell mutatni az ajánlati árának költségszerkezetét a takarítási szolgáltatásra vonatkozóan.

24. Az ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltak szerint előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészség-védelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munka-feltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

A Kbt. 54. §-ának előírásaira hivatkozva közöljük, hogy a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a részvételre jelentkezőknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni, az alábbi illetékes hatóságok adnak tájékoztatást:

Adózás:

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Központi Hivatal

cím: 1054 Budapest, Széchenyi u. 2.

Telefon: +36 14285100

Fax: +36 14285382.

Kék szám (mobilhálózatból is hívható): +36 40424242

Környezetvédelem:

Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség

1016 Budapest, Mészáros u. 58/a.

1539 Budapest, Pf. 675.

Tel.: +36 12249100

Fax: +36 12249262

Honlap: www.orszagoszoldhatosag.gov.hu

Egészségvédelem:

Országos Tisztifőorvosi Hivatal

Cím: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6.

Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839.

Központi telefonszám: +36 14761100

Központi faxszám: +36 14761390

Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége:

Emberi Erőforrások Minisztériuma, Társadalmi Felzárkózásért Felelős Államtitkárság

Székhely: 1054 Budapest, Báthory u. 10.

tel.: +36 17955478

e-mail:tarsadalmifelzarkozas@emmi.gov.hu

Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek:

Budapest Fővárosi Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége

1094 Budapest, Páva u. 6.

Postacím: 1438 Budapest Pf. 520.

tel: +36 13233600

fax: +36 13233602

E-mail: budapestfv-kh-mmszsz-mv@ommf.gov.hu,

budapestfv-kh-mmszsz@ommf.gov.hu

A Magyar Bányászati és Földtani Hivatal területileg illetékes bányakapitányságai

Budapesti Bányakapitányság

Postacím: 1145 Budapest Columbus u. 17-23.

Telefon: +36 13731800 Fax: +36 13731810

Email: bbk@mbfh.hu

25. A Kbt. 125. § (1) bekezdésében foglaltakra figyelemmel, az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 17. § (2) bekezdésben foglaltaknak megfelelően ajánlatkérő az ajánlattevő vonatkozásában előírja az OHSAS 18001 (MSZ 28001) munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási érvényes rendszere tanúsítványa másolatának, vagy az ezzel egyenértékű, megtett intézkedéseinek egyéb bizonyítékai csatolását.

Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az előírt követelményeknek közülük egy felel meg. Az ajánlatkérő egyéb bizonyíték körében elfogadja a bevezetett rendszerrel kapcsolatban készült kézikönyvek, szabályzatok, illetve egyéb dokumentációk cégszerűen aláírt másolatát.

26. Az értékelés 1-10 pontig történik, valamennyi részszempont esetén egyenes, illetőleg fordított arányosítással, a Közbeszerzések Tanácsa módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) szerint.

Az 1. 2. 3. és 4. részszempont takarítási és portaszolgálati díjak esetén a legalacsonyabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot. (fordított arányosítás)

Pontozási képlet: Pv=((Alj/Av) x 9)+1, ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás.

Az 5. részszempont esetén a legmagasabb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pont), a többi megajánlás ehhez képest egyenes arányosan kap kevesebb pontot.(Egyenes arányosítás)

Pontozási képlet: Pv=((Av/Alj) x 9)+1 ahol Pv a vizsgált pontszám, Av a vizsgált megajánlás, Alj a legkedvezőbb megajánlás.

Az ajánlatkérő a részszempontok esetében a pontozást két tizedes jegyig végzi el, a kerekítés szabályai szerint.

Az ajánlatkérő az 5. részszempont, a késedelmi kötbér esetén az 5%-os, mértéknél magasabb magajánlás esetén az ajánlattevő a maximális pontszámot megkapja és az értékeséi képletbe a 5% mérték kerül beírásra. A 3%-nál alacsonyabb megajánlás az ajánlatérvénytelenségét eredményezi.

27. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

28. Jelen eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet (a felhívásban általánosan Kormányrendelet), illetve adott esetben a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó utca 5.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828594 📞
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 137. §.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2013/S 229-398159 (2013-11-21)

További információk (2014-03-13)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-03-13 📅
Közzététel dátuma: 2014-03-19 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 055-092108
Hirdetményre hivatkozik: 2013/S 229-398159
HL-S szám: 55
Forrás: OJS 2014/S 055-092108 (2014-03-13)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szennyvíz- és hulladéktisztítási és környezetvédelmi szolgáltatások (9 új beszerzések)

Takarítási és higiéniai szolgáltatások (5)