Vállalkozási szerződés postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatások megrendelésére

Mennyiség vagy érték

Vállalkozási szerződés postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatások megrendelésére.— Postai küldeményforgalmi és egyéb postai egyetemes szolgáltatások.— Postafiók bérlet a BKK Zrt. székhelyéhez legközelebb eső postai felvevő ponton.— Díjhitel biztosítása a belföldi és nemzetközi postai küldeményekre vonatkozó postai szerződés díjának utólagos átutalással történő kiegyenlítésére.— Tömeges mennyiségben feladott levélpostai küldemények kezelése.— Ki- és/vagy beszállítás szolgáltatás ellátása.— Csomagtárolási szolgáltatás ellátása.Részletes feltételeket a dokumentáció tartalmazza. A szerződés keretösszege nettó 480 000 000 HUF. A keretszerződés hatálya alatt a postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatásokra vonatkozó konkrét megrendelések a szerződésben meghatározottak szerint kerülnek megadásra.A szerződés keretösszege nettó 480 000 000 HUF. A keretszerződés hatálya alatt a postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatásokra vonatkozó konkrét megrendelések a szerződésben meghatározott eljárási rend szerint kerülnek megadásra. A szerződés a keretösszeg kimerülésekor automatikusan, a szerződő felek arra irányuló külön jognyilatkozata nélkül is megszűnik.480 000 000

További információk

1. A részvételi jelentkezéshez minden esetben csatolni kell az alábbi dokumentumokat:

1.1. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében csatolni kell a részvételre jelentkező/alvállalkozó/ alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának, vagy aláírás mintájának egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal a részvételi jelentkezésben szereplő iratokat ellátták. Amennyiben a részvételi jelentkezésben szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell a jelentkezéshez. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

1.2. Részvételre jelentkező nyilatkozatát arra, hogy változás bejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-ában foglaltak szerint csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

1.3. A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján felolvasólapot, ami tartalmazza a 62. § (5) bekezdése szerinti adatokat.

1.4. A részvételre jelentkező a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni a részvételi jelentkezésében a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. §-át, amelynek értelmében egy személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. A vonatkozó nyilatkozatokat nemleges tartalommal is meg kell tenni.

1.5. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

1.6. A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében részvételre jelentkező köteles nyilatkozni arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek, ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, a részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát.

A pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja:

ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (3) bekezdésében meghatározott módon – közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak,

rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Ptk. 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik,

rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak,

rd) alapítványok esetében az a természetes személy,

1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták,

2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy

3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár, továbbá

re) az ra)–rb) alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője;

1.7. Részvételre jelentkezőnek rendelkeznie kell a részvételi határidő napján érvényes a postai szolgáltatások nyújtására vonatkozó, a 2012. évi CLIX. törvényben meghatározott, a Nemzeti Média és Hírközlési Hatóság által kiadott szolgáltatási engedélyekkel.

1.8. Részvételre jelentkező csatoljon a minőségirányítási rendszere vonatkozásában a részvételi határidő napján érvényes, ISO 9001:2000 szabványnak való megfelelőséget igazoló, független szervezet által kiállított tanúsítványt (egyszerű másolatban), vagy az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések bizonyítékaként a megtett intézkedéseknek a tanúsítvány kiállításához megkívánt részletezettséggel történő leírását cégszerűen aláírva (egyszerű másolatban).

2. A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételi jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

3. Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös részvételre jelentkezői megállapodást, amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös részvételre jelentkezők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért minden egyes részvételre jelentkező készfizető kezesként egyetemleges felelősséget vállal. A megállapodásnak arra is ki kell térnie, hogy Közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi Vállalkozó köteles – legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig – Megrendelőnek nyilatkozni arról, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult – megjelölve annak százalékában – az ellenszolgáltatásból.

4. Amennyiben sor kerül a bevonására, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében csatolni kell:

A Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatot. Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározottak szerint vehet igénybe alkalmasságának igazolására más szervezetet. Részvételre jelentkező, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet köteles nyilatkozni az 55. § (6) bekezdésben meghatározottakra vonatkozóan is.

5. A részvételi jelentkezéseket írásban, 1 eredeti példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján ajánlatkérő által alábbiakban előírt formai követelményeknek megfelelően. A részvételi jelentkezés formai követelményei a következők:

a) A részvételi jelentkezés valamennyi példányát össze kell fűzni. Ajánlatkérő összefűzésnek tekinti azt, ha a részvételi jelentkezés lapjai egymáshoz rögzítve vannak és a részvételi jelentkezés lapozható (történhet például összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb).

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez a részvételi jelentkezésben való tájékozódása, illetve a részvételi jelentkezésre való hivatkozása érdekében szükséges.

c) A részvételi jelentkezés az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

d) Részvételre jelentkező köteles a teljes részvételi jelentkezését írásvédett (pl. PDF vagy JPG) formátumban (CD vagy DVD adathordozón) is benyújtani! Részvételre jelentkező nyilatkozzon, hogy a részvételi jelentkezés elektronikusan benyújtott példánya a papíralapú, eredeti példánnyal mindenben megegyezik.

A részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomag külső borításán „Postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatások megrendelésére”, illetve „A részvételi határidő lejártáig felbontani tilos!” megjelölést kell feltüntetni.

6. Az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalára a Kbt. 80. § rendelkezései irányadók. Jelen az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdésekben a kiegészítő irat rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. Az eljárást megindító felhívás és a kiegészítő irat eltérése esetére a Kbt. 45. § (6) bekezdése irányadó.

7. Idegen nyelvű irat benyújtása esetén az idegen nyelvű irattal együtt annak magyar nyelvű felelős fordítása is benyújtandó, a Kbt. 36. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást ért, amely tekintetében a részvételre jelentkező képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felelős.

8. Az esetlegesen felmerülő hiányosságok pótlására a Kbt. 67. §-a irányadó.

9. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók, azzal, hogy a közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgáló iratokat eredeti, vagy hiteles másolatban kell benyújtani. Ajánlatkérő ilyennek tekinti különösen a bankgaranciát, vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozatot.

10. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak.

11. Az eljárást megindító felhívás és a kiegészítő irat eltérése esetére a Kbt. 45. § (6) bekezdése irányadó.

12. A kiegészítő irat átvételére a részvételi határidő lejártáig (munkanapokon 9:00–12:00 óra, valamint a részvételi határidő utolsó napján 9:00-tól a részvételi határidő lejártáig) van lehetőség. A kiegészítő irat az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetén, munkaidőben, egyéb időpontban is átvehető.

A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli. Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a részvételre jelentkezés érdekében a kiegészítő iratot részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia. A kiegészítő irat másra nem ruházható át és nem tehető közzé. Amennyiben a kiegészítő irat megküldését kérik, az a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően megküldésre kerül, a +36 12351044-es telefaxszámra vagy a kozbeszerzes@bkk.hu címre megküldött kérelemben megjelölt címre/elektronikus címre.

13. Az eljárás részvételi szakaszának eredményéről Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-a alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket.

14. A részvételi jelentkezések benyújtására lehetőség van postán, illetve személyesen munkanapokon, hétfőtől péntekig 9:00 és 12:00 óra között. Az ügyintézővel történő előzetes egyeztetés esetében, munkaidőben egyéb időpontban is, az A mellékletben megjelölt helyen. A postán benyújtott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőben beérkezettnek, ha azok legkésőbb a részvételi határidőig az A mellékletben az ajánlat leadásaként megjelölt irodába beérkeznek. A részvételre jelentkezés, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot a részvételre jelentkező viseli.

A részvételi jelentkezés, hiánypótlás és egyéb dokumentumok illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények esetleges késéséből vagy elvesztéséből eredő kockázat a részvételre jelentkezőt terheli.

15. A külföldi letelepedésű (székhelyű) gazdasági szereplő(k)nek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani; az igazolásokat a nyilatkozattal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.

16. A szerződés határozatlan időre kerül megkötésre. A szerződés keretösszege nettó 480 000 000 HUF. A keretszerződés hatálya alatt a postai küldeményforgalmi és postai egyetemes szolgáltatásokra vonatkozó konkrét megrendelések a szerződésben meghatározottak szerint kerülnek megadásra. A szerződés a keretösszeg kimerülésekor automatikusan, a szerződő felek arra irányuló külön jognyilatkozata nélkül is megszűnik.

17. Amennyiben a cégkivonattal kapcsolatban változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz (vagy a részvételre jelentkező országában a cégváltozásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §). A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező nyilatkozatát arról, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e vele szemben.

18. A tárgyalásos eljárás jogalapja a Kbt. 89. § (2) bekezdés d) pontja. Ajánlatkérő hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárást alkalmazhat akkor, ha a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné nyílt eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

19. A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 9.12.2013., 13:00. A részvételi jeletkezések felbontásának helye: 1075 Budapest, Rumbach Sebestyén u. 19–21., V. emelet BKF tárgyaló. További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról:

A Kbt. 62. § szerint.