Vállalkozási szerződés - Szakrendszerek alkalmazástámogatása

Mennyiség vagy érték

Az alábbi 12 szakrendszer, valamint az ezekhez szükséges Központi Kód és Partner Törzs részeinek jogszabály szerinti fenntartása, a rendszerek üzemeltetése és karbantartása, valamint igény szerinti fejlesztése 12 havonta maximum nettó 180 000 000 HUF keretösszegig -50 % (minimummennyiség tehát nettó 90 000 000 HUF):— TIR,— szarvasmarha ENAR, — ENAR pénzügyi modul,— sertés ENAR, a — juh- és kecske ENAR,— Szarvasmarha Információs Rendszer (SZIR),— Baromfi Információs Rendszer (BIR),— Országos Vágott-test Minősítő Rendszer központi modulja (OVMR),— Borminősítési Információs Rendszer (BOR),— Vetőmag-, Szaporítóanyag Felügyeleti és Növényfajta kísérleti Információs Rendszer (VIGOR),— Kölcsönös Megfeleltetés szakrendszer (KM),— Élelmiszer Biztonsági (ÉLB) rendszer.A műszaki leírás tartalmazza a feladat ellátásához szükséges és a nyertes ajánlattevő által biztosítandó szoftverekre vonatkozó információkat.A TIR, BIR és ENAR esetében a műszaki leírás szerinti ügyfélszolgálat biztosítása.Az egyes rendszerekhez kapcsolódóan 12 hónap alatt 400 db + 50 % bizonylat rögzítése és feldolgozása Ajánlatkérő igényeinek megfelelően.

További információk

1.) A kiegészítő irat megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető az ellenértékének megfizetését igazoló dokumentum bemutatása után a Juratio Zrt. irodájában (1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. emelet 6.) hétfőtől-péntekig 9.00-14.00 óráig. A dokumentáció a jelentkezési határidő napján 8.00-10.00 óráig rendelkezésre áll. Elektronikus vagy papíralapú megküldés kérése esetében az ellenérték megfizetését igazoló dokumentumot faxon vagy e-mailen meg kell küldeni az A. melléklet II. pontjában meghatározott cég részére, megadva a jelentkező nevét, székhelyét, elérhetőségét és azt az elektronikus címet, ahova a kiegészítő irat megküldését kéri. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében irányadó a Kbt. 50 § (3) bekezdése. A részvétel érdekében a dokumentációt jelentkezésenként legalább egy jelentkezőnek, vagy a jelentkezésben nevesített gazdasági szereplőnek meg kell vásárolnia, át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell kérnie. A dokumentáció ellenértékének megfizetését megelőzően ajánlatkérő a dokumentáció igénylésének helyszínén díjmentes betekintést biztosít előzetes bejelentkezést követően.

2.) A jelentkezés részletes formai követelményeit a kiegészítő irat tartalmazza. A jelentkezést magyar nyelven, 3 papírpéldányban (1 eredeti és 2 másolat) kell benyújtani. A jelentkezést 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható -pdf., vagy azzal egyenértékű file formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. A jelentkezéshez csatolni kell jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány a jelentkezés eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. A csomagoláson a részvételre jelentkező nevét székhelyét is szerepeltetni szükséges, továbbá fel kell tüntetni az alábbi szövegezést: „Szakrendszerek alkalmazástámogatása -részvételi jelentkezés- jelentkezési határidő előtt felbontani tilos!”.

3.) A jelentkezés - tartalomjegyzéket követő - első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: a jelentkező nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát. A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a kiegészítő irat tartalmazza.

4.) A jelentkezéshez csatolni kell:

— a felolvasólapot,

— a részvételre jelentkező nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) - b) pontjaira (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell) valamint a Kbt. 58.§ (3) bekezdésére vonatkozóan;

— Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkoznia kell arról is, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e,

— a kizáró okokkal kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot és igazolást,

— az alkalmassággal kapcsolatos valamennyi nyilatkozatot és igazolást,

— a jelentkezést aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát egyszerű másolatban,

— amennyiben változásbejegyzési eljárás van, folyamatban úgy a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban (310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §),

— amennyiben a részvételi jelentkezést, illetve a szükséges nyilatkozatokat a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkező), alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást,

— amennyiben részvételre jelentkező kapacitást biztosító szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell a részvételre jelentkező illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 55.§ (5)-(6) bekezdésére.

5.) Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 67. §-a szerint biztosít hiánypótlást.

6.) Kiegészítő tájékoztatást jelentkező a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton.

7.) A részvételi felhívásban és a kiegészítő iratban valamennyi órában megadott határidő közép-európai idő (CET) szerint értendő.

8.) A jelentkezés összeállításának minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

9.) Amennyiben bármely, a jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy jelentkezőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért részvételre jelentkező felel. A becsatolt fordítások helyességéről részvételre jelentkezőnek cégszerűen szükséges nyilatkozni.

10.) Amennyiben a részvételre jelentkező nem egyedül, hanem közösen nyújt be részvételi jelentkezést, illetve később ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor a részvételi jelentkezéséhez csatolnia kell a konzorciumi szerződést, melynek kötelező tartalmi elemeit a kiegészítő irat tartalmazza.

11.) Részvételi jelentkezések bontásának időpontja: 2013.4.29. 10.00 óra;

Helyszín: Nemzeti Élelmiszerlánc-biztonsági Hivatal, 1024 Budapest, Keleti Károly u. 24. Alagsor 22.

12.) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P.1, P.2. és M.1, M.2. és M.3. alkalmassági kritériumok tekintetében.

13.) Ajánlatkérő az ajánlattétel szakaszában az alábbi értékelési szempontokat kívánja alkalmazni. Az értékelés során adható pontszámok: 1-100.

Az ajánlati ár (1 bírálati szempontok) esetében ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a nettó árat veszi figyelembe. E részszempont esetében legkedvezőbb ajánlatnak az minősül, mely a legalacsonyabb nettó vállalkozási díjat tartalmazza magyar Forintban megadva (ajánlati ár). Az ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlat a maximális pontot kapja, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosan kerül kiszámításra. Az arányosítás során ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal.

Képlet:

P = Alegjobb / Avizsgált x (Pmax - Pmin) + Pmin, ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma,

Pmax: a pontskála felső határa,

Pmin: a pontskála alsó határa,

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme,

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A késedelmi kötbér (2. bírálati szempont) esetén ajánlatkérő az egyenes arányosítás módszerét alkalmazza.

A megajánlott legmagasabb késedelmi kötbért tartalmazó ajánlat a max. 100 pontot kapja, a többi ajánlattevő pontszáma pedig a következő képlet alapján kerül meghatározásra:

P = Avizsgált / Alegjobb x (Pmax - Pmin) + Pmin, ahol

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma,

Pmax: a pontskála felső határa,

Pmin: a pontskála alsó határa,

Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme,

Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

Ajánlatkérő az előírt maximális mértékű (5 %) kötbérmértéken felüli esetleges megajánlásokat a ponthatár felső határával azonos számú ponttal értékeli.

A súlyszámmal felszorzott pontszámok összeadásra kerülnek, és az így keletkezett legmagasabb pontszámot elérő érvényes ajánlattevő ajánlata lesz a nyertes ajánlat.

Ajánlat kérő az 1. részszempont tekintetében a következő értelmezés szerint vár a későbbiekben ajánlatokat:

1.1. alszempont: A műszaki leírásban meghatározott, a Tenyészet Információs Rendszer (TIR), a szarvasmarha ENAR, ENAR Pénzügyi Modul, a sertés ENAR, a juh-, és kecske ENAR, a Szarvasmarha Információs Rendszer (SZIR), a Baromfi Információs Rendszer (BIR), az Országos Vágott-test Minősítő Rendszer központi modulja (OVMR), a Borminősítési Információs Rendszer (BOR), a Vetőmag-, Szaporítóanyag Felügyeleti és Növényfajta kísérleti Információs Rendszer (VIGOR), a Kölcsönös Megfeleltetés szakrendszer (KM) és az Élelmiszer Biztonsági (ÉLB) rendszer, valamint a szakrendszerek működtetéséhez szükséges Központi Kód és Partner Törzs, továbbá IT és ügyfélszolgálat üzemeltetése egy havi nettó átalánydíjainak a tizenkétszerese.

1.2. alszempont: Ajánlatkérő a szakrendszerekkel kapcsolatos, igény szerinti fejlesztést évente maximum nettó 180 000 000 HUF keretösszeg -50 % -ban határozza meg. Az ajánlati árat embernapban kell megadni.

Amennyiben ajánlattevő vonatkozó megajánlása nem éri el a nettó 90 000 HUF/embernap mértéket, úgy Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (1)-(3) bekezdései szerint jár el.

1.3. alszempont: A 11 szakrendszerhez + közös kódtár üzemeltetéséhez kapcsolódó, az ajánlattételi dokumentációban megadott, becsült mennyiségű bizonylatok rögzítésének és feldolgozásának 12 hónapra eső nettó díja. Az egyes rendszerekhez kapcsolódó bizonylatok rögzítése és feldolgozása az elmúlt évek tapasztalatai alapján kb. 700 db/év. Ajánlatkérő a bizonylatok bírálata során a 3 bizonylati kategóriánál ezt a darabszámot veszi figyelembe az alábbi megoszlásban:

1. kategória: 200 db bizonylat;

2. kategória: 200 db bizonylat;

3. kategória: 300 db bizonylat.

14.) Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján az ajánlattétel során vegye figyelembe a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket.

15.) A részvételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a Kbt. 131. § (1) bekezdése szerint, igény esetén 5 % előleget fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és kifizetések pénzneme magyar forint (HUF), és nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. A kifizetés - a Kbt. 130. § (3) bekezdés a) pontjával összhangban - a számla ajánlatkérőként szerződő fél általi kézhezvételének napját követő 30 napos határidőre - átutalással történik.. Vállalkozó tárgyhót követő hónap 15. napjáig jogosult 1 darab számlát kiállítani, amely tételesen tartalmazza szakrendszerenként az üzemeltetés, és az esetleges fejlesztés és bizonylat feldolgozás összegét. A havi díjról szóló első számla csak az üzemeltetés átvételét követően állítható ki, Ajánlatkérő a rendszer átvételének időtartama alatt nem fizet vállalkozói díjat.

A dokumentumok kifizetésének módja

A kiegészítő irat fenti ellenértéke az ÁFA-t nem tartalmazza, a dokumentáció ellenértéke: 10 000 HUF + ÁFA. A dokumentáció ellenértékét ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00289782-00000000 számú számlájára kell teljesíteni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni a „Szakrendszerek alkalmazástámogatása” kifejezést.