Vállalkozási szerződés takarítási feladatok ellátására, a XV. kerületi Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ ellátási körébe tartozó intézmények részére

További információk

1. Általános előírások:

1.1 Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. § értelmében valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja.

1.2 Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45.§ szerint biztosítja.

1.3 Ajánlatkérő konzultáció keretében helyszíni bejárást tart, melynek

időpont: 1. rész esetében: 19.11.2013., 9:00;

találkozó helyszíne: 1156 Budapest, Pattogós u. 6–8.

időpont: 2.rész esetében: 20.11.2013., 9:00;

találkozó helyszíne: 1158 Budapest, Ady E. u. 31–33.

időpont: 3.rész esetében: 21.11.2013. és 22.11.2013.;

találkozó helyszíne: 1152 Budapest,Rákos út 77/a.

A helyszíni bejárásról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, mely az ajánlati dokumentáció részét képezi

1.4 Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.

1.5 Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni a Kbt. 54. §(1)bekezdése értelmében. Ajánlattevő megfelelő tájékoztatást az alábbi szervtől kaphat:

Nemzeti Munkaügyi Hivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Igazgatóság

Cím: Magyarország, 1024 Budapest, Margit krt. 85.

Postacím: Magyarország, 1399 Budapest, Pf. 639.

Telefon: +36 13469414

Fax: +36 13469417

E-mail: elnok@ommf.gov.hu

Web:http://www.ommf.gov.hu

1.6 Ajánlatkérő a Kbt. 59. § szerint az ajánlattétel feltételéül részenként 200 000 HUF ajánlati biztosíték nyújtását írja elő.

A biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő által az alább megadott bankszámlára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával, vagy biztosításon alapuló kötelezvénynek az ajánlattételi határidőtől számított legalább 30 napig terjedő időszakra kell vonatkoznia.

— A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani, a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell a bank által kibocsátott bankgaranciát.

— Az átutalást a XV. kerületi Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ OTP Bank- nál vezetett 11784009-15792307-06530000 számú számlájára történő utalással egyenlítheti ki. Az átutalás „közlemény” rovatába az ajánlatkérő kéri a „GMK – takarítás közbeszerzés – ajánlati biztosíték” megjegyzést feltüntetni. Amennyiben az ajánlati biztosítékot az ajánlattevő átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről.

— Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot biztosítási szerződés alapján kiállított kötelezvénnyel teljesíti, az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által választott biztosító által kiállított kötelezvényt, amely tartalmazza, hogy a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetekben a biztosító a fenti összeg erejéig készfizető kezességet vállal. A kért igazolások a Kbt. 36. § (3) bekezdésére tekintettel egyszerű másolatban csatolhatók.

2. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módjára vonatkozó információk:

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő legkevesebb negyvenöt napos időtartamát a Kbt. 83. § (6) bekezdése alapján öt nappal lerövidítette, mivel a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától, és a hirdetményben megadja a hozzáférés adatait.

A hozzáférés helye: http://www.gmkxv.hu/kozbeszerzesek

Ajánlatkérő a felhívással és a dokumentációval kapcsolatban további felvilágosítást az I.1. pontban megjelölt kapcsolattartási ponton és elérhetőségeken nyújt.

3. Az ajánlatok formai és tartalmi követelményei:

3.1 A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania.

3.2 Az ajánlatot az ajánlattevőknek roncsolás-mentesen nem bontható formában kell benyújtaniuk 2 példányban (egy papír alapú példány, valamint egy a papír alapúval mindenben egyező másolati példány elektronikus adathordozón pl. CD). Kérjük továbbá, hogy az ajánlattevő tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú példánnyal megegyezik.

Az ajánlatban nem lehetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások, kivéve az ajánlattevő által tett hibakiigazításokat, mely esetben az ilyen kiigazításokat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek a kézjegyükkel kell ellátniuk. Az ajánlatok csomagolásán fel kell tüntetni

3.3 Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőket terheli.

3.4 Az ajánlatot olyan személy(ek) aláírásával kell beadni, aki felhatalmazott arra, hogy a szerződést az Ajánlattevők számára kötelező érvényűvé tegye.

3.5 Az ajánlatot folyamatos (minden írott oldalon feltüntetett) oldalszámozással és a cégjegyzésre jogosult, vagy az általa írásban, az ajánlatban csatolt nyilatkozat alapján meghatalmazott munkavállaló kézjegyével ellátva kell benyújtani.

3.6 Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatot tartalomjegyzékkel is el kell látni, melynek pontosan meg kell határoznia az ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban kért minden egyes dokumentum, nyilatkozat és egyéb irat helyét (oldalszámozás).

Formai követelmények:

3.7 Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevők részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy, hogy a bélyegző, illetőleg aláírás legalább egy része a matricán legyen.

3.8 Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy a számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és a hátlapot (amennyiben vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a A/, B/ oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges.

3.9 A borítólapon fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefonszámát, e-mail címét;az eljárás tárgyát;az ajánlatok bontásának dátumát, valamint annak megjelölését, hogy az ajánlattételi dokumentum „eredeti” vagy „másolat” példány. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma a mérvadó.

3.10 Amennyiben Ajánlatkérő valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is beadható.

3.11 Fénymásolatban benyújtott iratok: Ha az ajánlattevő a felhívás alapján érvényes módon, fénymásolatban is csatolt iratokat nyújt be, akkor büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkoznia kell, hogy a benyújtott fénymásolati példányok az eredetivel teljesen megegyező, fénymásolás útján készített másolati példányok.

3.12 Az ajánlatban minden – az ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet által készített – dokumentumot a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosultnak, vagy olyan személynek, aki az erre jogosulttól írásos felhatalmazást kapott. Az alkalmasság igazolásakor bemutatott szakemberek, vezető tisztségviselők maguk kötelesek aláírni az őket bemutató, illetve a rendelkezésre állásukat bizonyító iratot.

3.13 Az ajánlat a beadása előtt módosítható, minden olyan oldalt, amelyen módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek, személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

3.14 Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően.

3.15 Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

3.16 Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzés műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban a III.2. és III.2.3 alkalmassági minimum követelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

4. Benyújtandó dokumentumok részletezése:

4.1 A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai feltételeire vonatkozóan.

4.2 Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a 2004. évi XXXIV. törvény 3. § alapján nem minősül mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikro-, kis- és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

4.3 A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működnek.

4.4 A Kbt. 28. § (1) bekezdésének megfelelően cégszerűen aláírt nyilatkozat csatolása szükséges (nemleges nyilatkozatot is csatolni kell).

4.5 Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kel becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.

4.6 Az ajánlatban egyszerű másolatban csatolni kell az ajánlat aláírójának, illetve az ajánlattevő részéről mindenkinek, akinek aláírása az ajánlatban bárhol szerepel, az aláírási címpéldányát.

4.7 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben folyamatban van változásbejegyzési eljárás, az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.

4.8 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy abban az esetben ha nem a cégjegyzésre jogosult írta alá az ajánlatot, akkor mindkét fél által aláírt meghatalmazás csatolandó az ajánlatban.

5. Az ajánlatok értékelése

Ajánlatkérő az 1. és 2. részszempontok tekintetében értékarányosítás módszerét alkalmazza.

A pontszámok 1–10 pontig terjednek minden részszempont esetében.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése:

Az értékelés az 1. részszempont esetében az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III. A. 1.) ba) pontban meghatározott fordított arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legjobb (legolcsóbb nettó ajánlati ár) megajánlás kapja a maximális pontszámot (felső ponthatár) a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot, a kerekítés minden esetben két tizedesjegyig történik.

Az 1. részszempont esetén alkalmazott képlet: P= {(A

Az értékelés a 2. részszempontok esetében az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló Közbeszerzési Hatóság útmutatója (KÉ 2012. évi 61. szám; 1.6.2012.) III. A. 1.) bb) pontban meghatározott egyenes arányosítás elvével végzi az ajánlatkérő, azaz a legmagasabb %- ban megajánlott érték (de maximum 35%) száma a legkedvezőbb, ez kapja a maximális pontszámot (felső ponthatár) a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva arányosan számolja ki a pontszámokat. Az adott részszempontra adott pontok számát megszorozzuk a mellé rendelt súlyszámmal, és ezek összege adja meg az Ajánlattevő által elért összesített pontszámot, a kerekítés minden esetben két tizedesjegyig történik.

Az 2. részszempontok esetén alkalmazott képlet: P= {(A

5. Az ajánlatok felbontása és értékelése:

5.1 A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, a jelen ajánlati felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani(eljuttatni) az ajánlattételi határidő lejártáig.

5.2 Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kb. 65. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

5.3 Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el.

Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.