Vállalkozási szerződés

Mennyiség vagy érték

1. részajánlat: 8 db + 137,5 % Ikarus 256.42, Ikarus 256.42V, Ikarus C56.22V, Ikarus C56.32V, C56.42V típusú autóbusz vázjavítása.2. részajánlat: 1 db + 300 % Ikarus 280; 1 db+200 % Ikarus E95; 1 db +100 % MAN SL222 típusú autóbusz vázjavítása.A feltételesen lehívható, opciós mennyiségű autóbuszok gyártmánya, típusa, avultsága megegyezik az alapmennyiségként megjelölt járművekével. Az opciós mennyiségű autóbuszok vázjavításának megrendelése az Ajánlatkérő számára lehetőség, kötelezettséggé akkor válik, miután bejelenti, hogy ezen jogával élni kíván (opció lehívás). Az opció lehívási igény bejelentésének végső határideje a szerződéskötéstől számított 15 hónap. Az opciós mennyiség lehívása történhet nem a teljes opciós mennyiségre vonatkozóan is.

További információk

a) Jelen felhívásban:

— a Kbt. rövidítés a 2011. évi CVIII. törvényt,

— az Akr. rövidítés a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendeletet,

— a Kszr. rövidítés a 289/2011. (XII.22.) Korm. rendeletet,

— az Ekr. rövidítés a 257/2007. (X.4.) Korm. rendeletet,

— a Cnyt rövidítés 2006. évi V. törvényt

jelenti, melynek szabályai szerint kell eljárni jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában.

b) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

Ajánlatkérő az eljárást elektronikus úton folytatja le az Ekr-ben foglaltak szerint. A dokumentációt Ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre az Ajánlattevők részére. A dokumentáció átvételének feltételei: Ajánlatkérőhöz előzetesen telefaxon igénylést (e-mailben történő igénylést Ajánlatkérő nem fogad el!) kell küldeni, mely tartalmazza:

— az igénylő gazdasági szereplő nevét,

— címét,

— telefon- és telefax számát,

— e-mail címét és kapcsolattartójának nevét (Azon kapcsolattartó nevét és e-mail címét kell megadni, aki az elektronikus feladási rendszert használni fogja. A rendszerben csak egy kapcsolattartó e-mail elérhetősége szerepeltethető.),

— a dokumentáció ellenértékének befizetését igazoló bizonylat másolatát,

— nyilatkozatot, hogy az igénylő gazdasági szereplő hozzájárul ezen adatainak elektronikus közbeszerzési eljárásban való részvétele érdekében az Ajánlatkérő, illetve az Ajánlatkérő által megbízott elektronikus közbeszerzési szolgáltató általi kezeléséhez.

A fentiek szerinti adatok alapján - továbbá a dokumentáció vételárának Ajánlatkérő számlájára érkezését követően - a gazdasági szereplő jogosultságot fog kapni a https://www.electool.com/sourcingtool oldalon keresztül az informatikai rendszerbe belépve a dokumentációhoz való hozzáférésre, továbbá az egyéb elektronikus eljárási cselekményekre. A dokumentáció és az egyéb eljárási cselekményekről készített dokumentumok a Tender munkaterületen találhatóak.

Jelen felhívás I.1) pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton, munkanapokon 9:00-12:00 óra között a dokumentációba történő betekintésre - előzetes telefonos egyeztetést követően - lehetőség van.

Az elektronikus rendszer által nem támogatott eljárási cselekmények Ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott cím II. emelet Közbeszerzési Iroda alatti helyiségében történnek. Esetleges változás esetén Ajánlattevők a Szondi utcai személyportán történő belépéskor eligazítást kapnak. Az elektronikus eljárási cselekményeket a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben kell végezni.

Az ajánlatot a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben elkészített formában kell beadni, mely a Kbt. 35. § (2) c) pontja szerint írásbeli ajánlat. Az ajánlat formájára a vonatkozó előírásokat a dokumentáció - mely ugyanebben az elektronikus rendszerben a belépést követően a "Tender munkaterületek" menüpont alatt található - tartalmazza. Az elektronikus rendszer használatához egy legalább 400 MHz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verziószükséges.

c) A bontási cselekmény elektronikusan zajlik, a bontás Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja szerinti és további adatait az Ekr. 14. § (1) bekezdése tartalmazza.

d) Hiánypótlás a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint.

e) A III.2.2.) Min-1 és a III.2.3.) Min-2 és Min-3 szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb.

f) Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatás keretében a Hajdú Volán Zrt. telephelyén (4031 Debrecen, Szoboszlói út 4-6.) helyszíni bejárást tart, melyen az ajánlatkéréssel érintett autóbusz-típusokból 1-1 db megtekinthető. A helyszíni bejárás időpontja 2013.5.7 10:00 óra. A helyszíni bejárás megtartására kizárólag akkor kerül sor, ha az Ajánlattevők igénylik, ezért Ajánlattevőknek 2013. 05.02 10.00 óráig beérkezve Ajánlatkérő +36 46515092 számú telefaxára jelezniük kell, hogy igénylik-e a helyszíni bejárás megtartását. A helyszíni bejárás helyszínére történő eljutásról Ajánlattevőknek maguknak kell gondoskodniuk. A helyszíni bejáráson ajánlatkérő konzultációt nem tart, a helyszínen tapasztaltakkal kapcsolatban is a Kbt. 45. §-a és a VI.3.i) pont az irányadó.

g) A dokumentumokat magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé a Kbt. 36. § (3) bekezdésének utolsó fordulata szerinti Ajánlattevő általi felelős fordítást csatolni kell. Ajánlattevő általi felelős fordításnak minősül egy fordítás, ha arra az ajánlattevő ráírja, hogy felelősséget vállal a fordítás tartalmának az eredeti szöveg tartalmával való megegyezéséért és ezt aláírja. Felelős fordítás helyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek vagy 28. § (17)-nek megfelelően).

h) Mind az alap, mind az opciós mennyiségű autóbusz vázjavítást a dokumentáció szerződéstervezete szerinti hiba-felvételezést és javítási opciók elfogadását követő 45 napon belül kell elvégezni.

i) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 45. §-a szerint. Ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, - Kbt. szerinti - utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan Ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 45. § (3) bekezdése szerint jár el.

j) A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013.7.5.

k) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is, ha az ajánlatban az Ajánlattevő:

k1) valamely feltételt szab az ajánlattételi felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított formában való elfogadásáról nyilatkozik, illetőleg;

k2) módosítja az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatban, illetve a javítási opciók árára vonatkozó részszempontot alátámasztó táblázatban a beszerzés tárgyára, mennyiségére vonatkozó adatokat vagy nem tölt ki egy kitöltendő cellát.

l) Ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el az ajánlatokat. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szabályai:

l1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, mindegyik részszempont esetében.

l2) A módszer - amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

— az 1-2. részszempont tekintetében egyforma, a Közbeszerzési Hatóság 2012. június 1-jei (KÉ. 2012. évi 61. szám) útmutatójának (a továbbiakban: Útmutató) III/A/1/ba pontja szerinti fordított arányosítás,

— a 3. részszempont tekintetében az Útmutató III/A/1/a pontja szerinti arányosítás.

l3) Törtszám esetén az ajánlatkérő 2 tizedes jegyre kerekít úgy, hogy 5 esetén a kerekítés fölfelé történik.

l4) Ha csak egy érvényes ajánlat van, annak az ajánlatnak a részszempontok szerinti tartalmi elemei minősülnek a legkedvezőbbnek.

l5) Az 1. számú részszempont: a megadott érték a szerződés időtartama alatt nem változhat. Az ellenszolgáltatás összegének tartalmaznia kell a beszerzés tárgyának minden költségét, a dokumentációban foglaltak figyelembe vételével Az ellenszolgáltatás összege a mennyiségi opciós tételek és a kötelezően vállalandó javítási opciós tételek nélkül értendő.

l6) A 2. számú részszempont szerinti mutató meghatározása a dokumentációban szereplő autóbuszok javítása, vázjavítás során - a megbontást követően esetlegesen felmerülő - kötelezően vállalandó javítási opciókat tartalmazó táblázat kitöltését követően - az abban szereplő egységárak összeadásával - kell, hogy történjen. A 2. számú részszempont nem minősül ellenértéknek, hanem egységárakból képzett mutatónak. Azzal kapcsolatban az ajánlatkérő nem a Kbt. 69. §-át, hanem szükség esetén a 70. §-át fogja alkalmazni.

l7) A 3. számú részszempont esetében azon naptári napok számát kell megadni, ahány nap az autóbuszok átvételét követően fizetésre kerülő számla fizetési határideje a számla Ajánlatkérő általi kézhezvételétől számítva. A fizetési határidő - a Kbt. 71. §-a (7) bekezdésének utolsó két tagmondatára tekintettel - nem lehet kevesebb, mint 15 nap. Ajánlatkérő a 30 napos és az annál még több napot tartalmazó fizetési határidő-vállalásokra egyaránt a 10 pontos maximális értékelési pontszámot adja.

m) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a Kbt. 40. § (1), 55. § (5), 60. § (3) és (5) bekezdésére vonatkozóan, az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatról és egyéb kérdésekről.

n) Az ajánlat benyújtását Ajánlatkérő nem köti biztosíték adásához.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ellenszolgáltatás megfizetése utólag, átutalással, a Kbt. 130. § (3) bekezdése szerint történik azzal az eltéréssel, hogy a fizetési határidő mértékét a nyertes Ajánlattevő vállalása határozza meg. Ajánlatkérő előleget nem fizet, részszámla benyújtására a felújított, vázjavított autóbuszok Megrendelő általi átvétele esetén van lehetőség. Vállalkozó az autóbuszok átadásakor - ami legkésőbb az ajánlattevői munkakezdéstől számított 45 napon belül megtörténik és mellyel kapcsolatban az átvételt Megrendelő igazolja - állíthat ki számlákat. Megrendelő az ellenszolgáltatás összegének dokumentációban megfogalmazott tartalmán kívül más ellenszolgáltatási elemet semmilyen jogcímen nem vállal fel.