Vasúti váltósínszékkenő anyag beszerzése

Mennyiség vagy érték

Vasúti váltósínszékkenő anyagok beszerzése letéti raktárszerződés keretében 24 hónap időtartamra1.sz. rész: Szilárd kenőanyag tartalmú vasúti kitérő karbantartó anyag 18 000 liter - 50%/év mennyiségben2.sz. rész: Tartós vasúti váltósínszékkenő olaj 56 000 liter - 50%/év mennyiségben

További információk

1)A részvételi jelentkezések bontásának időpontja és helye: 2014.01.20. 13:00, 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60.

2) Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja:2013.02.18.

3)A kiegészítő iratok igénylése az eljárásban való részvétel feltétele.

A kiegészítő iratok másra át nem ruházható, részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak igényelnie kell, közös részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők esetén elegendő csak az egyik részvételre jelentkező részéről.

A kiegészítő iratokat telefaxon és/vagy e-mailben lehet igényelni a részvételi felhívás I.1) pontja szerinti elérhetőségen.

Az ajánlatkérő a kiegészítő iratokat az igénylést követően elektronikus úton (e-mail) küldi meg az azt igénylő gazdasági szereplők részére a Kbt. 50. § (3) bekezdése alapján legkésőbb az igénylés beérkezését követő 2 munkanapon belül.

Az Ajánlatkérő írásbeli visszaigazolást kér - legkésőbb a megküldés napját következő munkanapon - a kiegészítő iratok kézhezvételéről.

A részvételi jelentkezés benyújtásának feltétele a kiegészítő iratok igénylése és az átvétel igazolása.

A kiegészítő iratok ellenértéke bruttó összegben került meghatározásra, így a kiegészítő iratokért fizetendő ellenérték 150 000,- Ft. A kiegészítő iratok ellenértékét a Kbt. 52. § (2) bekezdés szerint a nyertes ajánlattevőnek kell megfizetnie legkésőbb a szerződéskötésig. A kiegészítő iratok ellenértékének megfizetését igazoló dokumentumot a nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötéskor be kell mutatnia, ennek hiányában a szerződéskötésre nem kerül sor. A nyertes ajánlattevő a kiegészítő iratok ellenértékét Raiffeisen Bank Zrt. -nél vezetett 12001008-00135665-00100001 számú bankszámlájára kell teljesíteni a közbeszerzési eljárás megnevezésének (Vasúti váltósínszékkenő anyag beszerzése) és TED számának közlemény rovatban való feltüntetése mellett.

A gazdasági szereplő telefaxon és/vagy e-mailen megküldött kérelmének kötelezően tartalmaznia kell az alábbiakat: a gazdasági szereplő neve, székhelye, telefonszáma, telefax száma, e-mail címe, kapcsolattartó neve és elérhetősége.

4)Ajánlatkérő a hiánypótlás és a felvilágosítás-adás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerinti feltételekkel és körben biztosítja, és nem alkalmazza a 67. § (5) bekezdésében lehetővé tett korlátozást.

5)A részvételre jelentkezőnek kell viselnie minden, a részvételi jelentkezés elkészítésével és benyújtásával kapcsolatosan felmerülő költséget.

6)Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján a részvételi felhívásban, valamint a kiegészítő iratokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie részvételi jelentkezését.

7)A részvételi jelentkezéseket 1 (egy) eredeti papír alapú példányban és 1 (egy), az eredeti papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban kell benyújtani.

A részvételi jelentkezés eredeti papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételi jelentkezés első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

Az összeállított részvételi jelentkezést zárt csomagolásban kell benyújtani személyesen vagy postai úton a “MÁV Szolgáltató Központ Zrt., 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. 329. sz. iroda” címre.

A benyújtott részvételi jelentkezések csomagolását az alábbi felirattal kell ellátni:

„Vasúti váltósínszékkenő anyag beszerzése” nem bontható fel a részvételi határidő lejárta előtt”

A személyesen, vagy futár útján benyújtott részvételi jelentkezések átvételét az Ajánlatkérő által felhatalmazott személy által aláírt elismervény igazolja.

A postán feladott részvételi jelentkezést ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a fent megjelölt címen a részvételi határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott részvételi jelentkezéseket tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: „Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó.”. A részvételi jelentkezés, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot részvételi jelentkező viseli.

8)A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja a t. részvételre jelentkezőket, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg a részvételre jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a részvételi felhívás III.2.2. pont P1. alpontjában, valamint III.2.3. pont M1. alpontjában.

9)A közbeszerzési eljárás során benyújtandó dokumentumok a Kbt. 36.§ (3) bekezdésének rendelkezése alapján - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújthatók.

10)Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólapot. Felhívjuk a t. részvételi jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 60.§ (4) bekezdésében foglaltak alapján, részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben ajánlatot nem tehet!

11)A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkező Kbt. 60.§ (5) bekezdése szerinti cégszerűen aláírt nyilatkozatát, az ott meghatározott tartalommal.

12)Részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti, cégszerűen aláírt nyilatkozatát, nemleges tartalommal is.

13)Részvételre jelentkező csatolja be eredetiben vagy egyszerű másolatban azon cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát, vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintáját, aki/akik a részvételi jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat aláírja/aláírják, külföldi részvételre jelentkező esetén a letelepedés országa előírásai szerinti igazolást a cégjegyzési jogosultságról. Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a nyilatkozatokat aláíró személye különböző, a nyilatkozatokat aláíró személy aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell.

14)Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást egyszerű másolati példányban.

15) Részvételre jelentkezőnek részvételi jelentkezésében meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol.

16)Több gazdasági szereplő közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést. Közös részvételre jelentkezők kötelesek a részvételi jelentkezésben megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25.§ (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös részvételre jelentkezőt (Kbt. 25.§ (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. Ajánlatkérő a közös részvételre jelentkező nyertesek esetén nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de a közös részvételre jelentkezést kizárólag akkor fogadja el, ha részvételre jelentkezők kifejezetten elismerik közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket, és teljes jogkörű közös képviselőt hatalmaznak meg.

Részvételi jelentkezésben csatolni kell a közös részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkezők által cégszerűen aláírt együttműködési nyilatkozatot, amelyben egyértelműen megadják a képviseletre feljogosított részvételre jelentkező nevét, valamint nyilatkoznak az egyetemleges felelősségvállalásukról és ismertetik a közös részvételi jelentkezéssel összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket a képviseletre jogosult részvételre jelentkező cég teljes jogú meghatalmazását tartalmazó okirat egyidejű csatolásával.

17)Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 26.§-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen.

18)Részvételre jelentkező az általa külföldi pénznemben megadott adatokat, illetve azok értékét számolja át magyar forintra a jelen részvételi felhívás EU Hivatalos Lapjában történő közzétételének napján érvényes a Magyar Nemzeti Bank által honlapján közzétett hivatalos középárfolyamon.

19)Az eljárás nyelve a magyar nyelv, a részvételi jelentkezéseket is magyar nyelven kell elkészíteni és beadni. Minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell azok hiteles magyar nyelvű fordítását is, a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismerésétől szóló 2001. évi C. törvény vagy a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet és a 7/1986. (VI.26.) IM rendelet előírásainak megfelelően. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ajánlatkérő - a hiteles magyar nyelvű fordítás helyett - elfogadja a részvételre jelentkező általi felelős fordítást is, ebben az esetben a lefordított anyagot részvételre jelentkezőnek alá kell írnia és a következő megjegyzéssel kell ellátnia: „A magyar nyelvű fordítások tartalmukban és értelmükben teljes egészében megegyeznek az idegen nyelvű eredeti iratok tartalmával”. Ajánlatkérő csak a magyar nyelvű dokumentumokat veszi figyelembe az eljárás során, továbbá részvételre jelentkező a fordítások tartalmáért felelősséggel tartozik.

20)Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

21)Amennyiben részvételre jelentkező a felhívásban vagy a kiegészítő iratokban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

22)Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezőktől kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és a kérdésekre adott válaszokat elektronikusan (faxon) megküldi az eljárás iránt érdeklődők valamint a kiegészítő tájékoztatást kérő gazdasági szereplők részére. Megfelelően alkalmazandóak a Kbt. 45.§-ában foglaltak.

23)Az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: Kbt. 71. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

24)Ajánlatkérő fenntartja a jogot a megajánlott anyagok saját kijelölésű, akkreditált laboratóriumi vizsgáltatására.

25)Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a termék műszaki leírását (gyártói műbizonylat, specifikáció, műszaki technikai adatlap), valamint a műszaki specifikációban a ”labor” megjelöléssel ellátott paraméterek vizsgálatára vonatkozóan a NAT által akkreditált (MSZ EN ISO/IEC 17025 szabvány), vagy ISO 9001 szerinti, illetve ezzel egyenértékű egyéb nemzetközi minőség irányítási rendszerrel rendelkező laboratórium(ok) vizsgálati eredményét a szállítandó termékről. Ennek megfelelően csatolnia kell a vizsgálatot végző laboratórium(ok) minőség irányítási rendszer meglétét bizonyító dokumentum eredeti nyelvű és fordító/fordító iroda által hitelesített magyar fordítását. A vizsgálati eredmény szerint a termék mindenben feleljen meg a dokumentáció műszaki specifikációban a ”labor” megjelöléssel ellátott műszaki paramétereknek.

Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a laborvizsgálat óta eltelt időszak alatt a termék összetételében változás nem történt, a jelenlegi megajánlott termék azonos a megvizsgálttal.

A termék azon jellemzőit, amelyekről nem laborvizsgálati eredményt kértünk (lásd táblázat, „Megadási mód: műszaki adatlap”), az aktuális műszaki leírás (gyártói műbizonylat, specifikáció, műszaki technikai adatlap) alapján értékeljük.

26)A megajánlott anyagok kiszerelésének mindkét rész vonatkozásában minimum 5 liter, maximum 15 liter nagyságúnak kell lennie.

27) A teljesítés az anyag letéti raktárokba történő leszállításával történik meg.

28)Részvételre jelentkezőnek csatolnia kell a megajánlott termékről a 2000. évi XXV. Törvényben és az 1907/2006/EK -ISO 11014-1 rendeletben meghatározottaknak megfelelően kiállított Biztonsági adatlapot.

29) Az 1. számú részajánlat vonatkozásában a megajánlott termékek kenési ciklusideje nem lehet kevesebb, mint 2 hét. A 2. számú részajánlat vonatkozásában a megajánlott termékek kenési ciklusideje nem lehet kevesebb, mint 1 hét. Ennek alátámasztására a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a megajánlott termékre vonatkozó Technológiai Utasítást.

30)A Technológiai Utasításnak ki kell terjednie az alábbiakra is:

- a kenőanyag felhordása háti vagy kézben hordható kenőberendezéssel kijuttatható a felhasználási helyre,

- utánkenéskor a kenőanyag használata külön felület előkészítést nem igényel,

- a kenőanyag használata során keletkező hulladékok EWC kódjára (maradék anyag, csomagolás, eszközök)

- a kenőanyag használata során nincs szükség egyéni védőeszközök használatára.

- kenőanyag használata során betartandó környezet védelmét szolgáló szabályok.

31)Részvételi jelentkezőnek nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy a szállítandó termék csomagolásán feltüntetett címkén magyar nyelven szerepelnek a kiegészítő iratok „Műszaki követelmény” 5.1. pontjában megadott adatok.

32)Részvételi jelentkezőnek az 1. sz. és a 2. sz. részajánlat vonatkozásában nyilatkoznia kell arról, hogy az általa megajánlott kenőanyag a jelenleg használt kenőberendezésekkel, vagy a jelenleg használt kenőberendezések egyikével biztonságosan és gazdaságosan kijuttatható, illetve nem juttatható ki.

Jelenleg használt kenőberendezések:

Mesto PW 3602,

Mesto FLEXI 3131,

Profistar 5.

Amennyiben részvételi jelentkezőnek nyilatkozata alapján az általa megajánlott kenőanyag a jelenleg használt kenőberendezésekkel, vagy a jelenleg használt kenőberendezések egyikével biztonságosan és gazdaságosan kijuttatható, abban az esetben részvételi jelentkezőnek csatolnia kell nyilatkozatát arra vonatkozóan, ha a használat során kiderül, hogy az általa megajánlott kenőanyag nem juttatható ki a jelenleg használt kenőberendezésekkel, vagy a jelenleg használt kenőberendezések egyikével sem, abban az esetben köteles külön díj felszámítása nélkül legfeljebb 200 db mennyiségű kenőberendezést biztosítani. Részvételi jelentkező az erről szóló megrendelői értesítést követő 30 naptári napon belül 100 darabot a kijelölt letéti raktárakban rendelkezésre bocsát. Letevő köteles az általa leszállított kenőberendezésekre legalább 24 hónap garanciát vállalni és a garanciális időtartamon belüli - nem a felhasználó hibájából eredő - meghibásodást 48 órán belül elhárítani. A fennmaradó legfeljebb 100 db kenőberendezést részvételre jelentkező köteles a részére megküldött igény napjától számítottan 30 naptári napon belül a meghatározott letéti raktárba leszállítani.

33)Részvételre jelentkezőnek az 1. sz. és 2. sz. részajánlat vonatkozásában nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben olyan kenőanyagot ajánl, amely a jelenleg használt kenőberendezések egyikével sem juttatható ki biztonságosan és gazdaságosan, abban az esetben a szerződés időtartama alatt külön díj felszámítása nélkül legfeljebb 200 db kenőberendezés biztosít. A szerződéskötéstől számított 30 naptári napon belül 100 darabot a kijelölt letéti raktárakban rendelkezésre bocsát. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az új típusú kenőberendezésre legalább 24 hónap garanciát vállal és a garanciális időtartamon belüli - nem a felhasználó hibájából eredő - meghibásodást 48 órán belül elhárítja.

34)Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a megajánlott kenőanyag alkalmas a MÁV-nál használatos összes váltók - villamos vagy vonóvezetékes központi állítású, kézi állítású, görgős csúcssínemelő szerkezettel kiegészített váltó - egyes sínszékei és azok zárszerkezeteinek mozgó alkatrészei kezelésére és karbantartására egyaránt

35)Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kenőanyag nem veszélyes vagy a környezetre nem ártalmas, nem rákkeltő és egyéb egészségkárosító hatású

36)Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kenőanyag nem tűz és robbanásveszélyes

37)Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kenőanyag kiszórásához, permetezéséhez külön oldó-, hígítószerre nincs szükség

38)Amennyiben a részvételi felhívás és a kiegészítő iratok között ellentmondás van, a részvételi felhívás az irányadó.

39)Ajánlatkérő tájékoztatja a t. részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek nyilatkozni kell arról, hogy a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett-e. Amennyiben a megajánlott termék környezetvédelmi termékdíj megfizetésére kötelezett, abban az esetben nyilatkozni kell arról, hogy a környezetvédelmi termékdíj megfizetése és bevallására a jogszabály, vagy átvállalás alapján Ajánlattevő, Ajánlatkérő vagy Harmadik fél köteles-e. Amennyiben a környezetvédelmi termékdíjat Harmadik fél köteles megfizetni és bevallani, akkor erre vonatkozóan kérjük nyilatkozatban a kötelezett nevesítését.

40)Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozatát részajánlatonként arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő anyagot szállít.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A nyertes ajánlattevő havonta jogosult számlát kiállítani a tárgyhónapot megelőző hónap 20. napjától a tárgyhónap 19. napjáig történt felhasználásról. A számla ellenértékét ajánlatkérő a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése és az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-a szerint átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő a teljesítések ellenértékét saját forrásból teljesíti, továbbá előleg nyújtására nincsen mód.