Villamos energia beszerzése a Nemzeti Adó- és Vámhivatal objektumai számára a 2014. évre

Mennyiség vagy érték

Villamos energia szállítása évi 33 GWh +40% eltéréssel, az 511 db szabadpiaci szolgáltatásban levő objektum teljes körére kiterjedően, szabadpiaci szolgáltatói körülmények közötti, teljes ellátás alapú, fogyasztói menetrend adási kötelezettség nélkül számított HUF/kWh legalacsonyabb villamos energia áron, (középfeszültségű és kisfeszültség szintre), a 1.1.2014-től 31.12.2014-ig terjedő időszakra.A jelenleg szabadpiacon üzemelő (KÖF és KIF) fogyasztói helyek teljes ellátás alapú szerződtetése, kereskedő váltás esetén az összes HHSz-en a fizető átvezetése.A VET előírásai és a pénzügyi gazdaságosság figyelembevételével, a jelenlegi egyetemes szolgáltatású helyek közül, a NAV által utólagosan kijelöltek bevezetése a szabadpiacra (HHSZ megkötése, egyéb kapcsolódó feladatok). Egyetemes szolgáltatásban található fogyasztók szerződtetése, menetrend kiegyenlítő díj és kiegyenlítő energia díj felszámolása nélkül.A NAV esetleges új objektumainak bevezetése a szabadpiacra, (HHSZ).A megszűnő, illetve az MNV ZRt. részére átadandó objektumok kivezetése a szabadpiacról.A megadott fogyasztási adatok tájékoztató jellegűek. Amennyiben a tényleges fogyasztás ettől eltér, az Ajánlatkérő a villamos energia fogyasztási díjat köteles megtéríteni, de Ajánlatkérőnek a megajánlott energiadíjon felüli többletköltsége nem keletkezhet.

További információk

1. A dokumentáció, valamint a fogyasztási helyek adatait tartalmazó excel fájl előzetes regisztrációt követően térítésmentesen teljes terjedelemben elektronikus úton kerül megküldésre az ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév, kapcsolattartó, cím, telefon, fax , e-mail cím.

Ajánlatkérő – terjedelmi okok miatt – a negyedórás mérések adatait kizárólag külön CD-mellékleten, excel fájlban bocsátja rendelkezésre.

2. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

3. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti továbbá 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file-ben kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„Villamos energia beszerzése a NAV objektumai számára 2014. évre vonatkozóan”, „Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos”.

Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatok benyújtásának helyén az ajánlat határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett jelzéssel” érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

5. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét;

— kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, továbbá e-mail címét;

— ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

6. Az ajánlatot az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani.

7. Az Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

8. Nyilatkozni kell a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről

9. A 310/2011. (XII. 23.) Korm rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a III.2.2. és III.2.3. pont 1) és 2) alpontjaiban meghatározott műszaki alkalmassági feltételek és igazolás módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

10. Szerződéskötés tervezett időpontja: az az írásbeli összegezés megküldése napját követő: 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap

11. 22. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltak szerint teljes körben biztosítja.

12. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy Ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan Kbt. 60. § (3).

14. A kiegészítő tájékoztatás nyújtására a 45. § (1)–(6) bekezdéseiben valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók.

15. Az ajánlat, az Ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

16. Jelen Ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazás alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtására írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

17. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell az ajánlattevő, az ajánlatban megjelölt alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

— az ajánlatot aláíró vagy az erre vonatkozó meghatalmazást aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek), aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

18. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni (Kbt. 40.§ (1) bekezdés a) pont);

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni (Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont).

19. Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik,továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

20. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a)–c) pontjai tekintetében.

21. Közös ajánlattétel esetén gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni a vezető céget, kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

22. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (Ptk. 81. § (2) bekezdése) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok a Ptk. 81. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információkat tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdése szerinti elemeket.

23. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy:

— rendelkezik a működéséhez szükséges a VET 47. § és a vonatkozó rendeletekben foglaltak szerinti engedélyekkel és feltételekkel;

— rendelkezik olyan saját mérlegkörrel, amelybe a már jelenleg is meglévők mellé újabb tagnak az ajánlatkérőt is felveheti;

— rendelkezik olyan számlázási rendszerrel, amely képes több fogyasztási hely összevont kezelésére;

— kiegyenlítő energia díjat az ajánlatkérő felé külön nem számol fel;

— hogy a szerződés szerinti valamennyi fogyasztási hely villamos energia ellátását, a szükséges műszaki paraméterek figyelembevételével, egyidejűleg folyamatosan biztosítja;

— megbízottként összevontan kezeli a felhasználó hálózati csatlakozási (HCSSZ) és hálózathasználati illetve villamos energia vásárlási szerződéseit a VET 63. § (1), és vonatkozó rendelkezések szerint, hogy a Kereskedőváltáshoz kapcsolódó összes adminisztrációt (HHSZ átíratás, stb.) intézi;

— teljes körű számlázást biztosít az 511 db objektumra, 21 db számlázási cím bontásában, objektumonként részletezve a megadott minta szerint (mely tartalmazza az energia díjat, a rendszerhasználati díjakat, a MAVIR pénzeszközöket, valamint az energiaadót és az ÁFA-t;

— hogy ellátja a villamos energia beszerzéssel kapcsolatos valamennyi feladatot;

— a rendszerhasználati díjakat és a Mennyiségi Eltérést fizeti a területileg illetékes Elosztói Engedélyes vonatkozásában;

— a szerződés időtartama alatt újonnan létesülő, illetve megszűnő fogyasztási helyek – a II.2.1. pontban jelzett 33 GWh+40% mennyiség keretén belül történő - be- illetve kiléptetésével kapcsolatos szerződéskötési – módosítási feladatokat ellátja, (a VET 58. §; 59. § szerint);

— alkalmazottja köteles folyamatos ügyfélgondozásra (pl. energetikai tanácsadás, információnyújtás, számlázási folyamatok nyomon követése, segítség nyújtás a felmerülő számlázási problémák tisztázásában, stb.).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A beszerzés pénzügyi ellenértéke rendelkezésre áll. Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 130. § (5) bekezdésében előírtak, és a Ptk. 292/B. § (1) bekezdései alapján történik az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint, havonta, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ának alkalmazására.