Z/Közb./2013/Ifj.hu azonosítószámú eljárás

Mennyiség vagy érték

I. Kommunikációs stratégia és akcióterv elkészítése:Átfogó PR stratégia kidolgozása, PR kampányok tervezése, lebonyolítása: Nyertes Ajánlattevő feladata PR feladatokhoz kapcsolódó kommunikációs stratégia ill. akciótervek elkészítése, kivitelezési javaslat összeállítása a kommunikáció irányához igazodó célcsoportok megszólítására, az üzenetek hatékony eljuttatására és a célcsoportok mozgósítására, direkt kommunikációs és PR eszközök tervezésére és/vagy kivitelezésére. A kommunikációs stratégiai és taktikai terv alapján válságkommunikációs terv készítése.II. Kreatív tervezési és gyártási feladatok:Nyertes Ajánlattevő feladata a projekt arculati szabályainak kialakítása, arculati hordozók tervezése, információs anyagok (a PR kampányt kiegészítő ill. támogató ATL és BTL eszközök) grafikai tervezése, nyomdai előkészítése, és gyártása bármely felmerülő kreatív feladat elvégzése az alábbiak szerint:Arculati kézikönyv megalkotása a szakmai szabályok szerint, amelynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:— embléma: színes, fekete-fehér, arányrendszer, környezet (elhelyezési tiltások és minimális távolságok), angol nyelvű névvel kiegészített embléma, főbb tiltások, a szín(ek) pantone kódja(i);— a levelezési és az ügyviteli nyomtatványokon használandó betűtípus meghatározása;— levélpapír - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon;— a levéltest írásának szabályozása;— fax előlap - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon, magyar és angol nyelvű;— egyéb ügyviteli nyomtatványok - nem előre nyomtatott változat, hanem Word-ben előhívható, kis terjedelmű elektronikus sablon;— e-mail lábléc;— borítékok - meghatározott típusú és méretű változatokban;— névjegykártyák - magyar, a vezetőknek két oldalán kétnyelvű (magyar és angol). rajta: embléma, név, munkakör, irodai cím, közvetlen telefonszám, közvetlen fax-szám, e-mail cím, hivatali mobiltelefon használata esetén annak száma;— hirdetmények megjelenése (print, elektronikus, outdoor és on-line);— információs táblák (konferenciákhoz, kiállításokhoz, vásárokhoz);— konferencia-és rendezvényposzter;— on-line megjelenések (web nyitó és aloldal);— konferencia-és rendezvénymappa;— asztali zászló;— molinó;— prezentációs nyitó és hátoldal;— konferencia-és rendezvénymeghívó - elektronikus és nyomtatott;— reklámtárgyak feliratai;— irodahálózat belső dekorációs elemei.Az arculati kézikönyv szerzői jogaival kapcsolatban a Vállalkozó és a Megrendelő az elkészült grafikai terveket/nyomdai produktumot gyűjteményes műnek tekintik, amelyre nézve a szerzői vagyoni és felhasználási jogok a Megrendelőt illetik meg. Vállalkozó kifejezetten hozzájárul, hogy a Megrendelő a grafikai anyag/nyomdai produktum felhasználására harmadik személy(ek)nek engedélyt adjon. A Vállalkozó hozzájárul a grafikai anyagok későbbiekben történő átdolgozásához, a nyomdai produktum többszörözéséhez.— kommunikációs anyagok (online/print/közterület/radio/kiadvány/dekoraciós elemek/egyéb anyagok) tervezése, nyomdai előkészítése és gyártása vizuális koncepció kialakítása;— grafikai tervezés és layout készítés;— szövegírás, stilizálás;— idegen nyelvű szöveg fordítás, lektorálás (angol);— tördelés, szerkesztés, lektoráltatás és korrektúra;— képfeldolgozás, fotókészítés és az ehhez kapcsolódó esetleges modell jogdíjak megvásárlása, kép ill. stockfotó felhasználási jogdíjának megvásárlása;— nyomdai előkészítés;— gyártás;— film- és rádióspotok teljes körű tervezése és gyártása.III. Rendezvényszervezési feladatok:Nyertes Ajánlattevő feladata rendezvények megszervezése, teljes körű előkészítése és lebonyolítása budapesti és vidéki helyszíneken. Rendezvényszervezési feladatok a megrendelt rendezvény jellegétől függően különösen - de nem teljességgel - az alábbi feladatokat foglalják magukban:a) A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, különösen:— helyszínbérlés és/vagy közterület foglalás;— helyszínbérlés tekintetében a szükséges berendezések (székek, pult, pódium), valamint a technika (áramellátás, hang- és fénytechnika, hangrögzítés, tolmácseszközök, mikrofonok, erősítők, számítógépek, vetítéstechnika) biztosítása, ezek oda- és elszállítása a helyszínről, a felépítés és a bontás teljes körű elvégzése, szükség esetén technikus biztosításával;— a rendezvényhez kacsolódó egyéb kellékek, catering biztosítása;— az ezekhez kapcsolódó szükséges engedélyek beszerzése a rendezvény kezdete előtt. Az előírások betartása és az engedélyek beszerzése Ajánlattevő teljes körű felelőssége. Az engedélyekhez kapcsolódó költségeket Ajánlattevő rendezi.b) A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység, amely különösen az alábbiakat foglalja magában:— meghívótervezet elkészítése és Ajánlatkérővel történő elfogadtatása,— a szükséges példányszámban történő nyomtatása,— azok eljuttatása Ajánlatkérő által megadott címzettekhez (címlista alapján).c) A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten.d) A rendezvényhez kapcsolódó szakmai, valamint alternatív programok biztosítása, közreműködők, előadók, moderátorok, tolmács leszervezése, velük szerződés megkötése és a díjuk megfizetése.e) A rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs- és szóróanyagok tervezése, gyártása és leszállítása a rendezvény helyszínére.f) A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak megtervezése, kivitelezése, beszerzése.g) Rendezvényhez kapcsolódó PR kommunikációs feladatok.A feladatok nem minden esetben jelentenek teljes körű rendezvényszervezési munkát, esetenként csupán részfeladatok ellátását.IV. Médiatervezési és médiavásárlási feladatok:Nyertes Ajánlattevő köteles médiavásárlási tervet készíteni, majd a médiavásárlási terv egyeztetése után, az Ajánlatkérő által jóváhagyott felületeket megvásárolni.V. PR kommunikáció, PR tanácsadás és koordinációs feladatok:a) Nyertes Ajánlattevő feladata a kommunikációs eszközök koncepciójának tervezése és megvalósítása, a projekt napi kommunikációs feladataihoz kapcsolódó tevékenységekben való részvétel és tanácsadás, a projekthez kapcsolódó alprojektek kommunikációs stratégiájának kialakításában való részvétel, illetve a projekt imázsának gondozása, növelése, bizalmi környezet kialakítása.b) Szöveg-és beszédírás: Nyertes Ajánlattevő feladata a Megrendelő által adott szempontoknak megfelelő, kifogástalan nyelvi színvonalú és a célcsoport által érthető stílusú szöveg előállítása (megírás, szerkesztés, nyelvi lektorálás). A Megrendelővel egyeztetett tartalom (cikk) megjelentetése szerkesztett szövegoldalon (print és on-line), vagy a műsorfolyamba illesztve (elektronikus médiumok) a megrendelővel egyeztetett időpontban és terjedelemben a kommunikációs akcióterv ütemezése szerint.c) Sajtókapcsolati tevékenység biztosítása, téma,- és story generálás: élő, operatív kapcsolat fenntartása a releváns médiumok illetékes munkatársaival, a Megrendelő által jóváhagyott információk, anyagok rendelkezésre bocsátása, tematikai javaslatok megfogalmazása, a Megrendelő céljaihoz illeszkedő cikkek, műsorok elkészítésének hatékony segítése, az adott tematika kontrollálása.d) Nyertes ajánlattevő feladata sajtólista összeállítása, sajtóanyag/meghívó kiküldése, follow-up és személyes kapcsolattartás, interjúszervezés, stúdióbeszélgetés szervezése, megjelenések lekövetése és média-monitoring készítése.e) Sajtórendezvény előkészítés és szervezés: A helyszín(ek) előzetes bejárása, a megrendelővel egyeztetett kiválasztása, lefoglalása. Az esemény forgatókönyvének a megrendelővel egyeztetett elkészítése, a szükséges technikai berendezések és dekoráció biztosítása a Vállalkozási szerződés feltételei szerint. A helyiség berendezése, vagy berendeztetése a rendezvény céljainak megfelelően, majd az esemény végén az eredeti állapot visszaállítása. A megrendelővel egyeztetett sajtólista alapján meghívó küldése - mailben, faxon, vagy postán - és folyamatos utánkövetése, kapcsolattartás a meghívottakkal. Regisztráció, sajtóanyag átadása a meghívottaknak. A sajtótájékoztató VIP-vendégeinek parkoló biztosítása. Catering biztosítása a pénzügyi ajánlatnak megfelelően. Az egyes tételeket a minimum feltételeknek megfelelően kell beárazni. Beszédírás és előadások/prezentációk megtervezése vezetők részére.f) PR tanácsadás és koordinációs feladatok: Nyertes Ajánlattevő feladata az alprojektek egységes kommunikációjának biztosítása és felügyelete a meghatározott üzenetek és arculati eszközök tekintetében. A projekt és az alprojektek keretében megvalósuló rendezvények és egyéb kommunikációs aktivitások szakmai felügyelete, koordinációja, tanácsadás.g) Social media tevékenység: Nyertes Ajánlattevő feladata közösségi oldal profil létrehozása, a célcsoport számára postok elkészítése, folyamatos információbiztosítás az őket érintő hírekről és a projekt eseményeiről, valamint látogatószám generálása, játék lebonyolítása és alkalmazásfejlesztés.h) Állandó és folyamatos rendelkezésre állás hétköznaponként 9-18 óra között, személyesen telefonon és e-mailen, egyéb szolgáltatások:— Kommunikációs tréning tartása a sikeres nyilvános szereplés elősegítésére valamint kommunikációs szakmai ismeretek bővítésére.— Az Ajánlatkérő meghívása esetén vezetői értekezleten vagy kommunikációs megbeszéléseken részvétel.— Beszámolók és jelentések készítése az Ajánlatkérő részére az elvégzett kommunikációs tevékenységekről.— Archívum készítése, amely rendezi és dokumentálja az összes megvalósított kommunikációs tevékenységet és eszközt. Az archívum folyamatos feltöltésével az Ajánlatkérő biztosítja, hogy naprakész adatok álljanak rendelkezésre a megjelenésekről. Az archívumnak tartalmaznia kell az eredeti formátumú megjelenést (újságcikk, videó-felvétel), illetve azok digitalizált változatait is.— A válságkommunikációs tervben foglaltak szükség szerinti végrehajtásában való részvétel.— A projekt eredményességét és hatékonyságát bemutató zárójelentés készítése.

További információk

1./ Az ajánlattételi dokumentáció személyesen, illetve a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően vehető át az ajánlattételi határidő utolsó napjának kivételével munkanapokon 9:00-14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00-10:00 óra között. Az átutalás megtörténtét (átutalási megbízás teljesítését) igazoló eredeti bankbizonylat vagy a bankbizonylat egyszerű másolatának bemutatásával, vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdés alkalmazása esetén annak megküldésével. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a dokumentációt átvevőnek az adószámát valamint a számla kiállításához szükséges valamennyi egyéb adatát a dokumentáció megvásárlása esetén az ajánlatkérő részére meg kell adnia. A dokumentációrendelkezésre bocsátásának további feltétele a regisztráció. A regisztrációhoz a dokumentációt átvevőnek az alábbi adatokat szükséges - dokumentáció átvételekor személyesen, vagy a postai úton történő megküldés esetén az erre vonatkozó írásbeli kérelem részeként - megadnia az ajánlatkérő rendelkezésére: az ajánlattételi dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, cégjegyzékszáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható. Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak meg kell vásárolnia.

2./ Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00- 16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig terjedő időintervallum.

3./ A kiegészítő tájékoztatáskérést a jelen felhívás "A mellékletében" megadott címre, faxon és azt követően a válaszadás megkönnyítése érdekében e-mailben, szerkeszthető formában (doc formátumban), is el kell juttatni.

4./ Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

5./ Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint azok a főbb, számszerűsíthető adatok, amelyek az értékelési szempont (adott esetben részszempontok) alapján értékelésre kerülnek).

6./ Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőknek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltak szerint.

7./ Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) az ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

8./ Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 272. § (1) bekezdés szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

9./ Az eljárás és az ajánlattétel nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

10./ A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a Kbt. vagy e törvény alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, az igazolás egyszerű másolatban is benyújtható, illetőleg a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordításban is benyújthatók.

11./ A Kbt. 125. § (7) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

12./ Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak, a felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át HUF-ra.

13./ Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

14./ Közös ajánlattétel esetén az ajánlattételnek meg kell felelnie a Kbt. 25. §-ában foglalt feltételeknek.

15./ Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek (részvételre jelentkezőnek) vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

16./ A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rend. 20. § (4) bekezdésében előírtakra figyelemmel az Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságuk feltételeit és igazolását a Közbeszerzési Hatóság által meghatározott minősítési szempontokhoz és igazolási módhoz képest szigorúbban határozta meg.

17./ Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét a Kbt. 54. § (1) bekezdésében foglaltakra, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelnie. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik lehetővé.

18./ Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) cégaláírási nyilatkozatát (közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány) vagy a 2006. évi V. törvény (Ctv.) 9. §-a szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz, illetve részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A fenti megjelölt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók.

19./ Az ajánlattevőknek az ajánlatuk részeként szakmai ajánlatot (mintafeladat) kell benyújtaniuk. A szakmai ajánlatot a műszaki leírásban és az értékelési módszer ismertetésben részletezett pontok szerint kell elkészíteniük az ajánlattevőknek.

20./ Az ajánlatokat munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9:00-16:00 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9:00-13:00 óráig, az ajánlattételi határidő napján 9:00-10:00 óráig lehet benyújtani.

21./ Ajánlatkérő az ajánlattételt nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához.

22./ Az ajánlatot 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), nyilatkozatot tartalmazó helyeken cégszerű aláírásával ellátva, bekötve vagy fűzve kell elkészíteni és közös, zárt borítékban kell benyújtani, az alábbi szöveg, adat feltüntetésével: "Stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, rendezvényszervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységek, valamint PR ügynökségi feladatok ellátása - Ajánlat”, „Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, melyre vonatkozó egyezőségi utalást a másolati példányok fedőlapján fel kell tüntetni. Az egyes példányok fedőlapját el kell látni az „eredeti”, illetve a „másolat” megjelöléssel is. Amennyiben az eredeti és a másolati példány között eltérés van, abban az esetben az eredeti példány tekintendő irányadónak. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Az eredeti, aláírt ajánlatot teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható módon) beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

23./ Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít.

24./ Az ajánlattétel során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson az ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és korlátlan, harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is.

25./ Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-10, mely minden részszempont esetében azonos.

Az értékelési módszerek ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

Az 1. számú bírálati részszempont esetében: Bírálati részszempont: Ellenszolgáltatás (szolgáltatási egységárak összesített nettó összege, Ft), súlyszáma: 60. A részszemponton belüli alszempontok és zárójelben a hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:

1.1. PR ügynökségi díjak (15);

1.2. Szakember díjak (10);

1.3. Kreatív tervezés és gyártás díja (10);

1.4. Rendezvény lebonyolításának díja (20);

1.5. Médiavásárlás díja (5).

Ajánlatkérő az 1.1-1.4 alszempont esetében a Közbeszerzési Hatóságnak 61/2012. számú módosított ajánlása (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012.6.1.) III. 1. pont ba) alpontjában meghatározott, fordított arányosításon alapuló bírálati módszert alkalmazza, míg az 1.5. alszempont esetében az ajánlás III. 1. pont bb) alpontjában meghatározott, egyenes arányosításon alapuló bírálati módszert alkalmazza.

A 2. számú bírálati részszempont esetében: bírálati részszempont: Mintafeladat (az integrált szakmai koncepció megfelelősége), súlyszáma: 40. A részszemponton belüli alszempontok és zárójelben a hozzájuk tartozó súlyszámok az alábbiak:

2.1. Mennyire megalapozott a mintafeladat PR stratégiája. - Helyzetelemzés, PR célok, célcsoportok meghatározása, a célcsoportok elérése és mozgósítása (11);

2.2. Mennyire érthetőek a mintafeladatban javasolt üzenetek. - Relevancia (11);

2.3. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban található rendezvényre az Ajánlattevő által kitalált és javasolt PR eszközök. (6);

2.4. Mennyire részletesen és szakszerűen kidolgozottak a sajtóval kapcsolatos feladatok, eszközök. (6);

2.5. Mennyire egyediek és kreatívak a mintafeladatban szereplő rendezvényre szánt arculati elemek. (6).

Ajánlatkérő a 2. számú bírálati részszempont esetében az ajánlás III. 2. pontjában meghatározott sorbarendezésen alapuló bírálati módszert alkalmazza. Minden alszempont (vizsgálati szempont) vonatkozásában legjobb ajánlat 10 pontot kap. A többi ajánlat részenként, a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet, 1 és 9 közötti egész számot, mint pontszámot kap. A kapott pontokat az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal kerül felszorzásra. A mintafeladatra benyújtott megoldás, és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül.

Valamennyi részszempont vonatkozásában az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempontra kiterjedően összeadásra kerülnek. Ajánlatkérő az értékelési pontszám súlyszámmal felszorzott értékét két tizedesjegyre kerekíti. Adott esetben az ajánlatkérő a Kbt. 72. §-ának (2)-(3) bekezdései szerint jár el. A bírálati módszer részletes ismertetését az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

26./ Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy támogatásra irányuló igényt (pályázatot) nyújtott be. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre az ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [76. § (1) bekezdés d) pont, 124. § (9) bekezdés], valamint az ajánlatkérő a támogatási szerződés megkötését vagy meghatározott összegben történő megkötését a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kiköti.

27./ A Kbt. 125. § (7) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

28./ Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt a Kbt. 83. § (5) bekezdése alapján határozta meg. A beszerzés sürgősségét az indokolja, hogy a közbeszerzés tárgyaszerinti szolgáltatás igénybe vételére a projekt megkezdésére tekintettel haladéktalanul szüksége van.

Rövid leírás

Z/Közb./2013/Ifj.hu azonosítószámú eljárás vállalkozási keretszerződés megkötésére, melynek tárgya az "Ifjúság.hu a sikeres nemzedékért - Átfogó ifjúsági szolgáltatásfejlesztés a köznevelésben tanuló diákok esélyegyenlőségének növelése érdekében” című, TÁMOP 3.3.12. kódszámú projekt megvalósításához szükséges stratégiai kommunikációs, kreatív feladatokkal kapcsolatos szolgáltatói, rendezvényszervezői, koordinációs és tanácsadói tevékenységek, valamint PR (Public Relations) ügynökségi feladatok ellátása.

A dokumentumok kifizetésének módja

Az ajánlattételi dokumentáció díja: nettó 50 000,- Ft. A dokumentáció díjának megfizetése átutalással, illetve befizetéssel történhet az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10048005-00286363-00000017 számú számlájára, az átutalás közlemény rovatában a „Ajánlattételi dokumentáció” hivatkozás feltüntetésével. Ajánlatkérő a dokumentáció árát kizárólag a Kbt. 52. § (2) bekezdésében megjelölt esetekben téríti vissza.