VI.3.1) Az ajánlatokat egy papír alapú példányban roncsolásmentesen nem megbontható kötésben, írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a felhívás IV.3.8. pontjában megadott címre az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő előírja az eredeti, aláírt papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példány benyújtását 1 példányban, *.PDF formátumban beszkennelve. Eltérés esetén a papír alapon benyújtott ajánlatban foglaltak az irányadóak. A személyesen leadott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak ajánlatkérő általi kézhezvételére a határidő lejártáig sor kerül. Ajánlatkérő általi kézhezvétel időpontja, az az időpont, amikor a felhívás IV.3.8. pontjában megadott címen az ajánlat beérkezése regisztrálásra került. Az ajánlat munkanapokon 9:00–16:00 óra, pénteki munkarend esetében 9:00–14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 9:00–10:00 óra között nyújtható be. A postai úton benyújtott ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs megfelelően lezárva, illetve megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. A futár útján történő továbbítás esetére a postai küldemények vonatkozásában meghatározottak az irányadóak. Azokat a benyújtott ajánlatokat, amelyek ajánlatkérő általi kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát követően kerül sor, ajánlatkérő elkésettnek tekinti.