„A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányok előállítása és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése

Mennyiség vagy érték

1./ Az „A” okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányok:Gépjárművezetői képesítési igazolvány, Rendelési mennyiség évente 30 000 db +20 %Vasúti járművezetői igazolvány, Rendelési mennyiség évente 1 500 db +20 %Nemzetközi kedvtelési célú hajóvezetői bizonyítvány, Rendelési mennyiség évente 12 000 db +20 %Belvízi hajóvezetői bizonyítvány, Rendelési mennyiség évente: 100 db +20 %2. / A „B” okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányok:Nemzetközi kedvtelési célú kishajó bizonyítvány, Rendelési mennyiség évente 1 000 db +20 %Motoros Vízi Sporteszköz bizonyítvány, Rendelési mennyiség évente: 250 db +20 %A feltételes mennyiség lehívása a Megrendelő jogosultsága, de nem kötelezettsége, így a feltételes mennyiség körébe tartozó lehívás elmaradása esetén Vállalkozó Megrendelővel szemben semmilyen követelést nem támaszthat.Nyertes ajánlattevő feladatát képezi továbbá okmányvédelmi terv okmányonként és ezzel összefüggésben a 86/1996. (VI. 14.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerinti esetben 3 db bianco és a kibocsátáskor a szükséges 3 db fiktív adatokkal megszemélyesített mintaokmány elkészítése; szerződés időtartama alatt a jogszabály módosításból eredő változtatások esetén az okmányvédelmi tervek és kapcsolódó mintaokmányok ismételt elkészítése (–100 %), biztonsági okmányok megszemélyesítése és kézbesítése, biztonsági okmányok életút követő központi okmány-nyilvántartásának kialakítása, a kapcsolódó szakrendszerek illesztése, és a megszemélyesítéshez szükséges adatok kezelése, az okmányok kiadmányozása, statisztikák, riportok elkészítése, személyes adatok kezelése a műszaki leírásban meghatározottak szerint. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés időtartama alatt a jogszabály módosításból eredő változtatások esetén az okmányvédelmi terveket és kapcsolódó mintaokmányokat ismételten elkészíteni a jogszabály hatályba lépését követő 15 napon belül.

További információk

1.) A szerződéskötésre legkorábban az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napját követő 11. napon kerül sor (kivéve a Kbt. 124. § (8) bekezdésében foglalt eseteket).

2.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, valamint formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatot 1 eredeti példányban kell benyújtani. A borítékon/dobozon „A” és „B” okmányvédelmi kategóriába sorolt biztonsági okmányok előállítása és kapcsolódó szolgáltatások beszerzése” megjelöléseket kell feltüntetni. Az ajánlatot 1 példányban jelszó nélkül olvasható (de nem módosítható – PDF., vagy azzal egyenértékű fájl formátumban) elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az elektronikus példány az ajánlat eredeti papír alapú példányával mindenben megegyezik és jelszóvédelemmel nincs ellátva. Az ajánlatot állagsérelem nélkül nem oldható módon, valamennyi szöveget tartalmazó oldalát folyamatosan növekvő oldalszámmal ellátva szükséges benyújtani.

3.) Az ajánlat - tartalomjegyzéket követő – első oldalaként az ajánlati adatlap (felolvasólap) szerepeljen, amelyben közölni kell az alábbi adatokat: ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát és az értékelési alapjául szolgáló adatokat. A felolvasólap mintáját a dokumentáció tartalmazza.

4.) Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.

5.) Kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevő a Kbt. 45. § szerint kérhet az A. melléklet I. pontjában meghatározott kapcsolattartási ponton.

6.) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevőnek az eredeti dokumentum mellé csatolnia kell a felelős magyar fordítást is. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.

7.) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (konzorcium). A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolni kell az együttműködésről szóló megállapodást, melynek kötelező tartalmi elemeit a dokumentáció írja elő.

8.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.

9.) Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 67. §-a szerint engedi meg.

10.) Az ajánlathoz csatolni kell:

— részteles ártáblázatot cégszerűen aláírva, kitöltve

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre vonatkozóan;

— az alkalmasság megállapítására szolgáló összes nyilatkozatot és igazolást;

— a kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatokat, 58. § (3) szerinti nyilatkozatot

— ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésére vonatkozóan;

— az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját egyszerű másolatban;

— Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az Ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó illetőleg az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy és a meghatalmazott által aláírt, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást szintén csatolni kell.

— ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az elektronikus adathordozón található anyag mindenben megegyezik az ajánlat eredeti példányával, és jelszóvédelemmel nincs ellátva;

— ajánlattevő felelős nyilatkozatát arról, hogy az ajánlatba becsatolt idegen nyelvű dokumentumok fordítása teljes egészében megfelel az eredeti dokumentum tartalmának (adott esetben)

— ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást;

— amennyiben ajánlattevő kapacitást biztosító szervezetre támaszkodik, úgy csatolni kell az Ajánlattevő illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó személy/szervezet nyilatkozatait, figyelemmel a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdésére.

11.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. [Kbt. 124. § (4) bekezdése].

12.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a P/1, P/2, P/3 és M/1 pont tekintetében.

13.) Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Kbt. 54. § (1) bekezdés)

14.) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. (Kbt.) és annak végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

15.) A dokumentáció, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető a JURATIO Zrt. irodájában (1071 Budapest, Városligeti fasor 23. II. emelet) hétfőtől-péntekig 9:00–14:00 óráig. A dokumentáció az ajánlattétel napján 9:00–10:00 óráig rendelkezésre áll. Elektronikus vagy papíralapú megküldés kérése esetében a kérelmet lehetőség szerint elsősorban e-mailen meg kell küldeni az A. melléklet II. pontjában meghatározott cég részére, megadva az ajánlattevő nevét, székhelyét, elérhetőségét és azt az elektronikus címet, ahova a dokumentáció megküldését kéri. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében a Kbt. 50. § (3) bekezdése irányadó. Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként, legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett gazdasági szereplőnek, át kell vennie, vagy elektronikus úton el kell kérnie.

16.) Az ajánlati felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.

17.) Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell bármely nemzeti rendszerben akkreditált, érvényes nyomdaipari tevékenységre vonatkozó ISO 9001 Minőségirányítási Rendszer tanúsítvány, ISO 14001 Környezetirányítási Rendszer tanúsítvány, ISO 27001 Információbiztonsági Irányítási Rendszer tanúsítvány vagy az Európai Unió más tagállamában bejegyzett szervezettől származó, ezekkel egyenértékű tanúsítvány egyszerű másolatát, továbbá az egyenértékű minőségbiztosítási intézkedések egyéb bizonyítékait. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha legalább az egyik közös ajánlattevő rendelkezik az előbbi tanúsítvánnyal. A fenti előírásnak való nem megfelelés esetén ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján jár el.

18.) Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a Mavtv-ben meghatározott, legalább nemzeti „Titkos” minősítésű minősített adat kezelésére feljogosító telephely biztonsági tanúsítvány egyszerű másolatát.

19.) Ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát, hogy a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI.14.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében meghatározott feltételeknek - valamint ezzel összefüggésben a Mavtv-ben meghatározott vonatkozó feltételeknek - megfelel. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell: ajánlattevő büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkozik, hogy fenti feltételeknek megfelel, vállalja, hogy eleget tesz jelen pontban meghatározott rendeletben foglalt további okmányvédelmi előírásoknak és egyéb kötelezettségeknek. Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy amennyiben a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI.14.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg, úgy ajánlatkérő jogosult a Nemzetbiztonsági Szakszolgálat Szakértői Intézet erről szóló tájékoztatását a nyertes ajánlattevő visszalépésének minősíteni a Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján, melynek következtében a második legkedvezőbb ajánlatot nyújtóval köti meg ajánlatkérő a szerződést, amennyiben az megfelel a Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében meghatározott feltételeknek. Amennyiben a szerződéskötésre már sor került és nyertes ajánlattevő nem felel meg a biztonsági okmányok védelmének rendjéről szóló 86/1996. (VI.14.) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdésében foglaltaknak, úgy felek ezt súlyos szerződése szegésnek minősítik és ajánlatkérő jogosult a szerződést egyoldalú nyilatkozatával azonnali hatállyal megszüntetni.

A fenti előírásnak való nem megfelelés esetén ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja alapján jár el.