További információk
1. Az eljárásban való részvétel feltétele a dokumentáció átvétele. A Kbt. 52. § (2) szerint a közbeszerzési eljárás során a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. Ajánlatonként egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elegendő a dokumentációt átvenni. A dokumentáció beszerezhető a felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 09:00-től 15:00-ig, illetve az Ajánlattételi határidő napján 09:00-tól az Ajánlattételi határidő lejártáig. A dokumentáció átvehető a 1134 Budapest, Váci út 23–27., 7. emelet, 702. szoba címen. A dokumentáció átvételének feltétele a dokumentációt kiváltó gazdasági szereplő alábbi adatainak megadása: a gazdasági szereplő neve, székhelye és postacíme, telefonszáma, faxszáma, e-mail címe és a közbeszerzési eljárás során kapcsolattartó neve. A dokumentáció kiváltása során megadott adatok pontosságáért a dokumentációt kiváltó a felelős.
Amennyiben Ajánlattevő írásban jelzi a dokumentáció iránti igényét, úgy Ajánlatkérő elsősorban az Ajánlattevő által megadott e-mail címre kísérli megküldeni teljes terjedelemben a dokumentációt. Amennyiben az e-mailen történő megküldés sikertelen, úgy a dokumentáció a megadott postai címre kerül megküldésre a Kbt. 50. § (3) bekezdésében rögzített határidőn belül.
A dokumentáció, illetve annak bármely része az Ajánlatkérő kifejezett, írásbeli hozzájárulása nélkül - kivéve, ha a dokumentációt átvevő megnevezett alvállalkozóként, vagy közös ajánlattevőként vesz részt az eljárásban – nem adható tovább, valamint az ajánlat elkészítésén kívül sem részben sem egészben nem használható fel. Tilos továbbá az Ajánlatkérő előzetes hozzájárulása nélkül a dokumentációról adatokat, vagy információkat harmadik fél részére kiszolgáltatni, azokról előadásokat tartani, videó-felvételt vagy kinyomtatott anyagot közzétenni.
2. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-a alapján valamennyi ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy amennyiben a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő új gazdasági szereplő kerül bevonásra és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, az Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában nem rendel el hiánypótlást.
3. Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-a szerint biztosítja.
4. Az eljárásban való ajánlattétel minden költsége az ajánlattevőt terheli.
5. Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi, és megadja legalább az VI.3.1.) pontban előírt adatokat.
6. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni a Kbt. 54. § (1) bekezdése értelmében. A szervezetek elérhetőségeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
7. Ajánlatkérő a Kbt. 2. § (5) bekezdése alapján nyújt nemzeti elbánást.
8. A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.
Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:
a) Az ajánlatot magyar nyelven 1 db papír alapú, nyomtatott eredeti példányban és a papír alapú példánnyal mindenben megegyező 1 db elektronikus, szkennelt változatban (az elektronikus példányt CD/DVD/ adathordozóra mentve) kell benyújtani. A papír alapú és az elektronikus példány közötti eltérés esetén a papír alapú példány tartalma az irányadó. Az ajánlat papír alapú példányát roncsolásmentesen, nem bontható módon, zsinórral, lapozhatóan kell összefűzni.
b) Az ajánlat papír alapú példányán az írott oldalakat folyamatos sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.
c) Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatokban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. A tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható legyen és az iratok helyére a Kbt. 67–70. § alkalmazása esetén egyértelműen lehessen hivatkozni.
d) Az ajánlatot zárt csomagolásban (borítékban/dobozban) kell a felhívás I.1. pontjában megadott címen a 702. szobába benyújtani. A külső csomagoláson „A BKSZTT telepén működő kogenerációs erőmű üzemeltetése, karbantartása és hibaelhárítása -KE-90/2014” - az ajánlattételi határidő lejárta előtt felbontani tilos!” megjelölést, valamint az Ajánlattevő nevét és címét (székhelyét) kell feltüntetni.
e) Az ajánlatban lévő, minden - ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevőgazdasági szereplő által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak, vagy olyan személynek, személyeknek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.
f) Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.
g) A teljes papír alapú ajánlat szkennelt változatát CD-n/DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosíthatóan (pl.: PDF.) formátumban, valamint, amennyiben Excel formátumú dokumentum szerepel az ajánlatban, úgy azt szerkeszthető formában elektronikusan is be kell az ajánlat részeként nyújtani. Az elektronikus formában is történő ajánlat bekérése nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő elektronikus közbeszerzést folytat.
9. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, az ajánlattevőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően. Felelős fordítás alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult, vagy a fordítást végző személy nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A nem magyar nyelven készült, illetve felelős magyar fordítással el nem látott dokumentumokban foglaltakat az ajánlatkérő az ajánlatok bírálata során nem veszi figyelembe. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő a felelős.
10. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti, és annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell az ajánlatban. Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltakra. Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.
11. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az üzleti év utolsó napján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.
12. Benyújtandó dokumentumok részletezése:
12.1. Az ajánlatban a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa az ajánlat aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlat esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon és telefax számát, email címét, és a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti információkat. A felolvasólap mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
12.2. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. A nyilatkozatot a papír alapú ajánlatban eredeti példányban kell benyújtani.
12.3. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben az ajánlattevő a törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. § értelmében nem tartozik a törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.
12.4. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján az ajánlatban meg kell jelölni:
a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,
b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.
A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is szükséges az ajánlathoz csatolni.
12.5. Az ajánlathoz csatolni kell a cégkivonatban szereplő képviseleti mód alapján az ajánlatot (az ajánlatban szereplő dokumentumokat) ajánlattevőként, alvállalkozóként, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként/személyként aláíró személy(ek) érvényes aláírási címplédánya(i)t (aláírási mintáját vagy ezzel egyenértékű okmányát). Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet képviseletére (cégjegyzésére) jogosult személy a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére más személyt képviseleti joggal ruházza fel, az ajánlathoz csatolni kell a mindkét fél által aláírt meghatalmazást.
13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell az elektronikusan kitöltött cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változatát és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változatát.
14. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot (közös ajánlattevői nyilatkozatot) legalább az alábbiak szerint: kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során kizárólagosan képviseli és az ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet, ismerteti az ajánlat aláírása módját, tartalmazza, hogy a közös ajánlattevők nyertesség esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges, az értékhatár korlátozása nélküli felelősséget vállalnak. A nyilatkozatban foglaltak hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától.
15. Nyertes Ajánlattevő, azaz a Vállalkozó kötelezettsége, hogy jelen beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységei teljesítésének körén belül szakmai felelősségbiztosítást kössön, illetve fenntartsa a már meglévő összes vonatkozó biztosítási kötvényt és viselje azok költségeit. A biztosítási kötvényeket a szerződéshez csatolni kell nyertes ajánlattevőnek, azaz a Vállalkozónak. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a tevékenységei teljesítésének körén belül legkésőbb a szerződés aláírásának napjáig megköti a szakmai felelősségbiztosítás(oka)t, illetve fenntartja a már meglévő összes kapcsolódó biztosítási kötvényt, és a biztosítási kövtények másolatát rendelkezésre bocsájtja a szerződés megkötésének napjáig.
16. Ajánlattevő csatoljon az ajánlatához Cégbemutatót, melyben a szakember gárdát, gyári alkatrész forgalmazókkal gyártókkal való kapcsolatát kell bemutatnia.
17. Az ajánlatok felbontása és értékelése:
17.1. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot írásban és zártan, közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani (eljuttatni) az ajánlattételi határidő lejártáig. Az ajánlatkérő ezúton hívja fel az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatkérőnél portaszolgálat működik, és a beléptetés esetenként hosszabb időt vesz igénybe. Az ebből eredő késedelem az ajánlattevő kockázata. Az ajánlat akkor minősül benyújtottnak, ha az a megadott helyen az ajánlatkérő részéről átvételi elismervény ellenében átvételre került.
17.2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatok értékelése vonatkozásában Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el.
17.3. Ajánlatkérő az eljárás eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, az eredményről szóló döntése és az arról szóló értesítés ajánlattevőknek történő megküldése során a Kbt. 77. § szerint jár el.
18. Ajánlatkérő III.2.2) és a III.2.3) pontban az alkalmasság minimumkövetelményeket a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
19. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és a kapcsolódó jogszabályok az irányadók.
20. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy rendelkezik érvényes CHP kiserőművi összevont működési engedéllyel. Tájékoztatja továbbá ajálattevőket, hogy a BKSZTT (Budapesti Központi Szennyvíztitsztító Telep) Kft. jogutódja 2014.07.31. napjától a Fővárosi Vízművek Zrt., melyre figyelemmel az engedély tekintetében a jogutódlás tényének átvezetése folyamatban van.
21. Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az érvényes CHP kiserőművi összevont működési engedélyben leírtakat a szolgáltatás teljesítése során figyelembe kell vennie.
22. Ajánlatkérő konzultációt/helyszíni bejárást tart, melynek időpontja: 17.11.2014. (hétfő) 10:00 óra
Helyszíne: 1211 Budapest Nagy Duna sor 2.
A konzultációról/helyszíni bejárásról Ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyet a Kbt. 45. § (7) és (8) bekezdése alapján megküld az érdekelt gazdasági szereplőknek.