A Gazdasági Versenyhivatal versenyjogi témájú, tematikus rendezvényeinek előkészítő, kreatív tervezési, szervezési és kommunikációs feladatai

Mennyiség vagy érték

1. Kreatív tervezéssel, gyártással kapcsolatos feladatok— Kreatív stratégia készítés— Kreatív tervezés (szövegírás, grafikai tervezés)— Kreatív anyagok gyártása és produkciós munkák kivitelezése— Egyéb ügynökségi szolgáltatások2. PR és rendezvényszervezési feladatok— Átfogó PR stratégia kidolgozása— PR kampányok tervezése— PR kampányok lebonyolítása— PR Szöveg- és beszédírás— PR anyagok elkészítése (papír alapú, digitális és on-line megjelenésekkel kapcsolatos feladatok ellátása),— PR filmek, fotó- és videó dokumentációk készítése,— Sajtókapcsolati szolgáltatások,— Sajtórendezvények szervezése,— PR rendezvények szervezése— Kríziskommunikációs feladatok ellátása,— Egyéb ügynökségi szolgáltatásokA tevékenység célja a Gazdasági Versenyhivatal tematikus rendezvényeinek kreatív koncepcióalkotása, előkészítése, rendezvényszervezői, kommunikációs, nyomdai és egyéb gyártási feladatai, valamint utóértékelése.— A GVH éves kommunikációs tervével összhangban rendezvényenként tematikus kreatív koncepció kidolgozása, stratégiaalkotás a megvalósításra, akcióterv kidolgozása.— Rendezvényenként tematikus célcsoport meghatározása; célcsoport-szegmentáció, meghívottak listájának összeállítása, meghívások lebonyolítása, adatbázis kezelés.— Rendezvényarculat kialakítása, szükség esetén grafikai tervek előállítása és marketingkommunikációs anyagok gyártása.— Kiadványszerkesztés, nyomdai és egyéb gyártási feladatok.— Rendezvényszervezési feladatok; lehetséges helyszínek felkutatása, ajánlatkérés, helyszín kiválasztása, technikai feltételek biztosítása, lebonyolítás, catering. Kiemelt rendezvény esetén szállásfoglalás a meghívottaknak.— Kommunikációs stratégiai tanácsadás, kommunikációs terv kidolgozása, sajtólista összeállítása és kezelése, sajtóközlemények és sajtóanyagok kidolgozása és kiküldése, PR cikkek megírása és megjelentetése, sajtóelemzés, visszacsatolás.Az ajánlattevő további feladata a rendezvények és a kísérő kommunikációs tevékenységek utólagos írásos értékelése az alábbiak szerint:a. költségek: költségterv és elszámolt költségek aránya.b. részvétel: a tervezett és valós résztvevők számának és megoszlásának aránya.c. sajtóvisszhang: a tervezett és valós sajtómegjelenések száma, aránya, minősége.d. stratégia: a rendezvény átfogó koncepciójának vizsgálata, sikerességének elemzése.100 000 000

További információk

1./ Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja. Ajánlatkérő egyszeri alkalommal rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással a jelentkező az jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

2./ Közös jelentkezés esetében a jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást legalább az alábbiak szerint: tartalmazza az jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon jelentkezőt, aki a közös jelentkezőket az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg aki a közös jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy a közös jelentkezők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak, illetve szerepelni kell benne, hogy a teljesítést milyen százalékos arányban osztják meg a felek egymás között, tartalmazza a vezető tag megjelölését, aki felel a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés végrehajtásáért. A megállapodásnak az jelentkezés benyújtásának napján érvényesnek és hatályosnak kell lennie, és hatálya, teljesítése, alkalmazhatósága vagy végrehajthatósága nem függhet felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltételtől és harmadik személy illetve hatóság jóváhagyásától. A közös jelentkezők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös jelentkezők tételes megjelölését.

3./ Az jelentkezéseket 1 eredeti papíralapú példányban, zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagoláson minimálisan a következőket kell feltüntetni: a közbeszerzési eljárás tárgyát; az Ajánlatkérő nevét és címét. A jelentkezőnek a teljes, a papíralapú példánnyal mindenben megegyező jelentkezését elektronikusan, pld.: PDF. formátumban, a jelentkezés mellékleteként -CD-n vagy más adathordozón - is csatolnia kell az jelentkezéshez.

4./ Az ajánlatkérő kiköti, hogy személyesen jelentkezéseket leadni csak munkanapokon 09:00–12:00 óráig lehetséges azzal, hogy a jelentkezési határidő lejártának napján a jelentkezéseknek 10:00 óráig be kell érkeznie. A jelentkezés postai megküldése esetén az ajánlatkérő felhívja az jelentkezők figyelmét arra, hogy a jelentkezőknek az jelentkezési határidő lejártának napján 10:00 óráig be kell érkeznie. A jelentkezés beadási módja megválasztásának minden következményét a jelentkező köteles viselni!

5./ Árfolyamok: Az jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a jelentkezőnek a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia és a jelentkezésben megadnia. Árbevétel tekintetében az adott üzleti év fordulónapján aktuális árfolyamot kell alkalmazni.

6./ Az ajánlatkérő III.2.3. pontjában a műszaki szakmai alkalmasság körében előírt alkalmassági feltételeknél olyan referencia munkát/munkákat fogad el, ahol az előírt feladatot maga az jelentkező, vagy az jelentkező oldalán a referencia igazolásához igénybe vett azon szervezet, aki a referencia tekintetében kiírt alkalmassági követelmény igazolásában részt vesz, maga végzett el ténylegesen.

7./ A jelentkezésben meg kell jelölni a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltak figyelembevételével

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. A jelentkezésben a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.

8./ A jelentkezéshez csatolni kell a jelentkezésben nyilatkozatot tevő személy aláírási címpéldányát vagy ezzel egyenértékű okmányát (a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírási-mintát) másolatban. Amennyiben az előzőekben felsoroltak a közbeszerzési eljárással kapcsolatos jognyilatkozatok megtételére munkavállalójukat képviseleti joggal ruháznak fel, a jelentkezéshez csatolni kell ezen meghatalmazás eredeti példányát is.

9./ A Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a dokumentumok egyszerű másolatban benyújthatók, kivétel ahol követelés közvetlen érvényesítés alapjául szolgáló okiratról, vagy jognyilatkozat megtételére és /vagy képviseletre vonatkozó meghatalmazásról van szó, vagy ahol jogszabály ettől eltérően rendelkezik.

10./ A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (Kbt. 60. § (5) bekezdése).

11./ A közbeszerzési eljárás nyelve magyar. A jelentkezést magyar nyelven kell beadni, az eljárás során mindennemű levelezés, írásbeli és szóbeli cselekmény magyar nyelven történik. A joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak. Ajánlatkérő a fentiekre tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Abban az esetben, amennyiben a nyilatkozat vagy okirat egészben vagy részben nem magyar nyelven kiállított, a jelentkező által készített vagy készíttetett fordítást kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után, melynek szöveghűségét cégszerű aláírással kell igazolni. Amennyiben a fordítás nem felel meg az alapnyilatkozatnak, alapokiratnak, akkor az hamis nyilatkozattételnek minősül.

12./ Abban az esetben, ha a cégkivonat a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon nem érhető el, akkor az jelentkezésben csatolandó a jelentkező(k), alvállalkozó(k) és kapacitást biztosító szervezet(ek) esetében a jelentkezési határidő lejártánál 60 napnál nem régebbi cégkivonat egyszerű másolata. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Egyéni vállalkozó esetében csatolandó a vállalkozói igazolvány egyszerű másolata.

13.) Amennyiben a jelentkező az alvállalkozó, vagy az kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a jelentkezésben átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a jelentkezéshez csatolni kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a kiválási, szétválás szerződést, átalakulási cégiratokat.

14). A Kbt. 125. § (7) bekezdése alapján a külföldi adóilletékességű ajánlattevő nyertessége esetén köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül.

15.) A dokumentációt a kozmagyorgy@t-online.hu e-mail címre küldött cégszerűen aláírt írásos igénylést követően küldi meg ajánlatkérő képviselője. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. Közös jelentkezés esetén elegendő, ha az egyik Jelentkező veszi át a dokumentációt. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé.

16.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján felhívja a jelentkezők figyelmét, hogy Ajánlatkérő a jelentkezők III.2.2) pont szerinti pénzügyi és gazdasági, valamint a III.2.3) pont szerinti műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített Ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

17.) Az ajánlatok értékelése során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Az értékelés módszere az I. - II. részszempont tekintetében arányosítás, a III. részszempont tekintetében egyszerű sorba rendezés. A tárgyalásos eljárás ajánlattételi szakaszában ügynökségi mintafeladat kerül kiírásra, amelynek kidolgozása a közbeszerzési eljárásban való részvétel alapfeltétele. A mintafeladatra benyújtott megoldás és kidolgozásának minősége a közbeszerzési eljárás során bírálati részszempontnak minősül. Mintafeladat leírása: A Gazdasági Versenyhivatal 2015-ben ünnepli a Hivatal fennállásának 25. jubileumi évét. Ez alkalomból három hónapos intenzív kampányt tervez megvalósítani, amely egy ünnepi konferencia köré szerveződik. Az értékelés módszerének részletes leírását az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

18.) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

19.) A jelentkezések felbontásának feltételei

Dátum: 25.11.2014 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00

Hely: Kozma Ügyvédi Iroda 2040 Budaörs, Budapesti út 28.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentáció fenti ellenértéke az ÁFA-t tartalmazza. A dokumentáció ellenértékét az Ajánlatkérő számlájára kell átutalni. Az átutalás közlemény rovatában fel kell tüntetni az eljárás tárgyát. A Kbt. 52.§ (2) bek. alapján a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti), a dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124.§ (4) bek. szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni.