A magyar országgyűlések és a parlamentarizmus történetét bemutató állandó kiállítás megvalósítása (541/2014.)

Mennyiség vagy érték

A magyar országgyűlések és a parlamentarizmus történetét bemutató állandó kiállítás létrehozása, a kiállítási installációk kivitelezése és helyszíni beépítése valamint a kiszolgáló funkciók megvalósítása az Országgyűlés Múzeum kiállító termében összesen 520 m² területen:— Hardver eszközök (érintőképernyők: 37 db, monitorok: 4 db, projektorok: 19 db, számítógépek: 44 db, kamerák: 3 db) szállítása, beüzemelése, tesztelése;— Gyengeáramú rendszer (hálózat, szerver, épületvezérlő rendszer) kiépítése, beüzemelése és tesztelése;— Szoftverek, multimédiás anyagok, animációk fejlesztése, tesztelése;— Kiállítás építése és szerelési munkái, falfelület: 435 m² (falak, vitrinek, világítási rendszer);— Különleges enteriőrök , installációk kivitelezése, öltözetek bemutatására képes bábuk beszerzése, készítése, műtárgyak restaurálása, rekonstrukciója, nemes másolatok készítése;— A gyengeáramú rendszer, a hardver eszközök és szoftverek üzemeltetése és a kiállítás épített installációjának karbantartása.

További információk

1.A részvételi jelentkezések felbontására a IV.3.4 pontban meghatározottak szerint a részvételi határidő lejártának időpontjában, a részvételi jelentkezések benyújtásának helyszínén kerül sor (Országgyűlés Hivatala, Közbeszerzési Iroda, 1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. emelet 617. számú szoba. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján, a részvételre jelentkező az eljárásnak ebben a szakaszában nem tehet ajánlatot. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Kbt. 74. § (3) bekezdése értelmében a részvételi jelentkezés érvénytelen amennyiben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz. Az eljárás jelen szakaszában Ajánlatkérő a részvételre jelentkezők alkalmasságáról, illetve alkalmatlanságáról dönt, míg az eljárás második, ajánlattételi szakaszában az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről.

2.A részvételi szakasz eredményéről szóló tájékoztatást az Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az összegezés minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti.

3. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos formai követelmények:

a) a részvételi jelentkezésben csatolt nyilatkozatokat cégszerűen aláírt formában kell benyújtani;

b) a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint a részvételi felhívásban előírt dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók;

c) a részvételi jelentkezésben valamennyi információt tartalmazó oldalt oldalszámmal kell ellátni. Az információt nem tartalmazó oldalak számozása nem kötelező, de lehetséges;

d) a részvételi jelentkezés elején – a jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékének megfelelő – tartalomjegyzéket kell elhelyezni, amely alapján a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

e) a részvételi jelentkezést összefűzve, írásban, egy, eredeti papír alapú példányban és egy, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban, zárt csomagolásban kérjük benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét, címét, az eljárás tárgyát, továbbá a következő szöveget: „Részvételi jelentkezés, kizárólag a Közbeszerzési Iroda által bontható fel”;

f) amennyiben a Részvételre jelentkező postai úton küldi meg jelentkezését, úgy a borítékon a következő címzést kérjük feltüntetni: Országgyűlés Hivatala, Közbeszerzési Iroda H-1054 Budapest, Széchenyi rkp. 19. VI. em. 617.

4. Az Országgyűlés Hivatalába történő beléptetés érdekében minden alkalommal előzetesen be kell jelentkezni az I.1 pontban megadott telefonszámon.

5. Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25. § kerül alkalmazásra. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén a részvételre jelentkezőknek kifejezett, cégszerűen aláírt nyilatkozatukkal el kell ismerniük közös vállalkozásuk teljesítéséért fennálló egyetemleges felelősségüket. A részvételi jelentkezés részeként csatolni kell a közös részvételre jelentkezők által megkötött – a felelősség, a képviselet, a feladatmegosztás kérdéseit is tartalmazó – megállapodást, ellenkező esetben a részvételi jelentkezés érvénytelen.

6.Az egy közös részvételi jelentkezést benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében a részvételi határidő lejárta után változás nem következhet be.

7. A Kbt. 26. §-a alapján ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

8.A Kbt. 52. § (2) bekezdés alapján a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az Ajánlatkérő által a jelen felhívás IV.3.3) pontjában meghatározott feltételek szerint megfizetni. Ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció az eljárást megindító felhívás közzététele napjától a részvételi határidő lejártáig átvehető munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:30-15:30 óráig, pénteken 13:00 óráig, a részvételi határidő lejárta napján 08:30-tól a részvételi határidő lejártáig az I.1 pontban feltüntetett címen, továbbá igényelhető az I.1 pontban megadott e-mail címen. A belépés érdekében egy munkanappal korábban kell bejelentkezni az I.1 pontban megadott telefonszámon.

9.Az részvételi felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatos kérdéseket az I.1 pontban feltüntetett telefax számra lehet eljuttatni. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-ában foglaltak irányadók.

10. Amennyiben a jelen részvételi felhívásban kért adatok nem HUF-ban (HUF) állnak rendelkezésre, akkor a HUF-ra való átszámítást az részvételi felhívás megjelenésének napján érvényes MNB deviza középárfolyamon kell elvégezni.

11.Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A hiányok pótlása csak arra irányulhat, hogy a részvételi jelentkezés megfeleljen a részvételi felhívás, és a dokumentáció vagy a jogszabályok előírásainak.

12. Az ajánlatok értékelése az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján történik. A teljes ellenszolgáltatás nettó összegét a következő képlet alapján kell majd az eredményes részvételi szakaszt követően az ajánlattételre felhívott Ajánlattevőnek a Felolvasólapon meghatároznia:

A teljes ellenszolgáltatás nettó összege = A+(2+B)*C+(3-B)*D.

A képletben a jelölések a következők:

A megajánlott teljes épített kiállítás-rendszer műszaki megoldásának eszközei, kivitelezési, installálási nettó ára /a képletben „A”/,

A 2 év felett vállalt garanciális időtartam „év”-ben meghatározva /a képletben „B”/,

A garanciális időtartam alatt a teljes körű karbantartási díj évenkénti nettó összege /a képletben „C”/,

A garanciális időn túli teljes körű karbantartási díj évenkénti nettó összege/a képletben „D”/.

13. A 2. elbírálási részszempont „Jótállás időtartama” esetében a jótállás időtartamát években kell megadnia az Ajánlattevőnek azzal, hogy a kiépített rendszerre legalább 2 éves, legfeljebb 5 éves jótállást továbbá a rendszer kiépítésének teljesítésétől számított 5 évig terjedő teljes körű karbantartási szolgáltatást kell majd vállalni.

14. A 3. elbírálási részszempont „A dokumentációban előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő a kiállítás létrehozására vonatkozóan” esetében a teljesítési határidőt a szerződéskötéstől számítottan, napokban kell meghatároznia az Ajánlattevőknek azzal, hogy a 200 napnál több teljesítési határidő vállalása esetén az ajánlat érvénytelen.

15. A 4. elbírálási részszempont „Nem garanciális javítási munkák rezsióradíjának mértéke” esetében azon munkák ellenértékét kell rezsióradíj formájában meghatározni, amely javítási munkákra a Vállalkozó jótállási kötelezettsége nem terjed ki.

16.Az eredményes részvételi szakaszt követően az ajánlattételi szakaszban a benyújtott ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 1-től 10-ig.

17.A módszer ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

17.1.Az ajánlatok értékelése az eljárás második szakaszában a Közbeszerzési Hatóságnak az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról szóló útmutatójában (továbbiakban: Útmutató) foglaltak alkalmazásával történik.

17.2 „A teljes ellenszolgáltatás nettó összege” részszempont esetében a legalacsonyabb, forintban meghatározott, nettó ajánlati árat tartalmazó érvényes ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III. A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti „fordított arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

17.3 A „Jótállás időtartama” részszempont esetében az 5 éves jótállási időt tartalmazó ajánlat 10 pontot, a 4 éves jótállási időt tartalmazó ajánlat 7 pontot, a 3 éves jótállási időt tartalmazó ajánlat 4 pontot, a 2 éves jótállási időt tartalmazó ajánlat 1 pontot kap.

17.4 „A dokumentációban előírtnál kedvezőbb teljesítési határidő a kiállítás létrehozására vonatkozóan” részszempont esetében a szerződéskötéstől számított legkevesebb naptári napot tartalmazó ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet a) pont szerinti „arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

17.5 A „Nem garanciális javítási munkák rezsióradíjának mértéke” részszempont esetében a legalacsonyabb, forintban meghatározott, nettó ajánlati árat tartalmazó érvényes ajánlat maximális 10 pontot, a többi az Útmutató III.A fejezet, 1. alfejezet ba) pont szerinti „fordított arányosítás” módszere alkalmazásával arányosan kevesebb pontot kap.

17.6 Az értékelés során Ajánlatkérő a kapott eredményeket két tizedes jegy pontossággal határozza meg.

18. A részvételi jelentkezésben az előzőekben említetteken túlmenően a következő dokumentumokat kérjük csatolni:

a) a dokumentációban található felolvasólapot kitöltve, cégszerűen aláírva,

b) cégszerűen aláírt nyilatkozatot a Kbt. 60. § (5) bekezdéseiben foglaltakról,

c) a részvételre jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezet nevében a részvételi jelentkezést aláíró illetve nyilatkozatot tevő cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintáját

d) cégjegyzésre nem jogosult személy nyilatkozattétele esetén a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt, a meghatalmazott személy aláírását is tartalmazó meghatalmazást is,

e) a dokumentációban található adatlapot (megfelelően kitöltve) részvételre jelentkezőre/ alvállalkozóra/ az alkalmasság igazolására igénybe vett szervezetre vonatkozó általános információkról,

f) a Kbt. 40. § (1) bekezdésében foglaltakra illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre vonatkozó cégszerűen aláírt nyilatkozatot,

g) a Kbt. 55. §-ának (5) bekezdése alkalmazása esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdéseiben foglaltak szerinti nyilatkozatokat, dokumentumokat is,

h) folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást,

i) a nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkező esetén a részvételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebben kelt, a részvételre jelentkező hatályos adatait tartalmazó, a részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolatát;

j) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezők esetén cégszerűen aláírt nyilatkozatot is kérünk csatolni arról, hogy a kizáró okokra vonatkozó adatokat illetve köztartozásokat az részvételre jelentkező székhelye szerinti ország jogrendszerében mely szervezetek tartják nyilván. Ezen túlmenően kérjük csatolni a megnevezett szervezetek igazolásait, amelyek tanúsítják a kizáró okok hiányát. Amennyiben az illetékes bíróság vagy hatóság nem bocsát ki nyilvántartásából kivonatot vagy igazolást vagy az nem terjed ki a hivatkozott kizáró okok mindegyikére, úgy a részvételre jelentkező jogosult közjegyző által hitelesített nyilatkozatot csatolni. A Közbeszerzési Hatóság által a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban illetve az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában kiadott útmutatóban hivatkozott, az Európai Bizottság honlapján elérhető elektronikus keresőrendszer, az e-Certis rendszer tájékoztatást nyújt az részvételre jelentkezők számára a közbeszerzési eljárásban szükséges igazolásokról. Az e-Certis rendszer az alábbi címen érhető el: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do.

k) minden egyéb olyan dokumentumot, amely a részvételi felhívás, dokumentáció és a vonatkozó jogszabályok alapján szükséges.

19. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (2)-(4) bekezdése alkalmazandó. A III.2.2) és a III.2.3) pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

20. Tekintettel arra, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy ahhoz magyar nyelvű hiteles fordítást, vagy magyar nyelvű szó szerinti fordítást, és a fordítás hitelességéért való felelősségvállalást tartalmazó cégszerűen aláírt részvételre jelentkezői nyilatkozatot kell mellékelni.

21. A jelentkezés benyújtásával összefüggésben tájékoztatjuk a részvételre jelentkezőket, hogy az Ajánlatkérő őrzését és védelmét az Országgyűlési Őrség végzi, amely a be- és kilépő személyeket, azok csomagjait, továbbá az érkező csomagokat, küldeményeket biztonsági szempontból ellenőrzi. Amennyiben a jelentkezések kézbesítése nem személyesen a részvételi jelentkezések benyújtásának a helyén, hanem postán, illetve futárral történik, úgy a részvételre jelentkező kiemelt kockázata, hogy a jelentkezés a részvételi határidőre a jelentkezések benyújtásának helyére kerüljön. A jelentkezés kézbesítésének kockázata a részvételre jelentkezőt terheli, a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen a részvételi jelentkezés, ha a részvételi határidő lejártának időpontjában bármely okból nincs a jelentkezések benyújtásának helyén.

22. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 29. § (1) bekezdését.

23. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételi jelentkezőt terheli.

24. A részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítése érdekében Ajánlatkérő 5.3.2014-én 10:00 órai kezdettel lehetőséget ad a helyszín megtekintésére, amelynek keretében megtekinthető a kivitelezéssel érintett helyszín valamint a kiállítást bemutató prezentáció. Találkozás: a Kossuth tér és az Alkotmány utca sarkánál lévő beléptetési pontnál. A helyszíni bejáráson résztvevő(k) nevét kérjük előzetesen a 441-6498-as telefonszámon bejelenteni.

25. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában az ajánlattételt ajánlati biztosíték nyújtásához köti majd az alábbiak szerint: Az ajánlati biztosíték összege 1 000 000 HUF, (egymillió HUF), amely a Kbt. 59. § (2) bekezdés szerinti az Ajánlattevő választása szerint az alábbi formákban teljesíthető:

— az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel,

— bankgarancia biztosításával,

— biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel.

26. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás eredményes részvételi szakaszát követő ajánlattételi szakaszában a következőket kell majd az ajánlat részeként benyújtani:

a) a megajánlott főbb berendezések (hálózati, épületvezérlési rendszer, a hardver eszközök: projektorok, érintőképernyők) gyártójától származó, cégszerűen aláírt nyilatkozatot egyszerű másolatban, amely tanúsítja, hogy az Ajánlattevő a gyártóval szerződéses értékesítési kapcsolatban van valamint gyártó cég teljes körű gyártói támogatást, folyamatos alkatrészellátást biztosít Ajánlattevő részére az Országgyűlési Múzeum beruházás teljesítésétől számított 5 éves időtartamig;

b) a megajánlott főbb berendezések (hálózati, épületvezérlési rendszer, a hardver eszközök: projektorok, érintőképernyők) gyártójától származó, cégszerűen aláírt nyilatkozatot egyszerű másolatban, amely tanúsítja, hogy a megajánlott berendezések vonatkozásában működik Magyarországon, Budapesttől legfeljebb 100 kilométeres távolságra található, és legalább 12 hónapja folyamatosan működő nagykereskedés;

c) a megajánlott főbb berendezések (hálózati, épületvezérlési rendszer, a hardver eszközök: projektorok, érintőképernyők) gyártójától származó, cégszerűen aláírt nyilatkozatot egyszerű másolatban, amely tanúsítja, hogy a megajánlott berendezések vonatkozásában működik Magyarországon, Budapesttől legfeljebb 100 kilométeres távolságra található, és legalább 12 hónapja folyamatosan működő szakszerviz;

d) részletes szakmai ajánlatot benne minden megajánlott berendezésről részletes ismertetőt, technikai specifikációt kell majd csatolni;

e) valamennyi szállított eszközre és teljesített szolgáltatásra kiterjedő részletes költségvetést;

f) a megajánlott berendezésekből összeállított informatikai rendszerről készített részletes rendszerrajzot (kábelezési/összekapcsolási);

g) karbantartási tervet (a karbantartási tevékenység részletes bemutatása, ütemezése, a havonta illetve negyedévente elvégzendő azon munkák részletes leírása, amelyek a jótállás fenntartása érdekében kötelezően elvégzendőek továbbá a berendezések karbantartási utasításaiban foglaltak szerinti karbantartási feladatok bemutatása);

h) a kivitelezés teljes spektrumát átfogó ütemterv tervezetét, különös tekintettel a szállítás, építés, próbaüzem, kezelői oktatás.

27. Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a nyertes Ajánlattevőnek a hibaelhárítást kritikus hiba esetén a hibabejelentéstől számított 8 órán belül, nem kritikus hiba esetén 24 órán belül meg kell kezdenie és kritikus hiba esetén 36 órán belül, nem kritikus hiba estén 72 órán belül el kell hárítani.

28. A dokumentáció részét képező nyilatkozatminták a részvételi jelentkezés elkészítésének megkönnyítését szolgálják, Ajánlatkérő elfogadja a részvételre jelentkező által készített azonos adattartalmú, de eltérő megfogalmazású nyilatkozatokat is.

29. Ajánlatkérő a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja alapján tárgyalásos eljárást folytat le, tekintettel arra, hogy az Országgyűlési Múzeum állandó kiállításának kivitelezése rendkívül összetett, sokoldalú tevékenység eredménye. A kivitelezés magában foglalja a komplett gyengeáramú rendszer, hálózat kiépítését, jelentős számú, különböző hardver eszköz beszerzését, beüzemelését, összetett szoftverek fejlesztését, műtárgyak restaurálását, másoltatását és rekonstrukcióját, magas színvonalon megvalósított épített környezet létrehozását. Az árubeszerzések és a hozzá kapcsolódó kivitelezési munkálatok összetettsége és a nyílt közbeszerzés ajánlati kötöttsége miatt célszerű és indokolt a szerződéses feltételeket tárgyalásos folyamat során kialakítani.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő előlegfizetést nem teljesít. Vállalkozó a Megrendelő által történt teljesítésigazolást követően egy számla kiállítására jogosult, részszámla benyújtására Ajánlatkérő nem ad lehetőséget. A számla ellenértékének átutalására a hiánytalan és hibátlan teljesítés igazolását követően az általános forgalmi adóról szóló törvényben foglaltaknak megfelelően kibocsátott számla ellenében, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A-B §-ai és a Ptk. 292/B. § (1) bekezdése alkalmazásával, a nyertes Vállalkozó szerződésben megjelölt bankszámlájára való átutalással kerül sor.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációért a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek fizetni kell. A dokumentáció ára 50 000 HUF + 27% áfa, azaz bruttó 63 500 HUF. A dokumentáció ellenértéke megfizethető az I.1 pontban feltüntetett címen átvehető postai készpénz-átutalási megbízással, vagy az Országgyűlés Hivatala Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01400805-00000000. számú, bankszámlájára történő átutalással.

A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk

A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelem a 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 137. § (3)-(8) bekezdéseiben foglaltak alapján megállapított határidőn belül, legkésőbb azonban a jogsértés megtörténtétől számított 90 napig nyújtható be a Közbeszerzési Döntőbizottsághoz.