A Nemzeti Adó-és Vámhivatal szálló épületeinek teljes körű és folyamatos üzemeltetése

Mennyiség vagy érték

Belső terület összesen: 13 676 m2.Külső terület összesen: 14 929 m2.1. 1121 Bp. Béla király út 42. Belső terület: 2 263 m2, külső terület: 2 482 m2 (60 fő);2. 1107 Bp. Szállás u. 5. Belső terület: 6 002 m2, külső terület: 7 415 m2 (140 fő);3. 1095 Bp. Liliom u. 6. Belső terület: 2 576 m2, külső terület: 575 m2 (130 fő);4. 1183 Bp. Gyömrői út 118. Belső terület: 2 835 m2, külső terület: 4 457 m2 (105 fő).Részletes leírás a dokumentációban található.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az Ajánlatkérési dokumentáció igazolt átvétele a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— cégnév,

— kapcsolattartó,

— cím,

— telefon,

— fax,

— e-mail.

A levél tárgyaként az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre: „A Nemzeti Adó- és Vámhivatal szálló épületeinek folyamatos üzemeltetése”.

2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az Ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

3. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében az Ajánlatkérő előír.

4. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást vagy a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet, ill. a 7/1986. (VI. 26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

5. Az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás-kérésre adott válaszokat az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 nappal minden Ajánlattevő részére megküldi (Kbt.45. § (2) bekezdés).

6. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, tartalomjegyzékkel (oldalszámok feltüntetésével) ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti példányban, továbbá 1 példányban elektronikus adathordozón (CD-DVD-n) kell benyújtani. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (például .pdf file-ban) kell elkészíteni. Az ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

7. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „A Nemzeti Adó-és Vámhivatal szálló épületeinek folyamatos üzemeltetése” és „határidő előtt és iktatóban felbontani tilos”.

8.Szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldésének napját követő naptól számított 10 napos időtartam lejártát követő 1. munkanap.

9. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő vállalkozással köt szerződést, amennyiben az összegezésben megnevezi azt. A Kbt. 124. § (4) bekezdése szerint az összegzésben megjelölésre kerül a második legkedvezőbb ajánlatot tevő szervezet (személy) is.

10. A szolgáltatás teljesítésében résztvevő valamennyi személynek be kell tartania az ajánlatkérő külső munkavégzőkre vonatkozó hatályos adat és információvédelmi, továbbá informatikai biztonsági, vírusvédelmi és őrzésbiztonsági előírásait, rendelkezéseit. Az ajánlattevő a szerződés megkötésekor köteles nyilatkozatot tenni arra vonatkozóan, hogy a szerződés teljesítése során az adatvédelemmel és az őrzésbiztonsággal kapcsolatos jogszabályok rendelkezéseit, valamint ajánlatkérő belső utasításait betartja és betartatja.

11. A titoktartási kötelezettség érvényesítése érdekében a teljesítésben részt vevő személyek a munkába állás előtt az adótitok, és az üzleti titok megtartására, a jogszabályi előírások és belső utasítások betartására a dokumentáció szerinti titoktartási nyilatkozatot kötelesek tenni.

12. Árváltoztatás a szerződés időtartama alatt nem lehetséges.

13. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés teljesítésében részt vevő személyekért sajátjaként felel, továbbá Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy csak olyan személyeket von be a szerződés teljesítésébe, akik büntetlen előéletűek és rendelkeznek erkölcsi bizonyítvánnyal. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a teljesítés során bármikor bekérheti a teljesítésben résztvevő személyek érvényes erkölcsi bizonyítványát, melyet Ajánlattevő köteles 30 napon belül bemutatni.

14. Ajánlattevő tudomásul veszi és ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt bármikor ellenőrizheti, hogy a meghatározott feladatok végrehajtásába bevont személyek foglalkoztatása a törvényi előírásoknak megfelelően történik-e. A teljes körű ellenőrzés lebonyolításához szükségessé váló kapcsolódó munkaszerződéseket, megállapodásokat, OEP bejelentőket, stb., – az üzleti titkot képező részek kivételével – másolatban, kérésre Ajánlattevő bármikor átadja a Megrendelő részére.

15. Ajánlattevők a Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

16.Az ajánlattétel tekintetében felhívjuk ajánlattevő figyelmét a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra.

17. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát cégszerűen aláírva, a Kbt. 40. § (1) bekezdésére, és a Kbt. 58. § (3) bekezdésére vonatkozóan.

18. Az Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a dokumentációban szereplő szerződéstervezetet elfogadja.

19. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot, melynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés megkötésére és teljesítésére, továbbá a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan.

20. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatában ez a szervezetet és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket) melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

21. Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégügyében az ajánlattételi határidőig el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva; a közbeszerzés tárgyát érintő változásra vonatkozó bejegyzési kérelem benyújtásnak időpontja előzze meg az ajánlattételi határidőt;

— az ajánlatban szereplő bármilyen nyilatkozatot aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintát; Amennyiben meghatalmazott jár el az eljárás során, úgy a meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is.

22.Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. (2004. évi XXXIV. tv. 3. §) alapján milyen vállalkozásnak minősül (Kbt. 60. § (5) bekezdés).

23. Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 67. § foglaltak szerint biztosítja.

24. Gazdasági társaság létrehozása nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely ajánlattevőt terhelik. Fenti nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető. Közös ajánlattétel esetén ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Közös ajánlattétel esetén a szerződésben szerződő félként minden közös ajánlattevő szerepelni fog, továbbá ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy közös ajánlattétel esetén ajánlattevők kötelesek önállóan kiállítani az alvállalkozóikra, illetve önmagukra vonatkozó számláikat!

25. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint a Dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

26. A teljesítési helyeken a portaszolgálati feladatok ellátása folyamatosan 24 órában történik.

27. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

28. A III.2.2. és a III.2.3. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A minősített ajánlattevőknek is a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés szerinti esetben a szerződés teljesítésére vonatkozó pénzügyi-gazdasági, műszaki és szakmai alkalmasságukat külön kell igazolnia az ajánlati felhívás, valamint a dokumentáció szerint.

29. Az árajánlat összeállításánál részletes árkalkulációt kérünk csatolni a komplett üzemeltetési feladatok vállalási árainak kidolgozására vonatkozóan, kiemelve az alkalmazott személyzet tényleges létszámát.

Részletes árkalkulációt kérünk csatolni az átadott „Részletes kereskedelmi ajánlat” elnevezésű táblázat mellékletei kitöltésével. A „Részletes kereskedelmi ajánlat” összesítő táblázatának utolsó sorában feltüntetett értéket kell a felolvasó lapon feltüntetni.

Az ajánlatban részletesen kérjük bemutatni:

— a takarítási és komplett objektumüzemeltetési feladatok végrehajtási menetét, dokumentálási-, és ezen folyamat ISO előírás szerinti belső ellenőrzési rendjét megjelölve a közép-, és felsőszintű ellenőrzéseket végzőket;

— a belső ellenőrzések során tapasztalt hiányosságok kezelési rendjét;

— megrendelő részéről esetlegesen érkező reklamációk intézkedési folyamatát.

30. Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó az az ajánlat, amelyben a nettó kalkulált szerződéses értéket a dokumentációban meghatározott feltételek teljes körű figyelembevételével a dokumentációban található táblázatok maradéktalan kitöltésével határozták meg és az a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazza.

31. Ajánlattevő ajánlatában külön nyilatkozatban vállalja, hogy az Ajánlatkérő objektumaiba való beléptetéshez, az első belépést megelőzően legalább 10 munkanappal rendelkezésre bocsátja a feladatok végrehajtásában közreműködő dolgozók adatait, erkölcsi bizonyítványukat, és Ajánlattevő, nyilatkozatát a foglalkoztatás módjára vonatkozóan. Ajánlattevőnek a dolgozók adatainak átadásakor nyilatkoznia kell a megjelölt dolgozó foglalkoztatási módjáról (saját dolgozó, 10% feletti alvállalkozó dolgozója, 10% alatti alvállalkozó dolgozója, vagy foglalkoztatása un. munkaerő kölcsönzésen alapszik) és nyilatkozatban vállalni, hogy a szerződés ideje alatt minden változást legalább 5 munkanapon belül bejelent Megrendelő részére. A megadott adatoknak összhangban kell lennie az ajánlatban megadottakkal.

32. Az Ajánlattevőnek nyilatkozatban vállalnia kell, hogy egy olyan telefonügyeleti szolgálatot működtet a hét minden napján, napszaktól függetlenül, amely biztosítja, hogy az Ajánlatkérő bármelyik objektumából történő hiba bejelentés esetén 40 percen belül megkezdi és folyamatosan végrehajtja a hiba elhárítását és javítását.

33. Tekintettel az objektumok komplett üzemeltetésére, Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja, hogy a szerződés ideje alatt anyagi felelősséggel tartozik a részére igazolt módon átadott, az objektumokban található valamennyi tárgyi eszközért is. A szerződés ideje alatt gondoskodik azok meglétéről, állagmegóvásáról és rendeltetésszerű használatáról.

34. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy szerződéskötés után azon okiratok bármikor átadhatók Ajánlatkérő részére, amelyek igazolják, hogy a szerződésben meghatározott feladatokat a teljesítésben résztvevők milyen jogviszony keretében látják el.

35. Ajánlatevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a megajánlott szakemberek foglalkoztatási módjára vonatkozóan.

36. Ajánlattevő nyilatkozatban vállalja, hogy a higiéniai utántöltő berendezésekhez, szappanadagolókhoz, WC papírtartókhoz technológiailag megfelelő, a dokumentációban meghatározott minőségű töltőanyagot használ.

37. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák, valamint a szolgálati lakások napi takarítása nem tárgya a jelen szerződésnek. A tisztítandó alapterületekben ezek nem szerepelnek. A teakonyhák takarítása azonban a szerződés tárgyát képezi. A főzőkonyhák, melegítőkonyhák takarítását Ajánlattevőnek eseti takarításban kell elvégezni, ha erre az Ajánlatkérő felkéri a dokumentációban foglaltak szerint.

38. Ajánlattevő külön nyilatkozatban kijelenti, hogy a munkatársainak feladatvégzéséhez a szükséges, és a munkavédelmi előírásoknak maximálisan megfelelő tiszta, rendezett, egységes munkaruhát és egyéb szükséges munkavédelmi eszközöket, továbbá a technológiai folyamat végrehajtásához szükséges munkaeszközöket és biztonságtechnikai felszerelést biztosít.

39. Ajánlatkérő helyszíni bejárást biztosít az alábbi időpontban és helyszíneken:

25.2.2014-én, 09:00 órai kezdettel:

— 1121 Budapest, Béla király út 42/a.

— 1107 Budapest, Szállás u. 5.

— 1095 Budapest, Liliom u. 6.

— 1183 Budapest, Gyömrői u. 118.

Találkozás az első helyen megjelölt helyszínen. A helyszínekre való eljutást az Ajánlattevőnek kell megoldania. A helyszíni bejárás nem konzultációs jellegű.

40. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy a szálló épületekben a portaszolgálati feladatok ellátására csak olyan szakembert von be a szerződés teljesítésébe, aki rendelkezik személy- és vagyonőri végzettséggel.

41. Ajánlattevő vállalja és erről szóló nyilatkozatát csatolja, hogy a takarításhoz felhasznált szerek és eszközök megfelelnek a környezetvédelmi előírásoknak, illetve az alkalmazott szerek rendelkeznek biztonsági lappal, melyekhez való hozzáférést – a balesetvédelmi előírások betartása érdekében – minden egyes objektumban biztosít.

42. Ajánlattevő nyilatkozzon arra vonatkozóan, hogy – nyertessége esetén – a szerződéskötés időpontjára rendelkezik minimum 100 000 000 HUF összegű érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, az ingatlanok és a benne lévő eszközállomány magas értékére tekintettel. A felhívás szerinti összeget a kötvényben az egyes káreseményekhez kötött biztosítási összegnek kell fedeznie.

43. Ajánlattevő csatolja nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy

— a közbeszerzési eljárás eredményeképpen megkötésre kerülő szerződés aláírásának napjától a szerződés teljes időtartama alatt üzemeltetni fog 24 órás ügyfélszolgálatot.

— a Budapest XII., Béla király u. 42/a épületben a portaszolgálati feladatok ellátására csak olyan szakembert von be a szerződés teljesítésébe, aki rendelkezik idegen nyelvű – lehetőleg angol – alapfokú társalgási szintű nyelvismerettel.

— az ingatlanokban teljesítésben résztvevő, üzemeltetési feladatot biztosító szakemberek az üzemeltetési feladatok ellátását biztosító képzettségük mellett legalább 1 (egy) fő rendelkezik kis teljesítményű kazánfűtői vizsgával és a munkaterület átvételét követően, a szolgáltatás megkezdésekor a lifttel rendelkező épületek mindegyikében legalább 1 (egy) fő, az épületben üzemeltetési tevékenységet végző szakember rendelkezni fog az adott épületben üzemelő felvonóra érvényes üzem ügyeletesi bizonyítvánnyal.

Rövid leírás

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal kezelésében lévő szálló épületek teljes körű és folyamatos üzemeltetése, az előre tervezhető és nem tervezhető karbantartási feladatok végrehajtása és szükség szerint eseti hibaelhárítás, eseti javítási feladatok végrehajtása, gyorsszolgálati hibajavítás és a megjelölt épületek takarítása, valamint a kapcsolódó ingatlankezelési és portaszolgálati szolgáltatások teljesítése.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé, de közös ajánlattétel esetén együttműködési (konzorciumi) megállapodást kell kötni, amelyben meg kell jelölni az eljárni jogosult képviselőt, továbbá rögzíteni kell a közös Ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. Az együttműködési (konzorciumi) megállapodásnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik.

További információk

Épületüzemeltetési feladatok egy része:

— gondnoki és speciális gondnoki feladatok egy része;

— tervszerű megelőző karbantartási feladatok egy része;

— gyors-szolgálati üzemzavar elhárítási feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

Épületgépészeti berendezések üzemeltetési feladatai, a feladatok egy része:

a) felvonó üzemeltetési feladatok, a feladatok egy része:

— tervszerű megelőző karbantartási feladatok egy része;

— hatósági feladatok;

— gyors-szolgálati üzemzavar elhárítási feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

b) fűtési és meleg víz előállító rendszerek üzemeltetési feladatai, a feladatok egy része:

— tervszerű megelőző karbantartási feladatok egy része;

— gyors-szolgálati üzemzavar elhárítási feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

c) légtechnikai berendezések üzemeltetési feladatai:

— tervszerű megelőző karbantartási feladatok egy része;

— gyors-szolgálati üzemzavar elhárítási feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

Takarítási feladatok egy része:

— napi, heti időszakos és ügyeleti takarítási feladatok egy része;

— nagytakarítási feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

Portaszolgálati feladatok egy része (személy- és vagyonvédelmi szolgáltatások egy része):

— havi portaszolgálati feladatok egy része;

— egyéb eseti jellegű megrendelésekhez kapcsolódó feladatok egy része.

Mérnöki, szakmérnöki, szakértői feladatok egy része:

— építész-, épületgépész-, villamosmérnöki feladatok egy részének ellátása;

— tűz- és munkavédelmi feladatok ellátása.