A TÁMOP 5.3.8.-B-12/1-2012-0001 kódszámú kiemelt projekt keretében rendezvények teljes körű megszervezése

Mennyiség vagy érték

A TÁMOP 5.3.8.-B-12/1-2012-0001 kódszámú kiemelt projekt keretében rendezvények teljes körű megszervezése.Várható mennyiség:- 100 db szakmai konzultáció- 60 db közösségfejlesztő rendezvény, (falunap) kitelepülés- 40 db helyi partnertalálkozó hátrányos helyzetű településekenKeretösszeg: nettó 136 614 173 HUF136 614 173

További információk

1. A dokumentáció átvétele, az ajánlat benyújtása és formája:

1.1. Az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet (Procura Consulting Kft.) telefaxon vagy e-mailen történő igénylést követően bocsátja rendelkezésre a dokumentációt. A kérelmet az ajánlati felhívás A. melléklet II. pontjában szereplő címre kell megküldeni faxon (+36 13920023) vagy e-mailen (procura@t-online.hu). A dokumentációt az ajánlatkérő képviseletében eljáró szervezet elektronikus úton küldi meg a kérelemben megadott e-mail címre. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

1.2 Az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

1.3 Az ajánlatot írásban és zártan, az ajánlati felhívás I.1. pontban megadott címre - Procura Consulting Kft. (1015 Budapest, Hattyú u 17/A.) - közvetlenül vagy postai úton, az ajánlattételi határidő lejártáig, 1 példányban, lapozhatóan összefűzve vagy összekötve, oldalszámozva, (cégszerűen) aláírva kell benyújtani. Az ajánlatot továbbá 1 db CD-n vagy DVD-n is be kell nyújtani (szkennelve PDF vagy hasonló formátumban).

1.4 Az ajánlatot zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni: „Ajánlat”, „A TÁMOP 5.3.8.-B-12/1-2012-0001 kódszámú kiemelt projekt keretében rendezvények teljes körű megszervezése”, „Nem bontható fel az ajánlattételi határidő lejárta előtt!”.

1.4 A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

1.5 Ahol a Kbt. vagy annak végrehajtásáról szóló jogszabály vagy e jogszabályok alapján ajánlatkérő valamilyen irat, dokumentum benyújtását írta elő, - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - az irat, dokumentum a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható . A Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot eredeti példányban kell benyújtani.

2. Az ajánlatban benyújtandó iratok:

2.1 Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (3) bekezdés szerinti információkat.

2.2 Az ajánlatnak tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

2.3 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.4 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő Kbt. 40. § (1) bekezdése és 55. § (5) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

2.5 Közös ajánlattétel esetén az ajánlatnak tartalmaznia kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben a közös ajánlattevők megjelölnek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt, továbbá a közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelősséget vállalnak.

2.6 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a 2009. évi V. törvény szerinti ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját, vagy ezekkel egyenértékű dokumentumot. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását.

2.7 Az ajánlatnak tartalmaznia kell a kizáró okok és az alkalmassági minimumkövetelmények igazolásait (ajánlati felhívás III.2.1), III.2.2), ill. III.2.3) pont).

2.8 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő szakmai ajánlatát (mintafeladat) és pénzügyi ajánlatát a dokumentációban meghatározott tartalommal.

3. Egyéb előírások:

3.1 Elektronikus nyilvántartások: Amennyiben az ajánlattevő az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

3.2 Fordítás: Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő felelős magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni.

3.3. Árfolyamok: Az ajánlatban a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni.

3.4 Irányadó idő: Az ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

3.5 Irányadó jog: Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), valamint annak végrehajtási rendeletei (különösen: 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

3.6 Tájékozódási kötelezettség: Az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

3.7 Minősített ajánlattevők: A III.2.2) P/1., P/2., P/3., III.2.3) M/1., M/2. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

3.8 Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a Kbt. 94. § (3) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárást indítson.

3.9 Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a II.3 pontban szereplő kezdő időpont a közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.

3.10 A nyertes ajánlattevő - figyelemmel az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésben foglalt kötelezettségre - átláthatósági nyilatkozatot köteles tenni a szerződéskötésig. Ennek elmaradása a szerződéstől történő visszalépésnek minősül.

4. Bírálati szempontok:

4.1 Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-100

4.2 A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot:

1. „Pénzügyi ajánlat”: A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P = (Legalacsonyabb ajánlati ár/ Ajánlattevő által vállalt ajánlati ár) × 99 + 1.

2. „Produkciós jutalék”: A legkedvezőbb ajánlat az adható maximális 100 pontot kapja. Az összes további ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámításra, az alábbi képlet szerint: P = (Legalacsonyabb jutalék / Ajánlattevő által vállalt jutalék) × 99 + 1.

3. „Mintafeladat kidolgozottsága”: a mintafeladatot a bíráló bizottság közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező tagjaiból álló 3 fős szakmai bizottság értékeli és pontozza. Valamennyi szakértő egymástól függetlenül bírálja el az ajánlatok szakmai tartalmát, amelynek során a szakmai megfelelőséget részszempontonként külön-külön, 1-100 pont között egész pontszámokkal értékeli.

Ezt követően a szakértők által adott pontokat össze kell adni. A legtöbb szakértői pontot elért ajánlat az adott részszempontra 100 pontot kap, a legkevesebb 1 pontot. A többi ajánlat pontszámát a helyezési számok összegeinek lineáris arányosításával kell meghatározni.

A pontszám számítása során alkalmazandó képlet:

P= (A vizsgált - A legrosszabb) / (A legjobb - A legrosszabb) × 99+1

Ha e módszer alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek, akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően 2 tizedesjegyre kell kerekíteni. Ha az adott rész-szempont szerint minden ajánlat egyforma, akkor az arányosítási képlet (zéróosztás miatt) nem használható, ebben az esetben minden Ajánlattevőnek 100 pontot kell adni.

5. Ajánlati biztosíték

5.1 Az ajánlatkérő az ajánlattételt biztosíték nyújtásához köti, melynek összege 1 000 000 HUF.

5.2 Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára (számlaszám: 10032000-01710427-00000000) történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel.

5.3 Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség ideje alatt érvényben kell maradnia.

5.4 Az ajánlati biztosíték rendelkezésére bocsátásáról szóló iratot befizetés esetén egyszerű másolati példányban, bankgarancia vagy készfizető kezességvállalás esetén eredeti példányban kell benyújtani. Az ajánlati biztosítékot ajánlatkérő akkor tekinti rendelkezésre bocsátottnak és ajánlatkérő által lehívhatónak, ha az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számláján jóváírták, vagy a megfelelő tartalmú eredeti bankgarancia-levelet, vagy a megfelelő tartalmú eredeti készfizető kezességet vállaló eredeti kötvényt az ajánlat megfelelően tartalmazza.