Adásvételi keretszerződés a Magyar Posta Zrt. munkavállalói számára postai szolgáltatás ellátáshoz szükséges munkaruházati termékek szállítása tárgyában

Mennyiség vagy érték

Ajánlatkérő összesen 40 707 darab (27 136 darab fix és 13 571 darab opció) – munkaruházati termék szállítására tart igényt. A részek szerinti teljes mennyiség megoszlása darabban, a fix és az opciós mennyiséget is beleértve a következő:Rész száma: Termék megnevezése: Fix mennyiség (db) Opciós mennyiség (db) Összes igény(db)1. rész férfi szövetnadrág, női szövetnadrág, szövetszoknya 10 398 5 199 15 5972. rész nyakkendő 748 374 1 1223. rész női kiegészítő, női kiegészítő II. típus 12 358 6 179 18 5374. rész póló (fehér zsebes) 219 110 3295. rész póló (kereknyakú, több színben) 3 100 1 552 4 6526. rész blézer, nadrág, rövid szoknya, hosszú szoknya 313 157 470

További információk

1.) Ajánlatkérő a részvételi határidőt a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5.§ (1) bekezdésének alapján sürgősség okán 15 napban állapította meg.

2.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 13.10.2014. (év/hó/nap) Időpont: 11:00 óra

Helyszín: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2–6. II. torony földszinti tárgyaló (2 fsz. 08)

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Ajánlatkérő, Részvételre jelentkező, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.

3.) Az ajánlattételi felhívás megküldése az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak (egyben alkalmas jelentkezőknek): a Kbt. előírásainak megfelelően a részvételi szakasz eredményének közlését követő 5 munkanapon belül. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az értékelés lezárásától és eredményhirdetéstől függően akár korábban is megküldje az ajánlattételi felhívást az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak.

4.) A Kbt. 53. §-a alapján a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott Kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A Kiegészítő iratot Ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. Hivatkozással a Kbt. 50. § (3) bekezdésére Ajánlatkérő a Kiegészítő irat rendelkezésre bocsátására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz a kérésnek.

Részvételre jelentkezők a Kiegészítő iratokat elektronikus úton igényelhetik a jenovari.judit@posta.hu e-mail címen, vagy az „A” mellékletben megadott elérhetőségek valamelyikén. A Kiegészítő irat igényléséhez meg kell adni legalább az alábbi információkat: átvevő (cég) neve, címe (székhelye), adószám, fax szám, telefonszám, kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe.

5.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő részvételre jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban a jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.2.2. és III.2.3. pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők jegyzékében meghatározottaknál.

6.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a Kiegészítő iratban meghatározott tartalmi és a Kiegészítő iratban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a részvételi felhívás és Kiegészítő Irat feltételeinek elfogadására (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 2. sz. mellékletében található).

7.) Részvételre jelentkező/ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény formájában, az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.

Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:

Az 1. rész tekintetében: 750 000 HUF, azaz hétszázötvenezer forint;

A 3. rész tekintetében: 135 000 HUF, azaz százharmincötezer forint;

8.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

9.) Az ajánlatok bírálati szempontja: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja szerint, a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.

10.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Kiegészítő irattal kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A részvételi felhívás és Kiegészítő irat tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a Jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

11.) A jelentkezést 1 (egy) db eredeti példányban kell benyújtani.

Részvételre jelentkezőnek a jelentkezését elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, PDF formátumban) is be kell nyújtania, a Kiegészítő iratban részletezettek szerint. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó.

A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

12.) A Részvételi felhívásban és a Kiegészítő iratban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum - ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

13.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, valamint más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés).

14.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) amelynek a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő irat 2. sz. mellékletében található.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

15.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő irat 2. sz. mellékletében található.

Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

A kapacitását rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő irat 4. sz. mellékletének 2. pontjában található.

16.) Közös jelentkezés esetén a jelentkezéshez a közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos - teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt - megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása, a számlakibocsátás módjának meghatározása,

— közös részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a Konzorcium vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és a Konzorcium képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös részvételre jelentkezők egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a megbízási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak,

— a Konzorcium nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

A megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az Jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös Jelentkezés esetén bármely Konzorciumi tag nyújthatja az ajánlati és a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Konzorciumi tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Tekintettel arra, hogy a konzorciumi megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani.

17.) A Jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben a részvételre jelentkező / alvállalkozó / Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírásmintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírásmintájának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a Jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell, továbbá ld. a 24. pontot.

18.) Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kell Jelentkezését elkészítenie.

19.) Részvételre jelentkezőnek Jelentkezésben a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő irat 2. sz. mellékletében található.

20.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. § szerint megvizsgálja a jelentkezéseket, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezései alapján.

21.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti a Jelentkezést, amennyiben a Kbt. 74. § (1)–(2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll.

22.) A Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint Ajánlatkérő részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatja a részvételi szakasz eredményéről. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít a jelentkezésekről, és minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján megküldi.

23.) Amennyiben a részvételre jelentkező a Részvételi felhívásban vagy a Kiegészítő iratban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban vagy az ajánlatkérési dokumentációban nem nevesített), abban az esetben a részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás, melyből Ajánlatkérő ingyenesen jogosult az adatokat ellenőrizni.

24.) A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

25.) Ajánlatkérő a jogszabályban meghatározottak szerint jelen közbeszerzési eljárásban való részvétel jogát a Kbt. 29. §-ában meghatározottak alapján fenntartja szociális foglalkoztatási engedéllyel rendelkező szervezet, vagy szerződés alapján védett munkahelynek minősülő szervezetként meghatározott szervezet, vagy szociális foglalkoztatás keretében szociális intézményben ellátottakat foglalkoztató engedéllyel rendelkező szervezet (a továbbiakban együtt: védett műhely) számára, , figyelemmel a Kbt. 4. § 20. pontjában, valamint a Kbt. 4. § 23. pontjában előírtakra is.

Ennek megfelelően a közbeszerzési eljárásban való részvétel feltétele, hogy a részvételi jelentkező a részvételi határidő napján és a szerződéskötés napján hatályos védett műhely jogosultsággal/engedéllyel/szerződéssel (a továbbiakban: védett műhely igazolás) rendelkezzen vagy - amennyiben a védett műhely igazolás időbeli hatálya a szerződéskötés tervezett időpontára nem terjed ki - legalább a szerződéskötés tervezett időpontjától kezdődő érvényességi időt feltüntető védett műhely igazolás kiállítására/vagy annak legalább a szerződéskötés tervezett időpontjáig történő meghosszabbításra vonatkozó kérelmet Ajánlattevő benyújtsa a vonatkozó jogszabályok szerint legkésőbb a részvételi határidő napjáig. igazolja.

Nem magyarországi letelepedettségű Ajánlattevőnek a jelentkezésében nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti országban a védett műhely igazolásnak mely igazolás/kivonat felel meg, illetve azt mely bíróság(ok)/hatóság(ok) bocsátja/bocsátják ki, Nem magyarországi letelepedettségű Jelentkezőnek a jelentkezéshez csatolt nyilatkozatban megjelölt szervezetektől, hatóságoktól kell olyan igazolás(oka)t benyújtania, amely(ek)ből megállapítható, hogy védett műhelynek minősül (a nyilatkozatminta a Kiegészítő irat 6. sz. melléklete).

Tekintettel arra, hogy a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal (a továbbiakban: Hivatal) által a védett műhely jogszabályban meghatározott adatairól nyilvántartást vezet és erről a védett műhelyt igazolás kiadásával értesíti, ezért Jelentkezőnek, mint védett műhelynek a közbeszerzési eljárásban való részvételi jogosultságát ezen igazolással, külföldi letelepedésű védett műhely a nemzeti jogának megfelelő okirattal is igazolnia kell (eredetiben, közjegyző által hitelesített, vagy egyszerű másolatban)..

Amennyiben a jelentkezésben benyújtott védett műhely igazolás időbeli hatálya a szerződéskötés tervezett időpontjára nem terjed ki, Jelentkezőnek a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kiegészítő irat 7. mellékletében foglalt minta szerint, hogy a védett műhely igazolás kiállítására vonatkozó kérelmet benyújtotta és a kérelem egyszerű másolatát mellékelni kell az ajánlathoz. A védett műhely minősítést a nyertes Ajánlattevőnek igazolnia kell legkésőbb a szerződéskötés tervezett időpontját megelőző második munkanapig. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben Jelentkező/Ajánlattevő a fenti időpontig a védett műhely igazolást nem nyújtja be, ez a körülmény a szerződéskötésnek az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból történő meghiúsulásának minősül, és a Kbt. 59.§ (4) bekezdésének megfelelően az ajánlati biztosíték az Ajánlatkérőt illeti meg.

A nyertes Ajánlattevőnek a szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell a védett műhely igazolással.

26.) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

27.) A részvételi jelentkezéshez felolvasólapot kell csatolni, a részvételi jelentkezések bontásán ajánlatkérő a Kbt. 62. § (5) bekezdésében meghatározott adatokat (a Jelentkező nevét, címét (székhelyét, lakóhelyet)) ismerteti. (Kiegészítő irat 1. sz melléklete)

A lehetőségek leírása

A lehívásra kerülő teljes mennyiség Ajánlatkérő igényeinek megfelelően az opciós mennyiséggel több lehet. Az opció Megrendelő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. A megrendelés, a Megrendelő vállalatirányítási rendszerében (SAP) rögzített egyedi megrendelés megküldésével történik, amelyben Megrendelő közli a konkrét megrendelésre kerülő mennyiséget,és méretállást (sarzs-ot). Az egyes részek szerinti opciós mennyiség megoszlása darabban a következő: Rész száma: Termék megnevezése: Opciós igény (db) 1. rész férfi szövetnadrág, női szövetnadrág, szövetszoknya 5 199 2. rész nyakkendő 374 3. rész női kiegészítő, női kiegészítő II. típus 6 179 4. rész póló (fehér zsebes) 110 5. rész póló (kereknyakú, több színben) 1 552 6. rész blézer, nadrág, rövid szoknya, hosszú szoknya 157