Adásvételi keretszerződés hő nyomtató és tartozékai szállítására a Magyar Posta Zrt. részére

Mennyiség vagy érték

A számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet (a továbbiakban: Rendelet) szerint önkéntes nyugtaadási funkció ellátására és PC alapú nyugta kiadására alkalmas ún., hő nyomtató és tartozékai szállítása 63 370 000 HUF keretösszegig (fix rész: 57 000 000 HUF, opció: 6 370 000 HUF), az ajánlattételi szakaszban rendelkezésre bocsátandó dokumentációban részletezettek szerint.A hő nyomtatóknak, a Rendeletnek való megfelelésen túl a postahivatalok egységes számítógépes rendszeréhez (.NET alapú környezet) is illeszkednie kell, mellyel kapcsolatban a részletes elvárásokat az Ajánlatkérési Dokumentáció fogja tartalmazni.Jelen eljárás keretében tartozéknak minősülnek hő nyomtatónként (azaz egy darab hő nyomtatóra értelmezve) az alábbiak:— papírtekercs, a hő nyomtató kezdeti mozgásának ellenőrzésére,— CD-ROM (tartalma: illesztő-programok, Tool szoftver, felhasználói kézikönyv),— interfész kábel,— magyar szabványnak megfelelő AC kábel (CEE 7-7)— külső tápegység - amennyiben ez az eszköz működéséhez szükséges.A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdésében foglaltakra tekintettel felhívjuk a figyelmet, hogy valamennyi, felhívásokban, a kiegészítő iratban és dokumentációban esetlegesen meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is azzal, hogy az egyenértékűséget – kétség esetén – az ajánlattevőnek igazolnia kell.

További információk

1.) Ajánlatkérő a részvételi határidőt a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésének alapján, sürgősség okán 15 napban állapította meg.

2.) A részvételi jelentkezések felbontásának feltételei:

Dátum: 13.10.2014. (nap/hónap/év) Időpont: 10:00

Helyszín: 1138 Budapest, Dunavirág u. 2–6.II. torony földszinti tárgyaló (2 fsz. 08)

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek:

Ajánlatkérő, Részvételre jelentkező, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen.

3.) A Kbt. előírásainak megfelelően Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredményének közlését követő 5 munkanapon belül küldi meg az Ajánlattételi felhívást az érvényes részvételi jelentkezést benyújtóknak (egyben alkalmas jelentkezőknek). Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az értékelés lezárásától és eredményhirdetéstől függően akár korábban is kiértesítse a részvételre jelentkezőket. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszba továbbjutott, érvényes részvételi jelentkezést benyújtó és a szerződés teljesítésére alkalmasnak minősített részvételre jelentkezőknek az Ajánlatkérési dokumentációt térítésmentesen bocsájtja rendelkezésére.

Hivatkozással a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. §-ában foglaltakra – a biztosítva ezzel valamennyi alkalmasnak minősített jelentkező számára, hogy azonos időtartam álljon rendelkezésére az ajánlattételi szakaszban az ajánlat összeállítására és benyújtására – már jelen felhívásban rögzíti, hogy az ajánlattételi határidőt 10 napban határozza meg a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (3) bekezdés második mondata szerint.

4.) A Kbt. 53. §-a alapján a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott Kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A Kiegészítő iratot Ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre. Hivatkozással a Kbt. 50. § (3) bekezdésére Ajánlatkérő a Kiegészítő Irat rendelkezésre bocsátására vonatkozó kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül eleget tesz a kérésnek.

Részvételre jelentkezők a Kiegészítő iratokat elektronikus úton igényelhetik a szabo.tamas@posta.hu e-mail címen, vagy az I.1) pontban megjelölt elérhetőségek valamelyikén. A dokumentáció igényléséhez meg kell adni legalább az alábbi információkat: átvevő (cég) neve, címe (székhelye), adószám, fax szám, telefonszám, kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, elektronikus levelezési címe.

5.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20.§ (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő előírja, hogy a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő részvételre jelentkezőnek is a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági követelmények szerint alkalmasságát igazolnia kell, tekintettel arra, hogy jelen felhívásban a jelentkező pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit (III.2.2. és III.2.3. pontjában) szigorúbban állapította meg a minősített ajánlattevők/részvételre jelentkezők jegyzékében meghatározottaknál.

6.) A részvételi felhívás III.2.2) pontjában foglaltak szerint a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásául csatolt, nem HUF-ban nominált pénzintézeti nyilatkozat, valamint a műszaki alkalmasság igazolása körében esetlegesen nem a III.2.3) pontban rögzített pénznemben bemutatott referencia értékének megállapításához Ajánlatkérő a Magyar Nemzeti Bank (MNB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett, az adott devizára vonatkozó hivatalos árfolyamot veszi figyelembe. A Magyar Nemzeti Bank által nem jegyzett devizanem esetében, az alkalmasságot igazoló dokumentumban meghatározott érték HUF-beli egyenértékének megállapításához Ajánlatkérő az Európai Központi Bank (ECB) által a jelen részvételi felhívás TED-en való megjelenésének napján közzétett adott devizára vonatkozó hivatalos EUR árfolyam alapján számított árfolyamot veszi figyelembe. (Amennyiben az MNB és/vagy az ECB jelen részvételi felhívás TED-en történő megjelenésének napján nem tesz közzé devizaárfolyamot, Ajánlatkérő a következő, első napi hivatalos devizaárfolyamot veszi alapul az érték megállapításához).

7.) Részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban és a Kiegészítő Iratban meghatározott tartalmi és a Kiegészítő Iratban meghatározott formai követelményeknek megfelelően kell részvételi jelentkezését elkészítenie és benyújtania. A jelentkezésnek tartalmaznia kell Részvételre jelentkező kifejezett nyilatkozatát a Részvételi felhívás és Kiegészítő Irat feltételeinek elfogadására (A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat mellékletében található).

8.) A részvételi szakaszban az Ajánlatkérő nem kérhet, a Részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot (Kbt. 60. § (4) bekezdés). Ha a Részvételre jelentkező ebben a szakaszban ajánlatot tesz, akkor a Részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdése alapján érvénytelen.

9.) Ajánlatkérő felhívja Részvételre jelentkezők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így a Részvételi felhívással és a Kiegészítő Irattal kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Ajánlatkérőnek a nem magyar nyelven érkezett kérdéseket nem áll módjában megválaszolni.

A Részvételi felhívás és Kiegészítő Irat tartalmának értelmezése és az esetlegesen feltenni kívánt kérdések pontos megfogalmazása érdekében nem magyarországi letelepedésű Részvételre jelentkezők részére javasoljuk fordító, valamint a magyar közbeszerzési eljárásokban jártas szakértő igénybe vételét!

Amennyiben idegen nyelven kiállított okiratok, vagy dokumentumok kerülnek a Jelentkezésben benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, Ajánlatkérő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a dokumentumok jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja.

10.) Részvételre jelentkezőnek a jelentkezését 1 (egy) db eredeti példányban kell benyújtani azzal, hogy elektronikus formában (CD-n vagy DVD-n, PDF formátumban) is be kell nyújtania, a Kiegészítő Iratban részletezettek szerint. Eltérés esetén a papír alapú ajánlat az irányadó.

A jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

11.) A Részvételi felhívásban és a Kiegészítő Iratban az Ajánlatkérő által előírt valamennyi dokumentum - ha a jogszabályok alapján Ajánlatkérő eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújtható.

12.) A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján a részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, valamint más részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja (Kbt. 55. § (5) bekezdés). A Kbt. 86.§ (2) bekezdése alapján az ajánlattételi szakaszban az ajánlattételre felhívott jelentkezők közösen nem tehetnek ajánlatot.

13.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja szerint meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) amelynek a teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerint meg kell jelölnie ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nevét, címét és a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozó(k) közre fog(nak) működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat mellékletében található.

A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

14.) Részvételre jelentkezőnek jelentkezésében a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet (vagy személy) kapacitására kíván-e támaszkodni. Amennyiben igen, meg kell jelölnie a szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében ezen szervezet(ek) kapacitására kíván támaszkodni. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat mellékletében található.

Jelentkező a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerinti más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti esetekben támaszkodhat.

A kapacitását rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat 4. sz. mellékletében található.

15.) Közös jelentkezés esetén a jelentkezéshez a közös részvételre jelentkezőknek csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó hatályos – teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt – együttműködési megállapodását eredetiben vagy hiteles másolatban, melynek legalább az alábbiakat kell tartalmaznia:

— az egyes konzorciumi tagok által végzett feladatok meghatározása, a számlakibocsátás módjának meghatározása, - közös részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— az együttműködési megállapodásban részes Felek vezetőjének, ajánlatkérő felé a képviselőnek a kijelölése és a az együttműködési megállapodásban részes Felek képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös részvételre jelentkezők egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a megbízási szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a konzorciumi szerződés ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak,

— az együttműködési megállapodásban részes Felek nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek), aláírásra jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása.

Az együttműködési megállapodásnak hatályba kell lépni legkésőbb az Jelentkezések bontásának napján, és folyamatosan hatályban kell maradnia legalább az ajánlati kötöttség lejártáig, de nyertesség esetén a szerződés teljesítéséig. Közös Jelentkezés esetén bármely, az együttműködési megállapodásban részes Fél/tag nyújthatja a teljesítési biztosítékot. A biztosítékot nyújtó Félnek/tagnak a biztosítékot teljes egészében kell Ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania.

Tekintettel arra, hogy az együttműködési megállapodásnak tartalmazni kell olyan feltételeket, melyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálhatnak, különös tekintettel az egyetemleges felelősségvállalásra, ezért a Kbt. 36. § (3) bekezdésére figyelemmel Ajánlatkérő a jelen pont szerinti megállapodást eredetiben vagy hiteles másolatban kéri benyújtani.

16.) A Jelentkezéshez csatolni kell a részvételre jelentkező, alvállalkozó, valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban). Amennyiben a részvételre jelentkező / alvállalkozó / Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet nevében a cégjegyzésre jogosult személy(ek) által meghatalmazott ír alá, a meghatalmazó(k), a meghatalmazott, és két tanú aláírásával (valamint a tanúk lakcímével) ellátott meghatalmazás eredeti példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített aláírás-mintát (eredetiben, hiteles vagy egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni. A meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányának vagy ügyvéd által készített aláírás-mintájának (eredeti, hiteles vagy egyszerű másolati példányának) benyújtása nem szükséges abban az esetben, ha a meghatalmazás közokirati formában készül, vagy ha az aláírást közjegyző hitelesíti.

Abban az esetben, ha a cégkivonatból nem állapítható meg a cégjegyzésre jogosult személye, a képviseleti jogosultságot a Jelentkezésben hitelt érdemlő módon, okiratok csatolásával igazolni kell, továbbá ld. a 25. pontot.

17.) Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (1) bekezdésében foglaltakra tekintettel kell Jelentkezését elkészítenie.

18.) Részvételre jelentkezőnek Jelentkezésben a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely a Kiegészítő Irat mellékletében található.

19.) Ajánlatkérő a Kbt. 63. § szerint megvizsgálja a jelentkezéseket, és szükség esetén biztosítja a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § rendelkezései alapján.

20.) Részvételre jelentkező a jelentkezésében, elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja a Kbt. 80. § (2)–(3) bekezdésében foglalt kivételek figyelembe vételével.

21.) Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti a Jelentkezést, amennyiben a Kbt. 74. § (1)–(2) bekezdésében foglalt valamely körülmény fennáll.

Ajánlatkérő már jelen felhívásban felhívja az érdekelt gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy az ajánlattételi szakaszban az érvénytelen ajánlatra, illetőleg az ajánlattevő kizárására a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdés és Kbt. 75. § (2) bekezdés megfelelően alkalmazandó azzal, hogy az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt az ajánlattevőt, aki

a) számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani [Kbt. 2. § (5) bekezdése], illetőleg

b) ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján nem kell nemzeti elbánást nyújtani [2. § (5) bekezdése] a Kbt. 75. § (2) bekezdése alapján.

22.) Ajánlatkérőnek a Kbt. 75. § (1) bekezdése alapján ki kell zárnia az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.

23.) A Kbt. 77. § (1) bekezdés szerint Ajánlatkérő részvételre jelentkezőt írásban tájékoztatja a részvételi szakasz eredményéről. Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít a jelentkezésekről, és minden részvételre jelentkező részére egyidejűleg telefaxon vagy elektronikus úton a Kbt. 77. § (2) bekezdés alapján megküldi.

24.) Amennyiben a részvételre jelentkező a Részvételi felhívásban vagy a Kiegészítő Iratban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni (olyan a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartással, amit az ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban vagy az Ajánlatkérési dokumentációban nem nevesített), abban az esetben a részvételre jelentkező nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartás, melyből Ajánlatkérő ingyenesen jogosult az adatokat ellenőrizni..

25.) A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. § alapján a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

26.) A részvételi jelentkezéshez felolvasólapot kell csatolni, a részvételi jelentkezések bontásán ajánlatkérő a Kbt. 62. § (5) bekezdésében meghatározott adatokat (a Jelentkező nevét, címét (székhelyét, lakóhelyet)) ismerteti. (Kiegészítő irat 1. sz. melléklete)

27.) A felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a hatályos közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) és a vonatkozó Korm. rendeletek előírásai szerint kell eljárni.

28.) Ajánlatkérő a részvételi jelentkezések bontását a www.pontosido.hu oldal szerint megállapított időpontban kezdi meg.

29.) Részvételre jelentkező/ajánlattevő az ajánlattételi szakaszban 600 000,- Ft (azaz hatszázezer forint) ajánlati biztosíték nyújtására köteles a Kbt. 59. § (1)–(2) bekezdése szerint, az Ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetéssel vagy bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvény formájában, az ajánlatkérési dokumentációban részletezettek szerint.

30.) II.1.5) pont szerinti fix rész teljesítési határideje legkésőbb 30.12.2014., az opció a II.2.2) pont szerint.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő vételi jogot köt ki legfeljebb 6 370 000 HUF értékig a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szóló 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint önkéntes nyugtaadási funkció ellátására és PC alapú nyugta kiadására alkalmas – a megajánlott termékkel azonos típusú és minőségű – hő nyomtató és tartozékai szállítására. Az opció Megrendelő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent. A megrendelés a Megrendelő vállalatirányítási rendszerében (SAP) rögzített egyedi megrendelés megküldésével történik, amelyben Megrendelő közli a konkrét megrendelésre kerülő mennyiséget.