Adásvételi keretszerződés

További információk

1. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie vagy elektronikus úton el kell érnie. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció átvételére jogosult.

A Dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óra között, pénteken 9:00–12:00 óra között az ajánlatkérőnél (az eljárást megindító felhívás I.1. pontjában kapcsolattartási pontként megjelölt címen) személyesen átvehető, vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a Dokumentáció megküldése kérhető. Az ajánlattételi határidő lejártának napján a Dokumentáció 9:00–10:00 óra között vehető át személyesen.

Megküldés kérése esetén az írásos kérelem postai vagy a kapcsolattartási faxszámra vagy e-mail címre történő megérkezését követően a Dokumentációt Ajánlatkérő a megadott hivatalos e-mail-címre elektronikus formában megküldi az Ajánlattevő részére a Kbt. 50. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

A Dokumentáció igénylése esetén, illetve annak személyes átvételekor kérjük megadni az Ajánlattevő pontos nevét, székhelyét, hivatalos faxszámát, e-mail címét, továbbá a kijelölt kapcsolattartó nevét és telefonos elérhetőségét.

Egy ajánlattevő/alvállalkozó kizárólag egy Dokumentáció átvételére jogosult. Ajánlatkérő nem járul hozzá a Dokumentáció bármilyen - változatlan vagy módosított - formában történő felhasználásához a jelen eljárás keretein kívül.

2. Kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérésére kizárólag írásban van lehetőség. A kiegészítő tájékoztatásra a Kbt. 45. §-a az irányadó.

3. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatukat. A megállapodás tartalmára vonatkozó előírásokat a dokumentáció tartalmazza.

4. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevő(k) figyelmét arra, hogy ajánlatkérő székházában portaszolgálat működik, emiatt az épületbe történő belépés – a portai regisztrációra tekintettel – időigényes (akár 20–25 perc is) lehet. Ennek figyelembevétele az ajánlattevő(k) részéről elengedhetetlen, különösen az ajánlatok benyújtásának határideje, illetve az egyéb eljárási határidők betartása szempontjából. Jelen tájékoztatás figyelmen kívül hagyásából eredő bármely késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

5. Az ajánlattal szemben támasztott formai követelmények a következők:

Az ajánlatokat magyar nyelven, írásban és zártan, 1 db papír alapú példányban, állagsérelem nélkül nem bonthatóan, összefűzve vagy kötve és 1 db (a papír alapú példánnyal mindenben megegyező) elektronikus másolati példányban CD vagy DVD lemezen kell benyújtani PDF formátumban. A papír alapú ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak. A papír alapú példány és az elektronikus másolati példányok közötti esetleges eltérés esetén a papír alapú példány tartalma a mérvadó.

A papír alapú példányt és a vele mindenben megegyező elektronikus másolati példányt tartalmazó CD-t vagy DVD-t egy közös csomagban kell elhelyezni, a csomagoláson fel kell tüntetni az Ajánlattevő nevét és székhelyét, jelen eljárás tárgyát ("Fénymásolópapírok teljesítési helyre szállítása eseti megrendelések alapján (A/3 és A/4 méretben)"), valamint, hogy nem nyitható fel az eljárást megindító felhívásban meghatározott bontási időpont, azaz 23.2.2015. 10:00 óra előtt!

Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson az ajánlattevők nem tüntetik fel „Az ajánlattételi határidő lejártáig (23.2.2015. 10:00 óra) nem bontható fel!” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni azért, hogy az ajánlat az ajánlattételi határidő lejárta előtt nem kerül felbontásra.

Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

6. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt az ajánlattevő a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján felelős magyar fordításban is köteles becsatolni, megjelölve a felelős fordító nevét, elérhetőségét. Felelős fordítás alatt az Ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. A fordítás tartalmának a helyességéért az ajánlattevő a felelős, melyre tekintettel az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozatát.

7. Ajánlatkérő a Kbt. 72. § (5) bek. értelmében az eljárásban a 257/2007. (X.4.) Korm. rendelet szerint elektronikus árlejtést alkalmaz. Ennek megfelelően ajánlattevő jelen felhívás IV.3.7. pontjában meghatározott ajánlati kötöttsége a közbeszerzési eljárásokban elektronikusan gyakorolható eljárási cselekmények szabályairól, valamint az elektronikus árlejtés alkalmazásáról szóló 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet 22. §-ában foglaltaknak megfelelően alakul. Amennyiben az Ajánlattevő a tervezett árlejtés során nem módosítja írásban benyújtott ajánlatát, akkor az árlejtés lezárását követően kötöttsége a papír alapon benyújtott ajánlata vonatkozásában áll be. Az ajánlati kötöttség időtartama 60 nap, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban (a 46/2011. (III. 25.) Korm. rendeletben) előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le.

8. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos minden költség az ajánlattevőt terheli.

9. Az ajánlat fedőlapján fel kell tüntetni az eljárás tárgyát és az Eljárást megindító felhívás (HL-S vagy KÉ) számát.

Az ajánlatnak a fedőlapot követő első oldalként tartalmaznia kell egy oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket.

Az ajánlat – oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követő – első oldalaként felolvasólap szerepeljen, amelyen közölni kell az alábbi adatokat: az ajánlattevő nevét, székhelyét, telefon- és faxszámát, email címét, az elektronikus árlejtésen (online) résztvevő nevét, email címét, a kért ellenszolgáltatás nettó összegét (az ajánlati árat). A felolvasólap ajánlatkérő által elvárt formáját a Dokumentáció tartalmazza.

A felolvasólapot követően Ajánlattevőnek csatolnia kell részletes ajánlatát.

Az ajánlati árnak a dokumentáció által meghatározott műszaki tartalomnak és a részletes szerződéses feltételeknek megfelelő teljesítés reális ellenértékét kell tükröznie.

Az ajánlati árat nettó értékben, magyar forintban (HUF) kell megadni, s az nem köthető semmilyen más külföldi fizetőeszköz árfolyamához. Az ajánlati egységárat az általános forgalmi adó nélkül kérjük megadni. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben Ajánlattevő nem tesz az adott részajánlaton belül valamennyi tételre ajánlatot.

A felolvasólapon csak a termékek nettó összárát kell szerepeltetni. Az ajánlati összárat úgy kell megadni, hogy a megajánlott terméknek meg kell határozni az egységárát, majd ezt az egységárat beszorozni a táblázatban foglalt, az elbírálás alapját képező mennyiséggel, és az így kialakult nettó ajánlati értékeket kell összegezni.

10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésére.

11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapján tett nyilatkozatot.

12. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. §-a értelmében: amennyiben ajánlattevő tekintetében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

13. Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 80. § alapján az ajánlatának egy részét üzleti titoknak minősíti és ezáltal, annak nyilvánosságra hozatalát megtiltja, úgy erről nyilatkoznia kell ajánlatában.

Ezzel kapcsolatban felhívjuk az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 80. § (2) és (3) bekezdésében foglaltakra! Felhívjuk továbbá a figyelmet, hogy a fentiek alapján üzleti titoknak minősített információkat az ajánlatban elkülönített módon, mellékletben kell közölni.

14. Az ajánlathoz csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) vagy ügyvéd által a Ctv. 9. § szerint ellenjegyzett aláírás-mintáját egyszerű másolati formában, akik az ajánlatot, az abban szereplő bármely nyilatkozatot aláírják. [Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját.]

15. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Amennyiben az Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra, Ajánlatkérő nem rendel el ismételt hiánypótlást.

16. Az ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bek. alapján az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), amennyiben az ajánlatkérő ilyen szervezetet az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöl.

17. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti alkalmassági feltételek (P1, M1) a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szemponthoz képest szigorúbbak.

18. Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő (CET) az irányadó.

19. Ajánlatkérő a II.2.1) és a IV.2.1) pontok kiegészítésként tájékoztatásul közli, hogy az ajánlati dokumentációban - a megelőző időszak felhasználási mennyiségein alapuló – kalkulált mennyiségeket adott meg, melyeket az ajánlatok elbírálásához (azaz a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás megállapításához) kíván felhasználni. A dokumentáció II/2. pontja szerinti táblázat tehát az ajánlatok értékelésének alapját képezi. Ajánlatkérő az Ajánlattevőket az általuk kitöltött táblázat alapján rangsorolja. Azon ajánlat minősül a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlatnak, mely az elbíráláshoz kalkulált mennyiségek összegére a legalacsonyabb összárat tartalmazza. A felolvasólapon az elbíráláshoz kalkulált összmennyiségre vonatkozó árat szükséges szerepeltetni.

20. Ajánlatkérő a III.1.1) pont kiegészítésként tájékoztatásul közli, hogy a nyertes Ajánlattevő köteles a megajánlott termékekről MÁV katalógust (képi katalógust) készíteni és térítésmentesen, elektronikus adathordozón Ajánlatkérőnek átadni. Ajánlatkérő a katalógust online igénylési rendszerének üzemeltetéséhez kívánja felhasználni. A MÁV katalógus (képi katalógus) átadásának határideje: a szerződéskötést követő 2 munkanap. A határidőben elektronikus formában át nem adott katalógus kötbérfizetési kötelezettséget von maga után.

21. Az Ajánlatkérő (MÁV Magyar Államvasutak Zrt.) az eljárást az 1. részajánlat vonatkozásában a saját nevében, a 2. részajánlat vonatkozásában pedig a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. nevében folytatja le.

22. Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a vonatkozó végrehajtási rendeletek és a Ptk. az irányadó.

23. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele.

24. Az ajánlati kötöttség időtartamát Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (7) bekezdése alapján, a 46/2011. (III.25.) Korm. rendelet szerinti folyamatba beépített ellenőrzés végett 60 napos időtartamban határozza meg.

25. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön emailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön emailt szíveskedjenek küldeni).

26. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései vonatkozásában.

27. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti készfizető kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) írásban értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles az ajánlatban megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

28. Az ajánlatban kizárólag pozitív egész számot lehet megajánlani – a 0 megajánlás (ennek minősül a felolvasólap értékelési szempontokra tett megajánlások feltűntetésére rendelt rubrikájának üresen hagyása is) az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.

29. Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó,a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

30. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését bármely rész tekintetében írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

31. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az Ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott hivatalos deviza-középárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az Ajánlattevő saját központi bankja által a Felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. A beszámoló és az abból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén az ajánlatevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Az árbevételre vonatkozó nyilatkozat tekintetében az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az ajánlatok felbontásánál a Kbt. 62. § (2) értelmében csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek lehetnek jelen. A bontási eljárásra vonatkozó információ: Kbt. 62. § (1)–(3), valamint (6)–(7) bekezdései szerint (a 257/2007. Korm. r. 18. § (1) bek. f) pontja, illetve a 24. § (3) bek. alapján).