Adásvételi szerződés – „Helyszíni ellenőrzést támogató, GPS technológián alapuló PDA készülékek beszerzése a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal részére” tárgyában

Mennyiség vagy érték

„Helyszíni ellenőrzést támogató, GPS technológián alapuló PDA készülékek beszerzése a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal részére” tárgyában 165 darab GPS technológián alapuló PDA készülék leszállítása, valamint az ahhoz tartozó alapcsomag, amely alkalmas a műszaki leírásban meghatározott mérési feladat végrehajtására, továbbá adatok fogadására és átadására a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal (a továbbiakban: MVH) által alkalmazott rendszer, az Integrált Igazgatási és Ellenőrzési Rendszer (a továbbiakban: IIER) számára. Ajánlatkérő a fent megadott mennyiség tekintetében +25% eltérésre jogosult.Alapcsomag tartalma:— 1 db készülék a műszaki követelményeknek megfelelő akkumulátorral— 1 db dokkoló állomás (mini USB, Pendrive, RS232 és tápcsatlakozó)— 1 db univerzális tápegység— 1 db a műszaki követelményeknek megfelelő plusz akkumulátor— 1 db USB adatkábel— 1 db magyar nyelvű műszaki leírás— 1 db ceruza érintőképernyőhöz— 1 db képernyővédő fólia— 1 db 4 GB-os SD kártyaA beszerzés tárgyát képezi az eszközökkel kapcsolatos oktatás: nyertes ajánlattevőnek egy alkalommal, 4 óra időtartamban gyakorlati és elméleti eszközbetanítási képzést kell nyújtania a Megrendelő székhelyén Megrendelő által megjelölt szakemberek részére.Az eszközöknek meg kell felelnie a közbeszerzési eljárás Műszaki leírásában foglalt paramétereknek, illetve meg kell felelnie a magyar és uniós forgalomba hozatali szabályoknak.A részletes műszaki paramétereket a műszaki leírás tartalmazza.118 110 000

További információk

VI.3.1. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.

VI.3.2 Az Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, amennyiben Ajánlattevő korábbi hiánypótlás keretében ajánlatában korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. Ajánlattevő a felhívásban és a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban kiegészítő (értelmező) információért fordulhat írásban, magyar nyelven az Ajánlatkérőhöz az I/1. pontban megadott címre küldött levélben, vagy telefaxban. Ajánlatkérő konzultációt nem folytat. A kiegészítő tájékoztatás körében egyebekben a Kbt. 45. §-ának rendelkezései alkalmazandóak.

VI.3.3. Az ajánlatban a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján meg kell jelölni:

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni;

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. Alvállalkozó alatt a Kbt. 4. § 2. pontjában meghatározott gazdasági szereplőt kell érteni.

A Kbt. 40. § (1) bekezdés szerinti megjelölés és igénybevétel nem érinti az Ajánlattevő teljesítésért való felelősségét.

VI.3.4. Az eljárás eredményéről történő döntéshozatal, illetve az összegezés megküldésének tervezett időpontja: 19.5.2014.

VI.3.5. Az ajánlatok felbontásának körülményei:

Az ajánlatok felbontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdés rendelkezései szerinti személyek jogosultak jelen lenni.

Az ajánlatok felbontásának időpontja: 5.5.2014., 10:00.

Az ajánlatok felbontásának helye: Magyarország, 1095 Budapest, Soroksári út 22–24. 317. szoba. Ajánlatkérő a bontási eljáráson, a felolvasólapon szereplő adatokat ismerteti.

VI.3.6. Az ajánlatokat lezárt borítékban, egy eredeti példányban a Dokumentációban megadottak szerint kell benyújtani. A postán vagy futárszolgálattal feladott ajánlatok kézbesítésének kockázatát ajánlattevő viseli. A borítékon az alábbi információkat kell feltüntetni: ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás megnevezése, valamint, hogy „Határidő előtt felbontani tilos!”. Az ajánlatot 1 példányban CD-n is (WORD és PDF formátumban) be kell adni, amelynek a papír alapon beadott példánnyal mindenben meg kell egyeznie.

VI.3.7. Értékelési szempontok: Az ajánlatok értékelési szempontja a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

VI.3.8. Ajánlattevőnek az ajánlatában az egyéb, előírt dokumentumok benyújtása mellett nyilatkozni kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

VI.3.9 Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, mely tartalmazza az Ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempontok alapján értékelésre kerülnek.

VI.3.10 Ajánlattevőnek be kell nyújtania a felhívásban tételesen felsorolt, a kizáró okok, a gazdasági és pénzügyi, valamint a műszaki és szakmai alkalmasság igazolására előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és egyéb dokumentumokat, valamint az egyéb felsorolt iratokat, dokumentumokat.

VI.3.11. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig módosíthatja, vagy visszavonhatja ajánlatát.

VI.3.12. Valamennyi dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

VI.3.13. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Az Ajánlatkérő idegen vagy részben idegen nyelvű dokumentumot nem fogadhat el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt dokumentum, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy annak Ajánlattevő általi felelős fordítását kell csatolni közvetlenül a dokumentum után. A fordítás eredetivel történő egyezőségéről (teljes szöveghűségéről) Ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője írásban nyilatkozzék.

VI.3.14. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet, és az alvállalkozó vonatkozásában az ajánlatot, a nyilatkozatokat aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányát, vagy aláírás mintáját.

VI.3.15. A Kbt. 28. § (1) bekezdése alapján az Ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében:

a) nem nyújthat be másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

b) más Ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

c) más ajánlatot benyújtó Ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

VI.3.16. Amennyiben az Ajánlatkérő az általa lefolytatott eljárás során a tisztességtelen piaci magatartás és versenykorlátozás tilalmáról szóló 1996. évi LVII. törvény (a továbbiakban: Tpvt.) 11. §-a vagy az Európai Unió Működéséről szóló szerződés 101. cikke szerinti rendelkezések nyilvánvaló megsértését észleli vagy azt alapos indokkal feltételezi, köteles azt a Tptv. bejelentésre vagy panaszra vonatkozó szabályai szerint jelezni a Gazdasági Versenyhivatalnak.

VI.3.17. Ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölnie azt a szervezetet vagy személyt, akinek a kapacitására az alkalmassági követelményeknek megfelelés végett támaszkodik, valamint meg kell jelölnie azon alkalmassági követelményt, melyet ezen szervezettel vagy személlyel igazol.

VI.3.18. Közös ajánlattevők kötelesek az ajánlatban megjelölni a nevükben eljárni jogosult képviselőt a Kbt. 25. § (2) bekezdése szerint, valamint a nevükben tett valamennyi nyilatkozaton fel kell tüntetni minden közös Ajánlattevő megjelölését (Kbt. 25. § (3) bekezdés). Kötelesek emellett nyilatkozatot csatolni arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget vállalnak. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlatot benyújtóknak ún. konzorciális nyilatkozatot kell csatolniuk, amelyben egyértelműen megadják a képviseletre feljogosított ajánlattevő nevét, valamint nyilatkoznak az egyetemleges felelősségvállalásukra és ismertetik a közös ajánlattétellel összefüggő, egymás közötti jogaikat és kötelezettségeiket – a képviseletre jogosult ajánlattevő cég teljes jogú meghatalmazását tartalmazó eredeti okirat egyidejű csatolásával.

VI.3.19. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 26. §-a szerint, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen.

VI.3.20. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a).

VI.3.21. Az ajánlatot a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kéri Ajánlatkérő elkészíteni és benyújtani.

VI.3.22. Amennyiben a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a leírásnak tartalmaznia kell, hogy a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell szerepeltetni.

VI.3.23. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjai szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. Azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2) és a III.2.3)

VI.3.24. Az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

Ajánlatkérő a nyertes szervezettel (személlyel) szemben csak abban az esetben mentesül a közbeszerzési szerződés megkötésének kötelezettsége alól, valamint a nyertes szervezet a Kbt. 124. § (5) bekezdésében meghatározott időtartam alatt akkor mentesül szerződéskötési kötelezettsége alól (szabadul ajánlati kötöttségétől), ha az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezés megküldését követően – általa előre nem látható és elháríthatatlan ok következtében – beállott lényeges körülmény miatt a közbeszerzési szerződés megkötésére vagy teljesítésére nem képes.

VI.3.25. Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

VI.3.26. Lezárt üzleti év alatt az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjáig lezárt üzleti évet érti.

VI.3.27. Árfolyamok: A különböző devizák forintra történő átszámításánál – árbevételre vonatkozó adat tekintetében az üzleti év fordulónapján, referencia tekintetében pedig a teljesítés napján – érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott deviza közép-árfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

VI.3.28. Az ajánlati felhívás III.2.2. pontjában található P.1. alkalmassági feltétel kapcsán az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő és a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy) (amennyiben kíván igénybe venni) valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől valamennyi nem törölt számlájára vonatkozóan becsatolta az ajánlati felhívásban előírt tartalmú nyilatkozatot. Ha valamely pénzforgalmi számla már megszűnt, de a cégnyilvántartásban még nem került törlésre, csatolandó a megszűnést igazoló okirat vagy Ajánlattevő (Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet (vagy személy)) nyilatkozata. Abban az esetben, ha a cégnyilvántartásban nem szerepel valamely pénzforgalmi számla, Ajánlattevő (vagy adott esetben Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet általi) külön nyilatkozatban sorolja fel ezen pénzforgalmi számláit.

VI.3.29. Ajánlattevő köteles a szakmai ajánlata részeként a megajánlásra kerülő eszközök részletes műszaki-technikai leírását becsatolni. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben a megajánlásra kerülő eszközök nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározott, a beszerezni kívánt eszközökkel szemben támasztott követelményeknek.

VI.3.30. Ajánlattevő a szakmai ajánlata részenként a megajánlásra kerülő készülékből 2 (kettő) mintapéldányt köteles az ajánlattételi határidőig benyújtani a 1095 Budapest, Soroksári út 22–24. 317. szoba címre. A szakmai ajánlat részeként benyújtott készülékek tekintetében a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pontjában írt rendelkezések az irányadók. Ez nem vonatkozik arra az esetre, ha ajánlattevő nem nyújtja be az ajánlattételi határidőig a szakmai ajánlata részeként a mintapéldányokat, mert ajánlatkérő ennek elmulasztása esetén hiánypótlás kiírására jogosult.

Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő jogszabály által meghatározott közfeladatainak ellátásához csak meghatározott paraméterű készülékek alkalmasak, ezért a készülékek Ajánlatkérő által – a Földmérési és Távérzékelési Intézet bevonásával – tesztelésre kerülnek. A tesztelés során jegyzőkönyvben kerülnek rögzítésre a DG JRC technológia szerint meghatározott kerületi tolerancia értékek, amelyek ha nem teljesítik a műszaki leírásban előírtakat, úgy az ajánlat érvénytelennek minősül. A tesztelés a Digiterra Explorer 6-os szoftverrel történik, így Ajánlattevő feladata annak a biztosítása, hogy a készülékek kompatibilisek legyenek a fent megjelölt szoftverrel.

Ajánlatkérő a készülékeket a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés aláírásától számított 30 napon belül visszaszolgáltatja az ajánlattevők részére. A nyertes ajánlattevő általi készülékek visszaszolgáltatására nem kerül sor, ezen készülékek leszállítottnak minősülnek.

További információk

a) a nyertes ajánlattevő: kisvállalkozás.

b) eljárás: eredményes

c) ajánlattevők neve, címe:

1. Ajánlattevő

Cégnév: GPSCOM Kft.

Székhely: 1135 Budapest, Frangepán utca 84. B.

2. Ajánlattevő

Cégnév: ESRI Magyarország Informatikai Műszaki Fejlesztő és Kereskedelmi Kft.

Székhely: 1139 Budapest, Teve utca 1/a–c.

d) nem keretmegállapodás eljárás.