Adásvételi szerződés keretében a DAOP-2.1.1/J-12-2012-0083 azonosítószámú projekt megvalósításához szükséges rendezvénysátor beszerzése

Mennyiség vagy érték

Adásvételi szerződés keretében a DAOP-2.1.1/J-12-2012-0083 azonosítószámú projekt megvalósításához szükséges rendezvénysátor beszerzésére.Főbb műszaki paraméterek:Sátorszélesség:— 40 méter,hosszúság:— 100 méter,oldalmagasság:— max. 4 méter,gerincmagasság:— max. 10,5 méter,tetőlejtés:— 18°,kötéstáv/raszter:— 5 méter +–5 %,leghosszabb elem:— max. 11,5 méter,legkisebb hosszúság:— 30 méter,legnagyobb hosszúság:— raszterméreteknek megfelelően tetszés szerint bővíthető,főprofil:— max. 300 x 125 x 5-8 mm,— eloxált alu-profil,DIN szabvány szerint megengedett max. szélsebesség:— 130 km/h,— 0,8 kN/m²,ponyva:— fix feszítésű,— PVC-bevonatú poliészter szövet,— magasfényű lakkozás,— szennytaszító felület,— nagy szilárdságú,— fényáteresztő,— nehezen éghető,— max. 600 g/m²,— fehér színű.padozat:— kazettás,— max. 2,5 x 1 m,— max. 20 mm vastag fa munkalap,— alu sín profilok,— önhordó padozat – ráépül a padozatra a sátor,— max. 20 cm építési magasság,— min. 500 kg/m2 terhelhetőség,— lapok súlya max. 30 kg.Opcionális extra-felszereltség:— 280 m exkluzív kivitelű merev fal,— 10 db kétirányú alu-üveg ajtó,— 1 400 db 30 kg-os súly önhordó sátorként történő felállításhoz.Az opcionális extra-felszereltség esetleges lehívása a teljesítési határidőt nem befolyásolja, ajánlatkérő abban az esetben él az opciós felszereltség lehívásának lehetőségével, ha a rendelkezésre álló fedezet lehetővé teszi.Az opcionális tételek költségét a becsült érték tartalmazza.Becsült érték: nettó 800 000 EUR, melytől ajánlatkérő 10 %-kal negatív irányban eltérhet.Az ajánlati árnak magába kell foglalnia a rendezvénysátor helyszínre szállításához, kapcsolódó költségeket is.A megajánlott sátornak és sátoralkatrészeknek minden esetben új, még használatba nem vett termékeknek kell lenniük.Amennyiben az ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban vagy a dokumentációban márkanevet, típusnevet alkalmaz, az csak a beszerzendő termékek jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik. Ajánlatkérő megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek kell műszaki leírással vagy minőségi tanúsítvánnyal igazolnia.A részletes műszaki specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.800 000

További információk

1. Az ajánlati dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció átvehető személyesen az Ész-Ker Kft. (1026 Budapest, Pasaréti út 83., BBT irodaház) lebonyolító szervezet titkárságán munkanapokon előre (a +36 17888931 számon) egyeztetett időpontban 10:00–15:00 között, valamint az ajánlattételi határidő lejártának napján 09:00–10:00 óráig; illetve az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton is rendelkezésre bocsátja. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásához az alábbi adatokat szükséges a lebonyolító szervezet rendelkezésére bocsátani: a dokumentációt átvevő cég neve és székhelye, adószáma, a cég nevében kapcsolattartásra kijelölt személy neve, telefon- és fax száma, e-mail címe. A dokumentáció átvétele az eljárásban való részvételnek feltétele, az másra át nem ruházható és nem publikálható. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak át kell vennie (Kbt. 49. § (6) bekezdés). A Kbt. 52. § (2) bekezdés alapján a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti, ill. kérheti annak elektronikus úton történő megküldését. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles megfizetni jelen felhívás IV.3.3. pontjában részletezettek szerint.

2. A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P1., P.2, P.3. , M.1., M.2. feltételek esetében.

3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok.

4. Formai előírások:

— az ajánlat papír alapú példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

— az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges;

— az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

— az ajánlatot zárt csomagolásban, 1 papír alapú példányban kell beadni. Az ajánlatot teljes terjedelmében – elektronikus képolvasó eszköz (scanner) segítségével – elektronikus adathordozón is be kell nyújtani (CD, DVD), 3 darab elektronikus, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező másolati példányban, jelszó nélkül olvasható .PDF formátumú fájl(ok)ban.;

— az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak;

— az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni;

— a zárt csomagon „Ajánlat - Csabai Rendezvényszervező Kft. – A DAOP-2.1.1/J-12-2012-0083 azonosítószámú projekthez kapcsolódó rendezvénysátor beszerzése, valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni.

— Az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek,

— Ha a boríték, doboz vagy csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért, vagy idő előtti felbontásáért.

5. Ajánlatok benyújtása: helye: ÉSZ-KER Kft. titkársága (1026 Budapest, Pasaréti út 83.).

6. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy az épületben portaszolgálat működik, mely megkerülése nélkül nem lehet az épületbe bejutni. Ezen adminisztrációs kötelezettség miatt az épületbe való bejutás több percet is igénybe vehet, mellyel az ajánlatok leadásakor kalkuláljanak Ajánlattevők. Az esetleges ebből eredő késedelem Ajánlattevőt terheli, tekintettel a fenti figyelemfelhívásra.

7. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

8. Az ajánlathoz csatolni kell:

— amennyiben ajánlattevő vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban az ajánlathoz csatolni kell a benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. §-a alapján.

— az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által meghatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a teljes bizonyító erejű meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is.

9. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás megadása során a Kbt. 45. §-ben foglaltakat alkalmazza. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves címre küldi meg a tájékoztatást).

10. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

11. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124. § (4) bekezdés).

12. Irányadó jog: A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.

13. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján a jelen felhívásban előírt igazolások egyszerű másolatban is benyújthatóak, kivéve ahol a felhívás ettől eltérően rendelkezik.

Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

14. Az ajánlatok benyújtása ajánlati biztosítékhoz kötött, melynek mértéke 2 000 000 HUF (kettőmillió forint). A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel (Kbt. 59. § (2) bek. szerint.)l. Az ajánlati biztosíték eltérő pénznemben is teljesíthető, de ebben az esetben az ajánlati kötöttség fennállása alatt árfolyamváltozás hatására sem csökkenhet az MNB által napi középárfolyamként meghatározott kettőmillió forintnak megfelelő érték alá.

Az ajánlati biztosítékot amennyiben készpénzben nyújtják, úgy azt a „Csabai Rendezvényszervező Kft. – DAOP-2.1.1/J-12-2012-0083 -rendezvénysátor beszerzése” megjelöléssel, az ajánlatkérő MKB Banknál vezetett 10300002-10575310-49020016 (HUF) vagy 10300002-10575310-48820019 (EUR) számú számlájára kell átutalni. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő időpontjától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányát az ajánlat eredeti példányához csatolni kell befűzés nélkül zárt borítékban. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

16.Irányadó idő: A teljes ajánlati felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET)

17. Árfolyamok: Az ajánlattétel során a különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlattevőnek a referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Átszámítás esetén az Ajánlattevőnek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot.

1. 18. Fordítás: Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Az ajánlatkérő erre való tekintettel idegen vagy részben idegen nyelvű okiratokat, nyilatkozatokat nem fogad el. Ha bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy az ajánlattevő által elkészített fordítását kell csatolni közvetlenül a nyilatkozat vagy okirat után. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni, a Kbt. 36. § (3) bekezdésének megfelelően.

2. 19. Ajánlatkérő ezúton tájékoztatja ajánlattevőket, hogy jelen projekt vonatkozásában aláírt támogatási szerződéssel rendelkezik.

3. 20. Ajánlattevőnek az ajánlatában továbbá nyilatkoznia kell a Kbt. 126. § (5) bekezdése alapján a jóteljesítési biztosíték határidőben történő rendelkezésre bocsátása tekintetében.

4. 21. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a hirdetményben megjelölt határidők a hirdetmény feladását követő napon kezdődnek.

5. 22. Amennyiben a felhívás vagy a dokumentáció bármelyik része valamilyen gyártmányt egyértelműen megjelöl, úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

23. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

24. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet végrehajtása érdekében az ajánlathoz csatolni kell a papír alapú példány képolvasó készülékkel készült CD-re vagy DVD-re írt elektronikus példányát! Az elektronikus példánynak Acrobat Reader programmal olvasható .PDF kiterjesztésű formátumban kell lennie, lehetőség szerint egyetlen fájlban, de maximum 30 oldalanként önálló fájlban.

25. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy jelen beszerzését környezeti szempontok figyelembevételével folytatja, pályázati vállalásával összhangban.

Fentiek megvalósításához a nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell a következők érvényesítését a szerződés teljesítése során:

— A nyertes ajánlattevőnek vállalnia kell a csomagolási hulladékok (amelyek az építőelemekkel és alkatrészekkel együtt érkeznek, 100 %-os összegyűjtését és visszavételét, majd dokumentált újrahasznosítását újrafeldolgozó rendszeren keresztül).

— Hulladékkeletkezés mérséklése és hulladékgazdálkodás: A nyertes ajánlattevőnek a szállítási folyamat során dokumentációt kell vezetnie, amely az általános minőség-ellenőrzési kérdéseken túl a hulladékgazdálkodási folyamat figyelemmel kísérését is elvégzi.

A fenti vállalások tekintetében ajánlattevőnek az ajánlat mellékleteként nyilatkozatot kell benyújtania a környezeti szempontok figyelembevételéről.