Adásvételi szerződés – tisztítószerek, takarítási eszközök és háztartási papíráruk beszerzése nettó 86 614 174 HUF + ÁFA, összesen bruttó 110 000 000 HUF keretösszeg mértékéig

Mennyiség vagy érték

Tisztítószer, takarítási eszköz és háztartási papíráru beszerzése a Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére nettó 86 614 174 HUF +ÁFA, összesen bruttó 110 000 000 HUF keretösszeg mértékéig az alábbiak szerint:1. Mosó-mosogatószereka. Folyékony mosogatók és tabletták 8 361 l; 6 344 250 ml; 556 kg; 225 doboz;b. Mosogatóporok 94 l; 575 kg;c. Mosóporok, öblítők 793 db; 4 285 l; 267 kg; 24 500 g;2. Tisztító és súrolószereka. Kézmosók és ápolók 1 350 000 ml; 26760 l; 2 062 db; 769 200 g;b. Ablaktisztítók 2 304 500 ml;c. Bútorápolók 702 000 ml;d. Padlóápolók 340 500 ml;e. Szőnyeg és kárpittisztítók 375 900 ml;f. Súrolók 4 155 000 ml;g. Vizesblokk higiéniás tisztítószerei 686 800 g; 7 231 db; 6 630 l; 615 doboz; 8 972 050 ml; 160 csomag; 618 kg;3. Konyhák, éttermek - adott esetben - OÉTI engedélyes tisztító és fertőtlenítőszerei a HACCP rendszer előírásai szerinta. Speciális tisztítószerek 39 000 ml;b. Speciális kézmosó és fertőtlenítőszerek 460 l; 14 250 ml;4. Háztartási papíráruk 1 866 csomag5. Takarítási eszközök és egyebeka. Szivacs-textília 7 165 csomag; 11 149 db;b. Rovarirtók és gyomirtók egyéb vegyszerek 263325 ml; 15 875 g; 227 csomag; 162 db; 2 226 zsák;c. Egyebek 23768 csomag; 99 719 db; 100 kg;d. Kesztyűk 7995 pár; 605 doboz;e. Kefeáruk 8 610 db;f. Autóápolás 2 193 600 ml; 30 750 l; 3 998 db;A fenti termékkörökön belül kerültek meghatározásra a különböző márkájú, minőségű és kiszerelésű egyedi, konkretizált termékek, melyek esetében a megjelölt márkájú termék helyett azzal egyenértékű termékkel is lehet pályázni.A helyettesítő termék egyenértékűségének bizonyítása ajánlattevő kötelezettsége.A tényleges megrendelés a termékösszesítőben megadott termékekre vonatkozóan a NAV szerveknél felmerülő aktuális igények figyelembevételével történik. Megrendeléskor biztosított az átjárhatóság a termékek mennyisége tekintetében, a szerződéses keretösszeg (nettó 86 614 174 HUF + ÁFA, összesen bruttó 110 000 000 HUF) mértékéig.A részletes műszaki leírást az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.A terméklistában megadott mennyiségi adatok kizárólag tájékoztató jellegű információk, melyek megadására a tervezhetőség és az ajánlatok összehasonlíthatóságának biztosítása érdekében került sor.

További információk

1. Az ajánlat benyújtásának feltétele ajánlatonként az Ajánlatkérési dokumentáció Kbt. 49. § (6) bekezdése szerinti átvétele, közös ajánlat esetén elegendő 1 dokumentáció átvétele. A dokumentáció harmadik személy részére át nem ruházható, közzé nem tehető.

A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció előzetes regisztrációt követően, szerkeszthető formában elektronikus úton kerül megküldésre ajánlattevők részére. A regisztrációhoz az alábbi tartalmú űrlapot kell megküldeni a kh.kf@nav.gov.hu e-mail címre:

— Cégnév,

— Kapcsolattartó,

— Cím,

— Telefon,

— Fax,

— E-mail.

A levél tárgyaként az eljárás TED és KÉ száma mellett az eljárás megnevezése kerüljön feltüntetésre az alábbiak szerint:

„Tisztítószerek, takarítási eszközök és háztartási papíráruk beszerzése”

2. Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, kötött vagy fűzött formában, 1 eredeti, további 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. A nyomtatott eredeti példányt „Eredeti” jelzéssel kell ellátni. Az ajánlatok elektronikus adathordozón benyújtott példánya tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy azt jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf formátumban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. A papír alapon benyújtott, valamint az elektronikus példányok közötti esetleges különbözőség esetén az „Eredeti” jelzéssel ellátott papír alapú példány tekintendő hivatalos és irányadó ajánlatnak.

3. Az ajánlatot írásban és zártan kell benyújtani. Az ajánlat jól lezárt csomagolását a következő felirattal kell ellátni:

„Tisztítószerek, takarítási eszközök és háztartási papíráruk beszerzése”

„Iktatóban és határidő előtt felbontani tilos.”

Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatokat Ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlat benyújtásának helyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos küldemények elvesztéséből eredő kockázat Ajánlattevőt terheli. Amennyiben bármelyik ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg Ajánlatkérőhöz, úgy az „késve érkezett” jelzéssel érvénytelenítésre kerül, az eljárásban a továbbiakban már nem vehet részt.

4. Az ajánlati adatlapon (felolvasólapon) közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő alábbi adatokat:

— Ajánlattevő nevét, székhelyét

— Kapcsolattartó nevét

— Az ellenszolgáltatás összegét a felolvasólapon meghatározottak szerint.

Az ajánlatok felbontása előtt a Kbt. 62. § (4) bekezdése alapján ismertetésre kerül továbbá a közbeszerzési eljárás becsült értéke, valamint a szerződés teljesítéséhez rendelkezésre álló anyagi fedezet összege.

5. Az ajánlatokat az ajánlatkérési dokumentációban részletezett tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlatkérési dokumentáció fejezetében Ajánlatkérő előír.

6. Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

7. Az ajánlatnak – az aláírásra jogosult személyek, valamint a pénzforgalmi jelzőszámok ellenőrzése céljából – tartalmaznia kell Ajánlattevő és (adott esetben) az ajánlatban megjelölt – 10 % fölötti – alvállalkozó(k), valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) alábbi iratait:

— Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban - Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósághoz történő benyújtásának igazolását (egyszerű másolat), továbbá a változásbejegyzési kérelem másolatát, továbbá

— a cégnyilvántartás alapján cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya(i)nak vagy a Ctv. 9. § szerinti aláírás mintáinak egyszerű másolatát. Meghatalmazás benyújtása esetén a meghatalmazott aláírását is igazolni szükséges.

A 10 % fölötti alvállalkozónak, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek a jelen francia bekezdés szerinti iratokat csak abban az esetben kell benyújtatnia, ha az ajánlatban olyan irat kerül benyújtásra, amely a 10% fölötti alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet saját nyilatkozatának minősül.

— nyilatkozatot a pénzügyi intézményekről számlaszámok megjelölésével, valamint a pénzügyi intézmények nyilatkozatát.

8. A gazdasági szereplő az Ajánlatkérőtől további kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet – kérdéseket tehet fel – az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben ajánlata elkészítéséhez. A Gazdasági szereplőknek kérdéseiket írásban kell benyújtaniuk (pl. személyesen, fax, távirat, e-mail útján). Gazdasági szereplő felelőssége, hogy a kiegészítő tájékoztatásra irányuló kérdések idejében, ésszerű időben megérkezzenek Ajánlatkérőhöz. Ajánlatkérő a kérdésekre a válaszokat legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző 6. napon minden gazdasági szereplő részére megküldi (Kbt. 45. § (2) bekezdés). Ajánlatkérő amennyiben a válaszadáshoz nem áll megfelelő idő rendelkezésre, a 45. § (4) bekezdésében foglalt módon élhet az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségével.

9. Az ajánlat, az ajánlati felhívás, valamint az ajánlatkérési dokumentáció a megkötendő szerződés elválaszthatatlan részét képezi.

10. Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (fentebb és a továbbiakban: Kbt.) előírásai szerint kell eljárni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése szerint ahol e törvény, vagy e törvény, illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

11. Az ajánlatban meg kell jelölni:

— a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez Ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pont]

— az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pont].

12. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell valamennyi járulékos költséget (pl. csomagolási költség, szállítási költség a NAV szervek szállítási címére, rakodási költség, stb.), ezen felül más költség semmilyen jogcímen nem számolható fel, az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető.

13. Az ajánlatnak az ajánlatkérési dokumentációban található táblázatban szereplő valamennyi termék szállítására és kapcsolódó szolgáltatások (megrendelési címre történő szállítás, raktárra rakodás) teljesítésére, a meghatározott kiszerelési egységre kell egységárat, illetve a kalkulált mennyiségre vonatkozó összesített értéket tartalmaznia.

13. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy a meghatározott pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmassági feltételek és igazolási módjuk a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

14. Az írásbeli összegezés megküldésének tervezett időpontja: a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint.

A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés napját követő 10 napos időtartam lejártát követően

15. Ajánlatkérő a Kbt. 124. § (4) bekezdés értelmében a nyertes Ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben a második legkedvezőbb Ajánlattevőt az ajánlatok értékeléséről készített írásbeli összegezésben megjelöli.

16. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről.

17. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy az előírt alkalmassági követelményeknek önállóan, vagy más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodva kíván megfelelni.

Amennyiben Ajánlattevő az alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (személy) kapacitására is támaszkodik, úgy ezt a szervezetet az ajánlatban meg kell jelölni és az ajánlati felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében Ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik, továbbá ezen szervezetnek a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, valamint az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételeknek történő megfelelést.

18. Más szervezet kapacitására történő támaszkodás esetén Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a-c) pontjai tekintetében.

19. Az ajánlatban Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlatkérési dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet elfogadja.

20. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény (Kkvt.) 3. §-a alapján milyen vállalkozásnak minősül. [Kbt. 60. § (5) bekezdés]

21. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan (Kbt. 36. § (3) bek. szerint eredeti aláírt példány benyújtása szükséges). (Ajánlatkérési dokumentáció „A” és „B” mellékletei.)

22. Idegen nyelvű dokumentum, irat benyújtása esetén, az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű hiteles vagy felelős fordítása is benyújtandó egyszerű másolatban. A hiteles fordítás esetén az adott fordítást a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI.26.) MT rendelet, illetve az annak végrehajtásáról szóló 7/1986. (VI.26.) IM rendelet, valamint a közjegyzőkről szóló 1991. évi XLI. törvény és az annak végrehajtására kiadott 13/1991. (XI.26.) IM rendelet alapján az arra jogosult fordító végzi, és azt a rendeleteknek megfelelő módon hitelesíti. A felelős fordítás alatt ajánlatkérő azt érti, hogy a fordítást az ajánlattevő cégszerű aláírással hitelesíti és tartalmáért az ajánlattevő teljes felelősséget vállal. Az utóbbi esetben ajánlattevő cégszerű képviseletére jogosult személyé(/ei)nek az ajánlatban külön nyilatkoznia(/iuk) kell, hogy a fordítás tartalmilag mindenben megegyezik az eredeti szöveggel és ezért az ajánlattevő felelősséget vállal.

23. A Kbt. 80. § (1) bekezdése alapján Ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69–70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is (Ptk. 2:47. §)) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 27. § (3) bekezdésére figyelemmel kizárólag olyan információt tartalmazzanak, amelyek nyilvánosságra hozatala az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, továbbá ne tartalmazzanak a (2)-(3) bekezdése szerinti elemeket.

24. Gazdasági társaság létrehozását Ajánlatkérő nem teszi lehetővé. Együttes ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtania, amelyben meg kell jelölni a kapcsolattartót, továbbá rögzíteni kell a közös ajánlattevők egyetemleges felelősségvállalását. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell továbbá, hogy a szerződés teljesítése során ki milyen feladatot lát el, milyen kötelezettséget teljesít, mikor szűnik meg a szerződés, illetőleg a szerződés megszűnését követően a jótállási, szavatossági jogok az egyes feladatok, kötelezettségek tekintetében mely Ajánlattevőt terhelik.

A nyilatkozattételi kötelezettség együttműködési (konzorciumi) megállapodás benyújtásával is teljesíthető.

Közös ajánlattétel esetén Ajánlatkérő a közös ajánlattevők alkalmasságát a Kbt. 55. § (4) bekezdése szerint vizsgálja.

Ajánlatkérő felhívja közös ajánlattevők figyelmét, hogy az együttműködési megállapodásban rögzített feltételek nem lehetnek ellentétesek a fenti feltételekkel.

25. Ajánlattevő vagy a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon, hogy az általa bemutatott termékleírás alapján megállapítható, hogy a nagykonyhai tisztítószerek mindegyike megfelel a HACCP rendszer követelményeinek.

26. A helyettesítő termékek tekintetében külön-külön nyilatkozat szükséges arról, hogy az minden szempontból ekvivalens Ajánlatkérő által specifikált termékekkel az alábbiak figyelembe vételével:

Helyettesítő termék megajánlásának feltétele, hogy – a terméklista 1-4. és 5.b pontjában megjelölt tételek esetében minden termékre külön-külön - akkreditált laboratórium által kiállított nyilatkozat benyújtása szükséges arról, hogy a laboratórium összehasonlító elemzés keretében a helyettesítő termék fő paramétereit megvizsgálta, és igazolja, hogy az az ajánlatkérési dokumentációban szereplő termékkel legalább egyenértékűnek (vagy a minimumkövetelményektől pozitív irányban eltérőnek) tekinthető. Az 5. a, c, d, e, f pontban szereplő tételek esetében az egyenértékűség részletes termékleírással is igazolható.

27. Ajánlattevő vagy az általa az alkalmasság igazolására bevonni kívánt más szervezet (személy) nyilatkozzon arról, hogy rendelkezik a HACCP rendszernek megfelelő tisztító- és fertőtlenítőszerekkel, és azok forgalmazására szóló jogosultsággal.

28. Ajánlattevő vagy a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozója nyilatkozzon a megajánlott termékek tekintetében, hogy melyeknek kell rendelkezniük OÉTI számmal és azokat részletesen mutassa be (termékek megnevezése és hozzájuk rendelt OÉTI számok).

29. Érvénytelen az az ajánlat, amelyhez nem csatolja Ajánlattevő a termék minőségét és forgalmazhatóságát tanúsító nyilatkozatokat, műszaki adatlapokat, igazolásokat, a helyettesítő termékek vonatkozásában is.

30. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek (Eladó) minden hónap 10. napjáig kimutatást kell készítenie és megküldenie az előző havi teljesített megrendelések nettó értékéről szervenkénti bontásban, melynek késedelmes teljesítése esetén Ajánlatkérő (Vevő) késedelmi kötbérre jogosult.

31. Ajánlatkérő felhívja továbbá Ajánlattevők figyelmét, hogy a megrendelések ellenértéke magában foglal minden olyan költséget, amely a szerződés teljesítésével összefüggésben felmerül, ideértve a csomagolási, szállítási és rakodási költséget is. Eladó semmilyen jogcímen nem léphet fel további költség- vagy díjigénnyel Vevővel szemben a szerződés teljesítésével kapcsolatban. A szerződés szerinti ellenérték (nettó 86 614 174 HUF + ÁFA, összesen bruttó 110 000 000 HUF keretösszeg) a szerződés időtartama alatt – az esetleges jogszabályváltozásból fakadó ÁFA növekedés kivételével – semmilyen jogcímen nem emelhető.