Adásvételi szerződés

További információk

1) Ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja rendelkezésre a dokumentációt, amely személyesen átvehető az ”A. melléklet” II. pontban megjelölt helyen, minden munkanap 9:00–14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 9:00–10:00 óráig. Átvételről Ajánlatkérő elismervényt ad. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentációt közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők egyikének vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak igazoltan át kell vennie.

2) A III.2.2) P.1. és a III.2.3) M.1. és M.2. szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételeit képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

3) Ajánlattevőnek az ajánlatát 1 (egy) papíralapú és 1 (egy) elektronikus példányban kell benyújtania. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen.

4) Az ajánlat eredeti példányáról készített elektronikus változatot 1 pld. CD, DVD lemezen vagy egyéb más elektronikus adathordozón is be kell nyújtani. Ajánlattevő csatolja be nyilatkozatát, hogy a CD, DVD lemezen vagy egyéb más elektronikus adathordozón mellékelt nem módosítható fájlformátumban (pl.: .PDF kiterjesztés) benyújtott ajánlata megegyezik az eredeti papíralapon benyújtottal.

5) Ajánlatkérő konzultációt nem tart, kiegészítő tájékoztatás kérése a Kbt. 45. § (1)–(3) bekezdéseiben foglaltak szerint kérhető.

6) A kizárólag külföldi telephellyel rendelkező ajánlattevőknek (Közös Ajánlattétel esetén valamennyi Közös Ajánlattevő külön-külön) minden nyilatkozatot, hatósági igazolást, továbbá az olyan ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be az adott dokumentumot ajánlattevő általi felelős fordításban kell az ajánlathoz csatolnia.

7) A Kbt. 36.§ (3) bekezdése alapján valamennyi dokumentum - ha jogszabály másként nem rendelkezik – egyszerű másolatban is benyújtható.

8) Ajánlattevő, illetőleg ajánlattevő által az ajánlattétel során bevont egyéb szervezet csatolja be az ajánlatba becsatolt nyilatkozatok aláírójának az aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási mintáját. Amennyiben az aláíró nem cégjegyzésre jogosult, csatoljanak teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza.

9) Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, úgy az ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10) Ajánlatkérő az eljárás során kizárja gazdasági társaság létrehozását. Közös ajánlattevőknek a teljesítéséért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlat részeként csatolni kell a közös ajánlatot tevők által kötött megállapodást, amely tartalmazza az egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó, valamennyi közös ajánlattevő által cégszerűen aláírt kötelező érvényű nyilatkozatot. A megállapodásban meg kell jelölni a közös képviseletre jogosult ajánlattevőre vonatkozó meghatalmazást, illetve a feladatmegosztást az ajánlattevők között.

11) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében – nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt, más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja [Kbt. 28. § (1) bekezdés].

12) Árfolyamok: A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

13) Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés – részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

14) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetén külön - külön) Kbt. 40.§ (1) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilatkozatot. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.

15) Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. (Kbt. 60. § (3) bekezdése)

16) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. (Kbt. 60. § (5) bekezdése)

17) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatát.

18) Ajánlattevőnek a cégkivonattal egyezően kell nyilatkoznia arról, hogy számláit mely pénzügyi intézményeknél vezetik, és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmény nem vezet részükre számlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan pénzügyi intézmények, amelyeknél a számlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése az ajánlatkérő által az e-cégjegyzék.hu portálon (az ajánlattételi határidő lejártát követően) ingyenesen elérhető, tárolt cégkivonatban nem történt meg, úgy szükséges a pénzügyi intézmény felé megküldött felmondólevél, vagy a pénzügyi intézmény - számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó – nyilatkozatának becsatolása is.

19) Ajánlattevők az ajánlattételi felhívás III.2.2) és III.2.3) pont alkalmassági előírás kapcsán az alábbiakat is vegyék figyelembe az ajánlatkészítés során: Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitásaira támaszkodik, csatolandó a Kbt. 55. § (6) bekezdése szerinti igazolás(ok) és nyilatkozat is. A Kbt. 58. § (3) bekezdésére tekintettel az ajánlattevő ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 57. § szerinti kizáró okokkal kapcsolatosan az ajánlattevő a Kr. 10. §-a szerint köteles nyilatkozatot benyújtani.

20) Az ajánlat elején tartalomjegyzéket kell elhelyezni, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személy(ek)nek a módosításnál a kézjegyével is el kell látnia.

21) A borítékra rá kell írni, hogy „Ajánlat – Irattári polcrendszerek” és „Ajánlattételi határidőig nem bontható fel!”.

22) A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

23) Ajánlatkérő a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő köteles újabb hiánypótlást elrendelni, ha a korábbi hiánypótlási felhívás(ok)ban nem szereplő hiányt észlelt. A korábban megjelölt hiányok a későbbi hiánypótlások során már nem pótolhatóak. Ajánlatkérő nem rendel újabb hiánypótlást, ha ajánlattevő a hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

24) Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 124. § (4) bekezdésével kapcsolatban az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során [124. § (4) bekezdés] a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt a 77. § (2) bekezdése szerinti összegezésben megjelölte.

25) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlatokhoz kapcsolódó összes levelezést és egyéb anyagokat is magyar nyelven kell elkészíteni és benyújtani. Amennyiben ajánlattevő a megadott nyelven kívül más nyelven is becsatol bármilyen dokumentumot, úgy a dokumentumról készült felelős magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell közvetlenül az idegen nyelvű dokumentum után. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján azon ajánlattevőknek, akik idegen nyelvű dokumentumot csatolnak be az ajánlatuk részeként, az adott dokumentum felelős magyar fordítása fogadható el, melynek helyességéért ajánlattevő felel.

26) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok beadásának helyszínén beléptetési rendszer működik, ami 5-10 percet is igénybe vehet.

27) Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a benyújtott referenciákat ellenőrzi.

28) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.

29) A központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25. ) Korm. rendelet 7. § (1) bekezdés b) pontjának rendelkezései szerint Vevő saját hatáskörben bonyolítja le az eljárást, figyelemmel a Kormányrendelet 7. § (3) bekezdésére. A fentiekre figyelemmel, a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 8. § (4) bekezdése szerint Ajánlatkérő által kötendő szerződés időbeli hatálya csak a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötendő keret-megállapodás vagy keretszerződés hatálybalépésének időpontjáig állhat fenn.

30) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) valamint annak végrehajtási rendeletei az irányadóak.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást, figyelemmel a Kbt. 25. §-ra. Ajánlatkérő a Kbt. 27. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás során kizárja gazdálkodó szervezet alapítását.