Adásvételi szerződés

További információk

1.) Az eljárás eredményéről történő tájékoztatást Ajánlatkérő a Kbt. 77. §-ban foglaltak szerint küldi meg Ajánlattevők részére.

2.) A szerződés megkötésének tervezett időpontja: a Kbt. 124. § (5) és (6) bekezdésében foglaltak szerint

3.) Azon gazdasági szereplőt tekinti Ajánlatkérő az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki írásban jelzi érdeklődését, egyúttal meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma során használható e-mail címet, amelyre Ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat megküldheti.

4.) Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít hiánypótlásra. A Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltak értelmében a hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció, vagy a jogszabályok előírásainak, azonban a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet hiánypótlás keretében végrehajtani:

— A hiánypótlás nem járhat a Kbt. 67. § (7) bekezdés b) pont értelmében az ajánlati kötöttség megsértésével, azaz a beszerzés tárgyára vagy a szerződés feltételeire adott tartalmi ajánlat (a továbbiakban: szakmai ajánlat) módosításával.

5.) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy – a nyertes visszalépése esetén – az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte (Kbt. 124. § (4)).

6.) Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt. 25. § figyelembe vételével minimálisan az alábbi tartalommal:

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevőknek a szerződés teljesítésére vonatkozó egyetemleges felelősségvállalása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők által végzett feladatok meghatározása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők vezetőjének a kijelölése és a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők képviseletére történő meghatalmazása,

— a közös ajánlatban részt vevő Ajánlattevők nevében nyilatkozattételre jogosult személy(ek) megnevezése és meghatalmazása. A Kbt. 25. § (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

7.) Az ajánlathoz a Kbt. 60. § (6) alapján Felolvasólapot kell csatolni, valamint annak mellékleteként gépjárművenként a bekerülési érték részletezését csatolni kell. Ajánlatkérő a „Felolvasólap”-hoz mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 1. sz. mellékletében található.

8.) Az bekerülési értékének tartalmaznia kell valamennyi költséget (mint pl. üzembe helyezéssel és forgalomba helyezéssel kapcsolatos költség, a gépjárművek garancia időn belüli időszakos, kötelező jellegű szervízelésének anyag és munkadíját maximum évente 25 000 km futás teljesítés figyelembevételével, – az évente 25 000 km futás teljesítést meghaladó szervizelést ajánlatkérő külön díjazás ellenében téríti meg mely nem tárgya jelen eljárásnak –), amelyet az Ajánlattevő Ajánlatkérővel szemben érvényesíteni kíván és amelyek összességükben fedezetet nyújtanak az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott műszaki-szakmai és szerződéses feltételek szerinti teljesítésre.

9.) Bármely gazdasági szereplő, aki a jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet Ajánlatkérőtől.

10.) Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy az eljárás nyelve kizárólag a magyar, így az eljárást megindító felhívással és az ajánlatkérési dokumentációval kapcsolatban felmerült kérdéseket írásban, kizárólag magyar nyelven fogadja és magyar nyelven is válaszolja meg. Amennyiben idegen nyelven kiállított nyilatkozatok, vagy dokumentumok kerülnek az ajánlatban benyújtásra, vagy valamely dokumentum idegen nyelvű kifejezést tartalmaz, azok felelős magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.

11.) Az ajánlathoz csatolni kell az Ajánlattevő, alvállalkozó, az igénybe venni kívánt más szervezet nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát, vagy ügyvéd által készített aláírás-mintáját (egyszerű másolatban). Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, úgy a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott aláírásával ellátott, magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti, vagy egyszerű másolati példányát és a meghatalmazó(k) közjegyző által elkészített aláírási címpéldányát illetve ügyvéd által készített aláírás mintáját (egyszerű másolatban) kell az ajánlathoz csatolni.

12.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 26. § figyelembe vételével a Kbt. 40. § (1) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy kíván-e a közbeszerzés valamely részének teljesítéséhez alvállalkozót igénybe venni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét amelynek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe. Ezen részek tekintetében meg kell neveznie a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint meg kell adni a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

13.) Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 55. § (6) bekezdés alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a felhívásban megjelölt pénzügyi-gazdasági, illetőleg műszaki, szakmai alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelés igazolása érdekében más szervezet(ek) kapacitására kíván-e támaszkodni, amennyiben igen, meg kell jelölnie a más szervezet(ek) nevét, címét, továbbá a felhívás vonatkozó pontjára utalással azon alkalmassági követelmény(eke)t, amely alkalmassági követelmény(ek)nek való megfelelőség igazolása érdekében más szervezet(ek) erőforrására kíván támaszkodni.

A nyilatkozat megtételéhez Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

14.) Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania (Kbt. 60.§ (1) bekezdés.

15.) Az ajánlati felhívásban és/vagy az ajánlatkérési dokumentációban Ajánlatkérő által az ajánlat részeként benyújtani előírt, az Ajánlattevő, más szervezet által aláírandó valamennyi dokumentum (nyilatkozat, igazolás) egyszerű másolatban is benyújtható, kivéve a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerint az ajánlatevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlati vagy ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan melyet eredeti példányban kell benyújtani.

Külföldön kiállított okiratok (függetlenül azok köz- vagy magánokirati formájától, valamint attól, hogy eredetiben / egyszerű másolatban csatolandóak-e) felülhitelesítését Ajánlatkérő nem írja elő.

16.) Az ajánlatnak – a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerint – tartalmaznia kell az Ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az eljárást megindító felhívás és dokumentáció feltételeinek elfogadására, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

17.) A Kbt. 60. § (5) bekezdés szerint, az ajánlatban az Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ajánlatkérő a nyilatkozatok megtételéhez nyilatkozat mintát készített, amely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

18.) Ajánlattevők az Ajánlatkérő által kért csatolandó dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) bekezdésében foglaltak szerint kötelesek benyújtani.

19.) Amennyiben a Cégbírósághoz változásbejegyzési kérelem került benyújtásra, úgy az ajánlathoz csatolni kell a változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a Cégbíróság által megküldött igazolását.

20.) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az Ajánlattevőt terheli. Ajánlatkérő nem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az ajánlat elbírálásától.

21.) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat – annak szükségessége esetén – a Magyar Nemzeti Banknak az eljárást megindító felhívás feladásának napján érvényes hivatalos deviza középárfolyama alapján számítja át magyar forintra.

22.) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa nulla pont, felső határa tíz pont.

Ajánlatkérő az 1. és a 3. részszempontot a relatív értékelés, azon belül is a fordított arányosítás módszerével értékel.

A részszempontok tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legalacsonyabb ellenszolgáltatást, illetve a legrövidebb szállítási határidőt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legalacsonyabb értéket/adatot / napot tartalmazó) viszonyítva fordítottan arányos a pontkiosztás.

Ajánlatkérő a 2. részszempont szerinti ajánlati elem esetében az értékelés a relatív értékelés, azon belül az egyenes arányosítás módszerével értékel.

A részszempont tekintetében a legelőnyösebb ajánlat (a legmagasabb jótállási időt tartalmazó ajánlat) kapja a lehetséges maximális pontszámot (azaz a felső ponthatárral egyező pontszámot), a többi ajánlat ugyanezen tartalmi elemére a legelőnyösebb ajánlathoz (a legmagasabb hónapot tartalmazó) viszonyítva egyenesen arányos a pontkiosztás.

Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (7) bekezdés alapján a 3. részszemponttal összefüggő ajánlati elemmel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elemmel kapcsolatos olyan elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az Ajánlattevő 36 hónapnál kevesebb jótállási időt jelöl meg a 2. részszempont tekintetében, valamint 180 napnál hosszabb szállítási határidőt jelöl meg a 3. részszempont tekintetében, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül.

Az egyes részszempontok szerinti ajánlati elemek értékelésére vonatkozó módszer(ek) részletes ismertetése a dokumentáció I. Eljárási útmutató 11. pontjában található.

23) A minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívás III.2.2. és III.2.3. pontjaiban meghatározott alkalmassági követelmények szerint kell pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki illetve szakmai alkalmasságát igazolnia, tekintettel arra, hogy a jelen felhívásban meghatározott alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontoknál szigorúbbak.

24.) Az ajánlatot és mellékleteit zárt, sértetlen csomagolásban 1 (egy) db eredeti, papíralapú és 1 (egy) db elektronikus adathordozón, az eredetiről készült, azzal mindenben megegyező másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az eredeti.

Az ajánlatot elektronikus formában CD vagy DVD lemezen (*.JPEG vagy *.PDF formátumban, a bekerülési értéket tartalmazó 1.a. mellékletet szerkeszthető formában is) is az Ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani (az eredeti példányhoz kérjük mellékelni).

25.) Lehetőleg gyári, nyomtatott prospektust vagy Ajánlattevő által készített a szállítandó gépjárműre vonatkozó leírást az ajánlathoz csatolni kell.

26.) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlat részeként a megajánlott gépjárművekre vonatkozóan a

— cégszerűen aláírt műszaki leírást, legalább a műszaki dokumentációban kiadott paraméterekre vonatkozóan, magyar nyelven, amennyiben az Ajánlattevő által megajánlani kívánt gépjármű műszaki leírása idegen nyelvű, akkor azt elegendő egyszerű magyar fordításban benyújtani,

— magyar nyelvű kezelési utasítást,

— a kialakított méreteket tartalmazó oldalnézeti jellegrajzot, a gépjárműveket minden oldalról és belülről is bemutató fényképeket,

— a gyártó vagy a gyártói képviselet által kiadott nyilatkozatot,

— nyilatkozatot a megajánlott gépjárművek vállalt, kilométer korlátozás nélküli, teljes körű (leszámítva az ún.„kopó, fogyó” alkatrészeket) jótállási idejére, melynek legalább 36 hónapot kell tartalmaznia, valamint

— nyilatkozatot hogy az alkatrész ellátás a megajánlott gépjármű típushoz a szállítástól számított 10 évig biztosított,

— a Budapest közigazgatási határán belül, vagy Budapest maximum 20 km-es körzetében lévő, azon meghatalmazott szervizek listáját, ahol a jótállási idő alatt a gépjárművek szervizelését / javítását végezhetik, valamint

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a garanciális javítást 24 órán belül megkezdik és 5 naptári napon belül befejezik,

— nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy Ajánlattevő a gépjárművek megfelelőségéért és minőségéért kizárólagos felelősséggel tartozik.

27.) Az ajánlatban tételesen, összegszerűen kérjük részletezni a bekerülési érték elemeit.

A bekerülési értéknek tartalmaznia kell a behozatallal, valamint a forgalomba helyezéssel kapcsolatban felmerülő összes költséget (vám, regisztrációs díj, ha van, egyéb díjak és illetékek, kötelező felszerelések és KRESZ tartozékok ára, hatósági jelzések, műszaki vizsga, KVF díja és törzskönyv), továbbá a műszaki dokumentációban maghatározott - az árban benne lévő – felszereltséget, valamint az ajánlatból, vagy a szerződés teljesítéséből eredő, esetlegesen felszámításra kerülő többletköltségeket is, valamint a forgalmi adó köteles tételek esetén az ÁFA mértékét és összegét is.

Az ellenszolgáltatás értékének tartalmaznia kell az autóbusz garancia időn belüli időszakos, kötelező jellegű szervizelésének anyag és munkadíját is maximum évente 25 000 km futás teljesítés figyelembevételével – az évente 25 000 km futás teljesítést meghaladó szervizelést ajánlatkérő külön díjazás ellenében téríti meg mely nem tárgya jelen eljárásnak.

28.) Amennyiben a Kbt. 36. § (5) bekezdés előírásai szerint a magyar nyelven, ingyenesen rendelkezésre álló adatbázisok szerint kíván Ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő más gazdasági szereplő adatot vagy tényt igazolni, de ez a tény vagy adat a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, akkor Ajánlattevőnek, alvállalkozónak vagy más gazdasági szereplőnek nyilatkoznia kell az érintett nyilvántartásról. Ajánlatkérő nyilatkozat mintát készített, mely az ajánlatkérési dokumentáció 2. sz. mellékletében található.

29.) Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet rendelkezései az irányadók.

30.) A dokumentáció beszerzésének feltételei:

Az ajánlattétel érdekében a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján, a dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozónak, át kell vennie.

A Kbt. 52. § (2) bekezdése szerint, a dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti.

Ajánlatkérő a dokumentációt elektronikusan, vagy igény esetén postai úton megküldi. A dokumentáció személyesen is átvehető munkanapokon 08:00–13:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának napján 08:00–10:30 óráig, Ajánlatkérő székhelyén (1081 Budapest, Alföldi u. 7.) II. emelet 211. irodában.