Árubeszerzés 2014. évre

Mennyiség vagy érték

Az alábbi élelmiszerek szállítása (részajánlatonként megbontva):I. rész: Sütőipari termékek (76 000 kg kenyér, 1 130 kg zsemlemorzsa, 131 700 db péksütemény, 2 700 kg kalács).II. rész: Tej és tejtermékek (38 100 liter tej, 1 210 kg trappista sajt, 7 750 liter tejföl, 22 620 db joghurt és kefir, 12 900 db túró rudi, 2 430 kg túró, 4 360 doboz kockasajt, 3 780 db tömlős sajt, 1 700 kg RAMA margarin, 2 710 db margarin és vajkrém).III. rész: Szárazáru:92 tétel különböző szárazáru (fűszerek, só, cukor, liszt, száraztészta, konzervek, befőttek).IV. rész: Tőkehúsok és baromfi (13 840 kg baromfihús és belsőség, 19 810 kg sertéshús és belsőség).V. rész: Töltelékáru (4 860 kg sertészsír és 32 470 kg hústermék).VI. rész: Mirelit termékek (32 835 kg).VII. rész: Tojás (145 000 db fertőtlenített héjú „L” tojás).A részenként (a megadott mennyiségektől) –20%-kal való eltérés lehetséges.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez dokumentációt biztosít. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő napjáig, naponta 14:00–16:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 12:00–14:00 óráig az A/II. mellékletben meghatározott kapcsolattartási címen. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében irányadó a Kbt. 50. § (3) bekezdése.

Az ajánlathoz csatolni kell:

— Az ajánlatban szereplő dokumentumokat aláíró, az ajánlattevő és az alvállalkozó, valamint az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő írásbeli képviseletére jogosult személy (cég esetében a cégjegyzésre jogosult) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlatot nem az írásbeli képviseletre jogosult személy írja alá, akkor az adott személy(ek)nek az ajánlat aláírására vonatkozó, a meghatalmazott aláírás mintáját is tartalmazó, a képviseletre jogosult általi, cégszerű aláírással ellátott meghatalmazását is szükséges csatolni.

— Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

— Ajánlattevő kifejezett, egyértelmű, cégszerű nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdésére vonatkozóan; dokumentációban iratminta szerepel.

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontjai vonatkozásában (a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell); amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatok részajánlatonként csatolandók; dokumentációban iratminta szerepel.

— Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 58. § (3) bekezdés vonatkozásában; amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatok részajánlatonként csatolandók; dokumentációban iratminta szerepel.

— Az ajánlattevőnek az ajánlatban a cégkivonattal egyezően nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a megnevezetteken kívül más pénzügyi intézmény nem vezet részükre bankszámlát. Amennyiben a cégkivonatban még szerepelnek olyan pénzügyi intézmények, melyeknél a bankszámlavezetés már megszűnt, de a változás bejegyzése a cégkivonat kiadásának időpontjáig nem történt meg, úgy szükséges a pénzügyi intézmény felé megküldött felmondó levél vagy a pénzügyi intézmény – számlavezetés megszűnésének időpontjára vonatkozó – nyilatkozatának becsatolása is.

— Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e; dokumentációban iratminta szerepel.

— Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint kíván eljárni, csatolnia kell a Kbt. 55. § (5) és (6) bekezdésben előírt cégszerűen (képviseletre jogosult által) aláírt nyilatkozatokat és a dokumentumokat amennyiben az ajánlattevő több részre nyújt be ajánlatot, a nyilatkozatok részajánlatonként csatolandók.

— Az ajánlatban az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti összes adatot (az ajánlattevők neve, címe (székhelye, lakóhelye), valamint ajánlati ár mint számszerűsíthető adat, amely az értékelési szempont alapján értékelésre kerül.

A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt, kötelezően alkalmazandó formáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

— Az ajánlatokat papíralapon egy eredeti példányban és 1 példányban elektronikus adathordozón (CD/DVD), kell benyújtani zárt csomagolásban, magyar nyelven, melyhez cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható, pl..pdf file) példánya a papír alapú példánnyal megegyezik. Amennyiben a papíralapon és az elektronikusan benyújtott ajánlat tartalma között eltérés mutatkozik, a papíralapon benyújtott példány tartalma a mérvadó. A papír alapú példányt lapozhatóan kell bekötni. Az ajánlat oldalait folyamatos oldalszámozással kell ellátni, és az ajánlathoz tételes oldalszámozásra hivatkozó tartalomjegyzéket kell csatolni. A csomagolásra jól olvashatóan kérjük felírni: „Bihari – Árubeszerzés 2014. évre” – közbeszerzési ajánlat – ajánlattételi határidő előtt nem bontható fel!”.

Egyéb kötelezően figyelembe veendő formai előírások az ajánlat benyújtása során:

Az ajánlatot oldalszámozni kell. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a bírálat során alkalmazandó az esetleges eljárási cselekmények (hiánypótlás, felvilágosítás-kérés, indokolás-kérés) alkalmazása esetén egyértelműen tud hivatkozni.

Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak.

Az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. A Kbt. 25. § (3) bekezdése értelmében ajánlatkérő felhívja a T. Ajánlattevők figyelmét, hogy a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen – az ajánlat beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

— Az ajánlatkérő a dokumentációban előírt szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg.

— Amennyiben bármely az ajánlat részét képező irat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az Ajánlattevő a 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hiteles, vagy az ajánlattevő által készített „felelős” magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. „Felelős fordítás” alatt az ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy nyilatkozik, hogy annak tartalma mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

— Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. Ajánlatkérő ezzel összefüggésben tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy amennyiben az ajánlattevő a hiánypótlás során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükség hiánypótlásra, azt el fogja rendelni.

— A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók azzal, hogy az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

— Ajánlatkérő az eljárás eredményéről a Kbt. 77. § (2) bekezdés szerint tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 124. § (5)-(6) bekezdése az irányadó.

— A közbeszerzési eljárást ajánlatkérő a Kbt. 29. §-ra tekintettel nem tartja fenn az ott megjelölt szervezetek számára.

— Ajánlattevőnek vállalni kell, hogy a bírálati szakaszban – adott esetben, erre vonatkozó felszólítás esetén – a helyettesítő termékek megfelelősége (minősége) ellenőrzésére ingyenes mintaterméket nyújt be az Ajánlatkérőnek, a felszólítástól számított 2 munkanapon belül. Amennyiben a mintatermék nem felel meg az előírt műszaki (minőségi, kiszerelési, stb.) követelményeknek, abban az esetben az adott rész-ajánlat érvénytelen.

— Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdés alapján felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg.

— Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárásban kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ában, valamint a dokumentációban foglaltak az irányadók. A kérdéseket szerkeszthető Word formátumban kérjük emailen megküldeni.

– Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli.

— Jelen felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdésében valamint az 57. § (1) bekezdése d) pontjában felsorolt kizáró okok bármelyike hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglaltak hatálya alá tartozik.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. §-11. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdése, valamint az 57. § (1) d) pontja hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

A) Valamennyi számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladását követően kelt nyilatkozata valamennyi ott vezetett pénzforgalmi számlája vonatkozásában minimálisan az alábbi tartalommal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak:

Műszaki és szakmai képességek

A) Az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évből származó a beszerzés (részajánlat) tárgyában (élelmiszer-szállítás) teljesített referenciák ismertetése a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1) bekezdés szerint. A referenciának minimálisan az alábbiakat kell tartalmazni:

Kauciók és garanciák

Hibás szállítás esetén hibás teljesítési kötbér, melynek alapja minőségi kifogással érintett termék(ek) illetve a le nem szállított termék(ek) bruttó ellenértékének 20%-a.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ellenérték havonta, a szerződésben meghatározott mód és tartalom szerinti teljesítést követően banki átutalással kerül kiegyenlítésre a Ptk. 6:130 § (1(2)) bekezdés rendelkezéseinek figyelembe vételével.

Method of payment for documents

A dokumentáció, az eljárást megindító felhívás közzétételétől kezdődően beszerezhető az ajánlattételi határidő lejártáig, azaz 1.8.2014-én 14:00 óráig. A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet köteles az ajánlatkérő által meghatározott feltételek szerint megfizetni. A dokumentáció árát, Ajánlatkérőnek számlájára átutalással lehet megfizetni. A dokumentáció ellenértéke nettó módon került meghatározásra.

További információk

Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez dokumentációt biztosít. A dokumentáció átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció elektronikusan megküldésre kerül, illetőleg igény esetén papíralapon átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napjától az ajánlattételi határidő napjáig, naponta 14:00–16:00 óra között, az ajánlattételi határidő napján 12:00–14:00 óráig az A/II. mellékletben meghatározott kapcsolattartási címen. Elektronikus és papíralapú megküldés esetében irányadó a Kbt. 50. § (3) bekezdése.