Árubeszerzés: A „Próbáljon szerencsét Hollókőn” című projekthez kapcsolódó információ technológiai (kiállítási informatikai és kiállítási multimédia) eszközök szállítás és üzembe helyezése, valamint jegyárusító rendszer és parkoló rendszer beszerzése szállítmányozási szerződés keretében üzembe helyezéssel

Mennyiség vagy érték

01. rész: Információ technológiai eszközök:1 darab új számítógép (komplett asztali PC),1 darab új multifunkcionális nyomtató, fénymásoló, scanner, fax,1 darab új telefonkészülék,1 darab új modem,1 darab új router,1 darab új információs pult (érintőképernyős, interaktív),1 darab új audioguide rendszer (50 darab RF audioguide eszköz, 2 darab dokkoló és töltőállomás, adó- és lejátszó eszközök 4 nyelvre),2 darab új infopult (érintőképernyős monitor PC-vel, állvánnyal, információs adatbázissal),3 darab új multimédia (érintőképernyős LCD monitor multimédiás PC-vel, operációs rendszerrel, interaktív képi és videó tartalommal 3 témában),30 darab új egyedi útvonaljelző tábla (interaktív RFID nyelvválasztási lehetőséggel rendelkező, hanglejátszókkal),1 darab új interaktív asztal (7 db érintőképernyő PC-vel 7 db munkaasztal, interaktív tartalommal (kép és videó)),2 darab új információs pult (érintőképernyős monitor, PC, állvány, tartalomfejlesztéssel),3 darab új pénztárgép (kasszás, mátrix nyomtatóval),1 darab új számítógép (nyomtatóval),4 darab új információs pult (érintőképernyős monitor interaktív tartalommal),1 darab új LCD kijelző többnyelvű multimédia lejátszóval, videó és képi anyaggal,1 darab új multimédia lejátszó (professzionális, nagyméretű LCD kijelző, memóriakártyás multimédia lejátszó, nyelvválasztási lehetőség),10 darab új multimédia lejátszó (kisméretű LCD kijelző, memóriakártyás multimédia lejátszó),1 darab új információs pult (érintőképernyős monitor, PC, állvány, video- és képi anyagok, képmegosztó),1 darab új hangosító berendezés (keverőerősítő, hangfal, mikrofon),5 darab új multimédia (interaktív mozgásérzékelős hangeffektek világítás vezérléssel),1 darab új multitouch asztal (beépített projektor, PC, interaktív tartalom),1 darab új digitális fotóállomás (digitális fotó készítésére és megosztására alkalmas),1 darab új fénytechnika (manuális vezérlés),1 darab új hangosítás (erősítő, hangfalak, mikrofon, keverőpult, stagebox, (2 x 500 W)),1 darab új tánctanító interaktív rendszer (PC, nagyméretű kijelző, kamera, szoftver, internet kapcsolat),1 darab új interaktív hangrögzítő és hanglejátszó állomás (mikrofon, PC, szoftver, internet kapcsolat),1 darab új multimédia rendszer (professzionális monitor többnyelvű multimédia lejátszóval).02. rész: Jegyárusító rendszer és automata parkolórendszer:1 darab új jegyárusító rendszer (PC, jegynyomtató, számlázó program, monitor, operációs rendszer, RFID jeladó programozó rendszer és RF jeladók),1 darab új automata parkolórendszer (sorompó, be- és kiléptető rendszer, pakolójegy automata).

További információk

1.) A dokumentáció átvehető személyesen az I.1. pontban megjelölt címen, munkanapokon hétfőtől-péntekig 9:00–14:00 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 4.8.2014-én 9:00–10:00 óra között, vagy a Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározottak szerint. A Kbt. 49. § (6) bekezdése alapján a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie, vagy elektronikus úton el érnie.

2.) A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósul meg.

3.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az írásbeli összegezés megküldése napját követően a Kbt. 124. § (6) bekezdés szerint.

4.) Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a szerint hiánypótlásra lehetőséget biztosít. Amennyiben a hiánypótlással Ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel új hiánypótlásra van szükség, úgy Ajánlatkérő az új gazdasági szereplőre is teljes körben újabb hiánypótlást rendel el.

5.) Az ajánlatban meg kell jelölni a Kbt. 40. § (1) bekezdésében meghatározottakat. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és az ajánlathoz csatolni.

6.) A közbeszerzési eljárásban a Kbt. 124. § (4) bekezdése irányadó.

7.) Az ajánlatban az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésében foglaltakról, a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlatnak a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

8.) Az ajánlatban ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése, valamint a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) és b) pontja szerint.

9.) Az ajánlathoz – amennyiben ajánlattevő a Kbt. 55. § (5) bekezdését alkalmazza – csatolni kell a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozatát.

10.) Az ajánlattevőnek – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek – az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlatban található nyilatkozatokat aláíró, cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának vagy aláírás-mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás-mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát.

11.) Ajánlatkérő az aláírási jogosultságok ellenőrzése céljából ajánlattevő – valamint a Kbt. 55. § (5) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet – adatait a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon ellenőrzi.

12.) Az ajánlatban ajánlattevőnek – amennyiben az ajánlathoz csatolt egy vagy több referencia vonatkozásában, a referenciában szereplő, szerződést kötő másik fél nem magyarországi szervezet – valamennyi érintett referencia vonatkozásában nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződést kötő másik fél – a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján – ajánlatkérőnek minősül-e.

13.) Amennyiben ajánlattevő, az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet nevében az ajánlatban – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlathoz csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

14.) Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy írja alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely tartalmazza a meghatalmazott aláírás-mintáját is.

15.) Az Ajánlattevőknek kiegészítő tájékoztatás iránti igényeiket (a továbbiakban: kérdések) írásban kell benyújtaniuk (személyesen, fax vagy email útján) a felhívásban megadott helyen, faxszámon vagy email címen. Az egyéb helyen benyújtott, más faxszámra vagy email címre megküldött kérdéseket Ajánlatkérő nem veszi figyelembe.

Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a kérdések beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 6 (hat) nappal adja meg. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az egy csoportba tartozó kérdéseket a következetes és megfelelő válaszadás, a nyomon követhetőség és a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében együtt válaszolja meg.

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig beérkezett kérdésekre válaszát az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 (három) nappal adja meg. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, amennyiben a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 (három) nappal nem tudja megválaszolni.

Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. nap után, de még a 6. nap előtt beérkezett kérdésekre válaszát – amennyiben lehetséges – az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 6 (hat) nappal adja meg. Amennyiben ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy a kérdés megválaszolása a megfelelő ajánlattételhez szükséges, és az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. napig nem tudja elkészíteni és megküldeni kiegészítő tájékoztatását, akkor mérlegeli az ajánlattételi határidő meghosszabbításának lehetőségét.

Az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 6. nap után érkezett kérdések esetében Ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a kérdés megválaszolása szükséges-e az ajánlattételhez és csak akkor válaszolja meg, ha a beadás előtt még képes a kiegészítő tájékoztatást elkészíteni és megküldeni. Ebben az esetben ismételten élhet az ajánlattételi határidő hosszabbításának lehetőségével.

16.) A nem a kért valutanemben rendelkezésre álló adatok vonatkozásában a Magyar Nemzeti Bank által az Ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik az átszámítás alapját. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, úgy az adott devizára az ajánlattevő letelepedése szerinti ország központi bankja által az Ajánlati felhívás feladásának napján érvényes devizaárfolyamon számított euró ellenérték képezi az átszámítás alapját a fentiek szerint.

17.) Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a közbeszerzési eljárást külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatják le.

18.) Jelen közbeszerzési eljárás hivatalos nyelve a magyar. Az eljárás során minden iratot, levelet és tájékoztatást magyar nyelven kell kérni, illetve megadni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződés teljesítése során a hivatalos nyelv a magyar. Joghatás csak a magyar nyelven benyújtott iratokhoz kötődik. Az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű vagy szakfordító vagy szakfordító lektor által készített fordítással kell benyújtani. Ajánlatkérő elfogadja a Kbt. 36. § (3) bekezdése szerinti felelős fordítást is. Amennyiben Ajánlattevő által készített felelős fordításban kerül az eredetileg idegen nyelven készült dokumentum benyújtásra, Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a magyar fordítás megfelel az idegen nyelven csatolt dokumentumnak. Amennyiben ajánlattevő az eredetileg idegen nyelven készült dokumentumokat hiteles magyar nyelvű fordításban kívánja benyújtani, úgy az 1991. évi XLI. tv. és a végrehajtására kiadott 13/1991. (XI. 26.) IM. rendelet, valamint a 24/1986. (VI. 26.) MT. rendelet és a végrehajtására kiadott 7/1986. (VI. 26.) számú IM. rendelet az irányadó.

19.) Ajánlatkérő a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 20. § (4) bekezdés szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmasság feltételeit és igazolását a III.2.2. valamint a III.2.3. pontok vonatkozásában a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 18. § (3) bekezdéséhez képest szigorúbban állapítja meg (P/1., M/1., M/2.).

20.) Az ajánlatot 1 (egy) darab papír alapú példányban, továbbá 4 (négy) darab, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus példányban, egy vagy több elektronikus adathordozón (CD-n, DVD-n vagy pendrive-on) kell benyújtani. Az elektronikus adathordozónak a teljes ajánlatot elektronikusan megjeleníthető képformátumban (.tif, vagy .jpeg, vagy .pdf) kell tartalmaznia, egy vagy több file-ban. Ajánlatkérő az ajánlat papír alapú formáját ellenőrzi, amennyiben a papír alapú, valamint az elektronikus adathordozón beadott ajánlat között eltérés van, úgy az ajánlat a papír alapú példány szerint kerül értékelésre, Ajánlatkérő a papír alapú példányt tekinti irányadónak.

A papír alapú ajánlati példányt a nyilatkozatot tartalmazó helyeken cégszerű aláírásával ellátva, bekötve vagy fűzve kell elkészíteni és zárt borítékban kell benyújtani, az alábbi szöveg, adat feltüntetésével: „Hollókő – Informatika – megajánlott rész(ek) száma – ajánlat. Az ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!”. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

21.) Az ajánlat összeállításával kapcsolatos valamennyi költség ajánlattevőt terheli.

22.) Az ajánlattétel során figyelembe kell venni, hogy a teljesítés során esetlegesen keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson ajánlatkérő területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás (dokumentum) átdolgozására is.

23.) A jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak.

24.) Az ajánlat benyújtásával kapcsolatos további információkat a dokumentáció tartalmazza. Az ajánlattevőnek a felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania.

25.) A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a képviselőnek küldi meg. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért ajánlatkérőnek egyetemlegesen felelnek.

26.) A Kbt. 26. §-ában foglaltak alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének 25 százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

27.) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban:

— nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen,

— más ajánlattevő alvállalkozójaként nem vehet részt,

— más ajánlatot benyújtó ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.

28.) A Felolvasólapon szerepeltetni kell a kapcsolattartó fax számát és email címét. Ajánlatkérő az eljárás gördülékeny és gyors lebonyolítása érdekében ezen elérhetőségeken fogja tartani a kapcsolatot ajánlattevőkkel, ezért ajánlattevők kötelesek ezek üzemképességéről gondoskodni. Ajánlatkérő a faxkészülék által adott kézbesítési igazolás és az e-mail-olvasási igazolás esetén az adott dokumentumot kézbesítettnek tekinti, így annak sikertelenségére ajánlattevő utólag nem hivatkozhat. Ajánlatkérő a postai kézbesítést csak mindkét előbbi kézbesítési mód sikertelensége esetén alkalmazza, azonban a postázás késedelméből eredő hátrányért felelősséget nem vállal.

29.) Ajánlattevő a műszaki specifikációt – valamennyi megajánlott rész vonatkozásában – beárazva köteles az ajánlatához csatolni.

30.) A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján, amennyiben a Kbt. vagy e törvény alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum egyszerű másolatban is benyújtható.

31.) Az Ajánlati dokumentáció részét képező szerződéstervezetet – valamennyi megajánlott rész vonatkozásában –változatlan tartalommal, értelemszerűen kitöltve, szignálva az ajánlathoz mellékelni kell. A szerződéstervezetben meghatározott mellékkötelezettségek vállalása kötelező.

32.) Késedelmi kötbér: a nettó ajánlati ár késedelemmel érintett részének 0,5%-a naponta. A késedelmi kötbér legfeljebb 30 (harminc) napig kerül felszámításra, ezt követően ajánlatkérő jogosult a lehetetlenülést egyoldalúan megállapítani és a szerződéstől elállni.

Meghiúsulási kötbér: a nettó ajánlati ár 18%-a.

Egyidejűleg egy jogcímen kerülhet kötbér érvényesítésre, azaz a meghiúsulási kötbér érvényesítése kizárja a késedelmi kötbér egyidejű érvényesítését.

Rövid leírás

Árubeszerzés: A „Próbáljon szerencsét Hollókőn” című projekthez kapcsolódó információ technológiai (kiállítási informatikai és kiállítási multimédia) eszközök szállítás és üzembe helyezése, valamint jegyárusító rendszer és parkoló rendszer beszerzése szállítmányozási szerződés keretében üzembe helyezéssel.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

P/1. A 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő utolsó 3 (három) üzleti évre vonatkozó teljes – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A beruházást Ajánlatkérő pályázati forrásból finanszírozza (ÉMOP-2.1.1/A-12-k-2012-0005, „Próbáljon szerencsét Hollókőn!”). A támogatás intenzitása: A 01. rész támogatási intenzitása 100% (100,000000). A 02. rész támogatási intenzitása 100% (100,000000). Ajánlatkérő előleget nem fizet. Szállító részenként 1 (egy) darab végszámla benyújtására jogosult. A számla a Kbt. 130. § (1) bekezdése szerint Ajánlatkérő által igazolt teljesítést követően nyújtható be. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdése szerint történik. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az Art. 36/A. §-ára. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti (elérheti). A dokumentáció ellenértékét – valamennyi rész vonatkozásában – kizárólag a nyertes ajánlattevő köteles megfizetni, ami a szerződéskötés feltétele. A dokumentáció ellenértékének (01. rész: 25 000 HUF + ÁFA, 02. rész: 75 000 HUF + ÁFA) befizetése történhet a Hollókő Község Önkormányzata 11741062-15451347-00000000 számú bankszámlájára történő átutalással „Hollókő, Informatika, dokumentáció ellenértéke” feltüntetésével. Ajánlatkérő biztosítja a dokumentációba való ingyenes betekintés lehetőségét.