A dokumentáció átadásának/megküldésének feltétele a dokumentáció előzetes írásbeli igénylése Ajánlatkérőnél. Az igénylésnek olvashatóan tartalmaznia kell az Ajánlattevő, vagy az ajánlatban megjelölt alvállalkozó cég pontos nevét, telephelyét, levelezési címét, e-mail címét, telefon és fax számát az ügyvezető nevét, az átvétel módját (személyes átvétel, email/postai kézbesítési igény). Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 50. § (3) bekezdésére.