Az SZTNH „Szemafor” elnevezésű, komplex, háromrétegű architektúrával rendelkező, böngészőből használható, tranzakció alapú, on-line ügyviteli munkafolyamat-irányító informatikai rendszerének tervezése, megvalósítása (fejlesztése és paraméterezése) és kapcsolódó feladatok (migráció, tesztelés, oktatás, két szakaszos éles indulás, IT biztonsági szakértői feladatok, infrastruktúra méretezés támogatása) elvégzése

Mennyiség vagy érték

Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala számára Szellemi Tulajdon Moduláris Folyamatirányító Rendszer (Szemafor) rendszertervezési és – fejlesztési szolgáltatások beszerzése, a dokumentációban, illetve annak műszaki leírásában foglaltak szerint.I. Szemafor rendszertervezési dokumentumok elkészítéseII. Szemafor modulok és adatbázisok megvalósítása; kapcsolódó belső és külső rendszerek felé Szemafor-oldali interface felületek kialakítása:a. Ügyviteli modul.b. Adatbázisok kapcsolattartó modulja.c. Partner modul.d. Felhasználó modul.e. Pénzügyi modul.f. Vezetői információs rendszer (VIR) modul.g. Ügyviteli (hatósági) adatbázis.h. Partner adatbázis.i. Felhasználói adatbázis.III. Szemafor rendszer teszteléseIV. Adattisztítás és migrációV. Két lépcsős éles indulás lebonyolításaVI. Éles indulások utáni 3 hónapban kiemelt fejlesztői support nyújtásaVII. Felhasználói és üzemeltetői oktatások lebonyolításaVIII. Szemafor rendszer hardver és alaprendszer architektúra tervezés támogatásaIX. Szemafor IT biztonsági feladatok elvégzése.

További információk

1) Részvételre jelentkezőnek a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésében, az 58. § (3) bekezdésében és a 60. § (5) bekezdésében foglaltakra.

2) A részvételi jelentkezéseket 1 eredeti papír alapú, és 1 elektronikus példányban (nem újraírható CD/DVD optikai lemezen, nem szerkeszthető formátumban (pl.: PDF)), cégszerűen aláírva, írásban és zártan, az egyes példányokat összefűzve kell benyújtani, az ajánlatkérő által a jelen felhívás A. melléklet III) pontjában megadott címre közvetlenül vagy postai úton a részvételi jelentkezési határidő lejártáig. Ha a papír alapú és az elektronikus példányok között eltérés tapasztalható, a papír alapú példány tartalma az irányadó. A borítékra rá kell írni: „SZTNH – Szemafor, a határidő lejártáig felbontani tilos.” Kérjük továbbá, hogy a részvételre jelentkező tegyen cégszerűen aláírt nyilatkozatot a tekintetben, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

A postán feladott részvételi jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a részvételi jelentkezési határidő lejáratát megelőzően sor kerül. A részvételi jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–15:00 óráig, pénteken 9:00–14:00 óráig, a részvételi jelentkezési határidő lejártának napján 9:00–13:00 óráig lehet benyújtani.

3) Ajánlatkérő a Kbt. 80. § (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9:00–15:00 óráig, pénteken 9:00–14:00 óráig terjedő időintervallum.

4) Közös részvételi jelentkezés esetén a Kbt. 25. §-a szerint kell a jelentkezést benyújtani.

5) Ajánlatkérő előírja, hogy az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlattevőnek tájékozódnia kell a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Erre vonatkozóan a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint nyilatkoznia kell.

6) Ajánlatkérő az alkalmassági feltételeket a minősített ajánlattevők listájában foglaltaknál szigorúbban határozta meg, mind a pénzügyi alkalmassági (beszámolóval kapcsolatos előírások), mind pedig a műszaki-szakmai alkalmasság tekintetében (III.2.2., III.2.3 pontok). Ha részvételre jelentkező a P/1 pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

7) Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlati szakaszban az összességében legelőnyösebb bírálati szempontrendszer szerint bírálja, a IV.2.1. pontban meghatározott értékelési szempontok szerint. Ajánlatkérő az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a pontokat 1-10 között osztja ki. Ajánlatkérő a pontokat az alábbi módszerekkel osztja ki: 1. részszempont esetében értékarányosítás fordított arányosítással, a 2.1-2.3.. alszempontok esetében sorbarendezést követően egyenes arányosítással. A módszerek ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja a fenti ponthatárok közötti pontszámot: a pontszám meghatározása mindkét résszempont esetében a Közbeszerzései Hatóság 2/2010. sz. ajánlásban foglaltak szerinti történik. A részletes információkat az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

8) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 26. §-ában és a 36. § (3) bekezdésében foglaltakra. Az ajánlatkérő előírja az olyan nyilatkozat eredeti vagy hiteles másolatban történő benyújtását, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál: a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alkalmazása esetén a kezességvállalási nyilatkozat.

9) Részvételre jelentkezőnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a jelentkezéshez csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

10) A részvételi jelentkezéshez mellékelni kell a jelentkezést aláíró személy aláírási címpéldányának vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírási-mintájának egyszerű másolatát. Meghatalmazott eljárása esetében kérjük a meghatalmazást is csatolni.

11) Ajánlatkérő a kiegészítő iratokat kizárólag olyan gazdasági szereplő részére juttatja el (a részvételi jelentkezés határidejének lejártáig), amely gazdasági szereplő az A melléklet II. pontjában foglalt elérhetőségek valamelyikére eljuttatott kérelmében kéri. A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele, amelyet részvételre jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek illetve a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

12) Hiánypótlási lehetőség: Ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.

13) Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, dokumentum, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

14) A részvételi jelentkezésben lévő, minden - a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

15) A részvételi jelentkezések összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség a részvételre jelentkezőt terheli.

16) Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

17) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. Az eljárás és a részvételi jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételi jelentkezés magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be.

18) A jelen felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó.

19) Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása: A szolgáltatás objektív természete miatt a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, amely lehetővé tenné a nyílt vagy a meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.

20) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:

Ajánlatkérő az eljárás második szakaszában a Kbt. 93. §-a alapján elvégzi az ajánlatok értékelését, majd ezt követően az érvényes ajánlattevőkkel tárgyal. Az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti tárgyalások arra irányulnak, hogy az ajánlatkérő a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést.

Az ajánlatkérő az ajánlattevőkkel négy fordulóban kíván tárgyalni. Az első fordulóban külön-külön, míg a második - negyedik fordulóban együttesen kíván tárgyalni. Az ajánlattevőt a tárgyaláson képviselő személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát.

Az első tárgyaláson ajánlattevőknek abc sorrendben 90-90 percben személyesen, projektor + laptop használatával, előzetesen felépített saját rendszerkörnyezetben elkészített mintafeladatot szükséges bemutatni, az ajánlatban beadott prezentáció alapján.

A második és harmadik tárgyaláson a felek a műszaki és szakmai tartalomról tárgyalnak.

A negyedik tárgyaláson a felek a szerződéses feltételekről fognak tárgyalni, majd az ajánlattevőknek a tárgyalás befejezését, egyben lezárását követően, a tárgyaláson végső ajánlatot kell tenniük.

A tárgyalás időpontját és további részletes feltételeit az ajánlattételi felhívás fogja tartalmazni.

21) A részvételi felhívások felbontásának feltételei:

Dátum: 18.12.2014 (nap/hónap/év) Időpont: 13:00 óra

Hely: Szellemi Tulajdon Nemzeti Hivatala, 1054 Budapest, Garibaldi u. 2. II/218.

A részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek: Kbt. 62. § szerint.

22) Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés feltételeként rendelkeznie kell legalább 80 000 000 HUF/év és legalább 80 000 000 HUF/kár összeg fedezetű szakmai felelősségbiztosítással, amely meglétét a szerződéskötést megelőzően igazolni szükséges.

Rövid leírás

Az SZTNH „Szemafor” elnevezésű, komplex, háromrétegű architektúrával rendelkező, böngészőből használható, tranzakció alapú, on-line ügyviteli munkafolyamat-irányító informatikai rendszerének tervezése, megvalósítása (fejlesztése és paraméterezése) és kapcsolódó feladatok (migráció, tesztelés, oktatás, két szakaszos éles indulás, IT biztonsági szakértői feladatok, infrastruktúra méretezés támogatása) elvégzése.

Objektív kiválasztási kritériumok

Az ajánlattevők keretlétszáma 3 (három), azaz ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül legfeljebb három alkalmas, egyben érvényes jelentkezést benyújtó jelentkezőnek küld majd ajánlattételi felhívást. Az Ajánlatkérő a részvételre jelentkezők rangsorát az alábbiak szerint állapítja meg: Ajánlatkérő az érvényes jelentkezést beküldőket az M/1. alkalmassági követelménynek való megfeleléshez benyújtott referenciáik alapján állítja sorba. A sorba állítás elvei: az alábbi szempontok alapján minden érvényes részvételi jelentkezést benyújtó legfeljebb három darab referenciája esetén Ajánlatkérő vizsgálja a referenciában bemutatott teljesítés egyes jellemzőit, és azokra pontszámot ad. 1) Közigazgatási szervnél, önkormányzatnál, állami intézménynél vagy állami vállalatnál teljesített referencia? Több DB: 10 pont, 1 DB: 0 pont 2) A referenciában ismertetett informatikai rendszerben Ket. által szabályozott munkafolyamatok (is) futnak? Több DB: 10 pont, 1 DB: 0 pont 3) Az ismertetett rendszerhez csatlakozik legalább öt, on-line interfészen keresztül más IT rendszerhez? Több DB: 5 pont, 1 DB: 0 pont 4) Az ismertetett rendszerben a folyamatok jelentős hányadánál (legalább 51 %-ában) megvalósul papír nélküli (digitalizált dokumentumokkal történő) ügyintézés / munkafolyamat végzés? Több DB: 10 pont, 1 DB: 0 pont Ajánlatkérő az így kiosztott pontszámokat ajánlattevőnként összesíti, és a három legmagasabb pontszámmal rendelkező ajánlattevőt hívja meg az ajánlattételi szakaszba. Pontegyenlőség esetén a három, sorba rendezéshez használt referencia összértéke (forintban) alapján a magasabb értékkel rendelkező részvételi jelentkezőt kér fel ajánlattételre. Ha ebben az esetben is holtverseny áll fenn, úgy Ajánlatkérő közjegyzői sorsolást tart az azonos pontszámmal rendelkezők között. A részvételi jelentkezőknek meg kell jelölniük, mely – legfeljebb 3 darab, M/1. szempont szerinti – referencia figyelembe vételét kérik a sorba rendezés során.