Belföldi és nemzetközi jegypapírtekercsek beszerzése – adásvételi szerződés

Mennyiség vagy érték

Adásvételi keretszerződés az alábbi tárgyban:Biztonsági hőpapír alapú, tekercsben lévő jegypapírok szállítása az Ajánlatkérő által az ajánlattételi dokumentációban szereplő műszaki specifikációnak megfelelően.A keretszerződés összege: nettó 100 000 000 HUF + 295 %A keretszerződés alapján Ajánlatkérő az alábbi típusú jegyeket kívánja majd megrendelni a nyertes Ajánlattevőtől:A) Belföldi jegyalap-papír:— pénztárgéphez, belföldi jegyek értékesítéséhez használandó nyomtatott termo jegyalap-papírtekercs, 82,5 mm/max.100 mm/25,4 mm méretben, 400 szelvénnyel— fedélzeti eszközhöz használandó nyomtatott termo jegyalap-papírtekercs, 57,5 mm/max.50 mm/19 mm méretben, 200 szelvénnyel— jegykiadó automatához használandó nyomtatott termo jegyalap-papírtekercs, 82,5 mm/max.200 mm/76,2 mm méretben, minimum 2000 szelvénnyelÁltalános jellemzők (mind a pénztári, mind a fedélzeti, mind az automata jegyalap-papírtekercsek esetében), az elő- és hátoldalon található főbb speciális elemek:— vízjel-imitáló elemek (szürke aljnyomat),— mikroírás,— normál fényben is látható, UV sugárzás alatt fluoreszkáló csík,— szigorú nyilvántartású, változó jel és sorszámB) Nemzetközi jegyalap-papír:— pénztárgéphez, nemzetközi jegyek értékesítéséhez használandó nyomtatott termo jegy alap-papírtekercs, 82,5 mm/max.120 mm/25,4 mm méretben, 200 szelvénnyel— jegykiadó automatához használandó nyomtatott termo jegyalap-papírtekercs, 82,5 mm/max.200 mm/76,2 mm méretben, minimum 500 szelvénnyelÁltalános jellemzők (mind a pénztári, mind az automata jegyalap-papírtekercsek esetében), az elő- és hátoldalon található főbb speciális elemek:— speciális aljnyomat lumineszkáló elemekkel,— mikróírás— normál fényben nem látható, de UV sugárzás alatt fluoreszkáló hullámvonal,— karaktersorozat nyomtatási hibával,— 10-karakteres sorszámkódA részletes feltételeket az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában, az ajánlattételi dokumentáció fogja tartalmazni.Ajánlatkérő a műszaki leírás összeállítása során a 310/2011. (XII.23.) Korm. rend. 26. § (6) bekezdésében foglaltak szerint jár el.

További információk

1. Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlást a Kbt. 67. §-ban foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

2. Az eljárás alkalmazásának indokolása: a Kbt. 114. § (1) bekezdése nyomán a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011 (XII.22) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdése szerint a hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás közszolgáltató ajánlatkérők esetében az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható.

3. A szerződéses feltételekre irányuló tárgyalások és az ártárgyalás részleteiről az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban rendelkezik majd az ajánlatkérő.

4. Ajánlatkérő ezúton kívánja tájékoztatni a részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második (ajánlattételi) szakaszában a részvételt 3 500 000 HUF azaz hárommillió-ötszázezer forint ajánlati biztosíték nyújtásához köti. Ajánlati biztosítékként az ajánlatkérő azonos összegű pénzösszeg befizetését, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bank által vállalt garanciát vagy banki készfizető kezességvállalást vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvényt is elfogad.

A biztosíték rendelkezésre bocsátása: Az ajánlati biztosítékot amennyiben pénzösszeg befizetésével nyújtják, úgy azt „Belföldi és nemzetközi jegypapírtekercsek beszerzése” megjelöléssel, a MÁV-START Zrt. Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00154206-00100003 számú bankszámlájára kell átutalni.

A bankszámlaszám IBAN száma: HU42 1200 1008 0015 4206 0010 0003

SWIFT kód: UBRTHUHB

Az ajánlati biztosítéknak a tárgyalások lezárását követően benyújtandó végső ajánlatokra vonatkozó ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentum, illetve a bank által vállalt garancia, vagy a banki készfizető kezességvállalás vagy a kötelezvény egyszerű másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy Ajánlatkérőnek a Kbt. 59. §-a szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

A feltétel nélküli és visszavonhatatlan bank által vállalt garanciát vagy a banki készfizető kezességvállalást vagy a biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvényt a dokumentációban meghatározott minta alapul vételével kell kiállíttatni és benyújtani.

5. A Kbt. 60. § (2) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést a részvételre jelentkezőnek a részvételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

6. A Kbt. 61. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezést írásban és zártan, a jelen részvételi felhívásban megadott címre (MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalatüzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., III. em., 301.) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig.

7. A részvételi jelentkezéssel szemben támasztott formai követelmények a következők:

a) A részvételre jelentkezés eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával a részvételre jelentkezés első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy a részvételre jelentkező részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen;

b) A részvételi jelentkezés oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként 1-gyel növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni.

c) A részvételi jelentkezésnek az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján a részvételre jelentkezésben szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak;

d) - A részvételi jelentkezést zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 papír alapú eredeti példányban kell benyújtani. A jelentkezést a papír alapú példánnyal mindenben megegyező elektronikus másolati példányban (szkennelve, .PDF kiterjesztésű fájl formájában) is be kell nyújtani, CD-n vagy DVD-n, a jelentkezéshez mellékelve. A külső csomagoláson „Belföldi és nemzetközi jegypapírtekercsek beszerzése - részvételre jelentkezés” megjelölést kell feltüntetni. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy amennyiben a csomagoláson a részvételre jelentkezők nem tüntetik fel a „A részvételi határidő lejártáig (9.1.2015. 10:00 óra) nem bontható fel” feliratot, úgy nem tud felelősséget vállalni annak a részvételi határidő előtt történő felbontásáért.

e) A részvételi jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdasági szereplőnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

f) A részvételre jelentkezés minden olyan oldalát, amelyen – a részvételre jelentkezés beadása előtt – módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni.

8. A Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontjai alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is szükséges):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

9. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban nem bocsátja rendelkezésre a dokumentációt, azonban a Kbt. 53. § alapján készít kiegészítő iratokat. A kiegészítő iratok átvehetők személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzési és Logisztikai Üzletág Beszerzési Szervezet Vasúti és Vállalatüzemeltetési Divízió 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60. III. em. 301. címen, a részvételi határidő lejártáig munkanapokon hétfőtől-csütörtökig 9:00–14:00 óra, pénteken 9:00–12:00 óra közötti időszakokban, a részvételi határidő lejártának napján 9.00-10:00 óra között.

A kiegészítő iratok beszerzésének határideje: 9.1.2015. 10:00. óra, amely megegyezik a részvételi jelentkezések bontásának időpontjával.

Ajánlatkérő előírja, hogy a kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie ajánlatkérő jelen részvételi felhívás I.1. pontjában meghatározott kapcsolattartójától.

Ha a kiegészítő iratok elektronikus megküldését kérik, ajánlatkérő a kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül megküldi azokat a kérelmező részére.

10. A kiegészítő iratokat a Kbt. 53. § és 52. § (2) bekezdése alapján bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti és a dokumentációért ellenértéket a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti szervezetnek sem kell fizetnie.

11. A részvételi jelentkezésben csatolni kell azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) egyszerű másolati formában, akik a részvételi jelentkezést, az abban szereplő bármely nyilatkozatot szignálják, aláírják. [Amennyiben az aláíró/szignáló személy nem cégjegyzésre jogosult az adott gazdasági szereplőnél, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást is, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott személy aláírását és szignómintáját is.]

12. A részvételi jelentkezésben a Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy vagy az általa a részvételi jelentkezés aláírására felhatalmazott személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell a részvételre jelentkező (közös részvételre jelentkezés esetén valamennyi részvételre jelentkező) nevét, székhelyét, telefon és telefax számát valamint email címét. A felolvasólap mintáját Ajánlatkérő a Kbt. 53. § szerinti kiegészítő iratok között szerepelteti.

13. Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, a részvételre jelentkezőnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell a benyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább a részvételre jelentkező általi felelős fordításban kell csatolni, ennek vonatkozásában részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell, hogy a magyar nyelvű fordítások tartalmáért teljes körű felelősséget vállal.

14. A részvételi jelentkezések bontására 9.1.2015. 10:00 órakor kerül sor. A bontás helye: 1087 Budapest, Könyves K. krt. 54–60., III., 318. A bontáson az ajánlatkérő és a részvételre jelentkezők képviselői, továbbá az általuk meghívott személyek továbbá - mivel a beszerzés támogatásból valósul meg - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek jogosultak jelen lenni.

15. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak a részvételi jelentkezések, hanem az ajánlatok elkészítésének, a tárgyalásoknak és a szerződéseknek is a kizárólagos nyelve a magyar.

16. Ajánlatkérő a részvételi szakasz eredménye kapcsán külön eredményhirdetést nem tart, a részvételi szakasz eredményéről szóló döntése és az arról szóló értesítés részvételre jelentkezőknek történő megküldése során a Kbt. 65. § (3)–(4) bekezdései, illetve a Kbt. 77. § (1)–(2) bekezdései szerint jár el.

17. Az ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésének tervezett napja (összhangban a Kbt. 90. § (6) bekezdése alapján a Kbt. 85. § (3) bekezdésében foglaltakkal): 2015. január 23.

18. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét arra, hogy csak olyan összetételben tehetnek ajánlatot (kivéve a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerinti esetleges módosítás esetét), ahogyan az alkalmassá minősítésük a részvételi szakaszban megtörtént.

19. A részvételi szakaszban ajánlatkérő nem kérhet, a részvételre jelentkező pedig nem tehet ajánlatot. Ha a részvételre jelentkező ajánlatot tesz a részvételi jelentkezése a Kbt. 74. § (3) bekezdés alapján érvénytelen.

20. Az eljárásban való részvétel minden költsége a részvételre jelentkezőt terheli.

21. Ajánlatkérő a 310/2011 (X.23.) Korm. rendelet 20. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy jelen közbeszerzési eljárásban mind a P/1. mind az M/1. és M/2. alkalmassági minimumkövetelményeket szigorúbban határozta meg a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés követelményeihez képest, ezért a minősített ajánlattevőnek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat ezen alkalmassági követelmények tekintetében.

22. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele a részvételre jelentkezők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel a részvételi jelentkezések benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a részvételi határidő lejártát a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai alapján állapítja meg.

23. Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdésében foglaltak alapján a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Amennyiben a részvételre jelentkező a 2004. évi XXXIV. Törvény 3. §-a alapján nem minősül mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak, vagy a fenti jogszabály 2. §-a értelmében nem tartozik a

24. hivatkozott törvény hatálya alá, úgy ez esetben a „nem minősül mikró-, kis-, és középvállalkozásnak” nyilatkozat csatolandó.

25. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi a részvételre jelentkezők részére. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben a részvételre jelentkező a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy a részvételre jelentkezők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni

26. Ajánlatkérő az ajánlattételi szakasz kapcsán, a IV.2.1. pont kiegészítéseként jelezni kívánja az alábbiakat:

Az ajánlatok értékelése során kapható érték rész-szempontonként 0,1-100.

Az 1-5. bírálati részszempontok kapcsán Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy ezen szempontoknál az ajánlati árat pozitív számmal, legfeljebb két tizedesjeggyel kell megadni. A kettőnél több tizedesjegyet tartalmazó megajánlások érvénytelennek minősülnek.

A 6. bírálati részszempontnál nem negatív egész szám formátumban kell ajánlatot tenni.

A 6. bírálati részszempont esetében az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatokat a pontozás módszere alapján értékeli az alábbiak szerint: 0-10 % megajánlása esetén az ajánlat ezen bírálati részszempontra 100 pontot, 11-20 % megajánlása esetén 80 pontot, 21-40 % megajánlása esetén 60 pontot, 41-60 % megajánlása esetén 40 pontot, 61-75 % megajánlása esetén 20 pontot, 75 %-nál magasabb érték megajánlása esetén 0,1 pontot kap.

A 7. bírálati részszempontnál pozitív egész szám formátumban kell ajánlatot tenni.

Az ajánlatok értékelése során adható pontszám az 1., 2., 3., 4., 5. és 7. bírálati részszempontok esetében részszempontonként 0,1 pont - 100 pont, a 6. bírálati részszempont esetén 100 pont, 80 pont, 60 pont, 40 pont, 20 pont és 0,1 pont.

Ajánlatkérő a részszempontokra adott ajánlati elemeket az 1., 2., 3., 4., 5. és 7. bírálati részszempontok esetében oly módon értékeli, hogy az Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati tartalmi elemre a maximális pontszámot (100) adja, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi eleme pedig arányosan kevesebb pontot kap, az alábbiak szerint:.

Az értékelés módszere az 1., 2., 3., 4., 5. bírálati részszempontok tekintetében fordított arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legalacsonyabb mértékű ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevő részére adja a legmagasabb,maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

A fordított arányosítás a következőképlet alapján kerül alkalmazásra:

P tételn = (Lnlegjobb/ Ln)X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

Az értékelés módszere a 7. bírálati részszempont tekintetében egyenes arányosítás, melynek értelmében ajánlatkérő a legmagasabb kötbért vállaló ajánlattevő részére adja a legmagasabb, maximális pontszámot, a többi érvényes ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított arányban csökken.

Az egyenes arányosítás a következőképlet alapján kerül alkalmazásra:

P tételn = (Ln/ Lnlegjobb) X (Pmax- Pmin) + Pmin

ahol

P tételn = a meghatározandó pontérték

Lnlegjobb = az adott tételre adott legjobb ajánlat értéke

Ln = az adott résztvevő által az adott tételre tett ajánlat értéke

Pmax = a pontok felső határa

Pmin = a pontok alsó határa

A 7. bírálati részszempont esetében amennyiben ajánlattevő 1 % alatti értéket ajánl meg, úgy ajánlata a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében érvénytelen. Amennyiben ajánlattevő 5 % értéket vagy a feletti értéket ajánl meg ezen bírálati részszempont vonatkozásában, úgy ezen bírálati részszempontra a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében a maximális pontot (100) kapja.

A pontozás során mindegyik értékelési részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol (a kerekítésre a matematika szabályai szerint kerül sor), ezt követően az így kialakuló értékeket összeadja. Ez a pontszám lesz az ajánlattevő végső pontszáma. Azonos végső pontszámok eseten ajánlatkérő a Kbt. 72. § (2)–(4) bekezdéseit alkalmazza.

Az értékelés részletes leírását az eljárás második szakaszában, az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza.

27. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében az üzleti év fordulónapján hatályos, hivatalos MNB deviza-középárfolyamot, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyamot alkalmazza.

28. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható e-mail címet és/vagy faxszámot, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

29. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény szerinti készfizető kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) írásban értesíti az ajánlatkérő. Erre tekintettel a kezességet vállaló köteles a részvételre jelentkezésben megadni székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

30. Amennyiben a részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, de az ezen tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdés szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy részvételre jelentkezőnek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint a közbeszerzési eljárásban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

31. Részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 55. § (5)–(6) bekezdései vonatkozásában (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

32. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. § értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

33. Ajánlatkérő rögzíti, hogy jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződésre a magyar jog az irányadó.

34. Közös részvételi jelentkezés benyújtása esetén a részvételre jelentkezésben utalni kell a közös részvételi jelentkezési szándékra, s meg kell nevezni a közös részvételre jelentkezőket, illetve a Kbt. 25. § (2) bekezdése nyomán a részvételre jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös részvételre jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével). Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek megállapodást kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös részvételre jelentkezők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát.

A megállapodásnak az alábbi kötelező elemeket kell tartalmazni:

- a közös részvételre jelentkezők KÉPVISELŐJÉNEK megnevezése (név, cím, kapcsolattartó feltüntetésével) és felhatalmazása arra, hogy a közös részvételre jelentkezők nevében eljárjon, felhatalmazása az ajánlatkérővel való kapcsolattartásra, valamint a teljes körű döntéshozatalra;

- a felek egyetemleges kötelezettségvállalása a szerződés teljesítésére;

- a közös részvételre jelentkezők, illetve részvételre jelentkezők egymás közötti munkamegosztása;

- a felek egyértelmű nyilatkozata arról, hogy nyertességük esetén a szerződésben foglalt valamennyi kötelezettség teljesítéséig a megállapodás ezen tartalmi elemein és a tagok személyén nem változtatnak.

A részvételre jelentkezők személye közös részvételre jelentkezés esetén a részvételi határidő lejárta után nem változhat.

A közös részvételre jelentkezés / ajánlattétel vonatkozásában az eljárás során ajánlatkérő a Kbt. 25. §-ban foglaltak szerint jár el és ezen rendelkezések betartását a közös jelentkezőktől is megköveteli.

Ajánlatkérő a részvételre jelentkezés / ajánlattétel vonatkozásában felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 26. §-ban foglaltakra!

35. Ajánlatkérő a II.3.) pontban foglaltak kapcsán rögzíti, hogy a szerződés 36 hónapos időtartama nem foglalja magában az ezen határidő lejártakor már leadott megrendelések teljesítésének időtartamát, a nyertes ajánlattevő által vállalandó jótállás, valamint egyes, nem a szerződés tárgyának teljesítésével közvetlenül összefüggő kötelezettségek előzőek szerinti határidőn túlnyúló időtartamát.

36. Ajánlatkérő a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdése alapján a részvételi határidőt sürgősségre hivatkozva rövidíti le.

37. Jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény. a 310/2011. (XII.23.) Korm. Rend., a 289/2011. (XII.22.) Korm. Rend. az irányadók.