Biztonságtechnikai eszközök/berendezések/rendszerek javítása, karbantartása, leszerelése, áthelyezése, üzembe helyezése valamint új biztonságtechnikai eszközök/berendezések szállítása, üzembe helyezése, karbantartása, javítása 3 éves határozott időre szóló keretszerződés keretében

Mennyiség vagy érték

Biztonságtechnikai eszközök/berendezések/rendszerek javítása, karbantartása, leszerelése, áthelyezése, üzembe helyezése valamint új biztonságtechnikai eszközök/berendezések szállítása, üzembe helyezése, karbantartása, javítása 3 éves határozott időre szóló keretszerződés keretében.A közbeszerzési eljárás során gyakran használt fogalmak jelentése:„Karbantartás” jelenti az Éves Karbantartási Terv szerinti megelőző karbantartási, ellenőrzési, hiba felismerési feladatokat. Ajánlattevő az Éves Karbantartási Tervben meghatározott időszakonként dokumentáltan felülvizsgálja a biztonságtechnikai eszközök/berendezések állapotát és elvégzi mindazokat a munkálatokat (kivéve a Hibajavítást), ami a biztonságos és rendeltetésszerű üzemeléshez szükséges.„Hibajavítás” jelenti jelen közbeszerzési eljárás keretében az alábbi szolgáltatásokat:- a meglévő Biztonságtechnikai Eszközök/Berendezések, Rendszerek esetén a szerződésben előírt módon fizetendő ellenszolgáltatás fejében Ajánlattevő által a szerződésben meghatározott határidőn belül elvégzendő, a Karbantartás során felismert hiba, vagy Ajánlatkérő által jelzett hiba javítását.- Ajánlattevő által szállított Biztonságtechnikai Eszközök/Berendezések tekintetében Ajánlattevő által vállalt jótállás és szavatossági időtartama alatt Ajánlattevő által ingyenesen, a jótállási és szavatossági idő lejártát követően ellenszolgáltatás ellenében a szerződésben előírt határidőben elvégzendő, a Karbantartás során felismert hiba, vagy a Ajánlatkérő által jelzett hiba javítását,- a jótállási és szavatossági igény érvényesítéséhez szükséges kötelező karbantartásról Ajánlatkérő a keretszerződés alapján gondoskodik.„Rendszer”: a Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/A. sz. mellékletében felsorolt rendszerek összessége.„Biztonságtechnikai Eszköz/Berendezés”: jelenti a Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/A és 1/B. sz. mellékleteiben ismertetett, valamint a 3. számú mellékletében felsorolt, Ajánlatkérő által beszerezni kívánt minden eszközt és berendezést„Éves Karbantartási Terv”: olyan terv, mely az éves karbantartási feladatok időbeni ütemezését heti bontásban, telephelyenként tartalmazza.Ajánlattevő feladatait képezi:I. A meglévő biztonságtechnikai rendszer, eszközök, berendezések karbantartása, hibajavítása, leszerelése, áthelyezése, üzembe helyezéseKarbantartás: A karbantartás alapvető feladata, hogy a rendszerek folyamatos működőképességét biztosítani lehessen. Az eszközök/berendezések rendszeres ellenőrzése, tisztítása, szükség szerinti után állítása biztosítja, hogy a rendszer mindig ellássa feladatát. A Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/A. és 1/B. számú mellékletében felsorolt területeket visszatérő jelleggel, körkörös rendszerben ellenőrzés alá kell vonni. Ez azt jelenti, hogy az Ajánlatkérő Éves Karbantartási Tervében meghatározottaknak megfelelően folyamatosan, egymást követve minden területen általános karbantartást kell tartani. Ennek során az eszközöket meg kell tisztítani; a működési funkciókat le kell tesztelni (az elsődleges funkciókon kívül amennyiben van ilyen a másodlagos tápellátások működőképességét is ellenőrizni kell); az esetleges beállítási feladatokat el kell végezni, amennyiben van ilyen adatbázis karbantartást, mentést kell végezni; el kell végezni a telephelyen bekövetkező személyi változások követését a karbantartott biztonságtechnikai berendezéseken, kezelői oktatás és szükség esetén kódváltás végrehajtásával; az elvégzett karbantartási munkáról munkalapot és helyszíni üzemeltetési naplót kell vezetni; az észlelt hibát azonnal jelezni kell. Ajánlattevő az Éves Karbantartási Terv figyelembevételével a biztonságtechnikai eszközök/berendezések, rendszerek esetén háromhavonta (kivéve a tűzjelző- és tűzoltó berendezéseket, mely esetben hathavonta) végzi a karbantartási feladatokat.Hibajavítás: Ajánlatkérő eseti megrendelése alapján az Ajánlattevő a rendszert javítja, a biztonságtechnikai eszközt/berendezést leszereli, javítja, felszereli, üzembe helyezi.Leszerelés, áthelyezés, üzembe helyezés: Ajánlatkérő rendelkezésére álló biztonságtechnikai eszközök/berendezések leszerelése vagy áthelyezése és/vagy üzembe helyezése.II. Az új biztonságtechnikai eszközök, berendezések szállítása, üzembe helyezése, karbantartása, hibajavítása.Szállítás, üzembe helyezés: Ajánlattevő az Ajánlatkérő eseti megrendelése alapján szállítja és üzembe helyezi (szükség esetén tervezéssel együtt) a Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 3. számú mellékletében megjelölt biztonságtechnikai eszközöket/berendezéseket.Karbantartás: Ajánlattevő a szállított és üzembe helyezett biztonságtechnikai eszközöket/berendezéseket a szerződésben foglaltaknak megfelelően karbantartja.Hibajavítás: Ajánlattevő elvégzi a szállított és üzembe helyezett biztonságtechnikai eszközök/berendezések hibajavítását a szerződésben foglaltaknak megfelelően.A munka elvégzéséhez szükséges hatósági engedélyezési eljárás megszervezése, továbbá a hatósági engedélyek beszerzése Ajánlattevő feladata és annak költségét is viselni köteles. A Felek megállapodnak, hogy az Ajánlattevő a teljesítéshez biztosítja a szükséges munkaeszközöket és megfelelően képzett szakembereket. A munkaeszközökben esett kár viselésére Ajánlattevő köteles. Ajánlattevő a karbantartás keretében történő javításhoz szükséges kellékeket, anyagokat beszerzi, azokat az esedékes karbantartási díj terhére biztosítja. Ajánlatkérő előzetes egyeztetést követően biztosítja Ajánlattevő számára a munkaterületet munkavégzés számára a hivatalos munkaidőn túl is, amennyiben ezt a munka jellege indokolja. Ajánlattevő a karbantartást/hibajavítást lehetőség szerint a helyszínen végzi el, műhelyjavítás szükségessége esetén azonban saját költségén gondoskodik a szállításról cserekészülék biztosítása mellett. A munkavégzéshez Ajánlatkérő az Ajánlattevő részére szerszámot nem ad át. A feladatok teljesítése a szerződésben foglaltak szerint történik.Ajánlatkérő a Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/A, 1/B sz. mellékleteiben jelöli azon biztonságtechnikai eszközöket/berendezéseket/rendszereket, melyek javítását, karbantartását, leszerelését, áthelyezését, üzembe helyezését kéri, valamint a 3. sz. mellékletében jelöli azon új biztonságtechnikai eszközöket/berendezéseket, melyek szállítását, üzembe helyezését, karbantartását, javítását kéri, a 3 hónapos határozott időre szóló keretszerződés keretében.A Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/A. sz. és a 3. sz. mellékleteiben jelölt biztonságtechnikai eszközök/berendezések/rendszerek fajtái: behatolás jelzők, beléptetők, sorompók, rendszámfelismerő rendszerek, forgóvillák, zártláncú video-megfigyelők, elektromos toló kapuk, elektromos kapuk.A Dokumentáció illetve a szerződéstervezet 1/B. sz. mellékletében jelölt biztonságtechnikai berendezések fajtái: tűzjelző és tűzoltó berendezések.Ajánlatkérő rendelkezésére álló keretösszeg három évre mindösszesen nettó 60 939 000,- Ft. Ajánlatkérő nem köteles a teljes keretösszeg lehívására.Ajánlattevő a szerződésben rögzített díjakon túl semmilyen díjat, költséget nem érvényesíthet Ajánlatkérővel szemben. Ajánlattevő a nem teljes körű megrendelés esetén, illetve a rendelkezésére álló keretösszeg nem teljes körű felhasználása esetén Ajánlatkérővel szemben nem élhet semminemű igénnyel. Ajánlattevő rögzíti, hogy a nettó szállítási díj + Áfa magában foglalja Ajánlattevő szerződésszerű teljesítéséhez szükséges mindennemű költségét és kiadását, ideértve különösen a fuvarozás, tárolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit is, valamint a különféle vámköltséget és a mindenkori adókat.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy Ajánlattevő a Szerzői művek vonatkozásában a szolgáltatási díj ellenében Ajánlatkérőnek korlátlan, azaz határozatlan időre szóló kizárólagos felhasználási engedélyt ad, Ajánlattevő a Szerzői művek tekintetében a felhasználási módra és a felhasználás mértékére vonatkozó korlátozás nélküli kizárólagos felhasználási jogot ad Ajánlatkérőnek és ügyfeleinek. Ajánlatkérő és az ügyfél felhasználók jogosultak a jogszabály által elismert összes felhasználási módot korlátozás nélkül gyakorolni. Tekintettel arra, hogy a szolgáltatási díj a felhasználási díjat is magában foglalja, a felhasználási jogok engedélyezése, a Szerzői Művekkel kapcsolatos jogok átruházása vonatkozásában Ajánlattevőt a szolgáltatási díjon felül külön díjazás nem illeti meg, illetve az Ajánlattevő a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. vagy külön jogszabály szerinti további díjazásra nem jogosult, ilyen díjigényéről a jelen szerződés aláírásával Ajánlattevő kifejezetten lemond.Ajánlattevő gondoskodik a teljesítésben résztvevő személyek munkavédelmi-, tűzvédelmi oktatásáról. Ajánlattevő kötelessége szükség esetén az importengedélyek beszerzése, a biztonságtechnikai, munkavédelmi, tűzvédelmi és hivatalos minőségi vizsgálatok elvégeztetése, az anyag és szerkezet minősíttetése.A szerződés teljesítése során a beszerzett eszközöknek meg kell felelniük az Országos Tűzvédelmi Szabályzatban foglaltaknak, valamint az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatósági engedéllyel illetve Magyar Biztosítók Szövetsége (MABISZ) szerinti, vagy azzal egyenértékű minősítéssel kell rendelkezniük.Ajánlattevő köteles dokumentáltan elvégezni a kezelői oktatásokat és a szükséges programozási munkákat valamint feladatát képezi az elkészített dokumentációk átadása. Ajánlattevő egyebekben minden vállalt feladatát dokumentáltan köteles ellátni és az elkészült dokumentációt köteles átadni az ajánlatkérőnek.Ajánlatkérő megvizsgálta a közbeszerzést abból a szempontból, hogy a beszerzés tárgyának jellege lehetővé teszi-e a közbeszerzés egy részére történő ajánlattétel biztosítását. Mindennek alapján az ajánlatkérő nem biztosítja a részajánlat-tételi lehetőséget. A beszerzés tárgyának jellegére tekintettel a részekre bontás negatívan hatna a szerződés teljesítésének körülményeire (szerződést megerősítő biztosítékok, jótállás, felelősség, minőség kérdése), azaz gazdasági, minőségi, és a szerződés teljesítésével kapcsolatos szempontokat figyelembe véve ésszerűtlen.További részletezést lásd az Ajánlattételi dokumentációban.60 939 000

További információk

1) Az értékelési szempontokkal kapcsolatos információk:

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa:

1-10.

Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot:

A módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az a ponthatárok közötti pontszámot: Az ajánlatkérő relatív értékelési módszert alkalmaz, az alábbiak szerint: az 1-5. részszempont értékelését a fordított arányosítás módszerével végzi az ajánlatkérő Közbeszerzési Hatóság (KÉ. 2012. évi 61. szám, 1.6.2012.) útmutatója alapján az alábbi képlet alkalmazásával.

P = (A legjobb / A vizsgált) x (P max - P min) + P min

ahol:

P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma

P max: a pontskála felső határa

P min: a pontskála alsó határa

A legjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme

A legrosszabb: a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme

A vizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme.

A 6. részszempont értékelését a következő módszerrel végzi Ajánlatkérő: a kötelező (a teljesítéstől számított 18 hónap) jótállási időn felül ajánlott jótállási idő hónapokban vett mértékének pontozása az alábbiak szerint alakul:

1-4. hónap között megajánlott plusz jótállási idő = 1 pont,

5-8. hónap között megajánlott plusz jótállási idő = 4 pont,

9-12. hónap között megajánlott plusz jótállási idő = 6 pont,

13-17. hónap között megajánlott plusz jótállási idő = 8 pont,

18- hónaptól megajánlott plusz jótállási idő = 10 pont.

Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 71. § (7) bekezdése értelmében az ellenszolgáltatást tartalmazó értékelési részszempontokon kívüli, azaz a 6. részszemponttal összefüggő ajánlati elemmel kapcsolatban 18 hónapban határozza meg az ajánlati elem legkedvezőbb szintjét, melyre és az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt a ponthatár felső határával azonos számú, azaz 10 pontot ad, valamint 1 hónapban határozza meg azt az elvárást, melynél kedvezőtlenebb az adott ajánlati elem nem lehet.

Ajánlatkérő 2 tizedes-jegy pontossággal számol. Az ajánlatkérő a pontszámokat két tizedes jegyre kerekíti a kerekítés szabályai szerint.

Ajánlatkérő a fenti számítási módon kapott pontszámokat szorozza a bírálati szemponthoz tartozó súlyszámmal. A legmagasabb súlyozott pontszámot elérő ajánlat minősül az összességében legelőnyösebb ajánlatnak.

Ajánlattevő köteles a dokumentáció 1/A. és 1/B. és 3. számú mellékletét képező ártáblázatokat kitöltve az ajánlatához csatolni, mint szakmai ajánlatot. Ajánlatkérő elvárja az általa adott minta használatát, és teljes körű (minden sorra vonatkozó) kitöltését, valamint cégszerű aláírását.

Az ajánlati árat ÁFA nélküli nettó HUF-ban kell megadni, melynek tartalmaznia kell minden kapcsolódó díját és költséget. Az egyes bírálati szempontokhoz tartozó magyarázat a dokumentáció 14. pontjában található.

2) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köti meg a szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.

3) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 67. § (5) bekezdésének megfelelően ajánlatkérő újabb hiánypótlást rendel el arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

4) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat:

- az eljárás megnevezése: Biztonságtechnikai eszközök/berendezések/rendszerek javítása, karbantartása, leszerelése, áthelyezése, üzembe helyezése valamint új biztonságtechnikai eszközök/berendezések szállítása, üzembe helyezése, karbantartása, javítása 3 éves határozott időre szóló keretszerződés keretében.

- a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és e-mail címe.

A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli.

5) A III.2.2.) és a III.2.3.) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

6) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldány másolatát, vagy a 2006. évi V. tv 9.§ (1) bek. szerinti aláírás-mintát, kivéve a természetes személyeket. Amennyiben az ajánlattevő, az ajánlatban nyilatkozatot tevő alvállalkozó és az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet esetében cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor mellékelni kell a változás bejegyzési kérelem másolatát és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosult által adott, az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazást (mely az esetben a meghatalmazó személy aláírási címpéldányát, aláírás mintáját is csatolni kell). Amennyiben az ajánlattevő/bevont alvállalkozó/ alkalmasságot igazoló gazdasági szereplő olyan formában működik, ahol nem szükséges aláírási címpéldány vagy aláírás-minta készítése, úgy kérjük az aláíró fél nyilatkozatát erre vonatkozóan, valamint a kötelezettség vállalásra jogosult személy aláírásának mintáját is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokirat benyújtását egyszerű másolatban.

7) Ajánlatkérő a műszaki leírást teljesítmény-, illetve funkcionális követelmények megadásával határozta meg, amennyiben a műszaki leírás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározásának szükségessége miatt meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, való hivatkozást tartalmaz, úgy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 26. § (6) bekezdése alapján ajánlatkérő az azzal egyenértékű eszközt/berendezést is elfogadja. Az egyenértékűként bemutatott eszközök/berendezések magyar nyelvű részletes leírását és műbizonylatát az ajánlathoz csatolni kell, mint szakmai ajánlatot.

8) A megajánlott eszközök/berendezések kompatibilisek kellenek, hogy legyenek ajánlatkérő jelenleg működtetett eszközeivel/berendezésivel (melyek tekintetében ajánlatkérő biztosítja a szükséges információkat), valamint alkalmasak kellenek, hogy legyenek a piaci vagy kereskedelmi forgalomban lévő más technikai eszközökkel történő fejlesztésre, kiegészítésre

9) A Kbt. 121.§ (1) bek. b.) pontja alapján a Kbt. 36. § (3) bek. szerint - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható az ajánlatban szereplő minden dokumentum, azonban az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. A másolatokkal kapcsolatban Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy az ajánlat részeként fénymásolatban becsatolt iratokat az eredeti iratokról fénymásolás útján készítette, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek, valamint nyilatkozat arról, hogy a digitális példány megegyezik az eredetivel.

10) Az ajánlatnak a 60. § (6) bekezdésben leírtak szerint felolvasólapot kell tartalmaznia, melynek formáját és tartalmát a dokumentáció tartalmazza, figyelemmel a Kbt. 62. § (3) bekezdésében leírtakra.

11) A Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

12) A Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az ajánlatban meg kell jelölni (nemleges nyilatkozat is csatolandó):

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni.

13) Csatolni szükséges a Kbt. 55.§ (5) valamint (6) bekezdés szerinti nyilatkozatokat és a kapacitást nyújtó szervezetek nyilatkozatait adott esetben

14) Csatolni szükséges a konzorciális megállapodást adott esetben

15) Az ajánlattevő köteles tájékozódni a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan feltételekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Az ajánlatban erre vonatkozóan nyilatkozni szükséges.

16) Az ajánlatok munkanapokon 09:00-15:00 óra, pénteki munkarend esetében 09:00-14:00 óra, az ajánlattételi határidő napján 08:00-11:00 óra között nyújtható be az ajánlati felhívás A/III. mellékletében megadott címre.

17) Az idegen nyelvű iratokat felelős magyar fordításban is csatolni kell, a fordító nevének és elérhetőségének megadásával, és ajánlattevő cégszerűen aláírt záradékával a következő szerint: „Felelősségem tudatában kijelentem, hogy az irat magyar fordítása az eredeti tartalmával mindenben megegyezik. ”Az ajánlatkérő a fordítást vizsgálja. A magyar nyelvű szövegnek az eredeti szöveggel történő tartalmi egyezőségéért ajánlattevő felel, függetlenül a fordító személyétől. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nemcsak az ajánlatoknak, a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar.

18) Árfolyamok: Az ajánlatkérő által az alkalmasság megítélésre kért adatokat, illetve azok értékét - amennyiben azok nem Forintban kerülnek meghatározásra, azon év utolsó banki napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank honlapján közzétett hivatalos deviza középárfolyamot használva kell ajánlattevőnek Forintra átváltania, amely évre vonatkozóan az adat közlésre került. A korábbi teljesítésre vonatkozóadatok esetében (referenciák, árbevétel) esetében az átváltáshoz a teljesítés évének december 31. napján hatályos árfolyamot kell figyelembe venni.

19) Az ajánlatot cégszerűen aláírva, felolvasólappal ellátva, 1 eredeti, továbbá 1 másolati példányban elektronikus adathordozón, lezárt csomagban kell benyújtani, valamint az alábbi szöveggel ellátni: „FŐTÁV K-10/2014 biztonságtechnika” - valamint „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!”. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja.

20) Az ajánlatok közvetlenül vagy postai úton nyújthatók be az „A” melléklet III. pontjában meghatározott címre. Postai feladás esetén az ajánlatnak a megjelölt ajánlattételi határidő lejártáig igazolható módon meg kell érkeznie. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli. Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott ajánlatok beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

21) A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A/III. mellékletben megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: "Azonnal a címzetthez továbbítandó."

22) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő által órában megadott határidő a www.pontosido.hu weboldal „Budapest idő” adatai szerint értendő.

23) Az ajánlattevők az ajánlattétel során vegyék figyelembe a Kbt. 28. § (1) bekezdés előírásait.

24) Az ajánlatot az Ajánlatkérő a dokumentáció mellékleteként csatolt nyilatkozat-mintákkal kívánja segíteni az Ajánlattevőket az eredményes ajánlattételben. Ajánlatkérő által nyújtott nyilatkozat-minták használata nem kötelező, azokat Ajánlattevő saját kockázatára használhatja, és szintén saját kockázatára azokon módosításokat végezhet.

25) Az Ajánlat papír alapon beadott egyes példányai borítóján az azonosíthatóság céljából fel kell tüntetni legalább a Közbeszerzés Elnevezését és/vagy számát, továbbá az „AJÁNLAT” megjelölést. Az Ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az Ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az Ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az Ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogadja, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az Ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az Ajánlatban való tájékozódása, illetve az Ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges. Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. Az ajánlatot a Kbt. 60. § (1) bekezdés szerinti formai követelményeknek megfelelően, zárt csomagolásban, magyar nyelven és 1 eredeti papír alapú példányban kell elkészíteni és a teljes ajánlatot CD vagy DVD-n jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható formátumban (pdf; tif) is 1 példányban be kell az ajánlat részeként nyújtani, mivel az ajánlatok elbírálásában egyidejűleg több személy veszt részt. A digitális példányt a kész eredeti papíralapú példányról kell elkészíteni. A benyújtott elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. Az ajánlat egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó, így a CD / DVD példány hiánya nem von maga után érvénytelenséget. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak.

26) Ajánlatkérő eredményhirdetést nem tart, Ajánlattevőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése szerint írásban értesíti az eljárás eredményéről.

27) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 124. § (6) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az Ajánlatkérő a szerződést az ajánlati kötöttség [Kbt. 124. § (5) bekezdés szerinti] időtartama alatt fogja aláírni, azzal, hogy a szerződés nem köthető meg - a Kbt. 124. § (8) bekezdésében rögzített esetek kivételével - az írásbeli összegezés megküldését követő 10. napnál korábbi időpontban.

28) Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatos valamennyi költség az ajánlattevőket terheli.

29) Az ajánlattételhez szükséges részletes közbeszerzési műszaki leírást és a szerződési feltételeket az ajánlati Dokumentáció tartalmazza.

30) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény előírásai szerint kell eljárni.

31) A Kbt. 26. § alapján, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.

32) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az devizaárfolyam ingadozásból fakadó devizaárfolyam kockázatot nem vállal

33) Ajánlatkérő a Kbt. 45. § (8) bekezdése alapján helyszíni bejárást tart az ajánlattevő(k) által előzetesen, 15.5.2014-ig faxon (+36 17002151) bejelentett igény alapján, 20.5.2014-én (kedden), 10:00 óra kezdettel a következő helyszíneken: Központi telephely/Irodaház: 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. és körzete, Szurdok utcai szivattyúház: 1118 Budapest, XI. kerület, Szurdok utca 1., Ügyfélszolgálati iroda: X. Őrs vezér tér 25. Árkád ügyfélszolgálat, Észak-budai fűtőmű: 1037 Budapest, Kunigunda út 49. Találkozó a 1116 Budapest, Kalotaszeg utca 31. alatti személyi portán. Kérjük ajánlattevőket, hogy maximum három fő létszámban jelenjenek meg a helyszíni bejáráson. Ajánlattevő nem ad lehetőséget a helyszínen való fénykép készítésére.

Amennyiben előzetes igénybejelentés a megadott határidőig nem érkezik az ajánlattevőhöz, úgy nem kerül sor a helyszíni bejárás megtartására.

34) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát az ajánlati dokumentációban megadott szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadásáról.

35) Az ajánlati árat ÁFA nélküli nettó HUF-ban kell megadni, melynek tartalmaznia kell minden kapcsolódó díját és költséget.

36) Ajánlatkérő rögzítik, hogy a szerződéstervezetben foglaltak szerint a szerzői művek vonatkozásában a Szolgáltatási díj ellenében az Ajánlatkérőnek korlátlan, azaz határozatlan időre szóló kizárólagos felhasználási engedélyt ad az Ajánlattevő. Felek kifejezetten rögzítik, hogy a szerződéskötést követően, annak ellenére, hogy a jelen szerződés alapján kizárólag a Megrendelőnek keletkezik fizetési kötelezettsége a Szolgáltatóval szemben, a Szolgáltató hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő egyéb felhasználókra, ügyfeleire is díjmentesen átengedje a Szerzői művek felhasználásának jogát. A szerződés aláírásával a Szolgáltató a Szerzői művek tekintetében a felhasználási módra és a felhasználás mértékére vonatkozó korlátozás nélküli kizárólagos felhasználási jogot ad a Megrendelőnek és ügyfeleinek. A Megrendelő és az ügyfél felhasználók jogosultak a jogszabály által elismert összes felhasználási módot korlátozás nélkül gyakorolni. A Szolgáltató kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Megrendelő és a Megrendelő ügyfelei, mint felhasználók a szerzői műveket átdolgozzák, többszörözzék, a szerzői műveket számítógéppel vagy elektronikus adathordozóra másolják. Tekintettel arra, hogy a szolgáltatási díj a felhasználási díjat is magában foglalja, a felhasználási jogok engedélyezése, a szerzői művekkel kapcsolatos jogok átruházása vonatkozásában a Szolgáltatót a vállalkozási díjon felül külön díjazás nem illeti meg, illetve a Szolgáltató a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. tv. vagy külön jogszabály szerinti további díjazásra nem jogosult, ilyen díjigényéről a jelen szerződés aláírásával a Szolgáltató kifejezetten lemond.

37) Az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdésében meghatározott esetekben támaszkodhat. Amennyiben az Ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek úgy kíván megfelelni, hogy más szervezetek kapacitásaira támaszkodik, akkor ennek igazolására a Kbt. 55. § (5) bekezdésében foglalt dokumentumok csatolása szükséges, továbbá a kapacitást nyújtó szervezetnek csatolnia kell az Ajánlattevő alkalmasságának igazolására nézve előírt tartalmú és formailag előírt dokumentumokat is.

38) Az Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő(k) figyelmét, hogy az ajánlatában, valamint esetlegesen a Kbt. 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni és az ajánlat, vagy az indokolás végén, az ajánlat, vagy az indokolás többi részéről elkülönítetten elhelyezni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket [Kbt. 80. § (1)].

39) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket az ajánlattételi dokumentáció előír.

40) Ajánlattevők vegyék figyelembe ajánlatuk elkészítésekor, hogy a dokumentációban ekként meghatározott nyilatkozatok tekintetében abban az esetben is csatolni szükséges, amennyiben azok nemleges tartalmúak! Kivéve a konzorciális megállapodást, melyet értelemszerűen csak közös ajánlattétel esetén szükséges benyújtani. A felelős fordításról szóló nyilatkozatot is értelemszerűen idegen nyelvű irat benyújtása esetén szükséges csatolni.

41) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattevő ajánlata akkor érvényes, mennyiben ajánlattevő, vagy alvállalkozója csatolja az ajánlatához az ISO 9001, vagy azzal egyenértékű minősítését igazoló dokumentum másolatát, vagy a minőség biztosítása érdekében tett egyenértékű intézkedéseinek egyéb bizonyítékait, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatások nyújtására vonatkozóan.

42) A dokumentáció mellékleteiben felsorolt helyszínek tájékoztató jellegűek, figyelemmel arra, hogy a Szerződés teljesítésének helye a Megrendelő telephelyei, objektumai és ügyfélszolgálati irodái. Megrendelő fenntartja magának a jogot, hogy a mellékletben megjelölt területek változhatnak, az egységárak változatlanul hagyása mellett, figyelemmel a mindenkor hatályos Éves Karbantartási Tervre.

43) Az ajánlatkérő előírja, hogy a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

A dokumentáció - előzetes telefonon történő időpont egyeztetést követően - átvehető személyesen, munkanapokon 09:00-14:00 óráig (az ajánlatok felbontásának napján 09:00-11:00 óráig) az A. melléklet II. pontjában meghatározott címen. A dokumentáció átvételét/megküldését megelőzően a dokumentációt igénylő előzetes regisztráció keretében titoktartási nyilatkozatot köteles kitölteni és az ajánlatkérő részére eljuttatni. Az előzetes regisztráció keretében meg kell adni a dokumentációt átvevő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). Ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag az előzetes regisztrációt követően, a kitöltött titoktartási nyilatkozat ellenében bocsátja az érdekelt gazdasági szereplő rendelkezésére. A dokumentáció másra nem ruházható át.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai, illetőleg elektronikus úton történik, feltéve, hogy a dokumentációt igénylő érdekelt gazdasági szereplő előzetes regisztrációjára sor került.

Rövid leírás

Biztonságtechnikai eszközök/berendezések/rendszerek javítása, karbantartása, leszerelése, áthelyezése, üzembe helyezése valamint új biztonságtechnikai eszközök/berendezések szállítása, üzembe helyezése, karbantartása, javítása 3 éves határozott időre szóló keretszerződés keretében

További információk

Ajánlattevők:

1. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): ERANDO Biztonságtechnikai és Kereskedelmi Kft.

Székhelyének címe: 1149 Budapest, Angol u. 77.

2. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): G4S Biztonsági Szolgáltatások Zrt.

Székhelyének címe: 1033 Budapest, Polgár u. 8–10.

3. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): AGIS Fire & Security Kft.

Székhelyének címe: 1037 Budapest, Montevideo u. 3/A.

4. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): DBM Banktechnikai Kft.

Székhelyének címe: 1135 Budapest, Zsinór u. 48.

5. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): Exicom Rendszerház Kft.

Székhelyének címe: 6722 Szeged, Tisza Lajos krt. 47.

6. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): Techno Security Kft.

Székhelyének címe: 1192 Budapest, Nádasdy u. 2.

7. Ajánlattevő:

Neve (megnevezése): NSL Security Biztonsági Szolgálat Kft. - mikrovállalkozás

Székhelyének címe: 1025 Budapest, Őzgida u. 15/4.