Biztosítási szerződés a VOLÁNBUSZ Zrt. részére CASCO biztosítási szolgáltatás nyújtására

Mennyiség vagy érték

Biztosítási szerződés a VOLÁNBUSZ Zrt. részére 167 db (+ 60 %) autóbusz vonatkozásában CASCO biztosítási szolgáltatás nyújtására az alábbiak, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározottak szerint.A teljes mennyiség vonatkozásában az Ajánlatkérő tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a jelen eljárás teljes mennyisége szempontjából az eltérés lehetősége + 60%. Az opciós mennyiség alapján személygépjármű, tehergépjármű, busz és egyéb jármű kategória fedezetbe vonása is lehetséges.

További információk

1) A részvételi jelentkezéseket írásban, egy eredeti példányban, zárt csomagolásban, a jelen felhívásban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani a részvételi határidő lejártáig. A csomagoláson "Részvételi jelentkezés - VOLÁNBUSZ Zrt. -CASCO Biztosítás", illetve "Nem bontható fel a részvételi határidő lejárta előtt!" megjelölést kell feltüntetni. A teljes részvételi jelentkezést elektronikus formában is, CD-n vagy DVD-n (a nyomtatott részvételi jelentkezés eredeti, aláírt példányát egyetlen dokumentumba beszkennelve, 200 dpi felbontásban, pdf formátumban) 1 példányban be kell nyújtani a részvételi jelentkezés részeként, mivel a részvételi jelentkezések elbírálásában egyidejűleg több személy vesz részt. Az elektronikus adathordozó benyújtása nem jelenti azt, hogy az Ajánlatkérő az eljárás cselekményeit elektronikusan gyakorolja. A részvételi jelentkezés egyes példányai közötti tartalmi, illetve formai eltérés esetében az "eredeti" papír alapon beadott példány tartalma, illetve formája a mérvadó. A részvételi jelentkezés formai követelményeire egyebekben a dokumentáció előírásait kell alkalmazni.

Irányadó idő: a felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő magyarországi helyi idő szerint értendő.

2) Részvételre jelentkezőnek a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésben meg kell jelölnie

a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez a részvételre jelentkező alvállalkozót kíván igénybe venni,

b) az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10 százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!)

Az Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fentiekben rögzített nyilatkozatuk kitöltésekor vegyék figyelembe a Kbt. 26. § szakaszát, amelynek értelmében, ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem a részvételi jelentkezésben és a szerződés teljesítése során közös részvételre jelentkezőként kell, hogy szerepeljen. (Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a jelen közbeszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.)

3) Részvételre jelentkezőnek, alvállalkozójának és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell a részvételi jelentkezéshez csatolni:

- folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást is,

- részvételi jelentkezést aláírók aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját,

- a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, a részvételi jelentkezés aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást.

4) A részvételi jelentkezések felbontásának időpontja 10.6.2014. 10:00. óra, helye a PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. székhelye (1123 Budapest, Alkotás utca 53. E épület III. emelet.). A részvételi jelentkezések felbontásán az Ajánlatkérő, a részvételre jelentkezők, valamint az általuk meghívott személyek vehetnek részt. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét a jelentkezések és egyéb határidőben leadandó dokumentumok vonatkozásban, hogy az Ajánlatkérő képviseletében eljáró PROVITAL Fejlesztési Tanácsadó Zrt. címén (1123 Budapest, Alkotás u. 53., E épület III. emelet) portaszolgálati beléptető rendszer (recepció, I. emelet) működik, a dokumentumok leadásának helyszínére történő bejutás így több percet is igénybe vehet.

Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett időpontja: 2014. június 16.

5) A részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkezőnek a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.

6) Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt a részvételre jelentkező magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért a részvételre jelentkező felel.

7) Közös részvételre jelentkezés esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (konzorciális szerződést), amely tartalmazza a részvételre jelentkezők között, a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon részvételre jelentkezőt, aki a konzorciumot az eljárás során kizárólagosan képviseli, illetőleg a közös részvételre jelentkezők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. Ajánlatkérő felhívja részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 25. § (3) bekezdése alapján a közös részvételre jelentkezők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös részvételre jelentkezők megjelölését.

8) A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a részvételre jelentkezőt terheli.

9) A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, melyeket a részvételi dokumentáció és a Kbt. előír.

10) A részvételi jelentkezés során a különböző devizák forintra történő átszámításánál a részvételre jelentkezőnek a referenciák esetében az adott referencia teljesítésének napján érvényes, az árbevétel tekintetében a tárgyi üzleti év utolsó napján érvényes, a Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. A részvételi jelentkezésben szereplő, nem magyar forintban (HUF) megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot is csatolni szükséges a részvételi jelentkezéshez. Bármely okirat, igazolás, nyilatkozat, stb. vonatkozásában csak az alkalmasság megállapításához szükséges sorok (adatok, információk) vonatkozásában szükséges az átszámítást tartalmazó iratot becsatolni.

11) Ajánlatkérő az eljárásban a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. § szakaszában foglaltaknak megfelelően biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében meghatározott rendelkezésre tekintettel tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy abban az esetben, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő újabb hiánypótlást nem rendel el.

12) A Kbt. 60. § (6) bekezdése alapján a részvételi jelentkezésnek felolvasólapot kell tartalmaznia, amely feltünteti a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerinti összes adatot.

13) Az elektronikus adathordozón benyújtott részvételi jelentkezés kapcsán a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy a részvételi jelentkezés elektronikus formában benyújtott példánya az eredeti, papír alapú példánnyal megegyezik.

14) A Kbt. 54. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni.

15) A dokumentációt az ajánlatkérő képviselője a kérelmező email címét tartalmazó, a dokumentáció megküldésére vonatkozó kérelem fax (+36 17961001) vagy email (szabo.laszlo@provitalzrt.hu) útján történő megérkezését követően email útján térítésmentesen megküldi.

Az Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdés alapján előírja, hogy a dokumentációt részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra át nem ruházható.

16) Jelen felhívásban, valamint a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet az irányadóak.

17) A tárgyalásos eljárás alkalmazásának indoklása: a 289/2011. Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés alapján „Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint alkalmazható”

18)Ajánlatkérő a jelen eljárásban való ajánlattételt ajánlati biztosíték adásához köti, melyet az eljárás ajánlattételi szakaszában kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke 500 000 HUF, azaz ötszázezer forint.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére kell érvényesnek lennie.

19) A III.2.2.) P/1 és a III.2.3.) M/1. pontok szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

20)Az ajánlattételi szakaszban az ajánlat részeként ajánlattevőknek szerződéstervezetet kell csatolniuk, amely tartalmazza a részletes díjajánlatukat, valamint a szerződésre vonatkozó biztosítási szabályzatukat, biztosítási feltételeiket.

21) A szerződések hatálybalépésének tervezett időpontja 31.7.2014., amely a közbeszerzési eljárás lefolytatásának időtartama függvényében későbbi időpontra módosulhat azzal, hogy 31.12.2016-ig szóló időtartamra kerül megkötésre.

22) Ajánlatkérő az eljárási határidőket a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdése szerinti sürgősségi szabályokra tekintettel határozta meg. A beszerzés sürgősségének indokolása: Ajánlatkérő közszolgáltatási tevékenységének akadálytalan és zavartalan ellátásnak feltétele, hogy a beszerzésre került, új autóbuszai vonatkozásban mielőbb rendelkezzen CASCO biztosítással. A jelentkező és várható kockázatok értékelése alapján a beszerzésre került 167 db új autóbusz vonatkozásában a jelentősnek tekinthető üzemeltetési kockázatokat CASCO biztosítási szerződés által szükséges csökkenteni. Ajánlatkérő, mint közszolgáltató kiemelt vagyonbiztonsági kockázatot vállal, tehát elengedhetetlen számára a CASCO biztosítás mielőbbi fennállása.