Biztosítási szerződés “Gépjármű Casco biztosítási szolgáltatás nyújtása a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság részére 2015. évre” tárgyban

Mennyiség vagy érték

Gépjármű Casco biztosítási szolgáltatás 10 %, minimum bruttó 50 000 HUF/káresemény önrészesedés alkalmazásával, a KEF mindenkori üzemeltetésében lévő gépjármű állomány vonatkozásában, mely jelenleg 522 db személygépkocsiból, 14 db tehergépkocsiból, valamint 1 db autóbuszból áll.Ajánlatkérő rendelkezésére álló összeg biztosítási adóval együtt 92 000 000 HUF, mely összeg fedezetet kell nyújtson a Biztosított által üzemeltetett gépjárműállománynak a szerződés hatálya alatt esetlegesen bekövetkező változásaira is. A szerződés ezen összeg kimerüléséig, de legfeljebb 31.12.2015.-éig tart.

További információk

1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk:

Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele.

A dokumentáció átvehető személyesen,

— a hét első munkanapjától a hét utolsó előtti munkanapjáig: 9:00–15:00 között;

— a hét utolsó munkanapján/munkaszüneti napot megelőző napon: 9:00–12:00 között;

— a ajánlatok felbontásának napján: 8:00–10:00 között.

Ajánlatkérő tájékoztatja gazdasági szereplőket, hogy a 2015. évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 28/2014. (IX. 24.) NGM rendelet 2. §-a alapján a 2015. évi munkaszüneti napok körüli – a naptár szerinti munkarendtől való eltéréssel járó – munkarend a következő: január 2. péntek pihenőnap; január 10. szombat munkanap.

Ajánlattevő választása szerint a felhívásban megjelölt helyen személyesen átvehető, illetve postai úton (tértivevénnyel) kerül megküldésre. A dokumentáció átvételéről átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám) átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását.

A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton (tértivevénnyel) kerül megküldésre. Mind a személyes átvétel, mind pedig a postai úton történő megküldés mellett ajánlattevő a erre irányuló kérésére ajánlatkérő e-mail útján is megküldi a dokumentációt ajánlattevő részére.

Az ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az e-mail útján történő megküldésből eredő esetleges technikai problémákkal kapcsolatban. Bármilyen eltérés esetén a nyomtatott formában átvett dokumentáció tartalma az irányadó.

A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a dokumentáció rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám).

2) Ajánlatok benyújtása:

— a hét első munkanapjától a hét utolsó előtti munkanapjáig: 9:00–15:00 között;

— a hét utolsó munkanapján/munkaszüneti napot megelőző napon: 9:00–12:00 között;

— az ajánlatok felbontásának napján: 8:00–10:00 között.

3) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások:

Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtását a Kbt. 59. § (4) bekezdésében foglalt esetre vonatkozó ajánlati biztosíték adásához köti, melynek mértéke 750 000 HUF.

Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg vagy legkésőbb az ajánlattételi határidő időpontjának lejártáig kell rendelkezésre bocsájtania.

A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, bank vagy biztosító által vállalt garancia biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel.

Az ajánlati biztosítékot, amennyiben ajánlatkérői számlára történő átutalással teljesítik, „Ajánlati biztosíték - Gépjármű casco biztosítás – 2015.” megjelöléssel, az ajánlatkérő Magyar Államkincstár által vezetett 10032000-06060071-20000002 számú bankszámlájára szükséges átutalni.

Az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidőtől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényesnek lennie. Az ajánlati biztosíték összegének átutalását igazoló dokumentumot, illetve a bankgarancia, vagy a kötelezvény eredeti példányát az ajánlathoz szükséges csatolni. A bankgarancia és a kötelezvény tartalmi követelményeit a dokumentáció tartalmazza.

Amennyiben ajánlattevő az ajánlati biztosítékot átutalással teljesíti, az ajánlathoz csatolni kell egy nyilatkozatot, amelyben jelzi, hogy ajánlatkérőnek a Kbt. 59. § szerinti esetekben milyen bankszámlára kell az ajánlati biztosíték összegét visszautalni.

A közös ajánlattevőknek az ajánlati biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése (Kbt. 59. § (4) bekezdés) esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg. (Kbt. 25. § (5) bekezdés). A Kbt. 74. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő által előírt határidőre nem, vagy az előírt mértéknél kisebb összegben bocsátotta rendelkezésre.

4) A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania.

5) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre vonatkozó adatlapot (fedlapot) amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, székhelyét, a közbeszerzési eljárás tárgyát továbbá a jelen eljárásban az ajánlattevő(k) által kijelölt kapcsolattartó nevét, beosztását, telefon- és faxszámát, e-mail címét.

6) Az ajánlatban oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket kell elhelyezni, mely eggyel kezdődjön, oldalanként növekedjen, és amely alapján az abban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Elegendő a szöveget vagy számokat, vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A adatlapot (fedlapot) és hátlapot nem kell, de lehet számozni.

7) Az ajánlatban Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólapot kell elhelyezni, mely tartalmazza a Kbt. 62. § (3) bekezdése szerinti adatokat.

8) Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ában foglaltak alapján csatolni kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben megjelölik maguk közül azt a képviselőt aki a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult (cégjegyzésre jogosult képviselő, aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet).

A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Az ajánlatban a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését.

Csatolni kell továbbá a közös ajánlattevők együttműködési megállapodását, mely tartalmazza a szerződés teljesítése során elvégzendő feladatok megosztását, részarányát és azt a tényt, hogy közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlatkérő a nyertes – közös – ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződéstervezet módosítását.

9) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről.

10) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal. Ezen nyilatkozatnak az EREDETI aláírt példányát kell az ajánlatban (a papír alapú példányban) csatolni.

11) Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot, illetőleg minden – az ajánlattevő, vagy alvállalkozó, vagy kapacitást biztosító szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén - joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében benyújtandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, illetőleg – ha ilyet az ajánlattevő az alkalmasság igazolásához igénybe vesz – az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, – akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot).

Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását is és amennyiben különböző, a szignó-mintáját is. A meghatalmazást két tanúnak is alá kell írnia.

12) Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, adott esetben az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet/személy nyilatkozata arról, hogy változásbejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában.

Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát (1 nyomtatott példány mellékletek nélkül) valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.[ún. „e-tértivevény”].

A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz.

13) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)–b) pontjában foglaltakra vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz.

14) Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani

15) Amennyiben az ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az ajánlatkérő és a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján kezességet vállaló személy (szervezet) között a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 6:419. § szerinti kezességi szerződés jön létre olyan módon, hogy a fentiek szerinti írásbeli kezességvállalásnak az ajánlatkérő általi elfogadásáról a kezességet vállaló személyt (szervezetet) értesíti az ajánlatkérő. Az ajánlattevő köteles az ajánlatban nyilatkozni a kezességvállalásról és megadni a kezességet vállaló személy székhelyét, postacímét, telefonszámát, faxszámát, e-mail címét.

16) Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt, vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást.

17) Az ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 54. § (1) bekezdése szerint előírt feltételek figyelembe vételéről. Ajánlatkérő a Kbt. 54. § (1) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Ajánlatkérő a dokumentációban megadja azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől a részvételre jelentkező megfelelő tájékoztatást kaphat.

18) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a szerződésben feltüntetendő adatokról.

19) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a bizalmas adatkezelésről.

20) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott CD/DVD-én (WORD és jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .PDF fájl) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik.

21) Ajánlattevő nyilatkozni kell az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről (átlátható szervezetről).

22) Az ajánlatnak tartalmazni kell a műszaki ajánlatot, a dokumentációban meghatározottak szerint az ajánlattevő által a felolvasólapon megadott árajánlatot alátámasztó beárazott és cégszerűen aláírt költségvetést. Az ajánlattevő az ajánlattételi dokumentáció részét képező EXCEL táblázatot köteles kitölteni és nyomtatott formában, dátummal, cégszerű aláírással ellátva, valamint CD/DVD lemezen olvasható, de nem módosítható formátumban (.PDF), és *.xls/*.xlsx (Excel) formátumban is az ajánlatához csatolni.

23) Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ban bekezdésben foglaltak szerint adja meg. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - az ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében – a Kbt. 45. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság +36 17950421 telefaxszámára küldött fax útján, vagy postai úton, vagy személyesen, és egyúttal szerkeszthető (Word) formátumban e-mail-ben is szükséges megküldeni a felhívásban megjelölt elektronikus levelezési címre. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást faxon, vagy postai úton küldi meg az ajánlattevőnek a Kbt. 45. §-ában foglataknak megfelelően. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani.

24) Ajánlattevő a Kbt. 80. § (1) bekezdés szerint az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatban elkülönített módon, az ajánlat legvégén vagy külön kötetben kell elhelyezni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 80. § (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a Kbt. 80. § (2)–(4) bekezdései és a Kbt. 81. § rendelkezéseire is figyelemmel jelölhetik meg ajánlatuk üzleti titkot tartalmazó részét. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben nem elkülönített módon kerülnek benyújtásra az üzleti titkot képező, vagy azt tartalmazó iratok, azokat az ajánlatkérőnek nincs módjában üzleti titokként kezelni.

25) Ajánlatkérő az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kér. A hiánypótlásra és felvilágosítás kérésre a Kbt. 67. §-ában foglaltak az irányadóak.

26) Az ajánlatkérő – figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra – azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható fax-, és tájékoztató jelleggel az e-mail címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek.

27) A benyújtandó dokumentumok – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti vagy hiteles másolati példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak (Kbt. 55. § (6) bekezdés alkalmazása esetén a kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

28) Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, ajánlattevőknek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy idegen nyelven benyújtott dokumentum esetén magyar nyelvű fordításban is be kell nyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek.

29) A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a jelen ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell az ajánlattevőnek alkalmaznia. (Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a jelen ajánlati felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kell az ajánlattevő által átszámításra kerüljön a fentiek szerint.) Az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell az ajánlattevőnek alkalmazni.

30) A kárfelmérés, kárszakértői szemle helyszíne a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által üzemeltetett gépjárművek szervizszolgáltatását ellátó szervizüzemek telephelyei. A Közbeszerzési és Ellátási Igazgatóság jelenlegi szervizpartnereinek listáját a Közbeszerzési műszaki leírás tartalmazza.

A kárszakértő a kárbejelentés napjától számított 1 munkanapon belül köteles megkezdeni a kárfelmérést. Pótszemle igény esetén a pótszemle igénybejelentése napjától számított 1 munkanapon belül elvégzi a pótszemlét.

31) Az ajánlatot a Kbt. 61.§ (bekezdésében) foglaltak alapján írásban és zártan, 1 papír alapú példányban, valamint - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban, elektronikus adathordozón kell benyújtani. (CD/DVD-n, jelszó nélkül olvasható, de nem szerkeszthető .PDF fájl-ban, valamint egy kereshető .PDF, vagy Word fájl-ban, illetve a műszaki ajánlatot Excel *.xls/*.xlsx formátumban is mellékelje ajánlattevő) A nyomtatott, illetve elektronikusan benyújtott ajánlat nyomtatott, illetve elektronikus adathordozón szereplő tartalma közötti eltérés esetén ajánlatkérő a nyomtatott példányt veszi alapul. Az ajánlat papír alapú eredeti és elektronikus másolati példányát a biztonságos kezelés érdekében nem átlátszó csomagban/borítékban kell elhelyezni, lezárni és az ajánlati felhívásban megjelölt helyre eljuttatni.

A borítékon/csomagon fel kell tüntetni:

— az ajánlattevő nevét és címét,

— a benyújtás címét (a felhívás I.1. pontjában illetve a felhívás A. melléklet III. pontjában megjelölt kapcsolattartási pont)

— a következő feliratot „Gépjármű Casco biztosítási szolgáltatás nyújtása a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság részére 2015. évre”.

Amennyiben a boríték/csomag nincsen lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.

Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani, az ajánlati felhívásban megadott címre.

Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a benyújtás helyszínének környékén rendkívül nehézkes parkolási lehetőségekkel kell számolni, illetve az épületbe történő belépés a biztonsági szolgálat munkája következtében néhány percet (~10) igénybe vesz. A beléptetés miatti esetleges késésekért ajánlatkérő nem vállalja a felelősséget.

Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül személyesen benyújtott (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) ajánlat beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget.

A személyes benyújtás helye a felhívás I.1) illetve annak A. melléklet III. pontjában megjelölt hely.

A postai úton benyújtani kívánt ajánlat kapcsán az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatot a postafiók címre kell címezni (1357 Bp., Pf.: 8.), a biztonsági iratkezelési előírások miatt a postai küldemények belső kézbesítése – a küldemény biztonsági átvizsgálása és a többszöri, több helyen történő postabontás miatt – ajánlatkérő központi postabontójába történő beérkezéstől számítva 3-4 munkanapot is igényelhet!

Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton vagy futárszolgálat igénybevételével nyújtja be, az ezzel járó kockázatot az ajánlattevő saját maga viseli. (Az ajánlattételi határidőt követő beérkezés, az ajánlatot tartalmazó boríték elvesztése, megsérülése, stb.) A Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be.

Az ajánlatkérő csak azt az ajánlatot tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amelyek az ajánlattételi határidőig, az ajánlati felhívásban megadott helyiségbe megérkezik.

A fentiek értelmében az ajánlatkérő határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot – amennyiben az szükséges – az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel.

32) A Kbt. 83. § (7) bekezdés alapján, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le a közbeszerzési eljárást, a felhívás IV. 3.7. pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartamát 60 napban határozta meg.

33) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a jelen felhívásban előírt pénzügyi-gazdasági (III.2.2. P1.), valamint szakmai-műszaki alkalmassági (III.2.3. M1.) követelményeket a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 18. § (3) bekezdése szerinti minősítési szempontoknál szigorúbban határozta meg.

34) Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdését, azaz, az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel) köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli.

35) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó.

36) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el.

37) A Kbt. és Ptk. alkalmazása: a felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i)

M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) a közbeszerzés tárgyának megfelelő tárgyú (gépjármű flotta Casco biztosítási szolgáltatás) legalább 1 darab, legalább 55 000 000 HUF értékű, általa nyújtott flottabiztosítási szolgáltatásra és legalább 400 db gépjárműből álló flottára vonatkozó, előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával.