CAF Projekt – Notified Body szolgáltatás beszerzése

Mennyiség vagy érték

6 db és legfeljebb további 41 darab (4 különböző típusú vasúti személyszállító kocsi): CAF cég által gyártott Z1 típusú, 10-91 100 (Apmz); 19-91 100 (Amz); 20-91 100 (Bpmz); 21 91 100 (Bmz) középszámú sorozatú vasúti személyszállító kocsik főjavítása tárgyú projektben az átalakítással kapcsolatos tervezési és gyártási folyamatok egy az Európai Unióban bejegyzett Bejelentett Szervezet (Notified Body) által lefolytatott EK-hitelesítési eljárása.A Megbízott az alábbi szempontrendszer és szabályozás alapján végzi el a hitelesítési eljárást:— a transzeurópai vasúti rendszerre vonatkozó átjárhatóságot biztosító műszaki előírásokról szóló 70/2012.(XII.20.) NFM rendelet értelmében— a nagy-sebességű transzeurópai vasúti rendszerben a „járművekkel” kapcsolatos kölcsönös átjárhatóság műszaki előírásairól (ÁME) (2008/232/EK határozata szerint);— a hagyományos transzeurópai vasúti rendszerben a „mozdonyokkal és személyszállító járművekkel” kapcsolatos kölcsönös átjárhatóság műszaki előírásairól (ÁME) (2011/291/EU határozata szerint);— a hagyományos és nagy-sebességű transzeurópai vasúti rendszerben a „mozgáskorlátozott személyekkel” kapcsolatos kölcsönös átjárhatóság műszaki előírásairól (ÁME) (2008/164/EK határozata szerint);— a hagyományos és nagy-sebességű transzeurópai vasúti rendszerben a vasúti alagutak biztonságával kapcsolatos kölcsönös átjárhatóság műszaki előírásairól (ÁME) (2008/163/EK határozata szerint);A Műszaki leírást és a szerződés tervezetet tájékoztató jelleggel a „Kiegészítő Iratok” tartalmazza.

További információk

1. A választott eljárástípus – hirdetménnyel induló tárgyalásos eljárás – jogalapja: Az eljárás a Kbt. 89. § (2) bekezdés b) pontja szerint kerül lefolytatásra figyelemmel a közszolgáltatók közbeszerzéseire vonatkozó sajátos közbeszerzési szabályokról szóló 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet szerinti eltérő szabályokra, így különösen annak 2. § (1) bekezdésére.

2. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67. § --ban meghatározottak szerint biztosítja. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdése nyomán tájékoztatja a jelentkezőket, hogy amennyiben a hiánypótlással a részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, úgy ez esetben ajánlatkérő nem korlátozza és nem zárja ki az új gazdasági szereplőre vonatkozóan a hiánypótlást.

3. Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. §-ban, valamint a kiegészítő iratokban foglaltak az irányadók. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatás során a válaszokat a törvényes határidőn belül minden részvételre jelentkezőnek, a kiegészítő iratok átvételekor megadott címre, egyidejűleg elektronikusan megküldi.

4. Részvételi jelentkezések felbontása: 16.9.2014.14:00 óra.

A bontás helyszíne: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60., II. emelet, 217. számú tárgyaló.

5. A bontáson a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek/szervezetek képviselői lehetnek jelen.

6. Ajánlatkérő a részvételre jelentkezőket a Kbt. 77. § (2) bekezdése alapján az eljárás részvételi szakaszának eredményéről vagy eredménytelenségéről a részvételi jelentkezések elbírálásáról szóló összegezés egyidejű, minden részvételre jelentkező részére faxon és elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja.

7. Az ajánlattételi felhívás megküldésének tervezett napja: az „Összegezés a részvételi jelentkezések elbírálásáról” megküldését követő 5. napon. vagy 21.10.2014.

8. Ajánlatkérő a részvételi szakaszban részvételi dokumentációt nem bocsát részvételre jelentkező rendelkezésére, azonban a részvételi jelentkezés megtételének elősegítése érdekében rendelkezésre bocsát kiegészítő iratokat, amelyek különösen a részvételi jelentkezés elkészítésével kapcsolatban a részvételre jelentkezők részére szükséges információkat, a részvételi jelentkezés részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét, mintáját tartalmazza.

A kiegészítő iratok átvehetők ajánlatkérőnél (1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. emelet 314. irodában) előzetes időpont egyeztetést követően munkanapokon hétfőtől csütörtökig 08:00–15:00 óra között, pénteken 08:00–13:00 óra között, a részvételi jelentkezés határidejének napján 08:00–14:00 óráig, vagy az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton a megküldi Kbt. 50. § (3) bekezdésében meghatározott határidőben.

Az elektronikus úton megküldött kiegészítő iratok tartalma nem tér el a papír alapú példány tartalmától.

A kiegészítő iratok átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A kiegészítő iratok másra át nem ruházható, a közbeszerzési eljárásban való részvételen kívül más célra fel nem használható.

9. Részvételre jelentkező jelentkezésében köteles nyilatkozni a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

10. Részvételre jelentkező jelentkezésében az üzleti titokkal kapcsolatban köteles nyilatkozni a Kbt. 80. §-a szerint (nemleges nyilatkozat is csatolandó).

11. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell továbbá a jelentkezést aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát/címpéldányait vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintát eredetiben vagy egyszerű másolatban.

12. Amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, akkor csatolandó az elektronikusan kitöltött változásbejegyzési kérelem kinyomtatott változata, valamint a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott változata, cégszerűen aláírva.

13. A részvételi jelentkezésben csatolni kell a cégkivonatban vagy cégmásolatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosulttól származó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó teljes bizonyítóerejű magánokiratba vagy közokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy egyszerű másolatát.

14. A részvételi jelentkezést 1 eredeti példányban kell elkészíteni és benyújtani, valamint csatolni kell 1 db - a teljes részvételi jelentkezést szkennelt, .PDF kiterjesztésű fájl-ban tartalmazó – CD vagy DVD mellékletet is a Kbt. 60. § (2), valamint a 61. § (1) bekezdésére tekintettel, továbbá a részvételi felhívásban és kiegészítő iratokban, valamint esetlegesen a kiegészítő tájékoztatásban meghatározottak szerint zárt borítékban, az alábbi megjelöléssel ellátva: „Részvételi jelentkezés „CAF projekt – Notified Body szolgáltatás beszerzése” „Részvételi határidő lejártáig nem bontható fel!”.

15. Az eljárás nyelve magyar, ezért minden idegen nyelvű irat, dokumentum benyújtása esetén az idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar nyelvű fordítását is be kell nyújtani eredetiben vagy egyszerű másolatban. Amennyiben bármely, a részvételi jelentkezéshez csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven került kiállításra, úgy azt a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti magyar nyelvű szakfordításban, vagy részvételre jelentkező általi felelős fordításban is köteles becsatolni.

16. A külföldi letelepedésű (székhelyű) jelentkezőknek cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. § meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban – felelős magyar fordításban – kell benyújtani.

17. Ajánlatkérő a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (4) bekezdés.). Továbbá a minősített ajánlattevőnek külön kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontjának hatálya alá. (310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 20. § (3) bekezdés)

18. Közös részvételre jelentkezés esetén a közös részvételre jelentkezőknek a jelen közbeszerzési eljárásban őket teljes jogkörrel képviselő részvételre jelentkezőt meg kell jelölni, és a jelentkezésükhöz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősség- és kötelezettségvállalásról szóló megállapodást, a kiegészítő iratokban meghatározott minimális tartalmi követelményeknek megfelelően.

19. A Kbt. 55. § (5) esetén a részvételi jelentkezésben csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

20. Amennyiben a Kbt. 124. § (4) bekezdése szerinti ajánlattevő a Kbt. 55. § (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben az a szervezet, amelynek adatait a részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználta, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért.

21. A részvételre jelentkező a részvételi jelentkezésben a Kbt. 58. § (3) bekezdés szerint nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.

22. A Kbt. 56. § (2) bekezdésére vonatkozóan a részvételre jelentkező nyilatkozatát kell csatolni arról, hogy van-e olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely a részvételre jelentkezőben közvetetten vagy közvetlenül több mint 25 %-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik; amennyiben van ilyen jogi személy, szervezet, a részvételre jelentkező köteles azt megnevezni, továbbá nyilatkozatot csatolni, hogy annak vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.

23. A Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pontja vonatkozásában amennyiben részvételre jelentkező a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, úgy az illetékes adó- és vámhivatal igazolásának vagy az Art. szerinti együttes adóigazolásának csatolása szükséges eredeti vagy egyszerű másolati példányban.

24. Jelen eljárás részvételi szakaszában a Kbt. 60. § (4) bekezdése alapján a részvételre jelentkező nem tehet ajánlatot. A részvételi szakaszban az ajánlatkérő a jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságáról, illetőleg alkalmatlanságáról dönt. Fentiekre tekintettel amennyiben a részvételi jelentkezésben a részvételre jelentkező ajánlatot tesz, úgy azt az ajánlatkérő érvénytelennek fogja nyilvánítani a Kbt. 74. § (3) bekezdésének alapján.

25. Az ajánlattételi szakaszban benyújtott ajánlatok elbírálásának szempontja: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás, azaz nettó ajánlati ár/készlet (EUR)

26. A III.2.2. és III.2.3. pont kiegészítéseként ajánlatkérő közli, hogy a nem forintban rendelkezésre álló adatokat (árbevétel, referencia) eredeti devizanemben kéri megadni. Az idegen devizanemben megadott értékek, adatok forintra történő átszámítására ajánlatkérő a részvételre jelentkezés feladásának napján érvényes MNB devizaárfolyamot alkalmazza, illetve ennek hiányában az ECB által ugyanebben az időpontban jegyzett devizák keresztárfolyamából számított árfolyam kerül alkalmazásra.

27. Ajánlatkérő tájékoztatja részvételre jelentkezőket, hogy az eljárás második, azaz ajánlattételi szakaszában az ajánlatnak tartalmaznia kell a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozatát arról, hogy a mindenkori teljesítéskor a műszaki specifikációban előírt paramétereknek megfelelő termékeket szállít.

28. Amennyiben a részvételre jelentkező – átalakulásra hivatkozással – jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, a részvételre jelentkezéshez csatolnia kell a jogutódlás tényét, körülményeit bizonyító cégiratokat egyszerű másolatban, így különösen a szétválási, kiválási szerződést, átalakulási cégiratokat.

29. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell részvételre jelentkező Kbt. 60. § (5) bekezdés szerinti nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e.

30. A részvételi jelentkezést a megfelelő oldalszámokat feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni. A részvételi jelentkezés tartalomjegyzéket követő oldala tartalmazza a cégszerűen aláírt címlapot, amelyen kerüljön feltüntetésre a részvételre jelentkező neve, székhelye (amennyiben eltér a székhelytől a postázási címe is), telefon- és faxszáma, e-mail címe, a kapcsolattartó személy neve és beosztása

31. A részvételre jelentkezésben lévő, minden – a részvételre jelentkező vagy alvállalkozó, vagy Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdés szerinti szervezet által készített – dokumentumot (nyilatkozatot) a végén cégszerűen alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak.

32. A részvételi jelentkezés összeállításával és benyújtásával kapcsolatos összes költség a részvételre jelentkezőket terheli.

33. Ajánlatkérő a postán feladott, a részvételi jelentkezési határidő lejárta után beérkezett részvételi jelentkezéseket nem értékeli, azt a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja. Ajánlatkérő a postai úton, vagy más módon, késedelmesen beérkező részvételi jelentkezéseket – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul, öt évig megőrzi, figyelembe véve adott esetben a Kbt. 61. § (3) bekezdésben foglaltakat. A késedelmes postai kézbesítésből, vagy a küldemény elvesztéséből eredő összes kockázat a részvételre jelentkezőket terheli. A részvételi felhívásban meghatározott helyen kívül (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) benyújtott részvételi jelentkezések beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget, érvényesen beadottnak csak és kizárólag a felhívásban és kiegészítő iratokban megadott helyen benyújtott jelentkezéseket tekinti. Részvételi jelentkezések beadásának helye: MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Beszerzés és Logisztika Üzletág 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54–60. III. emelet 314. iroda.

34. Ajánlatkérő arra feljogosított képviselője a személyesen, vagy futár által közvetlenül benyújtott részvételi jelentkezés átvételét írásban, elismervény kiadásával igazolja.

35. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20–25 perc). Ennek figyelembevétele az ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a http://www.pontosido.hu weboldalon található „Pontos idő Budapest” adatai alapján állapítja meg.

36. Ajánlatkérő valamennyi értesítést (így különösen: jegyzőkönyv, összegezés) a felolvasólapon megadott faxszámra is megküldi az ajánlattevők részére. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy kapcsolattartási adataikat szíveskedjenek a felolvasólapon úgy megadni, hogy ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, amennyiben a megküldött értesítések a címzett oldalán nem jutnak el a megfelelő kapcsolattartóhoz (technikai ok, szabadság stb.). Amennyiben ajánlattevő a felolvasólapon megadott elérhetőséget módosítani, kiegészíteni kívánja, úgy erről köteles ajánlatkérőt külön e-mailben vagy faxon tájékoztatni. (Ajánlatkérő e körben nem fogadja el az ún. „out of office” / „házon kívül” üzeneteket, ehelyett kéri, hogy az ajánlattevők ezen adatok módosításáról külön e-mailt szíveskedjenek küldeni).

37. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés szerepel.

38. A részvételi felhívásban és a kiegészítő iratokban nem szabályozottakra a közbeszerzésekről szóló 2011. CVIII. törvény, valamint a hozzá kapcsolódó végrehajtási rendeletek (különös tekintettel a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendelet, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet) és a hatályos Ptk. előírásai irányadóak.

39. A tárgyalások során az Ajánlatkérő pontosítani kívánja különösen, de nem kizárólagosan a szerződést biztosító mellékkötelezettségeket,, a teljesítést és annak menetét, a műszaki paramétereket, és mindezekkel összefüggésben az ajánlati ár esetleges csökkentésének lehetőségeit.

40.Részvételre jelentkezőnek szerepelnie kell a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozó hatáskörrel rendelkező, az Európai Bizottság által az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett listájában, melyet a 2008/57/EK irányelvben említett bejelentett szervezetkénti hatáskörét igazoló hatályos dokumentummal köteles igazolni, melyet a részvételi jelentkezéshez csatolnia kell. Amennyiben nem rendelkezik a fenti dokumentummal, és azt jelentkezéséhez nem csatolja, úgy az a Részvételre jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.

Rövid leírás

Megbízási szerződés keretében a MÁV-START Zrt. CAF cég által gyártott, Z1 típusú, 10-91 100 (Apmz); 19-91 100 (Amz); 20-91 100 (Bpmz); 21 91 100 (Bmz) sorozatú személyszállító vasúti kocsik átalakításához, az átalakítással kapcsolatos tervezési és gyártási folyamatok egy az Európai Unióban bejegyzett Bejelentett Szervezet (Notified Body) által lefolytatott EK-hitelesítési eljárása.

További információk

Nyertes Ajánlattevő:

TÜV Rheinland InterCert Kft. (1132 Budapest, Váci u. 48/A-B.) Adószáma: 10361320-2-41.

A nyertes Ajánlattevő nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá.

Ajánlattevők:

1. TÜV Rheinland InterCert Kft. (1132 Budapest, Váci u. 48/A-B.) Adószáma: 10361320-2-41.

Jelen 1. számú Szerződésmódosítás 8.5.2019 napján került megkötésre és a Megbízási szerződéssel együtt érvényes.