Call for tenders 01/2014/NP/EITPROC for the provision of catering services for the European Institute of Innovation and Technology

European Institute of Innovation and Technology

The aim of the procurement procedure is to ensure the provision of catering services for the European Institute of Innovation and Technology (EIT) at the premises of the EIT (Infopark Building E, Budapest, Neumann Janos utca 1/E., 1117, HUNGARY) and in a restaurant/hotel in Budapest, for a number of participants between approx. 5–30 persons.
The contractor will be requested to provide the following services:
— task 1: the provision of catering services for meetings/events at the EIT premises,
— task 2: the provision of seated luncheon/dinner outside the EIT premises,
— task 3: provision of beverages.
For further information, please refer to the tender specifications published on the EIT website: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2014-07-14. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2014-06-04.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Not applicable — The framework contract was not awarded as the offer submitted was not compliant with the criteria laid down in

Kicsoda?

• European Institute of Innovation and Technology

Mi az?

Hol?

• Magyarország

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2014-06-04	Ajánlati felhívás
2014-06-18	További információk
2014-09-06	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2014-06-04)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: 01/2014/NP/EITPROC számú ajánlati felhívás étkeztetési szolgáltatások biztosítása tárgyában az Európai Innovációs és Technológiai Intézet számára
Mennyiség vagy érték: 200 000
A beszerzés teljes értéke: 200 000 💰
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: angol 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Élelmezési szolgáltatások 📦

Eljárás
Eljárás típusa: Tárgyalásos eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet
Ajánlatkérő neve: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Infopark, bygning E, Neumann Janos utca 1.
Postai irányítószám: 1117
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu 📧

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-06-04 📅
Benyújtási határidő: 2014-07-14 📅
Közzététel dátuma: 2014-06-14 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 113-198080
HL-S szám: 113

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Formålet med udbudsproceduren er at sikre levering af cateringtjenester til Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi (EIT) i EIT's lokaler (Infopark, bygning E, Budapest, Neumann Janos utca 1/E., 1117, UNGARN) og i en restaurant/et hotel i Budapest til mellem ca. 5-30 deltagende personer.

Tilbudsgiveren vil blive anmodet om at levere følgende tjenesteydelser:

— opgave 1: levering af cateringtjenester i forbindelse med møder/arrangementer i EIT's lokaler

— opgave 2: levering af frokoster/middage med siddepladser uden for EIT's lokaler

— opgave 3: levering af drikkevarer.

For yderligere oplysninger, se venligst udbudsmaterialet offentliggjort på EIT's websted: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement

A lehetséges meghosszabbítások száma: 3
A későbbi szerződések időkerete: 12 hónap
Időtartam: 12 hónap
Hivatkozási szám: 01/2014/NP/EITPROC.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Budapest, Ungarn.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

bevis for optagelse i et relevant erhvervs- eller handelsregister (såfremt dette kræves i henhold til loven i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret).

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Med henblik på at dokumentere deres økonomiske og finansielle kapacitet skal ansøgerne opfylde følgende kriterium:

— Den gennemsnitlige omsætning for de seneste 2 regnskabsår skal mindst være lig med eller over 10 000 EUR. I tilfælde af konsortier skal den samlede gennemsnitlige årlige omsætning for hver partner tages i betragtning for at nå den gennemsnitlige årlige omsætning på mindst 10 000 EUR.

Der skal fremlægges følgende dokumentation:

— kopi af resultatopgørelsen og balancen for de seneste 2 afsluttede regnskabsår

— i tilfælde af udeblivelse deraf, behørige bankerklæringer.

Hvis det af en særlig grund, som den kontraherende myndighed finder begrundet, ikke er muligt for tilbudsgiveren at vedlægge 1 eller flere af førnævnte dokumenter, kan vedkommende dokumentere sin økonomiske og finansielle kapacitet i form af et hvilket som helst andet dokument, som den kontraherende myndighed finder behørigt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil i buddet. EIT forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Se ovenfor.
Műszaki és szakmai képességek:

Tilbudsgivere skal opfylde følgende kriterier og skal fremlægge følgende dokumentation:

1) Tilbudsgiveren skal have mindst 3 års erfaring på begge områder:

— cateringtjenester

— indkøb og levering af drikkevarer.

Dokumentation for kriterium 1): liste over og kort beskrivelse af relevante tjenester udført i de seneste 3 år med angivelse af modtagere, offentlige eller private.

2) Tilbudsgiveren skal være registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister (såfremt dette kræves i henhold til loven i den medlemsstat, hvor tilbudsgiveren er etableret).

Dokumentation for kriterium 2): bevis for optagelse i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

3) Tilbudsgiveren skal have de nødvendige køkken- og transportfaciliteter til at kunne udføre arbejdet som beskrevet i punkt 2.

Dokumentation for kriterium 3): liste over og kort beskrivelse af tilbudsgiverens cateringpersonale samt køkken- og transportfaciliteter.

4) Tilbudsgiveren skal have et passende team, herunder:

— cateringpersonale

— den udpegede kontaktperson og vedkommendes afløser: med engelskkendskab på mellemniveau.

Dokumentation for kriterium 4): cv'er for teammedlemmerne med oplysninger om faglige kvalifikationer (og sprogkundskaberne for de personer, der bliver udpeget som kontaktperson og dennes afløser). Hvert cv skal angive den påtænkte funktion i forbindelse med udførelsen af tjenesten.

A szerződés teljesítése
Kauciók és garanciák: Forlanges ikke.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:

Se punkt 2.7 i udbudsmaterialet.

Hver ordre/specifikke kontrakt vil specificere betalingsvilkårene: medmindre andet er angivet, vil hver ordre/specifikke kontrakt følge nedenstående betalingsplan:

— forhåndsfinansiering: ikke relevant

— midtvejsbetaling: ikke relevant

— betaling af saldoen: Kontrahenten skal indgive en faktura på betaling af saldoen, som skal ledsages af listen over tjenesteydelser, der er leveret i overensstemmelse med ordresedlen/anmodningen om tjenester.

Den ordregivende myndighed skal foretage betalingen senest 30 dage fra modtagelse af fakturaen.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni: Finder ikke anvendelse.
A személyzet neve és szakképesítése ✅

Eljárás
A keretmegállapodás szereplőinek száma: 3
A keretmegállapodás időtartama években: 4
A részvételre jelentkezők minimális létszáma: 3
Objektív kiválasztási kritériumok:

Efter kontrol af udelukkelses- og udvælgelseskriterierne vil alle de valgte tilbudsgivere (mindst 3 — om muligt) i den anden fase af udbudsproceduren blive opfordret til at indgive et bud til evaluering af buddene på grundlag af tildelingskriterierne.

A felhívások elküldésének időpontja: 2014-07-23 📅
Díjazási kritériumok
Kritérium: 1. Kvaliteten af beskrivelsen af den procedure, der anvendes af tilbudsgiveren til at svare på en ordre/en anmodning om tjeneste fra den ordregivende myndighed, samt proceduren for organisering og levering af de anmodede cateringtjenester (del I i det tekniske bud) (30)
2. Kvaliteten af beskrivelsen af, hvordan tilbudsgiveren agter at udføre kontrakten (kontraktforvaltning, team- og tidsforvaltning, overvågning, annulleringspolitik) (del I i det tekniske bud) (30)
3. Kvaliteten af beskrivelsen af de foranstaltninger, der iværksættes af tilbudsgiveren til sikring af, at de bestilte mad- og drikkevarer har den påkrævede variation (f.eks. ønsker om vegetarisk, halal-, kosher- og glutenfri mad), og at forplejningen består af friske mad- og drikkevarer (del I i det tekniske bud) (20)
4. Kvaliteten af et eksempel på et specifikt bud vedrørende levering af cateringtjenester til et eksempel på et arrangement (del II i det tekniske bud) (20)

Ajánlatkérő hatóság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: EIT-indkøb
A vevő profiljának címe: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Dokumentumok URL-je: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏

Hivatkozás
Azonosítók
Az ajánlatkérő által megadott hivatkozási szám: 01/2014/NP/EITPROC.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Den Europæiske Unions Ret
Postacím: rue du Fort Niedergrünewald
Postai város: Luxembourg
Postai irányítószám: 2925
Ország: Luxemburg 🇱🇺
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetcím: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

inden 2 måneder efter at retsakten, alt efter sin art, er offentliggjort eller meddelt klageren, eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor klageren fik kendskab til den. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Det Europæiske Institut for Innovation og Teknologi
Postacím: Neumann Janos utca 1/E.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1117
Internetcím: http://eit.europa.eu/ 🌏
Forrás: OJS 2014/S 113-198080 (2014-06-04)

További információk (2014-06-18)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-06-18 📅
Közzététel dátuma: 2014-06-21 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 118-208531
Hirdetményre hivatkozik: 2014/S 113-198080
HL-S szám: 118
Forrás: OJS 2014/S 118-208531 (2014-06-18)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2014-09-06)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 0 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2014-09-06 📅
Közzététel dátuma: 2014-09-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2014/S 179-315527
HL-S szám: 179
További információk

Kontrakten blev ikke tildelt, da de modtagne bud ikke var overensstemmende med kriterierne anført i udbudsmaterialet.

Eljárás
Díjazási kritériumok
Kritérium: 3. Kvaliteten af beskrivelsen af de foranstaltninger, der iværksættes af tilbudsgiveren til sikring af, at de bestilte mad- og drikkevarer har den påkrævede variation (f.eks. ønsker om vegetarisk og glutenfri mad), og at forplejningen består af friske mad- og drikkevarer (del I i det tekniske bud) (15)
4. Kvaliteten af et eksempel på et specifikt bud vedrørende levering af cateringtjenester til et eksempel på et arrangement (del II i det tekniske bud). I forbindelse med dette kriterium vil de følgende punkter især blive taget i betragtning: — anerkendt kvalitet og variation af de foreslåede menuer for »arrangement 1« og »arrangement 2« — stedet for den foreslåede restaurant — hvorvidt tilbudsgiveren foreslår engelsktalende tjenere (25)

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2014-07-23 📅
Név: Finder ikke anvendelse — kontrakten blev ikke tildelt, da de modtagne bud ikke var overensstemmende med kriterierne anført i udbudsmaterialet.
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1

Hivatkozás
Azonosítók
A Hivatalos Lapban megjelent közlemény száma S: 2014/S 118-208531

Kiegészítő információk
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Internetcím: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement 🌏
Forrás: OJS 2014/S 179-315527 (2014-09-06)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szállodaipari, éttermi és kiskereskedelmi szolgáltatások (3 új beszerzések)

Étkezdei és élelmezési szolgáltatások (2)

Élelmezési szolgáltatások (2)