Egyszerhasználatos anyagok beszerzése 2014

További információk

1) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: A dokumentáció saját részre történő megkérése az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható. A dokumentáció megkérésekor meg kell adni Ajánlattevő nevét, székhelyének címét, telefonos és e-mailen történő elérhetőségeit, valamint kapcsolattartó személy nevét, telefon- és fax számát, e-mail címét. Az adatokat elegendő e-mailban közölni. A dokumentáció rendelkezésre bocsátása: A Kbt. 83. § (6) bekezdése alapján Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen és teljes terjedelemben közvetlenül elektronikus úton az Ajánlattevők számára hozzáférhetővé teszi az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napjától, a következő elérhetőségen: www.mentok.hu weboldalon, a „mentőkről” elnevezésű felületről kiválasztva a „közérdekű”, majd abban a „gazdálkodási feladatok”, azon belül a „7. közbeszerzési adatok”, és „2014” elnevezésű mappát. Itt található a dokumentáció „Egyszerhasználatos anyagok beszerzése 2014” elnevezéssel.

A kiegészítő tájékoztatás elektronikus úton történik.

2) Az ajánlatot 1 nyomtatott eredeti példányban, valamint 1 példányban elektronikus adathordozón kell benyújtani (CD vagy DVD lemezen, jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf fájlban).

3) Az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát a tekintetben, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható pdf fájl) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik.

4)Az Ajánlatot lezárt borítékban kell benyújtani a következő tartalom feltüntetésével:

„Ajánlat az Országos Mentőszolgálat által kiírt „Egyszerhasználatos anyagok beszerzése 2014” tárgyú közbeszerzési eljárásra. Az ajánlattételi határidőig nem bontható fel!”

5)Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Az eljárás eredményétől függetlenül az ajánlatkérő nem tehető felelőssé az ajánlattétel költségeivel kapcsolatban.

6)Ajánlatevőknek az ajánlat kidolgozásakor figyelembe kell venniük azokat a követelményeket, feltételeket is, amelyeket a Kbt. és a közbeszerzéssel kapcsolatos egyéb vonatkozó jogszabályok előírnak. Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az Ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek.

7)Az ajánlattevőknek a dokumentáció mellékletét képező excel táblát az általuk megajánlott termékekre vonatkozó adatokkal értelemszerűen kitöltve az ajánlatuk részeként be kell nyújtani. Ajánlatkérő biztosítja a részekre történő ajánlattétel lehetőségét, egy részen belül minden tételre kötelező ajánlatot tenni.

8) Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot, így az ajánlati árat is magyar forintban (HUF) kell megadni, az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében. A nem magyar forintban (HUF) rendelkezésre álló adatok vonatkozásában az átszámítás alapját az MNB által, az ajánlati felhívás feladásának napján közzétett devizaárfolyamok képezik.

9) Ajánlattevőnek egy mennyiségi egységre (1 db-ra) kell ajánlatot tennie annak érdekében, hogy az ajánlatok egyformán értékelhetőek legyenek, de az Ajánlatkérő a nyertes Ajánlattevő által az ajánlatában megjelölt csomagolási egység szerint fog rendelni.

10)Ajánlattevő külön nyilatkozatban adja meg a jelen közbeszerzési eljárásban kapcsolattartóként kijelölt természetes személy nevét, postai vagy kézbesítési címét, faxszámát, telefonszámát és e-mail címét. Az ajánlattételi határidőt követően ajánlatkérő ezeket tekinti irányadónak.

11)Az Ajánlattevő ajánlatának tartalmaznia kell a dokumentáció részét képező- felolvasó lapot változatlan szövegszerkezetben és tartalommal kitöltve, amelyen feltünteti a Kbt. 62 § (3) bekezdés szerinti adatokat, valamint

a szerződéstervezet tartalmát elfogadó nyilatkozatot, műszaki ajánlatát és a kereskedelmi ajánlatot.

12) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevő, Ajánlattevők által kötött megállapodást, mely rendelkezik az egyetemleges felelősségvállalásról, továbbá amely részletesen rendelkezik a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről, megjelöli a közbeszerzési eljárás során a konzorciumot képviselő személy nevét és elérhetőségeit, és a képviselő személyt feljogosítja arra, hogy a közbeszerzési eljárás során kötelezettséget vállaljon, nyilatkozatot tegyen és a vitás kérdésekben döntsön.

13) Ajánlatkérő az eljárás során – összhangban a Kbt. 67. §-ban foglaltakkal – a hiánypótlást teljes körben biztosítja.

14) Kiegészítő tájékoztatás nyújtására a Kbt. 45. § (1)-(6) bekezdéseiben előírtak az irányadók

15) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 40. §. (1) bekezdése szerint, az 55. § (5),(6) bekezdés, 60. §. (3) és (5) és az 58 § (3) pontjaira vonatkozóan.

16)Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, a Kbt. 40. § (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozó és az alkalmasság igazolására bevonni kívánt más szervezet (kapacitást biztosító szervezet) cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre/aláírásra jogosultak írtak alá, az általuk aláírt meghatalmazást vagy a hitelesített meghatalmazás eredeti vagy másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának eredeti, vagy egyszerű másolati példányát.

17) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről, a cégbíróság által megküldött igazolást.

18)Kapacitást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell, a Kbt. 55. § (5) pontja szerint.

19)Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlati kötöttségről.

20) A Kbt. 36. § (3) bekezdése értelmében az ajánlatban az igazolások egyszerű másolatban is benyújthatók,kivéve, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen: garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). Nem elektronikus úton történő ajánlattétel esetén az ajánlat 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia.

21) Az ajánlatot magyar nyelven kell benyújtani, az eljárás során mindennemű levelezés és kapcsolattartás csak ezen a nyelven történik.

22) Az ajánlatban minden iratanyagnak magyar nyelvűnek kell lennie, tekintettel az eljárás nyelvére, az idegen nyelvű iratokat magyar fordításban is kérjük becsatolni Az ajánlatkérő elfogadja a nem magyar nyelven benyújtott iratanyagok ajánlattevő általi felelős fordítását is.

23) Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki, illetve szakmai alkalmassági feltételeket és azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok tekintetében: III.2.2) és III.2.3).

24) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatokról, melynek az ajánlati kötöttség fennállásának ideje alatt történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket az eljárás eredményéről.

25) Az ajánlatkérő a szerződést az írásbeli összegezés megküldését követő naptól számított 11. napon tervezi megkötni a nyertes ajánlattevővel. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.

26) Amennyiben az eljárásban a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy éljen a Kbt. 124. § (4) bekezdésében meghatározott lehetőséggel.

27) Szerződés szerinti árat módosíthatja, a KSH adatai alapján, az infláció mértékének megfelelően, leghamarabb 1.4.2015-től, a Kbt. 132. § (3) bekezdésének figyelembevételével.

28)Az ajánlattevő a Kbt. 80. §-a értelmében az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzanak a Kbt. 80. § (2)-(3) bekezdés szerinti elemeket. Amennyiben az ajánlattevő ajánlata üzleti titkot tartalmaz, úgy arról az ajánlattevőnek a fentiek szerint külön kell nyilatkoznia (és abban meghatároznia az ajánlat üzleti titoknak minősülő részeit az ajánlat oldalszámának megjelölésével). Ajánlattevő köteles ajánlatában nyilatkozni arra vonatkozóan is, hogy ha az ajánlata nem tartalmaz üzleti titkot.

29)Az ajánlatnak tartalmaznia kell az Ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát az Ajánlattételi Felhívás valamennyi feltételének elfogadására, a szerződés teljesítésére, és a kért ellenszolgáltatásra.

30)Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozólag, hogy valamennyi általa megajánlott termék megfelel a 4/2009. (III. 17.) EüM rendeletben rá vonatkozó előírásoknak.

31)Ajánlatkérő kiköti, hogy a teljes éves termék fajtánként előírt mennyiség 10 %-ának megfelelő mennyiséget az Ajánlattevőnek saját készleten kell tartania (minősített időszaki készlet). Ezen fenntartott készletet Ajánlatkérő jogosult minősített időszaki helyzet fennállása esetén Ajánlattevő Ajánlatában megadott árakon (Szállítási címek listája szerint) a megjelölt szállítási helyre a megrendeléstől számított 24 órán belül Ajánlattevővel kiszállíttatni, mely szállításhoz kapcsolódóan Ajánlattevő semmilyen más egyéb költséget nem számíthat fel.

32)A mennyiségek a szerződés teljes időtartamára vonatkoznak. Ajánlatkérő által megadott, a Felolvasólapon is szerepeltetett mennyiség ellenértékét a szerződéskötés teljes időtartamára kell megadni, az 1., 2., 3., 4., 5., és 6. ajánlati rész tekintetében a szerződéskötés időtartama 24 hónap. A 7. és 8. ajánlati rész tekintetében a szerződéskötés időtartama 6 hónap. A részekben meghatározott összmennyiségtől az Ajánlatkérő a szerződés ideje alatt +20%-kal eltérhet.

33)A szavatosság tekintetében Ajánlatkérő előírja, hogy kizárólag olyan terméket vesz át, amelynek felhasználhatósági időtartama az átvételtől számítottan a lejárati időig minimálisan 24 hónap. Amennyiben a teljes felhasználhatósági időtartam (gyártástól a lejáratig) ennél rövidebb, úgy az átvételtől a lejáratig terjedő időnek meg kell haladnia a teljes felhasználhatósági idő 50%-át.

Az Ajánlatkérő ezen pont tartalmához ragaszkodik, sajátos felhasználási igényei miatt ettől eltérni nem kíván.

34)Az Ajánlattevő a termékeket saját költségére, veszélyére köteles az Ajánlatkérő telephelyeire szállítani.

Ajánlatkérő rendeléseit, 19 megyei és budapesti központi raktárába az Ajánalati Felhívás II.1.2 pontban megadott címekre kívánja szállíttatni. A szállítás munkanapokon 9-15 óráig kell teljesíteni.

35)Ajánlatkérő előleget nem fizet, az ellenértéket a benyújtott számlák alapján a Ptk. 6:130. §-ában foglaltaknak megfelelően, banki átutalással egyenlíti ki.

36)Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevő figyelmét arra, hogy a szerződés teljesítése során az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A §-át és a 36/B §-át maradéktalanul be kell tartani.

Az Ajánlatkérő a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően, az Ajánlattevő által kiállított számla alapján, annak kézhezvételétől számított 30 napon belül az Ajánlattevő számlájára történő átutalással fizeti meg. Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.

37)Érvénytelen az ajánlat, ha az nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, illetve ha az eljárásban kiegészítő tájékoztatást adott az ajánlatkérő, úgy a kiegészítő tájékoztatásban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek..

38) Egyéb, nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a Ptk, ide vonatkozó előírásai az irányadók.