Európai (kivéve Magyarország) és Európán kívüli országokból származó nyomtatott és elektronikus időszaki kiadványok beszerzése

További információk

1. A dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott útján vehető át (a meghatalmazást tartalmazó okirat bemutatása szükséges) az A. melléklet II) pontban meghatározott helyen, munkanapokon 09:00–14:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 08:00–11:00 óráig.

A dokumentáció megküldését az írásban érkező, az érdekelt gazdasági szereplő és az eljárás adatait rögzítő (legalább tárgy vagy eljárási szám) megkeresésre Ajánlatkérő teljesíti a Kbt. 50. § (3) bekezdés alapján.

Az ajánlattétel érdekében a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.

2. Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 1 darab eredeti példányban, nyomtatott formában (papíralapon, fűzötten valamint folyamatos oldalszámozással és az oldalszámokat is tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva); továbbá 2 darab másolati példányban, elektronikus változatban (CD- vagy DVD lemezeken, melyek a papír alapú példánnyal mindenben megegyezőek) kell benyújtani. Amennyiben az eredeti és az elektronikus változatban benyújtott másolati példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó..

3. Az ajánlatokat 1 (egy) darab lezárt csomagolásban kell benyújtani, a csomagolásra rá kell írni: „BME kiadványok beszerzése., 6.11.2014., 11:00 óráig nem bontható fel!”.

4. Az ajánlatokat postán vagy személyesen a felhívás A. melléklet III) pontjában meghatározott címre kell benyújtani, személyes kézbesítés esetén hétfőtől csütörtökig 09:00–15:00 óráig, pénteken 09:00–12:00 óráig, az ajánlattételi határidő lejártának a napján 08:00–11:00 óráig.

5. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül az A. melléklet III) pontban megjelölt címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.

6. Az ajánlatot, valamint az ajánlatba becsatolt nyilatkozatokat olyan személy(ek)nek kell aláírni, aki(k) jogosultak az ajánlattevő, illetőleg a nyilatkozatot tevő nevében kötelezettséget vállalni, illetve nyilatkozni. Az e jogosultságot igazoló dokumentumokat az ajánlatba csatolni kell: ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy közjegyzői tanúsítványt (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányt/aláírási mintát) vagy egyéni vállalkozó esetén egyéni vállalkozói igazolványát. Amennyiben nem a jogosult vállal kötelezettséget, illetve nyilatkozik, úgy a jogosultságát igazoló dokumentumokon [ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintán vagy közjegyzői tanúsítványon (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányon/aláírási mintán vagy egyéni vállalkozói igazolványon).] felül a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása (mely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza) is szükséges az ajánlattevő, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében.

7. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlatba csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, az ajánlattevőre vonatkozóan [310/2011. (XII. 23.) Korm. Rendelet 7. §].

8. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni [Kbt. 40. § (1) bekezdés a)–b) pontok].

9. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltakra (kifejezett elfogadó nyilatkozat szükséges).

10. Közös ajánlattevőknek közös nyilatkozatban meg kell nevezniük a képviselő céget, illetve a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.

11. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – az ajánlatba becsatolandó dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatóak.

12. Az ajánlat elkészítésének a költsége ajánlattevőt terheli, az semmilyen jogcímen nem hárítható át az ajánlatkérőre.

13. Az ajánlattétel és a kapcsolattartás hivatalos nyelve a magyar. Amennyiben bármely, az ajánlatba csatolt okirat, nyilatkozat, igazolás stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő egyszerű magyar nyelvű fordításban is köteles az ajánlatba csatolni. A fordítás hitelességéért az ajánlattevő felel.

14. Az értékelés során adható pontszám minden részszempont esetén: 1–10 pont. Részszempontonként a legkedvezőbb megajánlás kapja a maximális pontszámot (10 pontot), a többi megajánlás ehhez képest arányosan kap kevesebb pontot az egyszerű arányosítás módszere szerint. A minimálisan adható pontszám nem lehet kevesebb 1-nél. Az ajánlatkérő tizedes tört számok esetén a pontszámot két tizedes jegyre kerekíti a kerekítés általános szabályait alkalmazva (1-4-ig lefelé, 5-től felfelé). Az egyes megajánlásra adott értékelési pontszámot ajánlatkérő megszorozza a hozzá tartozó súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja.

15. További információ az ajánlati felhívás A. melléklet I) pontja szerinti címen, kizárólag faxon vagy e-mail útján feltett írásbeli kérdés alapján szerezhető be. A kiegészítő tájékoztatásra vonatkozó szabályokat a Kbt. 45. § rendelkezései tartalmazzák.

16. Az ajánlatkérő a Kbt. 67. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

17. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 124. § (4) bekezdés rendelkezéseit.

18. Árfolyamok: Az alkalmasság igazolása során a különböző devizák forintra történő átszámításánál az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által az ajánlati felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint.

19. Az Ajánlatkérő az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (Ajánlati felhívás III.2.2. pont P/1.), műszaki, illetve szakmai (Ajánlati felhívás III.2.3. pont M/1-M/3.) alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.

20. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az összegezés megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket a Kbt. 77. §-a szerint.

21. Az ajánlatba csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikró-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e, a Kbt. 60. § (5) bekezdés alapján.

Kauciók és garanciák

Hibás teljesítési kötbér, bírálati részszempontként feltüntetve az ajánlati felhívásban. Az ajánlattevő által megajánlott hibás teljesítési kötbér mértéke nem lehet kevesebb, mint 5 % (minimális elvárás). Az ajánlatkérő a 20 %-ot (legkedvezőbb szint) meghaladó mértékű megajánlott hibás teljesítési kötbérre a ponthatár felső határával azonos számú pontot ad. Alapja a nem teljesített megrendelt és megjelent kiadványokra vonatkozó megbízási díj. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a dokumentáció részét képező szerződés tervezet elnevezésű dokumentum tartalmazza.