Fajta és mennyiség szerint meghatározott dolog határidős adásvétele

Mennyiség vagy érték

Kenőanyagok beszerzése az alábbi fajtánként és a szerződés időtartama alatti mennyiségben (mely kenőanyagokból Ajánlatkérő(k) székhelyén kihelyezett raktárakat kell létesíteni és azt fenntartani a szerződés időtartama alatt):Motorolaj: 205 000 liter,Hajtóműolaj: 61 500 liter,Hajtóműolaj (automata váltómű: 26 150 liter,Kenőzsír: 16 390 kg,Fékfolyadék: 2 200 liter,A megadott mennyiségek a szerződés teljesítése során 25%-kal növekedhetnek. A viszkozitási és jóváhagyási követelményeket a dokumentáció tartalmazza.

További információk

a.) Jelen felhívásban és a dokumentációban:

— a Kbt. rövidítés a 2011. évi CVIII. törvényt,

— az Akr. rövidítés a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendeletet,

— a Kszr. rövidítés a 289/2011. (XII. 22.) Korm. rendeletet,

— az Ekr. rövidítés a 257/2007. (X. 4.) Korm. rendeletet,

— a Ctv. rövidítés a 2006. évi V. törvényt,

— a Ptk. rövidítés a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvényt jelenti, melyeknek szabályai szerint kell eljárni jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában.

b.) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy Ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie.

Ajánlatkérő az eljárást elektronikus úton folytatja le az Ekr.-ben foglaltak szerint. A dokumentációt Ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre az Ajánlattevők részére. A dokumentáció átvételének feltételei: Ajánlatkérőhöz előzetesen telefaxon (+36 46515092 telefax számra) igénylést (e-mailben történő igénylést Ajánlatkérő nem fogad el) kell küldeni, mely tartalmazza:

— az igénylő gazdasági szereplő nevét,

— címét,

— telefon- és telefax számát,

— e-mail címét és kapcsolattartójának nevét (azon kapcsolattartó nevét és e-mail címét kell megadni, aki az elektronikus feladási rendszert használni fogja. A rendszerben csak egy kapcsolattartó e-mail elérhetősége szerepeltethető),

-—- nyilatkozatot, hogy az igénylő gazdasági szereplő hozzájárul ezen adatainak elektronikus közbeszerzési eljárásban való részvétele érdekében az Ajánlatkérő, illetve az Ajánlatkérő által megbízott elektronikus közbeszerzési szolgáltató általi kezeléséhez.

A fentiek szerinti adatok alapján a gazdasági szereplő jogosultságot fog kapni a https://www.electool.com/sourcingtool oldalon keresztül az informatikai rendszerbe belépve a dokumentációhoz való hozzáférésre, továbbá az egyéb elektronikus eljárási cselekményekre. A dokumentáció és az egyéb eljárási cselekményekről készített dokumentumok a Tender munkaterületen találhatóak.

Az elektronikus rendszer által nem támogatott eljárási cselekmények Ajánlatkérő jelen felhívás I.1. pontjában meghatározott cím I. emelet Kálvin terem alatti helyiségében történnek. Esetleges változás esetén Ajánlattevők a Szondi utcai személyportán történő belépéskor eligazítást kapnak. Az elektronikus eljárási cselekményeket a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben kell végezni.

Az ajánlatot a https://www.electool.com/sourcingtool rendszerben elkészített formában – űrlapon és ahhoz csatolt (meghatározott formátumú pld. PDF, zip, xls, doc) fájlokként – kell beadni, mely a Kbt. 35. § (2) c) pontja szerint írásbeli ajánlat. Az ajánlat formájára a vonatkozó előírásokat a dokumentáció – mely ugyanebben az elektronikus rendszerben a belépést követően a „Tender munkaterületek” menüpont alatt található – tartalmazza. Az elektronikus rendszer használatához egy legalább 400 MHz-s Pentium processzoros, 128 MB RAM-os számítógép szükséges, minimum 46 Kbit/s Internet kapcsolattal. Az alkalmazáshoz legalább Windows 95 vagy ennél újabb Microsoft fejlesztésű, vagy ezekkel kompatibilis szabad fejlesztésű operációs rendszer szükséges (98/ME/NT/XP/2000/Vista). Az elektronikus rendszerben történő tallózáshoz legalább Internet Explorer 4.0, Mozilla 1.3, vagy Netscape Navigator 4.7 verzió szükséges.

c.) A bontási cselekmény elektronikusan, Interneten elérhető zárt, bérelt, az Ekr.-nek megfelelően védett rendszeren keresztül zajlik, a bontás Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja szerinti és további adatait az Ekr. 14. § (1) bekezdése tartalmazza.

d.) Hiánypótlás a Kbt. 67. §-ban foglaltak szerint. A Kbt. 67. § (5) bekezdésének második mondata szerinti esetre nézve az ajánlatkérő nyilatkozik, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő hiánypótlással von be az eljárásba olyan gazdasági szereplőt, aki az eredeti ajánlatban nem szerepelt, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.

e.) A III.2.2.) Min-1) továbbá a III.2.3.) Min-2) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.

f.) Az ajánlat benyújtását Ajánlatkérő nem köti biztosíték adásához.

g.) A dokumentumokat magyar nyelven kell beadni, minden idegen nyelvű irat mellé a Kbt. 36. § (3) bekezdésének utolsó fordulata szerinti Ajánlattevő általi felelős fordítást csatolni kell. Ajánlattevő általi felelős fordításnak minősül egy fordítás, ha arra az Ajánlattevő ráírja, hogy felelősséget vállal a fordítás tartalmának az eredeti szöveg tartalmával való megegyezéséért és ezt aláírja. Felelős fordítás helyett csatolható hiteles magyar fordítás (a külföldi bizonyítványok és oklevelek elismeréséről szóló 2001. évi C. törvény 7. § (4)-nek megfelelően).

h.) A szerződéskötés tervezett időpontja: 13.10.2014.

i.) Kiegészítő tájékoztatás kérés a Kbt. 45. §-a szerint. Ha a kiegészítő tájékoztatás kérés válaszadási kötelezettséggel járó, – Kbt. szerinti – utolsó napja nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapra vonatkozóan Ajánlatkérő elismeri a válaszadási kötelezettségét, ezt követően a Kbt. 45. § (3) bekezdése szerint jár el.

j.) Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 74. § (1) és (2) bekezdése szerinti esetekben, a Kbt. 74. § (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenséget okoz az is, ha az ajánlatban az Ajánlattevő.

j1.) valamely feltételt szab az ajánlati felhívás vagy dokumentáció feltételeinek elfogadásával, vagy az ajánlati feltételek változatlanságával kapcsolatban, vagy azoknak csak módosított formában való elfogadásáról nyilatkozik, illetőleg

j2.) módosítja az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatban a beszerzés tárgyára, mennyiségére vonatkozó adatokat vagy nem tölt ki egy kitöltendő cellát.

k.) Az eljárásban való részvétel minden költsége Ajánlattevőt terheli.

l.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell nyilatkozatot a Kbt. 40. § (1), 55. § (5), 60. § (3) és (5) bekezdésére és egyéb kérdésekre vonatkozóan, továbbá nyilatkozatot az ellenszolgáltatás összegét alátámasztó részletes árajánlatról és egyéb kérdésekről.

m.) A II.3. pont szerinti szerződéses időszak a tényleges szállítás időszakát jelenti, melyen felül a 12 hónapos jótállási időszak vállalása is beletartozik a szerződésbe. A tényleges szerződés időszaka tehát 31/12/2017-ig tart.

n.) A képviseleti jog igazolása:

n1.) A képviseleti jog igazolása céljából csatolni kell az ajánlatban lévő iratokat bármely ajánlattevő, alvállalkozó, vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdése szerinti egyéb gazdasági szereplő képviseletében aláíró összes személy aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által készített és ellenjegyzett, a Ctv. 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját, illetőleg az aláírásra jogosulttól származó meghatalmazást.

n2.) Az aláírásra jogosult cégjegyzési jogosultságát Ajánlatkérő a részére magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásban szereplő cégkivonatból ellenőrzi, ennek érdekében közölni kell a cégjegyzékszámot. Ha a cég székhelye szerinti államban cégkivonat nem létezik vagy a szervezet nem tartozik a Ctv. hatálya alá, vagy a gazdasági szereplő képviseleti jogosultsága más okból nem ellenőrizhető a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásban, a dokumentáció szerinti nyilatkozatot kell tenni.

o.) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

Mennyiség vagy érték

Kenőanyagok beszerzése az alábbi fajtánként és a szerződés időtartama alatti mennyiségben (mely kenőanyagokból Ajánlatkérő(k) székhelyén kihelyezett raktárakat kell létesíteni és azt fenntartani a szerződés időtartama alatt):

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

a) A közbeszerzési eljárásban a Kbt. 56. § (1) bekezdésében és az 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró okok érvényesülnek, melynek igazolási módját az Akr. 2., 4., 6–8. §-ai tartalmazzák. Az Ajánlatkérő az Akr. 5. §-át fogja alkalmazni, ha annak feltételei fennállnak.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

b) Ajánlattevőnek – az Akr. 10. §-ára tekintettel – a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerint nyilatkoznia kell arról is, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésének hatálya alá tartozó alvállalkozót, és az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet sem tartozik ezen kizáró okok hatálya alá.

Gazdasági és pénzügyi helyzet

Ajánlattevő (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevő) és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplő nyilatkozata az előző két üzleti évben a közbeszerzés tárgyából – azaz gépjármű kenőanyagok szállításából – származó ÁFA nélkül számított árbevételéről (attól függően, hogy Ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak).

Műszaki és szakmai képességek

Ajánlattevőre (vagy a Kbt. 55. § (4) bekezdésére tekintettel a közös Ajánlattevőre) és/vagy a Kbt. 55. § (5) bekezdésében meghatározott gazdasági szereplőre vonatkozó – Akr. 16. §-ának (1)–(2) bekezdései szerinti – irat, melyből a Min-2) pont szerinti minden követelmény fennállása megállapítható.

Kauciók és garanciák

Ajánlatkérő nem írja elő a szerződés időtartamára a Kbt. 126. §-a szerinti biztosíték adását, de a szerződést biztosító mellékkötelezettségek vállalását a dokumentáció szerződéstervezetében részletezettek szerint – az alábbiakra vonatkozóan – előírja:

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az elszámolás a 2007. évi CXXVII. törvény 58. §-a alapján határozott időre szólónak minősül, melynek időszaka a tárgyhó első és utolsó napja közötti időtartam. A Vevők a tárgyhavi felhasználásról a tárgyhónap utolsó napját követő 3 munkanapon belül Eladónak kimutatást, fogyásjelentést küldenek mely a Kbt. 130. §-ának (1) bekezdése szerint teljesítésigazolásnak minősül. A kimutatás alapján Eladó számlát állít ki. A számlát Vevők átutalással egyenlítik ki, figyelemmel a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésére. Megrendelők az ellenszolgáltatás összegének dokumentációban megfogalmazott tartalmán kívül más ellenszolgáltatási elemet semmilyen jogcímen nem vállalnak fel.

A dokumentumok kifizetésének módja

A dokumentációt a Kbt. 52. § (2) bekezdésben foglaltakkal összhangban, bármely érdekelt gazdasági szereplő térítésmentesen átveheti. A dokumentáció ellenértékét kizárólag a 124. § (4) bekezdése szerinti szervezet (az eljárás nyertese, vagy annak visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevő) köteles Ajánlatkérő 12046102-00149456-00100000 számú bankszámlájára befizetni/átutalni. A dokumentáció ára tartalmazza az ÁFA-t. Az átutalási megbízás/feladóvevény közlemény rovatába írandó szöveg: „Dokumentáció ára – kenőanyag beszerzés”. Nyertes Ajánlattevő a szerződés megkötése előtt köteles a dokumentáció ellenértékének megfizetését igazolni.

Adatok a felhatalmazott személyekről és a bontási eljárásról

Az Ekr. 14. § (1) bekezdése szerint elektronikus bontás esetén a Kbt. 62. § (2) bekezdés nem alkalmazandó. A bontás Kbt. 38. § (3) bekezdés p) pontja szerinti és további adatait az Ekr. 14. § (1) bekezdése tartalmazza.